Dokumenty wymagane w ramach II konkursu dla Działania 2.3 POIG Mateusz Składanowski Departament Systemów Informatycznych, MNiSzW 1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Lista wymaganych dokumentów na etapie składania wniosku 1. Formularz wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Działania 2.3 2. Studium wykonalności (SW) wraz z załącznikami 3. Umowa o utworzeniu konsorcjum lub współpracy 4. Odpis z KRS 5. Pełnomocnictwa 6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT 7. Ankieta dot. kwalifikowalności VAT 8. Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością 9. Inne dokumenty (zależne od charakteru projektu) 2 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 1
1. Formularz wniosku o dofinansowanie Wypełniany zgodnie z instrukcją Wersja elektroniczna i papierowa muszą być tożsame Kwoty podawane w formularzu muszą być spójne z kwotami podanymi w studium wykonalności (harmonogram rzeczowofinansowy) Wersja papierowa wniosku jest trwale spięta Parafa na każdej stronie formularza Data, podpisy i pieczęcie na ostatniej stronie 3 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 2. Studium wykonalności wraz z załącznikami Zalecenia do SW nie mają charakteru obligatoryjnego SW, oprócz prezentacji projektu i jego założeń, ma stanowić odpowiedź na pytanie: czy projekt spełnia kryteria oceny merytorycznej (dostępu i punktowej)? Wersja papierowa SW wraz z załącznikami jest trwale spięta Wersja papierowa SW jest tożsama z wersją elektroniczną Data, podpisy i pieczęcie na pierwszej lub ostatniej stronie Załączniki obowiązkowe: matryca logiczna projektu, harmonogram rzeczowo-finansowy i harmonogram realizacji projektu na lata 4 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 2
3. Umowa o utworzeniu konsorcjum / współpracy Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy o utworzeniu konsorcjum lub innej umowy o współpracy określającej w szczególności: zasady reprezentacji (podmiotem wiodącym jest Wnioskodawca), zakresy odpowiedzialności poszczególnych stron umowy, określenie przepływów finansowych między poszczególnymi podmiotami, sposób finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji 5 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 3. Umowa o utworzeniu konsorcjum / współpracy określenie praw własności przy inwestycji, która dotyczy budowy nieruchomości, zakupu aparatury, sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych nie wchodzących w skład konsorcjum. 6 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 3
4. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jeśli dotyczy 5. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie jeśli wniosek podpisuje osoba inna niż osoba wskazana w dokumentach rejestrowych lub statucie 7 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT Należy uznać, iż jakakolwiek możliwość odliczenia VAT lub uzyskania jego zwrotu przez beneficjenta, wyłącza jego kwalifikowalność, jako wydatku objętego refundacją. (zalecenia MRR dot. kwalifikowalności VAT) Dostarczane w przypadku, gdy VAT (w całości lub w części) będzie kosztem kwalifikowanym. 8 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 4
6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT oświadczenie dla wnioskodawców nie będących podatnikami VAT, oświadczenie dla wnioskodawców będących podatnikami VAT, nie korzystającymi z prawa do odliczenia w zakresie wydatków objętych wnioskiem o dofinansowanie*, * oznacza to, że wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania VAT w pewnych sytuacjach i wówczas ta część VAT staje się kosztem kwalifikowanym 9 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT oświadczenie dla wnioskodawców rozliczających VAT strukturą **. ** nie ma formalnego wzoru oświadczenia dot. kwalifikowalności VAT dla wnioskodawcy, który rozlicza VAT tzw. strukturą, w związku z czym wnioskodawca składa takie oświadczenie w dowolnej postaci. Z oświadczenia musi jednak jednoznacznie wynikać, w jakiej części i/lub w jakich przypadkach może/nie może on odzyskać VAT (w jakiej części i/lub w jakich przypadkach VAT jest kosztem niekwalifikowanym/kwalifikowanym). 10 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 5
7. Ankieta dot. kwalifikowalności VAT Ankieta wymagana jest wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT (w całości lub w części), czyli w sytuacji gdy podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym (w całości lub w części). 11 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 8. Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością dla celów projektu oświadczenie zastąpiło wymagany w ramach I konkursu dokument poświadczający prawo do dysponowania nieruchomością dla celów projektu (akt notarialny, wypis z KW, umowa dzierżawy itp.) 12 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 6
9. Inne dokumenty Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę: Program funkcjonalno-użytkowy lub projekt architektoniczno-budowlany Program funkcjonalno-użytkowy jest przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.). 13 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 9. Inne dokumenty Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę (cd): Projekt architektoniczno-budowlany może zostać załączony do wniosku pod warunkiem, że w Studium wykonalności w części VII Analiza techniczna, Wnioskodawca zamieścił następujące informacje dot. inwestycji: powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, wskaźniki powierzchniowo - kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto 14 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 7
9. Inne dokumenty Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę (cd): inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. 15 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 9. Inne dokumenty Dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj : Program funkcjonalno-użytkowy Program funkcjonalno-użytkowy jest przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.). 16 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 8
Dziękuję za uwagę! Mateusz Składanowski Mateusz.Skladanowski@nauka.gov.pl tel. 0 22 529 22 79 9