Warszawa, 24 listopada 2016 Szacowanie warto ści zamówienia polegaj ącego na przygotowaniu i produkcji serii 24 filmów promocyjno-edukacyjnych po święconych polskim parkom narodowym. W celu zbadania ofe rty rynkowej oraz oszacowania warto ści zamówienia, Ministerstwo Środowiska zwraca si ę z pro śbą o przedstawienie informacji dotycz ących szacunkowych kosztów realizacji ni żej opisanego zamówienia. UWAGA! Niniejsze szacowanie warto ści zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak równie ż nie jest og łoszeniem ani zapytaniem o cen ę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wy łącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat kosztów opisanej us ługi. I. ZAMAWIAJACY Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Opracowanie koncepcji i produkcja serii 24 filmów o charakterze promocyjno-edukacyjnym, prezentuj ących polskie parki narodowe. Zleceniodawca zak łada produkcj ę 23 filmów opowiadaj ących o każdym z istniej ących parków oraz jednego filmu prezentuj ącego idę i dorobek polskich parków narodowych jako ca ło ści. Filmy powinny w atrakcyjny sposób prezentowa ć nie tylko przyrod ę parków, ale tak że zwi ązane z nimi kultur ę i histori ę. Filmy b ędą emitowane w Inte rnecie a tak że dostępne na stronach internetowych parków narodowych i Ministerstwa Środowiska. Projekt nie przewiduje emisji filmów w TV, jednak ich formuła i sposób realizacji powinny umo żliwiać ich emisj ę w TV, zarówno w postaci cyklu jak i pojedynczych utworów. Formuła filmów przyrodniczych oznacza konieczno ść pracy w terenie, w ró żnych porach roku. Należy przewidzie ć wyjazdy do poszczególnych parków narodowych. III. CELE DZIAŁANIA 1. Cel podstawowy: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, (+48 22) 36 92 479, faks: (+48 22) 36 92 290, www.mos.gov.pl Projekt Promocja polskich parków narodowych jako marki"wspó łfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Fundusze Europejskie infrastruktura i Środowisko Unia Europejska Fundusz So5jnoSc
Celem projektu jest promowanie idei parków narodowych jako sieci obszarów istotnych dla ochrony dziedzictwa przyrodniczego, b ędących jednocze śnie unikaln ą atrakcj ą turystyczn ą. 2. Cele dodatkowe: 1) Budowanie społecznej akceptacji dla idei parków narodowych. 2) Budowanie wizerunku poszczególnych parków narodowych. 3) Promowanie w łaściwych zachowań na obszarach chronionych. 3. Kluczowe komunikaty: 1) Polskie parki narodowe to unikalne dziedzictwo, które wymaga szczególnej troski ochrony. i 2) Parki narodowe to unikalna, wa rta odwiedzenia atrakcja turystyczna. 3) Odwiedzaj ąc parki narodowe musimy dostosowywa ć swoje zachowanie do obowiązuj ących wymogów. IV. GRUPA DOCELOWA Uczniowie gimnazjów i szkól średnich, osoby doros łe w wieku 18-65 lat, z wykszta łceniem średnim lub wyższym. Mieszkańcy średnich i dużych miast. V. ZAKRES PRAC Zamówienie obejmuje: 1) Opracowanie szczegó łowej koncepcji realizacji zamówienia obejmuj ącej: a) koncepcj ę kreatywną serii i poszczególnych filmów, b) tytuł cyklu filmów, c) schemat scenariusza poszczególnych filmów, d) oprawę graficzn ą i dźwiękową serii, e) listę odcinków serii obejmuj ącą kolejność filmów, listę zagadnień poruszanych w kolejnych odcinkach serii, planowane lokalizacje nagra ń, przewidywane terminy produkcji poszczególnych odcinków serii, 2) Opracowanie szczegó łowych scenariuszy filmów obejmuj ących: a) przewidywany czas trwania filmu, b) miejsca realizacji filmu, c) opis tematów poruszanych w trakcie filmów wraz z go śćmi, z którymi prowadzone b ędą rozmowy, d) konspekt wypowiedzi z offu, je śli są przewidziane, e) czas trwania poszczególnych elementów filmu; 2
3) Produkcja 24 filmów przeznaczonych do emisji w telewizji wraz ze zwiastunami, przy czym: a) każdy z filmów trwa ć b ędzie nie mniej ni ż 15 i nie wi ęcej niż 20 minut, b) każda z filmów realizowany b ędzie w oparciu o szczegó łowy scenariusz, c) tematyka filmów powinna obejmowa ć następuj ące zagadnienia: - prezentacja unikalnych walorów przyrodniczych a tak że historii i istotnych wydarzeń związanych z powstaniem i istnieniem poszczególnych parków narodowych, - prezentacja kultury i tradycji ludzi żyj ących w parkach i ich bezpo średnim otoczeniu, - prezentacja oferty edukacyjnej, turystycznej i rekreacyjnej parków, - promowanie w łaściwych zachowań na obszarach chronionych. 4) opracowanie raportu końcowego z realizacji projektu, obejmuj ącego dokumentacj ę zdj ęciową i materia ł making of' VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 31 marca 2019 r. VII. ELEMENTY WYCENY W ofercie Wykonawca powinien zawrze ć : 1) nazwę i adres Wykonawcy; 2) cenę w zł (netto i brutto). VIII. FORMA SKŁADANIA WYCENY Elektronicznie na adres krzyszto rydel@mos.gov.pl. Wzór formularza wyceny jest załączony do niniejszego szacowania warto ści zamówienia. IX. TERMIN SKŁADANIA WYCENY 9 grudnia 2016 X. INFORMACJE DODATKOWE Postępowanie Wykonawca poniesie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem wyceny. Oznaczenie finansowania 1. Wszelkie materia ły związane z realizacj ą zamówienia musz ą być opatrzone informacj ą Projekt Promocja polskich parków narodowych jako marki" wspó łfinansowany 3
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, a utwory wizualne musz ą zawiera ć logotypy Ministerstwa Środowiska, Polskich Parków Narodowych, Funduszy Europejskich Infrastruktura i Środowisko i Unii Europejskiej Fundusz Spójno ści, zgodnie z ich ksi ęgami znaku. Płatno ści 2. Termin płatno ści: do 30 dni od dostarczenia prawid łowo wystawionej faktury VAT wystawionej po podpisaniu protoko łu zdawczo-odbiorczego stwierdzaj ącego należyte wykonanie zamówienia. Zamawiaj ący przewiduje p łatno ści cząstkowe, zgodnie z harmonogramem prac. Umowa 3. W umowie z Wykonawc ą znajdą się następuj ące zapisy: W razie niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy Zamawiaj ący mo że odstąpić od umowy i/lub żądać zap łaty kary umownej. Niezale żnie od powyższej kary umownej, w przypadku, gdy Zamawiaj ący poniesie szkod ę wskutek niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy, mo że on dochodzi ć odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiaj ącego autorskie prawa maj ątkowe i zależne do utworów powsta łych w ramach umowy, w tym do konspektów, historii opowiedzianych w filmach, kreacji, elementów graficznych, jak również prawa do korzystania i rozporz ądzania filmami w ca ło ści i w części na następuj ących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie, w tym wytwarzanie egzemplarzy technik ą zapisu magnetycznego oraz technik ą cyfrową, a teksty równie ż techniką drukarską i reprograficzn ą; 2) wprowadzanie do obrotu; 3) nadawanie i reemitowanie; 4) wprowadzanie do pami ęci komputera; 5) publiczne odtwarzanie i wy świetlanie podczas festiwali, akcji edukacyjnych, dzia łań edukacyjnych i promocyjnych organizowanych przez lub dla Zamawiaj ącego; 6) nieodp łatne użyczenie; 7) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udost ępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mie ć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególno ści w Internecie. 5. Wykonawca zezwoli równie ż Zamawiaj ącemu na rozporz ądzanie i korzystanie ze sporz ądzonych przez Zamawiaj ącego lub dla Zamawiaj ącego opracowań utworów i przeniesie na Zamawiaj ącego prawo zezwalania na wykonywanie zale żnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1. 4
Inne 6. Ministerstwo Środowiska otrzyma ło certyfikat Zarz ądzania Środowiskowego, zgodny z rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W zwi ązku z tym, zaleca si ę aby Wykonawca zapozna ł się z tre ścią Polityki Środowiskowej dost ępną na stronie: https://www.mos.gov.pl/pl/srodowisko/systemy-srodowiskowe/system-ekozarzadzania-iaudytu-emas/emas-w-ministerstwie/ XI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW Krzysztof Rydel Ministerstwo Środowiska Departament Ochrony Przyrody ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa +48 22 369 25 87 e-mail: krzysztof.rydel@mos.gov.pl Zast Djm?a,:wu Dc:'.ixlYi.~.Y,CtK". śt Ochrony Przyrody 5