. Warszawa, 25.10.2012 r. Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, ul. Wóycickiego 1/3 tel. + 48 22 5699670 fax + 48 22 5699670 puuns@uksw.edu.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dotyczy druku publikacji podręcznika pn.: Praca z uczniem uzdolnionym z nauk ścisłych ) I. ZAMAWIAJĄCY: ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa NIP: 5250012946, REGON: 000001956 II. TRYB POSTĘPOWANIA: Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest druk i oprawa publikacji podręcznika pn.: Praca z uczniem uzdolnionym z nauk ścisłych pod redakcją dr o nakładzie 200 egzemplarzy, ok. 150 stron/egzemplarz, wersja czarno-biała z numerem ISBN. Przy uwzględnieniu poniższych elementów: 1) Druk: a) treść ok. 150 stron maszynopisu; b) okładka pełnobarwna, 4+0 folia, karton ok. 250 g/m2; c) środek: 1+1, offset 80 g; d) oprawa: miękka, klejona; e) format A5 (pion); 2) Projekt okładki z logotypami PO KL/UE; 3) Sformatowanie wersji e-book;
4) Nagrywanie płyt DVD z treścią podręcznika wraz z nadrukiem okładki na płycie w wersji ebook odpowiednio 100 szt.; 5) Koszty dostawy na ul. Wóycickiego 1/3 wliczone w usługę. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy treść podręcznika w wersji elektronicznej. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia przesłania treści podręcznika, tj. najpóźniej od dnia 20 listopada 2012 r V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymieniony wymóg: -musi posiadać doświadczenie w wydrukowaniu co najmniej 3 publikacji w nakładzie co najmniej 300 sztuk publikacji książek w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony z postępowania. VI. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERZDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. V wymaga przedłożenia Wykazu wydrukowanych publikacji załącznik nr 2 do Zaproszenia. VII. WALUTA, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym załącznik nr 1 do Zaproszenia. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie na 3. Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści zaproszenia. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
6. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta w formie skanu powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: e-mail: puuns@uksw.edu.pl lub adres korespondencyjny: tel. 022 56 99 678 do dnia 06 listopada 2012 r. do godz. 15.00. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 6 listopada 2012 r. o godz. 15.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony najpóźniej 16 lipca 2012 r. na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie w formie elektronicznej na e-mail: puuns@uksw.edu.pl powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: XI. KRYTERIUM WYBORU: Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami: 1 Doświadczenie w drukowaniu publikacji książek 30%, 2 Cena 70%. W zakresie kryterium Doświadczenie w drukowaniu publikacji książek zawierający wykaz co najmniej 3 publikacji książek. Ilość punktów, które można uzyskać 10 30 pkt. W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać Cn max. 70 pkt, przy czym ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cena najniższa z oferowanych Cn = ----------------------------------------- x 70% x 100 =. pkt. Cena oferowana Najkorzystniejsza będzie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów z sumy kryterium nr 1 i kryterium nr 2. XII. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW: 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzenie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: XIII. ODRZUCENIE OFERT: Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. XIV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w formie elektronicznej poprzez e-mail puuns@uksw.edu.pl XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XVI. FINANSOWANIE: Projekt Praca z uczniem uzdolnionym z nauk ścisłych 1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn.: Praca z uczniem uzdolnionym z nauk ścisłych realizowanego z Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wyłoniony Wykonawca zostanie rozliczony na podstawie faktury VAT po dostarczeniu wydrukowanych podręczników wraz z płytami DVD do siedziby Biura Projektu. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. XVII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy; Załącznik nr 2 Wykaz wydrukowanych publikacji.