ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 29.328.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na wykonanie usług regeneracji narzędzi 3/ZA/14 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 08.01.2014 r. 1
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Regeneracja narzędzi chirurgicznych Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 50 42 00 00-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego 1. Przedmiot zamówienia obejmuje bieżącą regenerację narzędzi chirurgicznych, według potrzeb Zamawiającego. Wykaz narzędzi zamieszczono w załączniku nr 1 do Szczegółowych warunków Konkursu Ofert. 2. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Usługi wykonywane będą przez wykonawcę każdorazowo na podstawie osobnego zlecenia, którego zakres i koszt łączny oraz termin realizacji zostanie wcześniej, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, uzgodniony między stronami. Wykonanie regeneracji narzędzi winno być udokumentowane protokołem potwierdzającym wykonanie usługi, podpisanym przez strony umowy. 4. Wycena usługi winna uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zlecenia, w tym koszty wysyłki (Zamawiający-Wykonawca-Zamawiający) Zamawiający nie będzie uznawał kosztów dodatkowych 5. Ceny jednostkowe regeneracji, określone w ofercie są stałe i będą niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zlecenia w terminie uzgodnionym. Termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 7 dni od daty otrzymania narzędzi przez Wykonawcę. W szczególnych sytuacjach strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usługi. 7. Na wykonane zlecenia wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres co najmniej 6 miesięcy od daty wykonania usługi. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do 7 od daty otrzymania narzędzi przez Wykonawcę.. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2
Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1. cena Kryterium Waga (%) 100 % Kryterium cena brutto 100% Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt Cena brutto najniższa wśród ofert -------------------------------------------------------------- x 100 pkt. Cena brutto badanej oferty Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą sumą punktów. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. 3
Załącznik nr1 FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy nazwa: siedziba: nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: Przedmiot zamówienia: Ostrzenie narzędzi chirurgicznych Narzędzia chirurgiczne L.p. Nazwa j.m. ilość 1 Nożyczki laparoskopowe szt. 5 Nożyczki preparacyjne typ 2 Mayo odgięte szt. 10 Nożyczki preparacyjne 3 długie odgięte szt. 12 Nożyczki chirurgiczne typ 4 Cooper proste szt. 4 Nożyczki chirurgiczne typ 5 Cooper odgięte szt. 12 Nożyczki chirurgiczne 6 średnio długie szt. 8 7 Odgryzacz kostny typ Luer szt. 2 8 Obcinacz kostny typ Liston szt. 2 9 Nóż amputacyjny szt. 2 10 Piła amoutacyjna ręczna szt. 3 11 Raspator szt. 2 12 Łyżeczki \ skrobaczki szt. 5 Nożyczki opatrunkowe typ 13 Luer szt. 3 cena netto za sztukę Razem wartość netto wartość brutto Ponadto naprawa lub regeneracja narzędzi: mocowanie nitu, dokręcanie 4
spawów, prostowanie Nawiązując do ogłoszenia o konkursie p/n Regeneracja narzędzi chirurgicznych dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.: 1. Oferujemy wykonywanie usług objętych zamówieniem za łączną cenę określoną w wykazie Narzędzia chirurgiczne w wysokości...zł brutto [słownie:...] 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert i wzorem umowy, i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Na wykonywane usługi udzielamy gwarancji i rękojmi na okres... miesięcy (minimum 6 miesięcy) od daty wykonania i odbioru usługi. 4. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą na okres 30 dni od daty otwarcia ofert. Prosimy o odpowiedź do dnia 28.01.2014 r. do godziny 10.00..., dn....... Podpis i pieczątka 5
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2014 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia.2012 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na usługę regeneracji narzędzi chirurgicznych. 2 1. Usługi wykonywane będą przez wykonawcę każdorazowo na podstawie osobnego zlecenia, którego zakres i koszt łączny oraz termin realizacji zostanie wcześniej, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, uzgodniony między stronami. 2. Wykonanie regeneracji narzędzi winno być udokumentowane protokołem potwierdzającym wykonanie usługi, podpisanym przez strony umowy. 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia 19.02.2014 r. do dnia 19.02.2015 r. 2. Każda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zlecenia w terminie uzgodnionym. Termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 7 dni od daty otrzymania narzędzi przez Wykonawcę. W szczególnych sytuacjach strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usługi. 4 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, jest wynagrodzenie według ryczałtowych cen jednostkowych brutto określonych w Wykazie narzędzi. 2. Ryczałtowe ceny jednostkowe brutto regeneracji, określone w ofercie są stałe i będą niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy. 6
3. Szacunkowa wartość umowy określona została na kwotę... zł brutto (słownie:... ). 5 1. Zapłata za wykonywane usługi następować będzie każdorazowo po wykonaniu usługi objętej danym zleceniem, na podstawie protokołu podpisanego przez strony umowy oraz faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zapłata następować będzie przelewem na konto wykonawcy w terminie do 30 dni, od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Za opóźnienie w płatnościach faktur przysługuje wykonawcy prawo naliczenia odsetek ustawowych. 6 1. Strony postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub zwłoki w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych w wykonaniu usługi, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego dla danego zlecenia za każdy dzień zwłoki ponad umowny termin zakończenia; 3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych, strony mogą żądać jej naprawienia w pełnej wysokości. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku nie usunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie, zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 7 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia Wykonawcy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) opóźnień, opóźnienia w wykonywaniu obowiązków przez Wykonawcę chyba że opóźnienie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, b) jeżeli Wykonawca wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty, sprzeczny z jej postanowieniami, niezgodnie z przepisami prawa lub rażącego zaniedbania i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania, c) wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie uzgodnione z Zamawiającym, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień, 2. Oprócz przypadków wymienionych w treści Księgi III tytułu VII i XXI kc, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) nie rozpoczęcia, porzucenia, opóźnienia wykonywania obowiązków przez Wykonawcę, wynikających z niniejszej umowy w wyznaczonym terminie, dające podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany, za co ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Zaistnienie wskazanych okoliczności, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. b) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia 7
8 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8