Autorejestracja Wykonawców
1) W celu zarejestrowania się na platformie zakupowej PWSTE należy wybrać odnośnik "Zaloguj" (znajdujący się w prawym, górnym rogu ekranu), następnie w oknie logowania należy wybrać przycisk "Zarejestruj się" (Rysunek 2). Rysunek 1 Odnośnik "Zaloguj". Rysunek 2 Przycisk "Zarejestruj się". 2) Po naciśnięciu przycisku "Zarejestruj się" wyświetli się formularz rejestracyjny (Rysunek 3 i 4), który należy uzupełnić (pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obligatoryjne). Podczas rejestracji na platformie zakupowej PWSTE, tworzą się dwa konta: konto dostawcy (firma) oraz powiązane z nim konto użytkownika (osoba obsługująca).
Rysunek 3 Formularz rejestracyjny cz. 1
Rysunek 4 Formularz rejestracyjny cz. 2 Oto kilka uwag dotyczących wypełniania formularza: 1. W sekcji "Dane dostawcy": a. Nazwa firmy zgodna z KRS lub EDG b. Adres e-mail do firmy (nie do danego użytkownika) 2. W sekcji Dane klasyfikujące : a. Kategorie dostarczanych produktów/usług tutaj należy wybrać kategorię, która najbardziej odpowiada działalności firmy. Należy wybrać jedną lub więcej kategorii. 3. Sekcja "Dane użytkownika" a. Pole adres e-mail tutaj należy podać adres kontaktowy do danego użytkownika, który będzie brał udział w aukcjach/licytacjach,
b. Pole telefon tutaj należy podać telefon kontaktowy do danego użytkownika, który będzie brał udział w aukcjach/licytacjach. 4. Sekcja "Załączniki" - do wniosku rejestracyjnego należy dołączyć skany następujących dokumentów: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (skan); b. Oświadczenie rejestracyjne Wykonawcy - załącznik nr 1 podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do działania w jego imieniu (skan) 5. Sekcja "Dane osobowe" należy zaznaczyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) W celu dodania załączników do formularza, należy w sekcji Załączniki kliknąć na ikonkę a następnie w oknie systemowym, należy wskazać plik docelowy i kliknąć na Otwórz. 3) Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, należy wybrać przycisk "Dalej", który znajduje się poniżej formularza. 4) W następnym kroku system wyświetli wypełniony przez Państwa formularz w celu jego weryfikacji przed wysłaniem. Na tym etapie mają Państwo możliwość skorygowania wprowadzonych danych - w tym celu należy wybrać przycisk "Edytuj" i dokonać zmian. 5) Aby wysłać wniosek rejestracyjny należy przepisać wartość z obrazka a następnie wybrać przycisk Wyślij. Wniosek rejestracyjny zostanie przekazany Administratorowi systemu.
Rysunek 5 Formularz danych Wykonawcy w trybie podglądu. Wniosek rejestracyjny musi zostać zweryfikowany i zaakceptowany przez Administratora Systemu. Wnioski są akceptowane w kolejności napływania. Po jego pozytywnej akceptacji, na podany w formularzu adres e-mail, zostanie przesłana wiadomość zawierająca tymczasowe hasło dostępu do platformy zakupowej PWSTE, które należy zmienić przy pierwszym logowaniu.
W ramach samodzielnej rejestracji, jeden Wykonawca (firma) może zarejestrować więcej niż jednego użytkownika (pracownika firmy). Aby samodzielnie zarejestrować kolejnego użytkownika, należy ponownie wypełnić formularz rejestracyjny, uzupełniając wszystkie wymagane pola. W sekcji "Dane użytkownika", należy podać dane nowego użytkownika. Przy czym rejestrując kolejnych użytkowników należy o tym poinformować Administratora systemu, wpisując w polu "Dodatkowe informacje" (ostatnie pole w sekcji Dane dostawcy) komunikat: "Kolejny użytkownik". Rysunek 6 Rejestracja kolejnego pracownika.
Załącznik nr 1 Data. OŚWIADCZENIE REJESTRACYJNE WYKONAWCY 1. Nazwa Wykonawcy.. 2. Adres/siedziba firmy.. 3. NIP 4. Adres e-mail, na który zostanie przesłane hasło umożliwiające zalogowanie do platformy zakupowej PWSTE.. 5. Imię i nazwisko, adres emailowy osoby upoważnionej do otrzymania poufnego hasła dostępu i odpowiedzialnej za poufność danych niezbędnych do zalogowania Imię i nazwisko.... Adres emailowy. Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu