ZAPO/AZ/ 37/09/2014 Katowice, dnia 19 września 2014 ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zl, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl. 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 5. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 60-38-631 6. Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pan Tomasz Gnieliński Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej, tel.: 32 60-38-640 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa materiałów do wykonania systemu monitoringu, systemu alarmowego oraz kamery szybkoobrotowej z podziałem na trzy części: Część I Dostawa systemu monitoringu dla oddziału OSM Mikołów Części II Dostawa kamery szybkoobrotowej dla budynku Spółki przy ul. Wojewódzkiej 19 Część III Dostawa systemu alarmowego SSWiN dla Wydziału Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia 1
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu monitoringu, kamery szybkoobrotowej oraz systemu alarmowego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 (formularz materiałowo-cenowy) do wzoru umowy -załącznik nr 3. W dniu dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu pod rygorem odmowy zapłaty wszelkie dokumenty związane z przedmiotem umowy tj.: Karty katalogowe Deklaracje Zgodności Pisemne gwarancje lub informacje gwarancyjne określające zakres gwarancji. - gwarancja jakości na oferowane produkty winna być zgodna z gwarancją producenta, jednak nie krótsza niŝ 12 miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, Ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice do dnia 30.09.2014 godz.13,00 V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie: do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. Adres dostawy: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Wydział Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice telefon kontaktowy 032-60-38-675 VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 6.1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 1 6.2. Formularz materiałowo-cenowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 6.3. Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 6.4. Karty katalogowe oferowanego sprzętu. 2
VII. OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 30.09.2014 godz.13 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 4. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia 5. Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Oferta na kaŝde zadanie winna obejmować wszystkie wyszczególnione pozycje zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 formularz materiałowo-cenowy. VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres; Oferty moŝna dostarczyć: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B lub Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście 3
IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu: 30.09.2014 godz.13 00 X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru: Cena najniŝszej oferty A= ----------------------------------- x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj.: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego ZAPROSZENIA wzór umowy załącznik nr 2 XII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pan Tomasz Gnieliński z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel: 032-60-38-640 Informacji technicznych dotyczących realizacji zamówienia udziela Pan Tomasz Kowalik z Wydziału Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia tel: 032-60-38-675 4
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 5