U M O W A NR 97/ZP/2012 Załącznik do SIWZ Wzór umowy zawarta w dniu... 2012 r. w Skierniewicach, pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, posiadającym Regon 101023342, NIP 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora - prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:...... o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Ilekroć w umowie jest mowa o: 1. Stronach należy przez to rozumieć Wykonawcę i Zamawiającego; 2. USPTO należy przez to rozumieć The United States Patent and Trademark Office (Urząd Patentów i Znaków Towarowych USA); 3. CFIA należy przez to rozumieć Canadian Food Inspection Agency (Kanadyjska Agencja Inspekcji Żywności); 4. Zgłoszeniu patentowym należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie ochrony patentowej składany stosownie do postanowień USPTO lub CFIA; 2 Przedmiot umowy 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług z dziedziny ochrony własności intelektualnej, a w szczególności: 1.1. wyszukanie, wybór i zlecenie w imieniu Zamawiającego wybranej kancelarii zagranicznej dokonania 3 (trzech) oddzielnych zgłoszeń, dotyczących odmian porzeczki czarnej: GOFERT, POLARES i TIHOPE, w celu uzyskania patentów roślinnych (Plant Patents) w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej oraz prowadzenia postępowania w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem wybranej kancelarii zagranicznej aż do uzyskania odpowiednich praw wyłącznych; 1.2. Wyszukanie, wybór i zlecenie w imieniu Zamawiającego wybranej kancelarii zagranicznej dokonania 3 (trzech) oddzielnych zgłoszeń, dotyczących odmian porzeczki czarnej: GOFERT, POLARES i TIHOPE, w celu uzyskania wyłącznego prawa hodowcy (Plant Breeder s Right) w Kanadzie oraz prowadzenia 1
postępowania w Kanadzie za pośrednictwem wybranej kancelarii zagranicznej aż do uzyskania odpowiednich praw wyłącznych; 1.3. dokonanie w wyznaczonych odpowiednimi przepisami terminach wszelkich niezbędnych opłat urzędowych, związanych ze zgłoszeniami i uzyskaniem ochrony prawnej i patentowej w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USPTO) i w Kanadzie (CFIA) dla odmian porzeczki czarnej: GOFERT, POLARES i TIHOPE. 1.4. zapłatę wynagrodzenia wybranym kancelariom patentowym za dokonanie zgłoszeń i prowadzenie postępowania w sprawie uzyskania ochrony prawnej i patentowej na rzecz Zamawiającego w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USPTO) i w Kanadzie (CFIA) dla odmian porzeczki czarnej: GOFERT, POLARES i TIHOPE. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, stanowiąca integralną część umowy. 3. Termin realizacji usługi: do dnia 31.12.2015 r. 4. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, pozyskiwanych w toku realizacji niniejszej Umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem praw do odmian porzeczki czarnej GOFERT, POLARES i TIHOPE hodowli Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach i jest uprawniony do uzyskania odpowiednich praw wyłącznych. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa w tym ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. Nr 155 poz. 925 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do realizacji wszystkie obowiązki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym wskazane w SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy harmonogramu rzeczowo-finansowego, zawierający wskazanie terminów wykonania poszczególnych etapów postępowania w sprawie uzyskania ochrony prawnej i patentowej. 4. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego wszystkich niezbędnych dokumentów i pełnomocnictw. 5. W toku wykonywania umowy Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu na każde jego żądanie: a) dokumenty i opracowania, które zostały wytworzone i złożone w USPTO i CFIA, b) wszystkie dokumenty jakie Wykonawca otrzyma od USPTO i CFIA w związku ze zgłoszeniem patentowym, c) dowody potwierdzające przyjęcie zgłoszeń patentowych przez USPTO oraz odpowiednich wniosków o przyznanie prawa do odmiany (Plant Breeder s Right) przez CFIA, d) wszelkie proponowane do złożenia w postępowaniach zmiany zgłoszenia i stanowiska do akceptacji, e) zawiadomienia o wykonaniu zleconych czynności w poszczególnych etapach i uzyskiwania potwierdzenia wykonania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu wszelkich konsultacji w przedmiotowym zakresie. 7. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o przebiegu postępowań oraz, z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich terminach wyznaczanych przez 2
odpowiednie urzędy i zagranicznych pełnomocników, a także o trudnościach w wykonywaniu przedmiotu umowy. 8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz wybór kancelarii zagranicznych oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 9. Wykonawca wskazuje do realizacji niniejszej umowy niżej wymienione osoby: rzecznik patentowy.. wpisany na listę rzeczników patentowych pod nr.. posiadający wykształcenie wyższe o kierunku.. posiadający aktualne obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych oraz osób świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi transgraniczne (Dz. U. z 2011 r., Nr 165, poz. 986). numer tel. rzecznik patentowy.. wpisany na listę rzeczników patentowych pod nr.. posiadający wykształcenie wyższe o kierunku.. posiadający aktualne obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych oraz osób świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi transgraniczne (Dz. U. z 2011 r., Nr 165, poz. 986). numer tel. osoba posiadająca wyższe z zakresu chemii, biologii lub biotechnologii radca prawny/adwokat.. wpisany na listę pod nr... 10. O każdej zmianie osób wymienionych w ust. 9 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić na piśmie Zamawiającego. Do zmiany osób wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego. Pisemne powiadomienie Wykonawcy musi być uzasadnione i zawierać wykazanie kwalifikacji i doświadczenia proponowanych osób. Zamawiający zaakceptuje zmianę osób wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do aktywnego współdziałania z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania dokumentów, informacji i wyjaśnień. 2. Zamawiający udzieli Wykonawcy i/lub zagranicznym pełnomocnikom, pełnomocnictw upoważniających do działania w imieniu Zamawiającego w celu uzyskania praw wyłącznych, będących przedmiotem odpowiednich zgłoszeń, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 niniejszej umowy. Strony ustalają, że Wykonawca po otrzymaniu pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej, może udzielić dalszego pełnomocnictwa rzecznikom patentowym lub radcom prawnym, zatrudnionym przez Wykonawcę do prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 3. Zamawiający będzie każdorazowo potwierdzał pisemnie zgłoszone przez Wykonawcę czynności do wykonania w poszczególnych etapach postępowania o udzielenie ochrony 3
patentowej. Potwierdzenie stanowi podstawę do podjęcia czynności przez Wykonawcę i będzie wiążące od chwili jego dostarczenia do Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wyrażania opinii, udzielania akceptacji i odpowiedzi na pytania wynikłe w trakcie postępowania o udzielenie ochrony patentowej przekazane przez Wykonawcę, w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminów wyznaczonych przez zagranicznych pełnomocników oraz urzędy USPTO i CFIA. 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca może posługiwać się przy wykonywaniu przedmiotu umowy podwykonawcami w zakresie wskazanym w ofercie. 2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zmiana podwykonawcy biorącego udział w realizacji zamówienia, z zasobów których Wykonawca korzystał wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, może nastąpić za zgodą Zamawiającego tylko w przypadku, gdy Wykonawca dodatkowo przedłoży wymagane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia dokumenty, w których nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zmówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowo wykonany przedmiot umowy wynosi kwotę ryczałtową netto... zł, (słownie złotych:... ) plus podatek VAT (...%) w wysokości... zł, (słownie złotych:...), zgodnie ze złożoną ofertą. Kwoty wynagrodzenia netto za wykonanie poszczególnych etapów wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mają charakter ryczałtowy. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą następować będą po wykonaniu poszczególnych etapów postępowania w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy zawarty w ofercie. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest pisemne zawiadomienie o wykonaniu zleconych czynności potwierdzone przez Zamawiającego oraz przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą w przedmiocie realizacji niniejszej umowy są:... tel....... tel.... 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są:... tel.... 4
... tel.... 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności: 1) jeżeli wystąpią negatywne skutki opóźnienia zgłoszenia w urzędach patentowych, 2) jeżeli dokumentacja opracowana przez Wykonawcę wymagać będzie uzupełnień i poprawek, wynikających z przyczyn Wykonawcy i skutkujących.opóźnienie zgłoszenia w urzędach 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 4. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający - stosownie do treści art. 145 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy przed okresem wypowiedzenia. 2. W przypadku realizowania usługi niezgodnie ze złożoną ofertą, SIWZ lub umową Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 8 ust. 1. Z prawa odstąpienia od Umowy Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia, składając oświadczenie na piśmie wraz z uzasadnieniem. 10 Zmiany umowy 1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 3) działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację umowy w ustalonym terminie, 4) przedłużającego się postępowania przed urzędami. 5
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. Nr 155 poz. 925 z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r., Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1....... 2.... 6