III. Opis ustalonego stanu faktycznego

Podobne dokumenty
KPS /2014 P/14/048 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LGD /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LPO /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2012 r. oraz przedstawienie potrzeb związanych z realizacją zadań w 2013 r.

tel , fax www: marzec 2014 r.

Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny w Gminie Kozienice w 2014 roku i przedstawienie potrzeb związanych z realizacją zadania.

Pan Witold Piórek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wierzbnie Wierzbno 88, Wierzbno

LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LBY P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Elżbieta Łubian Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecku ul. Rynek 1, Osieck

LPO /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny w Gminie Krzeszowice w roku 2012 i przedstawienie potrzeb związanych z realizacją zadań

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY ZA ROK 2018

Pani Anna Walczewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciążu

UCHWAŁA Nr XV/106/2016 RADY MIEJSKIEJ GMINY NEKLA z dnia 30 marca 2016 r.

LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LKA /2013 P/13/066 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwińsku nad Wisłą ul. Władysława Jagiełły Czerwińsk nad Wisłą

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Grażyna Rybak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kotuniu ul. Siedlecka 56 c, Kotuń

LWA /2013 R/13/011 Tekst ujednolicony WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3, Szczawin Kościelny

Wspieranie rodziny i piecza zastępcza

Sprawozdanie z realizacji zadań powierzonych gminie z zakresu wspierania rodziny w 2013 roku

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY ZA r. ORAZ PRZEDSTAWIENIE POTRZEB ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ ZADAŃ

UCHWAŁA NR XXXIV/220/18 RADY GMINY KOLNO. z dnia 27 marca 2018 r.

ul. Brzeska 41, Biała Podlaska tel. (0-83) tel./fax (0-83)

LBY P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI GMINNEGO ZA ROK 2014

Gminny Program Wspierania Rodziny dla Gminy Mieroszów na lata

Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za rok 2017 oraz potrzeby związane z realizacja zadań na rok 2018

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY ZA 2017 ROK

Pani Bogusława Górska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przesmykach ul. 11 Listopada 5, Przesmyki

KBF /2013 I/13/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Grażyna Kołek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ceranowie Ceranów 25, Ceranów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LBI P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Rynek Nowy Sącz

Pani Klaudia Wojnarowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14

KGP /2014 I/14/006 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MIEŚCISKU. Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny za 2013 rok. Mieścisko, dnia 25 marca 2014 roku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

GMINA 1. wsparcie rodziny naturalnej (polskie, EU, inni cudzoziemcy) art.5 2. praca z rodziną art. 8, w szczególności: a) analiza sytuacji rodziny i

Wspieranie rodziny jest prowadzone w formie:

Załącznik do uchwały Nr XXII/137/2013 Rady Gminy Żyrzyn z dnia 21 sierpnia 2013r. GMINNY PROGRAM WSPIERANIA RODZINY W GMINIE ŻYRZYN NA LATA

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WADOWICACH GÓRNYCH

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ ZA ROK 2014

LSZ /2014 P/14/048 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

tel , fax www:

Zarządzenie Nr OPS Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu

LKI /2013 P/13/154 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

mgr Małgorzata Bejnarowicz Dyrektor PCPR Kętrzyn, 2013 r.

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach w dniach września 2015 r.

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ 2013r.

LZG /2014 P/14/103 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY W GMINIE STAWISKI. za rok 2016

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LWA /2013 D/13/504 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR V/27/2015 RADY GMINY POLSKA CEREKIEW. z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata

LGD /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jakub Brzeziński Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Leoncinie ul. Partyzantów 3, Leoncin

LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Katarzyna Kurach Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górznie ul. Jana Pawła II 10, Górzno

KBF /2013 I/13/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SAMORZĄDY W OBLICZU WEJŚCIA W ŻYCIE USTAWY O WSPIERANIU RODZINY I SYSTEMIE PIECZY ZASTĘPCZEJ

WOJEWODA OPOLSKI. Pan Edward Szupryczyński Burmistrz Głuchołaz ul. Rynek Głuchołazy

Pani Katarzyna Piórkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Goworowie ul. Ks. Stanisława Dulczewskiego 1A Goworowo

Placówka opiekuńczo wychowawcza typu socjalizacyjnego pn. Dom Dziecka w Klenicy 69; Bojadła

LBY /2013 P/13/113 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY ZA ROK 2012 ORAZ WYKAZ POTRZEB ZWIĄZANYCH

Pan Zygmunt Wolny Starosta Rawicki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR XIII/95/2016 RADY GMINY ŻYRZYN. z dnia 27 czerwca 2016 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata

LWA /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

Pan Jerzy Rzymowski Starosta Żuromiński

Pani Mariola Zawadzka p.o. Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Halinowie

GMINNY PROGRAM WSPIERANIA RODZINY. na terenie miasta Legionowo na lata

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W CZERWIEŃSKU. z dnia r. w sprawie przyjęcia Gminnego Progamu Wspierania Rodziny na lata

SPRWOZDANIE Z PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY W GMINIE JANOWIEC WIELKOPOLSKI ZA 2013 ROK

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ ZA ROK 2013

ZARZĄDZENIE NR 431/2013 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 19 grudnia 2013 r.

UCHWAŁA NR XII/71/2015 RADY MIEJSKIEJ WIELICHOWA. z dnia 15 grudnia 2015 r.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Gminny Program Wspierania Rodziny w Gminie Pszczyna na lata

GMINNY PROGRAM WSPIERANIA RODZINY W GMINIE LUBAWA NA LATA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Danuta Orzołek Kierownik Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzekuniu ul. Kolonia 1 B, Rzekuń

Projekt socjalny. Zespół Wspierający Rodzinę

UCHWAŁA NR XLV/324/2017 RADY MIEJSKIEJ W ŻAROWIE. z dnia 23 listopada 2017 r.

Transkrypt:

I. Dane identyfikacyjne kontroli Numer i tytuł kontroli Jednostka przeprowadzająca kontrolę R/13/004. Funkcjonowanie asystentów rodziny w świetle przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Najwyższa Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Społecznych i Rodziny. Kontroler Stanisław Chrzanowski, specjalista kontroli państwowej, upoważnienie do kontroli nr 85534 z 4 listopada 2013 r. (akta kontroli str. 1-2) Jednostka kontrolowana Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kościuszki 25A, 05-300 Mińsk Mazowiecki, zwany dalej MOPS. Kierownik jednostki kontrolowanej Pani Elżbieta Kowalik-Wirowska, Dyrektor MOPS w Mińsku Mazowieckim. (akta kontroli str. 3-4) Ocena ogólna Uzasadnienie oceny ogólnej Opis stanu faktycznego II. Ocena kontrolowanej działalności Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie 1 działalność Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim w zakresie funkcjonowania asystentów rodziny w latach 2012-2013 (do 31 października). Stosownie do nowych rozwiązań ustawowych 2 w Ośrodku zatrudniono dwóch asystentów rodziny, powierzając im zadanie polegające na wspieraniu rodzin wymagających pomocy oraz podejmowaniu wielowymiarowych działań zapobiegających przekazaniu dzieci do pieczy zastępczej. Zdaniem NIK, asystenci rodziny prawidłowo realizowali swoje zadania, niosąc pomoc rodzinom m.in. w zakresie prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, a także wspierając je w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych. Działali oni również na rzecz pobudzania aktywności społecznej i zawodowej rodzin o dużym stopniu dysfunkcji życiowych i społecznych. Aktywnie angażowali się w pracę z rodzicami, których dzieci zostały umieszczone w pieczy zastępczej celem ich powrotu do rodziny biologicznej. NIK pozytywnie ocenia również współpracę asystentów rodziny z innymi osobami zatrudnionymi w Ośrodku, zaangażowanymi w pracę na rzecz rodzin dysfunkcyjnych społecznie oraz z instytucjami powołanymi do niesienia pomocy w tym zakresie. III. Opis ustalonego stanu faktycznego 1. Realizacja przedsięwzięć podejmowanych przez asystentów rodziny Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim jest samodzielną jednostką organizacyjną Miasta Mińsk Mazowiecki, powołaną do realizacji zadań samorządu gminnego i powiatowego. Działa w formie jednostki budżetowej, posiada wyodrębniony rachunek bankowy, a podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy. Zgodnie ze Statutem 3, Ośrodek jest podmiotem organizującym pracę z rodziną. W związku z wejściem w życie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w Statucie Ośrodka 4, zostały wprowadzone stosowne zmiany. (akta kontroli str. 110) 1 Najwyższa Izba Kontroli stosuje trzystopniową skalę ocen: pozytywna, pozytywna mimo stwierdzonych nieprawidłowości i negatywna. 2 Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zm.). Ustawa weszła w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. 3 Uchwała Miejskiej Rady Narodowej Nr XIII/91/90 z dnia 27 kwietnia 1990 r. 4 Uchwała Rady Miasta Nr XIII/102/11 z dnia 21 listopada 2011 r. ( 5 pkt 12). 2

Według stanu na 30 października 2013 r. w mieście Mińsk Mazowiecki zamieszkiwało 38,5 tys. osób, w tym 8,3 tys. w wieku do 18 lat 5. Piecza zastępcza realizowana była w dwóch formach: rodzinnej oraz instytucjonalnej. Według stanu na 31 grudnia 2011 r., na terenie miasta pieczą zastępczą objętych było 50 dzieci (0,6% ogólnej liczby dzieci w wieku do lat 18), w tym 43 w rodzinach zastępczych spokrewnionych, 2 w rodzinach niezawodowych 6 oraz 5 w rodzinach zawodowych. Odpowiednio na koniec 2012 r. pieczą zastępczą objętych było 55 dzieci (0,7% ogólnej liczby dzieci do 18 lat), z tego pieczą zastępczą rodzinną objęto 42 dzieci (w rodzinach zastępczych spokrewnionych 30, w rodzinach niezawodowych 6 oraz w rodzinach zastępczych zawodowo niespokrewnionych z dzieckiem 6 dzieci), natomiast pieczą zastępczą instytucjonalną objęto 13 dzieci (wszystkie w placówce opiekuńczo-wychowawczej: socjalizacyjnej). W dniu 31 października 2013 r. pieczą zastępczą objętych było 55 dzieci (0,7% ogólnej liczby dzieci do lat 18), z tego pieczą zastępczą rodzinną objęto 42 dzieci (w rodzinach zastępczych spokrewnionych 30, w rodzinach niezawodowych 7, a w rodzinach zastępczych zawodowo niespokrewnionych z dzieckiem 5 dzieci), natomiast pieczą zastępczą instytucjonalną objętych było tak jak w poprzednim roku 13 dzieci. Według stanu na 1 stycznia i 31 października 2013 r. liczba dzieci objętych pieczą rodzinną i opieką instytucjonalną nie uległa zmianie i wyniosła 55 dzieci. W okresie tym najwięcej dzieci przebywało w pieczy rodzinnej, tj. w rodzinach zastępczych spokrewnionych (po 30 dzieci, tj. 54,5%), w rodzinach zastępczych niezawodowych liczba dzieci wzrosła z 6 do 7, natomiast w rodzinach zastępczych niezawodowych zmniejszyła się z 6 do 5. Liczba dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej (placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego) w okresie tym nie uległa zmianie i wynosiła 13 dzieci. (akta kontroli str. 66-68, 110) W 2012 r. asystenci pracowali z 21 rodzinami, z tego 20 zostało zgłoszonych na wniosek pracownika socjalnego MOPS, a jedna na wniosek placówki opiekuńczo-wychowawczej. W 2013 r. (według stanu za trzy kwartały) asystentom rodziny przydzielono do pracy 4 rodziny, z tego 2 na wniosek sądu rejonowego, a pozostałe na wniosek pracownika socjalnego MOPS. Odnosząc się do efektywności pracy asystentów rodziny NIK ustaliła, że zaplanowane cele osiągnięto w przypadku dwóch rodzin: w jednej z nich osiągnięto cel główny polegający na powrocie do rodziny biologicznej 3 z 4 dzieci przebywających w instytucjonalnej pieczy zastępczej, natomiast w drugiej rodzinie podniesiono umiejętności rodzicielskie, co stanowiło cel pracy asystenta rodziny. Cztery rodziny same odstąpiły od współpracy z asystentem, natomiast w dwóch przypadkach powodem zaprzestania pracy z asystentem była zmiana miejsca zamieszkania rodziny. (akta kontroli str. 35-65) Według stanu na dzień 31 października 2013 r. Miasto Mińsk Mazowiecki nie prowadziło własnych placówek wsparcia dziennego: opiekuńczych, specjalistycznych, z uwzględnieniem pracy podwórkowej, realizowanej przez wychowawcę. Rada Miasta Mińsk Mazowiecki przyjęła w dniu 24 czerwca 2013 r. Program wspierania rodziny w Mieście Mińsk Mazowiecki na lata 2013-2015, który został przygotowany w oparciu o rozwiązania prawne przyjęte w ustawie o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej i stanowi rozwinięcie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Mińsk Mazowiecki w latach 2012-2016. Celem głównym programu jest zbudowanie systemu wsparcia na rzecz rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, a jego realizację uwarunkowano osiągnięciem trzech celów szczegółowych określanych jako: wspieranie rodzin w wychowaniu dziecka w rodzinie biologicznej, zapobieganie niedostosowaniu społecznemu oraz umożliwienie powrotu dzieciom z pieczy zastępczej do rodzin biologicznych. W badanym okresie Ośrodek nie korzystał z formy wsparcia, jaką jest rodzina wspierająca. Na podstawie zezwolenia Burmistrza Miasta z dnia 19 lipca 2013 r. rozpoczęła funkcjonowanie pla- 5 Odpowiednio na dzień 31 grudnia 2011 r. 38,3 tys. mieszkańców, w tym do 18 roku życia 8,2 tys. oraz 31 grudnia.2012 r. 38,4 tys., w tym do 18 roku życia 8,2 tys. 6 Do czasu wejścia w życie ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej określane były jako rodziny zastępcze niespokrewnione z dzieckiem. 3

cówka niepubliczna (świetlica środowiskowa z elementami socjoterapii), prowadzona przez Caritas Diecezji Warszawsko-Praskiej. (akta kontroli str. 66-67, 70-91) Według stanu na koniec 2011 r. w Ośrodku zatrudnione były 33 osoby na 32 etatach, z tego 6 na stanowiskach urzędniczych, 25 pracowników socjalnych i opiekunów oraz 2 na stanowiskach pomocniczych i obsługi (informatyk i radca prawny w wymiarze po ½ etatu). W dniu 31 grudnia 2012 r. zatrudnionych było 42 osoby na 41 etatach, z tego16 na stanowiskach urzędniczych, 25 pracowników socjalnych i opiekunów oraz 1 informatyk. Na dzień 31 października 2013 r. w Ośrodku zatrudnionych było 40 osób na 40 etatach, z tego 16 na stanowiskach urzędniczych, 23 pracowników socjalnych i opiekunów i 1 informatyk. Realizując zadania określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, z dniem 2 kwietnia 2012 r. na stanowisku asystenta zatrudnione zostały na podstawie umowy zlecenia 2 osoby w wymiarze 10 godzin pracy tygodniowo na okres do 31 grudnia 2012 r. Osoby te złożyły wniosek o wcześniejsze rozwiązanie umowy, które zostały rozwiązane we wrześniu 2012 r. Jednocześnie we wrześniu 2012 r. zostały podpisane podobne umowy zlecenia z kolejnymi dwoma osobami, z których jedna zakończyła umowę zlecenie z końcem maja 2013 r. (urlop macierzyński). Na jej miejsce od 1 czerwca 2013 r. zatrudniono kolejną osobę na umowę zlecenie do końca 2013 r. Umowy zlecenia dla asystentów rodzin, którzy nie rezygnowali z pracy, były przedłużane aneksami na okresy kilkumiesięczne. Zatrudnieni asystenci, stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, posiadali odpowiednie kwalifikacje, tj. m.in.: wyższe wykształcenie pedagogiczne o specjalności m.in.: praca socjalna i organizacja pomocy społecznej, pedagogika resocjalizacyjna. W żadnym momencie okresu objętego kontrolą liczba pozostających pod opieką asystenta rodzin nie przekraczała ustawowej normy wynoszącej 20 rodzin 7. (akta kontroli str.21-34, 112-113) W planie finansowym oraz w ewidencji księgowej Ośrodka, wydatki związane z pracą asystentów, ujmowane były w dziale 852 Pomoc społeczna, rozdział 85206 Wspieranie rodziny, w 4170 wynagrodzenia bezosobowe. Dotacje z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej rozliczane były przez konto analityczne w 4170 Asystent rodziny. Wydatki Miasta Mińsk Mazowiecki wyniosły w 2012 r. 109.507,7 tys. zł, w tym na pomoc społeczną 12.367,9 tys. zł, zaś w I półroczu 2013 r. odpowiednio 49.208,0 tys. zł i 6.697,3 tys. zł. Na wynagrodzenia brutto asystentów rodziny wydatkowano w 2012 r.28,8 tys. zł, z tego 17,6 tys. zł z budżetu gminy oraz 11,2 tys. zł z dotacji, zaś w I półroczu 2013 r. odpowiednio 19,5 tys. zł (13,8 tys. zł i 5,7 tys. zł). Dotacje przyznawane były przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2012: Asystent rodziny I i II edycja, a w 2013 r. Asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej. Dotacje te stanowiły w 2012 r. i I półroczu 2013 r. odpowiednio 39,1% i 29,2% ogółu środków wydatkowanych na wynagrodzenia asystentów rodziny. Udział wydatków poniesionych przez Miasto Mińsk Mazowiecki na rzecz asystentów rodziny w wydatkach na pomoc społeczną oraz w odniesieniu do łącznych wydatków gminy był następujący: w 2012 r. wydatki ogółem wyniosły 109.507 tys. zł, czyli wskaźnik wydatków na asystenta rodziny wyniósł 0,03%; wydatki na pomoc społeczną wyniosły 12.367,9 tys. zł i wskaźnik wydatków na asystenta rodziny wyniósł 0,2%; w I półroczu 2013 r. wydatki ogółem wyniosły 49.208,0 tys. zł, wskaźnik wydatków na asystenta rodziny wyniósł 0,04%; wydatki na pomoc społeczną wyniosły 6.697,3 tys. zł i wskaźnik wydatków na asystenta rodziny wyniósł 0,3%. (akta kontroli str. 114-140) 7 Art. 15 ust 4 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 4

Ocena cząstkowa Opis stanu faktycznego Roczne sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonania zadań, realizowanych w ramach Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej ze środków budżetu państwa 8, za 2012 r. zostało terminowo przekazane do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, tj. do końca stycznia 2013 r. Wykazane w nich dane dotyczące poniesionych wydatków były zgodne z zapisami w ewidencji księgowej, a przyznane środki zostały wykorzystane w całości. Dyrektor Ośrodka przedstawił w dniu 25 lutego 2013 r. Prezydentowi Miasta roczne sprawozdanie z realizacji wszystkich zadań za 2012 r., w tym sprawozdanie w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, które zawierało m.in. zagadnienia związane z funkcjonowaniem asystentów rodziny 9. (akta kontroli str.141-192) Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie działalność kontrolowanej jednostki w zbadanym zakresie. 2. Współpraca asystentów rodziny w ramach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz z innymi instytucjami zaangażowanymi w pracę na rzecz rodzin Ośrodek, zgodnie z celami określonymi w Statucie, realizuje zadania nakierowane na przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, rozwijanie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych rodziców i opiekunów dzieci, udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów socjalnych oraz wspieranie aktywności społecznej i zawodowej rodzin. W tym celu Dyrektor Ośrodka powołał 10 trzyosobowy Zespół Koordynujący ds. Rodziny; prace Zespołu koordynuje Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej. (akta kontroli str. 110) Szczegółowym badaniem dotyczącym realizacji przez asystentów rodziny ustawowych zadań objęto dokumentację 25 rodzin, którym asystenci udzielali wsparcia w okresie od kwietnia 2012 r. do września 2013 r. Ustalono, że procedura przydzielania asystenta rodziny odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami 11, na podstawie wywiadu środowiskowego o rodzinie przeżywającej trudności w wypełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych oraz wniosku pracownika socjalnego. W okresie do dwóch tygodni od wywiadu środowiskowego, w którym wnioskowano o przydzielenie asystenta rodziny, zatwierdzany był przez Dyrektora Ośrodka plan pracy z rodziną sporządzony przez asystenta. Asystenci wypełniali postanowienia zawarte w planie 12 : omawiali sprawy i problemy wynikające z pracy z rodzinami oraz z pracownikami socjalnymi i innymi pracownikami zatrudnionymi w Ośrodku, rejestrując ten fakt w Karcie pracy asystenta rodziny. Współpraca z pracownikami socjalnymi polegała na bieżącej wymianie informacji dotyczącej funkcjonowania rodziny (opartej o środowiskowy kwestionariusz rodziny), konsultowaniu opracowania planu pracy z rodziną i planu pomocy dziecku, a także planowaniu dla niej pomocy finansowej. W każdym ze skontrolowanych przypadków plany pracy z rodziną, stanowiące podstawę działania, były opracowane przez asystentów we współpracy z członkami rodziny oraz w konsultacji z pracownikiem socjalnym. Zgodnie z wymogami ustawowymi zawierały m.in.: określenie realizowanego celu (długoterminowy, krótkoterminowy), zakres działań członków rodziny, jak również prowadzącego asystenta. Ustalone w planach cele obejmowały m.in.: kształtowanie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych oraz poprawę sytuacji bytowej, w tym mieszkaniowej, która ma znaczący wpływ na funkcjonowanie rodziny; stymulowanie postaw prospołecznych; odejście od trybu życia mającego negatywny wpływ na stan zdrowia; kształtowanie i rozwijanie umiejętności rodzicielskich; pracę na rzecz powrotu dzieci do rodziny; 8 Por. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1371). 9 Podstawa prawna: art. 110 ust. 9 ustawy o pomocy społecznej. 10 Zarządzenie Dyrektora MOPS nr 33/2013 z dnia 16 września 2011 r. 11 Art. 11 ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej, 12 Jak wyżej art. 15. 5

aktywizację zawodową rodziców, w celu uniknięcia umieszczenia dzieci w pieczy zastępczej; poprawę relacji między małżonkami i umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego; utrzymanie abstynencji alkoholowej małżonków. W planach pracy wyznaczano ramowe terminy ich realizacji, zakładane efekty podjętych działań oraz ich ewaluację. Asystenci sporządzali półroczne sprawozdania opisowe oraz sporządzali notatki służbowe z istotnych zdarzeń. Na ich podstawie formułowano wnioski do modyfikacji planu pracy na następny okres. Asystenci rodziny, realizując zadania wynikające z planów pracy, współpracowali z kuratorami sądu rodzinnego, kuratorami społecznymi, psychologami z poradni psychologiczno-pedagogicznej, poradnią leczenia uzależnień, z wychowawcami w placówkach oświatowymi (przedszkolach, szkołach, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych) w kwestiach dotyczących rozwiązywania problemów psychologicznych, wychowawczych, jak również określenia możliwych form pomocy dla dzieci objętych wsparciem. Ponadto pomagali w formalnościach do urzędu pracy, jak również kierowali na terapię małżeńską. Ponadto asystenci, na prośbę rodziny lub z własnej inicjatywy (mając na uwadze skuteczność działania), towarzyszyli przy wizytach lekarskich o różnej specjalizacji, monitorując realizację zaleceń, jak np. obowiązkowe szczepienia czy też tzw. bilans u dzieci. Wszystkie ww. czynności były chronologicznie odnotowane w kartach pracy asystenta rodziny. (akta kontroli str.21-24, 193-255, 260-261) Nadzór nad pracą asystentów rodziny sprawowany był do dnia 15 lipca 2012 r. przez Dyrektora Ośrodka, a od dnia 16 lipca 2012 r. jest sprawowany przez Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej, który ww. zadania posiada w zakresie uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności. Stwierdzono, że zgodnie z obowiązującymi przepisami 13 okresowe, półroczne oceny sytuacji rodzin były zatwierdzone przez Dyrektora Ośrodka. Opinia asystenta i jego wnioski odnośnie modyfikacji planu pracy, opinia Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej na ten temat oraz akceptacja Dyrektora były wpisywane na trzech odrębnych dokumentach. (akta kontroli str.109, 256-259) Z wypowiedzi trzech asystentów rodziny, z czego dwóch aktualnie wykonujących pracę w formie umowy zlecenia i jednej osoby, która była asystentem do 30 września 2012 r. wynika, iż podstawową przyczyną umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej było uzależnienie rodziców od alkoholu oraz ich bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych. Dysfunkcyjność rodziców w opiece i wychowaniu własnych dzieci łączyła się z innymi dysfunkcjami, takimi jak: zaburzenie struktury rodziny w postaci nieustabilizowanych formalnie i społecznie związków, związane z tym problemy w pełnieniu ról rodzicielskich, małżeńskich, zawodowych, brakiem nawyków higienicznych i uzależnionym od przypadku żywieniem rodziny czy też trudnościami adaptacyjnymi (brak umiejętności załatwiania spraw urzędowych oraz znajomości przysługujących uprawnień). Trudności, z jakimi najczęściej spotykali się asystenci rodziny, miały związek z nieakceptowaniem ich przez podopiecznych traktowaniem ich jak obce osoby wtrącające się w ich sprawy rodzinne, czego konsekwencją było też wprowadzanie asystentów w błąd co do istotnych okoliczności funkcjonowania rodziny. Wskazywane przez asystentów bariery w pracy, to przede wszystkim: zaniżone poczucie własnej wartości rodziny objętej wsparciem, brak wiary we własne możliwości (złe wzorce wyniesione z domu rodzinnego, konflikty i problemy komunikacyjne między członkami rodziny), brak pozytywnych wzorców postępowania, a co za tym idzie niechęć rodziny do zmiany trybu życia. Temu wszystkiemu towarzyszył brak odpowiedniej motywacji do podnoszenia swoich kwalifikacji wobec bardzo ograniczonej oferty pracy. Asystenci spotykali się często z niechęcią do zmiany stylu życia, zamykania się w sobie czy też powrotem do uzależnienia. Jednym z podniesionych elemen- 13 Art. 15 ust. 15 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 6

Ocena cząstkowa Wnioski pokontrolne Prawo zgłoszenia zastrzeżeń Obowiązek poinformowania NIK o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków tów była opinia o zbyt małej liczbie godzin w umowach zleceniach przeznaczonych na realizację planu pracy przez asystenta w relacji do liczby rodzin, którymi ma się zajmować. Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie działalność w zbadanym zakresie. IV. Uwagi i wnioski (akta kontroli str. 262-268) Przedstawiając powyższe oceny wynikające z ustaleń kontroli, Najwyższa Izba Kontroli odstępuje od formułowania uwag i wniosków pokontrolnych. V. Pozostałe informacje i pouczenia Wystąpienie pokontrolne zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach; jeden dla kierownika jednostki kontrolowanej, drugi do akt kontroli. Zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 14, kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego, w terminie 21 dni od dnia jego przekazania. Zastrzeżenia zgłasza się do dyrektora Departamentu Pracy, Spraw Społecznych i Rodziny Najwyższej Izby Kontroli. Najwyższa Izba Kontroli, odstępując od formułowania uwag i wniosków, nie oczekuje przedstawienia przez Panią Dyrektor informacji, o której mowa w art. 62 ustawy o NIK. Warszawa, dnia 30 grudnia 2013 r. Specjalista Kontroli państwowej Dyrektor Departamentu Pracy, Spraw Społecznych i Rodziny Stanisław Chrzanowski z up. Andrzej Lewiński wicedyrektor 14 Dz. U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. 7