Jak przemawiać do grupy? ZAKŁAD HISTORII ARCHITEKTURY I URBANISTYKI Kierownik Zakładu: Dr hab. inż. arch. Teresa Bardzińska-Bonenberg prof. nadzw. P.P. Przewodnik do opracowania prezentacji i wystąpień na forum grupy Opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież Poznań 2010
Jak przemawiać do grupy? na podstawie: prezentuj.pl czyli mówię tak, byście chcieli słuchać
Jak przemawiać do grupy? Słuchając osoby porozumiewającej się skutecznie, słyszysz kogoś, kto zmierza do sedna, obywa się bez zawiłych zwrotów i mówi dokładnie to, co ma na myśli. W dzisiejszych czasach tyle jest mętnego gadulstwa i mówienia nie wprost, że to prawdziwa ulga znaleźć kogoś, kto odrzuca niepotrzebne słowa, koncentrując się na tym, by komunikować się w sposób zwięzły i precyzyjny. Mówisz, masz George R. Walther
Jak przemawiać do grupy? Ponad wszystkie wasze uroki Ty! Poezjo, i ty, wymowo Jeden wiecznie będzie wysoki Odpowiednie dać rzeczy słowo! Za wstęp (Ogólniki) Cyprian Kamil Norwid
Jak przemawiać do grupy? O czym będziemy mówić? 1. Wybór materiału 2. Scenariusz przygotowań 3. Zasady dobrej prezentacji 4. Podsumowanie
Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ PIERWSZA WYBÓR MATERIAŁU
WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału GROMADZENIE MATERIAŁU Buduj archiwum informacji. Nie bój się zgromadzenia zbyt wielu informacji! Nie zakładaj formuły z góry. (np. ilości slajdów ani ich kolejności) Zacznij przygotowywanie od tego zagadnienia, które jest najważniejsze w prezentacji i rozbudowuj ku wstępowi i zakończeniu Ilustracje i cytaty muszą mieć podane źródło lub/i autora
WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału SELEKCJA MATERIAŁU Znajdź i wyeliminuj powtarzające się informacje Znajdź i zaznacz kluczowe elementy prezentacji Wybierz elementy przejściowe, pozwalające na płynne łączenie podtematów i podkreślanie związków przyczyn i skutków Zasady redukcji: (1) Usuwaj raczej plansze z tekstem niż z grafiką (2) Usuwaj raczej planszę nr 4 (czyli zbyt rozbudowany wstęp) niż nr 15 (czyli własne badania i wnioski) (3) Nie wyrzucaj plansz podsumowujących
WYBÓR MATERIAŁU Wybór materiału WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Zestaw plansz to tylko ogólny zarys dramaturgii spotkania! ma pomóc w zbudowaniu spotkania składającego się ze wstępu (¼ czasu), rozwinięcia (½ czasu) i podsumowania (¼ czasu).
Wybór WYBÓR materiału MATERIAŁU WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Prezentacja jest wydarzeniem dynamicznym! - publiczność musi być zmotywowana do skupienia uwagi a przez to zapamiętania najważniejszych informacji
Wybór WYBÓR materiału MATERIAŁU WYKORZYSTANIE PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI Przygotowując się nie zapamiętuj słów lecz informacje! - pamiętaj, że język pisany jest stylistycznie różny od języka mówionego. Warto mieć przygotowane dyskretne notatki z wypunktowanymi najważniejszymi informacjami
JAK PRZEMAWIAĆ DO GRUPY? Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ DRUGA SCENARIUSZ PRZYGOTOWAŃ
Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Pracuj systematycznie wcześnie zgromadź materiały (zapamiętuj/zapisuj źródła). Zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz. Będziesz miał wybór! - pamiętaj, że w świecie nauki informacja jest przydatna, tylko jeśli jest podane jej źródło
Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Możliwie szybko zdecyduj się na styl prezentacji - możliwie spójny z tematyką, ale podporządkowany zasadzie czytelności i prostocie przekazu. Zdefiniuj cel prezentacji - pamiętaj o swojej publiczności i jej potrzebach
Scenariusz przygotowań KIEDY JEST JESZCZE SPORO CZASU... Uświadom sobie cechy swojej publiczności Przeprowadź próby - Zwróć uwagę na język; zaglądaj do literatury fachowej i słowników. Bądź świadom, że pewne rzeczy będą do ustalenia w ostatniej chwili
Scenariusz przygotowań NA PARĘ DNI PRZED... Odpowiedz sobie bez zastanowienia na pytanie: Jaki jest temat mojej prezentacji?! - czy przygotowany materiał jest na temat? Czy warto przesunąć akcenty w prezentacji tak, by lepiej realizowała temat? Powiedz do siebie trzy najważniejsze rzeczy z Twojej prezentacji (dokładnie trzy)
Scenariusz przygotowań NA PARĘ DNI PRZED... Wyobraź sobie swojego słuchacza podczas swojej prezentacji... Teraz wróć do trzech najważniejszych punktów - czy przekaz trafi do publiczności? Solidnie zweryfikuj poprawność formatowania prezentacji! Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej prezentacji na pamięć lub dokładnie wiedzieć od czego zaczniesz
Scenariusz przygotowań WTRĄCENIE: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [1] Uwzględnij w planszach plan prezentacji i dostosuj kolejność slajdów Pierwszą planszą powinna być plansza z tytułem, autorem (-ami), terminem prezentacji Plansza z hasłem przewodnim Plansza z podsumowaniem i wnioskami po każdej wyodrębnionej części prezentacji oraz na końcu.
Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [2] Każda plansza powinna mieć tytuł Na planszy - maksymalnie 5-6 linijek tekstu Litery wielkość co najmniej 20 pt Rysunki czytelne i z podanym źródłem (dla źródła może być drobna czcionka) verte
Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [3] Tekst bez udziwnień prosty, czytelny krój liter Wyrównanie tekstu do lewej Unikaj pisania samymi WERSALIKAMI verte
Scenariusz przygotowań cd.: JAK FORMATOWAĆ PREZENTACJĘ? [4] Ważniejszy niż pozostała część planszy jest jej lewy górny róg tam powinny się znaleźć rzeczy najważniejsze Ważne informacje na planszy i w całej prezentacji powinny być na początku lub specjalnie wyróżnione Ascetyczne stosowanie kolorów i form kieruje uwagę na treść; należy używać ich konsekwentnie. - stworzenie kodu form i kolorów pomaga w przekazie treści.
Scenariusz przygotowań JAK PRZYGOTOWAĆ KONSPEKT - jeśli jest nam potrzebny Konspekt jest wygodny gdy ktoś inny przerzuca slajdy (i musi też mieć kopię konspektu) a także w przypadku wygłaszania prezentacji w języku obcym, nie opanowanym do perfekcji Najprostszy sposób to tabela ze slajdami po lewej stronie i krótkim tekstem po prawej. Przy współpracy dwóch osób najważniejsze jest ostatnie słowo-klucz, po którym następuje zmiana slajdu.
Scenariusz przygotowań ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY... Sprawdź czy masz wszystkie rekwizyty:... [1] Prezentację (na odpowiednim nośniku) [2] Notatki [3] Materiały dla słuchaczy [4] Eksponaty
Scenariusz przygotowań ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY... Sprawdź, czy nie ograniczą Cię kwestie techniczne!.... [1] Czy prezentacja na komputerze docelowym wygląda tak, jak tego chcesz [2] Czy umiesz podłączyć do tego komputera projektor? [3] Czy masz ustawione wszystkie parametry techniczne monitora zgodnie ze swoimi potrzebami? [4] Czy działa mikrofon i czy umiesz się nim posłużyć [5] Czy masz pilota i laser do pokazywania istotniejszych elementów planszy?
JAK PRZEMAWIAĆ DO GRUPY? Jak przemawiać do grupy? CZĘŚĆ TRZECIA ZASADY DOBREJ PREZENTACJI
Zasady dobrej prezentacji MÓW ZROZUMIALE Mów, a nie przemawiaj Używaj poprawnego języka - kolokwializmy są zbędne i czynią prezentację nieprofesjonalną. Załóż, że temat, który omawiasz jest nowy dla twojej publiczności! Pokaż kompetencje, ale się nie przechwalaj Pracuj głosem i reguluj tempo wypowiedzi - podkreślaj elementy najistotniejsze
ZASADY DOBREJ PREZENTACJI Zasady dobrej prezentacji ZNAJ SWOJĄ PUBLICZNOŚĆ Wiedz, do kogo mówisz. - Jeśli publiczność jest Ci dobrze znana, fachowym językiem zbuduj niezbędny dystans, umożliwiający pełne skupienie audytorium Znaj oczekiwania publiczności... ( i powód, dla którego są takie a nie inne!) Dostosuj język i poziom merytoryczny do audytorium Traktuj słuchaczy po partnersku Zdefiniuj ich problemy i rozwiąż je!
ZASADY DOBREJ PREZENTACJI Zasady dobrej prezentacji BĄDŹ ZAANGAŻOWANY Mów żywo i zachowuj się spontanicznie Pokaż jak dobrze przygotowałeś prezentację... i wszystko co z nią związane! Słuchaj pytań i odpowiadaj na nie. Dyskutuj Pozwól zaangażować się publiczności
Zasady dobrej prezentacji OSTATNIE RADY... Przedstaw siebie i swoją prezentację. Nie ważne, że grupa Cię zna! Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej prezentacji! Dyskretnie kontroluj czas trwania prezentacji. verte
Zasady dobrej prezentacji OSTATNIE RADY... Daj szansę swoim słuchaczom na udział w wydarzeniu Jeśli skończysz przed czasem, uznaj, że taki właśnie był właściwy czas Twojej prezentacji - sztuczne przedłużanie czasu wystąpienia jest zawsze niekorzystne Zachowuj się kompetentnie i spontanicznie
Jak przemawiać do grupy? PODSUMOWUJĄC: Rzetelnie przygotuj i wyselekcjonuj materiały Skonstruuj użyteczną prezentację Miej ze sobą notatki i wszelkie rekwizyty Zadbaj o stronę techniczną verte
Jak przemawiać do grupy? PODSUMOWUJĄC: Wyrażaj się jasno, zwięźle i precyzyjnie Znaj swoją prezentację i swoją publiczność Bądź zaangażowany Kontroluj czas
Jak przemawiać do grupy? UWAGA: SŁOWA WYRÓŻNIONE KOLOREM W TEJ PREZENTACJI TO NIEKTÓRE ZE SŁÓW, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ WYPOWIEDZIANE PRZEZ PRELEGENTA W CZASIE TRWANIA NIEMAL KAZDEGO REFERATU NA TEMAT W CELU ICH ZAPAMIĘTANIA/ZAPISANIA WARTO PRZESTUDIOWAĆ POWYŻSZY TEKST RAZ JESZCZE
Jak przemawiać do grupy? Serdecznie dziękuję za uwagę. Zapraszam na strony źródłowe: prezentuj.pl academicearth.org opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież Zakład Historii Architektury i Urbanistyki, Wydział Architektury PP