Strona 1 z 17 Wrocław, 28.08.2013 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Miasto Wąbrzeźno ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 171/19/08/2013/N/Wąbrzeźno Działając w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Wąbrzeźno, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Zakres Komunikacja 1) Proszę o informację na jaki dzień została podana szkodowość. Odpowiedź: 07.09.2013 2) Proszę o wyłączenie z ubezpieczenia komunikacyjnego pojazdu nie podlegającego obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej ( Kosiarka Husqvarna CTH 222T ). Odpowiedź: Kosiarka Husqvarna CTH 22T będąca na wyposażeniu MZUK porusza się samodzielnie również po drodze publicznej związku z tym powinna być zawarta polisa. Zakres OC 3) Prosimy o potwierdzenie, że podlimity odnoszą się do jednego i wszystkich zdarzeń Odpowiedź: Zamawiający potwierdza 4) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w OC dróg w wysokości 400,00 zł 5) Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Strona 2 z 17 6) Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 7) Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze ekstremalne a także imprez, których celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 8) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Zamawiającego w wysokości 5% wysokości odszkodowania nie mniej niż 400 PLN Zakres Majątek 9) Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wykreślenie z definicji powodzi podnoszenia się poziomu wód gruntowych. 10) Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ (wykaz budynków) poprzez zmianę wartości odtworzeniowej na wartość rzeczywistą w odniesieniu do budynków/ lokali starszych niż 50 lat. Prosimy o określenie nowej sumy ubezpieczenia wartość rzeczywista. 11) Proszę o podanie stanu technicznego budynków wg poniższych elementów budynków : - konstrukcja i pokrycie dach, - instalacji elektrycznej, - sieci wodno-kanalizacyjnej oraz centralnego ogrzewania, - stolarki okiennej i drzwiowej, - instalacji gazowej, - instalacji wentylacyjnej i kominowej Odpowiedź: Wszelkie dane zgodne z rejestrami i poniższymi odpowiedziami. 12) Prosimy o określenie stanu technicznego budynków zgłoszonych do ubezpieczenia poprzez gradacje bdb, db, dst, zła Odpowiedź:
Strona 3 z 17 Stan techniczny budynków. Kompleks sportowy Unia Tysiąclecia 3 ogólnie stan techniczny- dst. w tym:.budynek administracyjny po przeprowadzonej termomodernizacji i \wymieniona stolarka okienna i drzwiowa. stan techniczny - db. Podzamcze amfiteatr po generalnej przebudowie w 2002 r. stan techniczny bdb. budynek OSP i garaż ul Matejki stan techniczny db. budynek WTZ przejęty przez stowarzyszenie pomocy dzieciom stan technicznybdb Siedziba urzędu miasta Wolności 18 stan techniczny bdb przeprowadzony remont generalny i termomodernizacja. Budynek Wolności 18 2) stan techniczny budynku: - konstrukcja i pokrycie dachu bdb, - instalacja elektryczna bdb, - sieci wod-kan i centralnego ogrzewania bdb, - stolarka okienna i drzwiowa bdb, - instalacji gazowej bdb, - instalacji wentylacyjnej i kominowej wentylacyjnej brak; kominowa bdb. 4) w budynku urzędu przeprowadzono generalny remont (termomodernizacja). Wykonano nowe: pokrycie dachowe, stolarkę okienną i drzwiową, orynnowanie, kominy, centralne ogrzewanie, ogrodzenie, posadzki, malowanie ścian i sufitów. 5) budynek posiada wszystkie wymagane prawem przeglądy przez uprawnione służby. 6) budynek jest użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 13) W odniesieniu do obiektów starszych niż 50 lat prosimy o podanie czy zostały przeprowadzone remonty generalne. Jeżeli tak prosimy o wskazanie w jakim zakresie, kiedy i w których budynkach Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 14) Prosimy o potwierdzenie, że budynki i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, przeglądy te są aktualne i potwierdzone pisemnymi protokołami, a zalecenia pokontrolne realizowane są niezwłocznie W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających ww. warunku oraz określenie przyczyny Odpowiedź: Budynki zgłoszone do ubezpieczenia jako budynki użyteczności publicznej poddawane są przeglądom wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa,
Strona 4 z 17 posiadają pozwolenia na użytkowanie i są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem. Nieużytkowanym obiektem pozostaje budynek dawnego muzeum 1 Maja 40. 15) Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z aktualnym przeznaczeniem. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających ww. warunku oraz określenie przyczyny Odpowiedź: Zgodnie z powyższą odpowiedzią. 16) Prosimy o wskazanie budynków nieużytkowanych, pustostanów, jeżeli budynki takie zostały zgłoszone do ubezpieczenia Odpowiedź: Budynki nieużytkowane ze względu na zły stan techniczny wykazane do ubezpieczenia położne przy ul. gen. Pruszyńskiego 35 i Kopernika 17. 17) Proszę o wprowadzenie zastrzeżenia w zakresie dotyczącym katastrofy budowlanej, iż Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w obiektach: których wiek, w odniesieniu do głównej konstrukcji nośnej wynosi więcej niż 90 lat dla konstrukcji murowanej lub 50 lat dla konstrukcji drewnianej lub stalowej, wyłączonych z eksploatacji przez okres dłuższy niż 30 dni, w trakcie budowy, rozbudowy, przebudowy. 18) Prosimy o ustalenie franszyzy redukcyjnej 10% wysokości odszkodowania dla szkód w wyniku kradzieży zwykłej 19) Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla szkód spowodowanych uderzeniem pojazdu w ubezpieczane mienie w wysokości 50 000 PLN lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego 20) Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie ostatnich 20 latach na terenie wymienionych lokalizacji lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie wystąpiła powódź lub lokalne podtopienie? Jeżeli tak prosimy o wskazanie tych lokalizacji Odpowiedź: W przeciągu ostatnich 20 lat na naszym terenie nie było powodzi, lokalne podtopienia zdarzały się ale nie dotyczyły mienia komunalnego. 21) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do sprzętu elektronicznego w wysokości 5% wysokości odszkodowania nie mniej niż 200 PLN
Strona 5 z 17 22) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ubezpieczenia szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia w wysokości 150 PLN 23) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości 5% wysokości odszkodowania nie mniej niż 400 PLN 24) Prosimy o modyfikację treści klauzuli remontowej w następujący sposób: Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu będącym przedmiotem konserwacji, remontów, prac modernizacyjnych i innych tego typu robót budowlanych oraz w mieniu przechowywanym w obiektach będących przedmiotem takich prac, pod warunkiem, że prace te nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę, nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku /budowli, w którym są prowadzone, nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie zamawiający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie oraz jeżeli szkody nie powstały na skutek lub w związku z prowadzonymi pracami. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 25) Prosimy o modyfikację treści klauzuli prac budowlanych w następujący sposób : Na podstawie niniejszej klauzuli ochroną ubezpieczeniową objęte są zdarzenia wynikłe przy i w związku z wykonywaniem prac remontowo budowlanych w jednostce Ubezpieczonego (w szczególności prace budowlane i montażowe, prace konserwacyjne, naprawcze lub modernizacyjne, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę, nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone, nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie) Ochrona ubezpieczeniowa udzielana jest dla mienia będącego przedmiotem robót budowlanych (limit 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia na każdą jednostkę/na wszystkie jednostki łącznie) oraz w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów(do wysokości sum ubezpieczenia). Z zakresu ochrony wyłączone są wszelkie szkody powstałe w istniejących instalacjach wodnych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, telekomunikacyjnych, itp., jak również wszelkie szkody będące bezpośrednim lub pośrednim następstwem uszkodzenia takich instalacji w wyniku prowadzenia prac. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody
Strona 6 z 17 26) Czy zmawiający planuje rozpoczęcie działalności w nowej lokalizacji w okresie ubezpieczenia, jeżeli tak, prosimy o jej wskazanie Odpowiedź: W chwili obecnej nie są prowadzone żadne prace budowlane zmierzające do powstania nowych obiektów jak również przebudowy i remonty gruntowne budynków. 27) Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla klauzuli dewastacji 10% wysokości szkody nie mniej niż 500 PLN Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 28) Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zastrzeżenia do klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia, że nie ma ona zastosowania dla budynków starszych niż 50 lat 29) Prosimy o wskazanie które ze szkód znajdujących się na wykazie szkodowym opisane jako zalanie, są to szkody z ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, a które z ubezpieczenia OC Odpowiedź: Wszelkie dane odnośnie szkodowości zgodnie z załącznikiem nr 11. 30) Prosimy o potwierdzenie, iż drogi znajdujące się w wykazie mienia Urzędu Miasta nie maja być objęte ochroną ubezpieczeniową od ognia i innych zdarzeń losowych Odpowiedź: Drogi ujęte w rejestrze majątku Urzędu Miasta mają być objęte ubezpieczeniem mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. 31) Czy zamawiający zgadza się na wprowadzenie klauzuli katastrofy budowlanej w treści: Za opłatą dodatkowej składki Ubezpieczyciel pokrywa szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe w następstwie katastrofy budowlanej, przez kt6rą rozumie się niezamierzone, nieprzewidziane, gwałtowne zniszczenie obiektu budowlanego lub jego części w wyniku nagłej samoistnej utraty wytrzymałości jego elementów konstrukcyjnych, o którym zostały powiadomione podmioty określone w art.75 ust.1 Prawa budowlanego. 1. Nie jest katastrofa budowlaną: 1) uszkodzenie elementu wbudowanego w obiekt budowlany, nadającego się do naprawy lub wymiany, 2) uszkodzenie lub zniszczenie urządzeń budowlanych związanych z budynkami, 3) awaria instalacji. 2. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w obiektach: 1) których wiek, w zależności od konstrukcji nośnej wynosi więcej niż: a)50 lat - dla obiektów o konstrukcji drewnianej i stalowej, b)90 lat dla obiektów o konstrukcji murowanej i żelbetowej 2) nie posiadających protokołu odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego,
Strona 7 z 17 3) użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem, 4) nie posiadających aktualnej Książki obiektu budowlanego z okresowym potwierdzeniem stanu technicznego obiektu, 5) w których prowadzenie prac adaptacyjnych i modernizacyjnych obejmowało zmiany w elementach konstrukcyjnych i nie było wykonane na bazie stosownych dokumentacji projektowo-technicznych i wymaganych zezwoleń, 6) wysokościowych nie posiadających aktualnie wykonanych pomiarów geodezyjnych potwierdzających poprawność posadowienia konstrukcji, 7) wyłączonych z eksploatacji, 8) położonych na obszarach zagrożonych występowaniem szkód górniczych, o ile szkoda powstała W wyniku prowadzenia prac i robót geologicznych, wydobywczych kopalin ze złóż lub robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej lub też zawału wyrobisk górniczych (zarówno czynnych jak i wyłączonych z eksploatacji), 9) w trakcie budowy, rozbudowy, przebudowy, odbudowy i nadbudowy oraz w mieniu znajdującym się w tych obiektach. 3. Limit odpowiedzialności określony w dokumencie ubezpieczenia w odniesieniu do niniejszej klauzuli stanowi górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciel na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 32) Czy zamawiający zgadza się na wprowadzenie klauzuli prac budowlanych w treści: Za opłatą dodatkowej składki Ubezpieczyciel rozszerza zakres ubezpieczenia o szkody powstałe w związku z prowadzeniem drobnych robót budowlano-montażowych: 1) w mieniu będącym przedmiotem ubezpieczenia do sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia 2) w mieniu będącym przedmiotem drobnych robót budowlano-montażowych, do limitu odpowiedzialności określonego dla niniejszej klauzuli w dokumencie ubezpieczenia, który obejmuje wartość mienia będącego przedmiotem drobnych robót oraz koszt ich wykonania w okresie ubezpieczenia, pod warunkiem, że: a) prowadzone roboty nie wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) realizacja robót nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu, c) roboty prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytkowania I eksploatacji, w miejscu ubezpieczenia wskazanym w dokumencie ubezpieczenia, d) obszar wykonywanych prac jest wydzielony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi wymogami. 2. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) powstałe wskutek katastrofy budowlanej, 2) spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy,
Strona 8 z 17 3) w mieniu otaczającym (znajdującym się poza oznakowanym obszarem prowadzenia robót), które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót. 3. W przypadku, gdy łączna wartość robót w okresie ubezpieczenia przekracza limit odpowiedzialności o którym mowa w ust.1 pkt 2) klauzuli, Ubezpieczający obowiązany jest zgłosić ten fakt do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem takich robót, a Ubezpieczyciel może odpowiednio podwyższyć składkę lub odstąpić od umowy ubezpieczenia. 4. W przypadku nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust.3 Ubezpieczyciel może odmówić odszkodowania w części lub w całości i/lub odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w 13 ust.7 pkt 2) OWU. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 33) Prosimy o informację czy jakieś budynki lub lokalizacje są lub będą wyłączone z użytkowania przez okres dłuższym niż 30 dni - jeśli tak, prosimy o bliższe informacje? (adres lokalizacji, wartość i stosowane zabezpieczenia) Jeśli takie mienie jest to czy Zamawiający akceptuje możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków. a) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, b) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, c) gaśnice oraz inne instalacje p.poż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, d) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 34) Prosimy o udzielenie informacji czy w przedmiocie ubezpieczenia znajdują się tymczasowe obiekty budowlane, jeśli takie występują prosimy o adres, rodzaj i wartość obiektu, rodzaj mienia ruchomego wewnątrz obiektu, i czy uzyskano pozwolenia na użytkowanie Odpowiedź: W wykazie mienia do ubezpieczenia nie ma tymczasowych obiektów budowlanych. 35) Prosimy o udzielenie informacji o realizowanych lub planowanych do realizacji przedsięwzięciach budowlanych (również remonty, przebudowy) dla których wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę, w tym w szczególności adres lokalizacji i oznaczenie budynku, z którym wiąże się takie prace, rodzaj i wartość przedsięwzięcia, przewidywany okres realizacji), Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 36) Prosimy o informację czy zamawiający realizuje w wymaganym terminie (okresach) wszystkie przeglądy związane ze stanem technicznym i sprawnością budynków, urządzeń i
Strona 9 z 17 instalacji, a protokoły pokontrolne nie zawierają uwag, ujawnień usterek bądź wadliwości, oraz nie wskazano obszarów lub miejsc wymagających interwencji zamawiającego; dotyczy również zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw przepięciowych; Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 37) Prosimy o wyrażenie zgody na zastąpienie zdania drugiego Klauzuli nowych miejsc ubezpieczenia poprzez przyjęcie wymiaru kwotowego w wysokości 1 000 000 zł zamiast procentów. 38). Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy generalnej zapisu dopuszczającego zakończenie umowy przed terminem, jako prawo każdej ze stron, na koniec drugiego lub trzeciego rocznego okresu ubezpieczenia, jeśli szkodowość odpowiednio w pierwszym lub drugim rocznym okresie ubezpieczenia, w danym pakiecie, przekroczy 50%; za szkodowość rozumie się stosunek kwoty wypłaconych odszkodowań i rezerw utworzonych na szkody zgłoszone do składki wynikającej z umowy; alternatywnie prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy generalnej zapisu dopuszczającego zakończenie umowy przed terminem, jako prawo każdej ze stron, niezależnie od okoliczności i bez obowiązku podania przyczyny takiej decyzji, z okresem wypowiedzenia wynoszącym 3 miesiące, nie wcześniej jednak niż w 13 miesiącu okresu ubezpieczenia. 39) Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniach od ognia i inny zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem, szyb od stłuczenia franszyzy integralnej lub redukcyjnej w wysokości 500 zł 40) Prosimy o obniżenie limitu w ryzyku kradzieży zwykłej z 10.000 zł do 5.000 zł albo ograniczenie jej obowiązywania do mienia znajdującego się wewnątrz budynków, albo wprowadzenie udziału własnego w każdej takiej szkodzie w wysokości 10% wartości szkody 41) Wnosimy o możliwość wyłączenia w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego szkód z kl. lt Klauzula CyberRiski Klauzula IT W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:
Strona 10 z 17 1. szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń działalności, 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia - szkody rzeczowe w danych oprogramowaniu są objęte ochroną. 42). Prosimy o podanie jakie standardowo Ubezpieczony planuje imprezy o charakterze masowym w ciągu roku, Odpowiedź: Planowane imprezy masowe Dni Wąbrzeźna. 43). Prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia do 24 miesięcy, 44) Prosimy o wyjaśnienie jak należy odczytywać limit na zarządzanie drogami, czy będzie do podlimit w ramach sumy OC działalności posiadanego mienia czy odrębny limit odpowiedzialności?, Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ, w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami jest wskazany odrębny limit odpowiedzialności. 45) Prosimy o ścisłe wskazanie szkodowości (wypłacone odszkodowanie i rezerwy) z ryzyka OC działalności i zarządzania drogami Odpowiedź: Wszelkie dane odnośnie szkodowości zgodnie z załącznikiem nr 11. W PAKIECIE I 46) Prosimy o informację czy w ostatnich 10 latach na terenie Gminy i Miasta wystąpiła powódź oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy kiedykolwiek szkodom powodziowym. Jeśli tak czy zostały podjęte w stosunku do tych lokalizacji działania ograniczające możliwość wystąpienia takich szkód w przyszłości. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 47) Prosimy o informację czy istnieje możliwość podtopienia terenów lub podniesienia się poziomu wód gruntowych, proszę o wskazanie jednostek oraz adresu. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym.
Strona 11 z 17 48) Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 49) Proszę o podanie informacji czy występuje zagrożenie pożarem, eksplozją lub awarią ze strony lokalizacji sąsiednich. Jeżeli tak, to proszę podać nazwę zakładu, profil działalności Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 50) Proszę o podanie informacji ochrony zgłoszone są budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę wskazać które to budynki. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 51) Proszę o informację czy we wszystkich budynkach zgłoszonych do ochrony wykonywane są wymagane przeglądy? Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 52) Proszę o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne przeglądy techniczne oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej? Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 53) Prosimy o podanie informacji czy w ramach ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej zakresem ochrony mają zostać objęte usługi komunalne? Odpowiedź: Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 54) W ubezpieczeniu Odpowiedzialności Cywilnej prosimy o wyłączenie ryzyka czystych strat finansowych Odpowiedź: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy 55) W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie w ryzyku czystych strat finansowych podlimitu w wysokości 100.000,00 zł. oraz wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10 % odszkodowania nie mniej niż 1.000,00 zł. Odpowiedź: Nie dotyczy. 56) Informację, czy w rozszerzeniu pkt. 2 i 3 zakresu OC w SIWZ ochroną mają zostać objęte szkody powstałe w wyniku przeprowadzenia pokazów sztucznych ogni? Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 57) W przypadku ochrony ubezpieczeniowej za szkody z pokazów sztucznych ogni, proszę o zgodę na zastosowanie do przedmiotowych rozszerzeń następujących wyłączeń : 58) Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje odpowiedzialności cywilnej za szkody:
Strona 12 z 17 a) wyrządzone wykonawcom biorącym udział w imprezie, b) spowodowane przez wykonawców biorących udział w imprezie, c) wyrządzone zawodnikom i sędziom uczestniczącym w imprezie. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym 59) W rozszerzeniu Odpowiedzialności Cywilnej nr 6 i 7 dotyczącym szkód powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem powierzonych obowiązków oraz wydaniem niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej prosimy o wprowadzenie dodatkowego warunku: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Członka Władz, przy czym w razie wątpliwości, za rażące niedbalstwo uważa się każde działanie lub zaniechanie Członka Władz w stanie po spożyciu alkoholu, użyciu narkotyków lub innych środków odurzających czy psychotropowych, 2) wyrządzone przez Członka Władz swoim osobom bliskim oraz osobom, za które Członek Władz lub jednostka samorządu terytorialnego ponosi odpowiedzialność lub którym powierza wykonanie czynności, 3) powstałe w wyniku pełnienia funkcji lub stanowiska Członka Władz bez wymaganego prawem umocowania na powyższe stanowisko lub pełnioną funkcję, 4) związane z prawem pracy, bhp i podejmowanymi decyzjami osobowymi w stosunku do podległych pracowników, 5) powodujące zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych oraz innych zobowiązań publicznoprawnych, a także wynikające z nałożonych na Członka Władz kar pieniężnych, grzywien sądowych i administracyjnych 60) W ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem prosimy o zmianę limitu dotyczącego dewastacji i jednocześnie wprowadzenie wspólnego limitu dla ubezpieczenia mienia od ognia i kradzieży oraz wandalizmu w wysokości 40.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 61) W ubezpieczeniu Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu administrowania drogami prosimy o wyłączenie ryzyka czystych strat finansowych. 62) Wycofanie z zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów ryzyka powodzi w wyniku podniesienia się poziomu wód gruntowych.
Strona 13 z 17 63) W przypadku braku zgody na powyższe prośba o wprowadzenie limitu 50.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia 64) W punkcie 14 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów w części dotyczącej zalania wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałą w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody prosimy o wprowadzenie limitu 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 65) W punkcie 15 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów wprowadzenie limitu w wysokości 15 % wartości szkody 66) W punkcie 16 zakresu ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów wprowadzenie limitu w wysokości 15 % wartości szkody. 67) Proszę o wprowadzenie w ubezpieczeniu maszyn od awarii franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00 zł. 68) Proszę o zmianę limitu w klauzuli przepięć na kwotę 100.000,00 zł. 69) Proszę o wprowadzenie limitu w wysokości 100.000,00 zł. w klauzuli remontowej. 70) Zmianę limitu w klauzuli dewastacji do wysokości 40.000,00 zł., oraz wprowadzenie w ramach ogólnego limitu podlimitu na ryzyko graffiti w wysokości 5.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia limit wspólny z ryzkiem kradzieży. 71) Wyłączenie Klauzuli wartości księgowej brutto z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do fakultatywnych. 72) Wyłączenie Klauzuli z katalogu klauzul obligatoryjnych i przeniesienie do fakultatywnych.
Strona 14 z 17 73) W przypadku braku zgody na powyższe proszę o zmianę limitu w kl. przezornej sumy ubezpieczenia na kwotę 100.000,00 zł. 74) Prosimy o zmianę treści klauzuli usunięcia pozostałości po szkodzie na następującą: Ubezpieczyciel zwróci konieczne i uzasadnione koszty poniesione przez ubezpieczającego w związku z powstałą szkodą rzeczową, w celu usunięcia z ubezpieczonej np. posesji pozostałości po zniszczonym ubezpieczonym mieniu do 10% wartości powstałej szkody. Powyższy 10% limit podwyższa sumę ubezpieczenia. Limit maksymalny: 30.000 zł na wszystkie jednostki łącznie 75) Wprowadzenie limitu dotyczącego maksymalnej wartości szkody w wysokości 5.000,00 zł. w klauzuli szybkiej likwidacji szkód oraz termin oględzin nie później niż 2 dni robocze. 76) Zmianę treści klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące na następującą treść: Na podstawie niniejszej klauzuli ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody w ubezpieczanym mieniu w związku z uderzeniem przez przewrócone obiekty (lub oderwane ich części), sąsiadujące z ubezpieczanym mieniem, takie jak drzewa, maszty, kominy, słupy, anteny, inne budowle albo ich części. 77) Czy do ochrony zgłoszone są budynki o konstrukcji palnej. Jeśli tak to proszę o wskazanie które to budynki. Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym. 78) Prosimy o zgodę na ubezpieczenie budynków o zużyciu technicznym powyżej 50 % według wartości rzeczywistej. 79) Prosimy o wyszczególnienie wypłaconych odszkodowań według ryzyk ubezpieczeniowych. Odpowiedź: Wszelkie dane odnośnie szkodowości zgodnie z załącznikiem nr 11. W PAKIECIE III 80) Prosimy o wykreślenie zapisu: Przyjmuje się, że zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu stanowi wartość rynkową i nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia.
Strona 15 z 17 73). W związku z ogłoszeniem postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 6.09.2013 r. ZMIANY DO SIWZ: Zmianie ulega termin składania ofert z dnia 29.08.2013 na dzień 06.09.2013 zgodnie z poniższym: V.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Gminy Miasto Wąbrzeźno Nie otwierać przed 06.09.2013 r. godz. 14:15 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania jego spraw. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby
Strona 16 z 17 wymienione w pkt. c). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 i/lub Załącznikiem Nr 3 i/lub Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 8 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 9 do SIWZ 6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk(nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych).
Strona 17 z 17 VI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 06.09.2013. r., do godz. 14:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 14:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Małgorzata Józiak Tęczar