UMOWA Nr /2012 Projekt umowy Na zakup i dostawę sprzętu komputerowego Stosownie do art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz. 759), zawarta w Mikołowie dnia, pomiędzy: Powiatem Mikołowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Henryk Jaroszek - Starosta Powiatu Mikołowskiego 2. Henryk Zawiszowski Wicestarosta Powiatu Mikołowskiego zwanym w dalszej treści Zamawiającym, a Firmą z siedzibą w., zarejestrowaną w.., reprezentowaną przez: 1.. zwaną w umowie Wykonawcą Przedmiot umowy 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę Zamawiającemu sprzętu komputerowego, określonego w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia.., zwanej dalej Ofertą i stanowiących Załączniki do niniejszej Umowy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis przedmiotu umowy 2 1. Na przedmiot Umowy określony w 1, składa się następujący zakres rzeczowy: Sprzedaż i dostawa: a) Stacja robocza: 17 szt. b) Laptop 1 szt. c) Ruter: 1 szt. d) Mysz laserowa: 12 szt. e) Podkładka pod mysz 6 szt. f) Pamięć USB Flash 2 szt. g) Skaner z podajnikiem: 2 szt. h) Skaner: 1 szt. 1
i) Drukarka laserowa: 5 szt. j) Monitor: 5 szt. k) Dysk zewnętrzny 6 szt. l) Dysk do macierzy 5 szt. m) Tablet multimedialny 1 szt. n) Karta graficzna 1 szt. o) Acar 5 szt. p) Desktop Switch 5 szt. q) Oprogramowanie 2 szt. Świadczenie usług serwisu dla sprzętu wymienionego w punktach od 1.a do 1.p w zakresie i na warunkach określonych w 9 Umowy. Szczegółowy zakres dostawy i usług, w tym rodzaj, typy i ilości elementów stanowiących przedmiot Umowy określa złożona przez Wykonawcę oferta będąca załącznikiem nr.. do niniejszej umowy. Termin realizacji 3 Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia... Miejsce realizacji 4 Miejscem dostarczenia urządzeń i świadczenia usługi serwisu jest siedziba Zamawiającego. Zobowiązania Stron 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz Oferty, zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy w tym w szczególności do : a) udzielania na bieżąco informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ; b) udostępniania lub przekazania dokumentów niezbędnych do wykonania Umowy, a będących w posiadaniu Zamawiającego, c) poinformowania odpowiednich pracowników o realizacji Umowy i zobowiązania ich do współpracy z Wykonawcą, 2) przystępowania i dokonywania odbioru urządzenia i usług w terminach i na warunkach określonych w Umowie, 3) zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych i terminowej zapłaty wynagrodzenia. Odbiory 6 1. Odbiór przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego potwierdzony będzie Protokołem Odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. 2. Najpóźniej w dniu odbioru Zamawiający może dokonać zgłoszenia uwag lub wad, które zostaną opisane w Protokole, z równoczesnym podaniem ustalonego przez Strony terminu ich usunięcia. 2
Wykonawca uwzględni uwagi lub usunie wady w ustalonym terminie. Strony uczynią wzmiankę o uwzględnieniu uwag lub usunięciu wad w Protokole. 3. W przypadku zgłoszenia uwag lub wad ponowny odbiór potwierdzony Protokołem Odbioru będzie obejmował wyłącznie dostawy lub usługi wykonane w zakresie wynikającym ze zgłoszonych uwag lub wad. 4. Ryzyko zniszczenia lub przypadkowej utraty sprzętu lub oprogramowania przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru lub innym równoważnym dokumentem. Wynagrodzenie 7 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie netto w wysokości.. netto (słownie:.) plus należny podatek VAT w wysokości.. tj. wynagrodzenie brutto w wysokości.. PLN (słownie: ), z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Ofertą. 2. Wyżej wymienione kwoty obejmują wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, jakie poniesie Zamawiający i nie podlegają waloryzacji. Warunki płatności 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału faktury VAT najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy będzie płatne na rachunek Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający ureguluje należność w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do jego siedziby. 6. Za dzień zapłaty uznaje się datę wysłania środków na konto bankowe Wykonawcy. 7. Zapłata będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 8. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. Gwarancja i serwis 9 1. W przypadku awarii sprzętu wymienionego w 2 pkt od 1.a do 1.p Wykonawca przystąpi do naprawy sprzętu najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu, poczty e-mail lub inną a usunięcie awarii nastąpi w ciągu 5 dni od zgłoszenia. Usługa obowiązuje przez okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca zapewnia gwarancję i serwis na dostarczony sprzęt wymieniony w 2 ust.1 pkt. a do p w okresie 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. 3. Własność uszkodzonego sprzętu lub odpowiedniej części przechodzi na Wykonawcę w momencie dostarczenia nowego sprzętu lub zamontowania części. 3
4. Naprawy gwarancyjne mogą być wykonywane jedynie przez osoby upoważnione przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis. 5. Usługa gwarancyjna obejmuje: 1) bezpłatne ustalenie przyczyń awarii, 2) bezpłatną naprawę gwarancyjną. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji tylko wtedy, gdy wada powstała z przyczyny tkwiącej w dostarczonym sprzęcie. Gwarancja nie obejmuje w szczególności części sprzętu ulegających naturalnemu zużyciu w procesie eksploatacji (np.: bezpieczniki itp.) oraz awarii spowodowanych na skutek: zdarzeń losowych, wypadku, katastrofy, wyładowań atmosferycznych, niedbalstwa, uszkodzeń mechanicznych, niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją użycia, używania sprzętu w niewłaściwych warunkach, w tym wadliwego zasilania prądem elektrycznym, awarii klimatyzacji lub urządzeń utrzymujących wilgotność powietrza, działania wirusów komputerowych, a także awarii nośników danych, takich jak: dyskietki, CD-ROM, itp. 7. Sprzęt do naprawy będzie przyjmowany i wydawany po naprawie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:00 15:00 w siedzibie Zamawiającego. 8. Spełnienie powyższych zobowiązań wyczerpuje pełną odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu usuwania awarii sprzętu. 9. Za dostarczenie i odbiór sprzętu odpowiada Wykonawca. 10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii sprzętu poprzez naprawę dostarczonego sprzętu lub w razie potrzeby wymianę sprzętu albo jego części lub podstawienie sprzętu zastępczego na czas wymiany lub naprawy. 11. Usługa Serwisu świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego. 12. Wszelkie naprawy wykonywane będą po uprzednim zabezpieczeniu danych przed nieuprawnionym dostępem oraz po dostarczeniu przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do serwisu. 13. Serwisowi podlegać będą uszkodzenia polegające na usterkach sprzętowych. Zgłoszenia serwisowe przyjmowane będą w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. 14. Bezpośrednio po stwierdzeniu nieprawidłowości w funkcjonowaniu sprzętu, osoba koordynująca ze strony Zlecającego wykonanie umowy lub osoba przez nią upoważniona, jest zobowiązana do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę. 15. Skuteczne zgłoszenie o wystąpieniu awarii winno być dokonane telefonicznie (.) oraz niezwłocznie potwierdzone za pośrednictwem faksu ( ) lub poczty elektronicznej., w formie umożliwiającej zrozumiałe przekazanie informacji. 16. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia Wykonawcy dostępu do sprzętu będącego przedmiotem Umowy i umożliwi użycie wyposażenia i środków niezbędnych do ich obsługi natychmiast po przybyciu przedstawiciela Wykonawcy. Kary umowne, odpowiedzialność 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości 200 PLN, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 umowy. 2) za zwłokę w usunięciu awarii w wysokości 200 PLN, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 9 ust. 1 umowy. 3) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto kwoty, o której mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4
Koordynatorzy 11 1. Każda ze Stron umowy wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu Umowy: 1) Ze strony Zamawiającego a) Pan Łukasz Ryguła - Wydział Informatyki ( tel.032 3248204) b) Pan Piotr Kosiarski - Wydział Informatyki ( tel.032 3248203) 2) ze strony Wykonawcy. 2. Osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są upoważnione do podpisywania protokołów przewidzianych umową. 3. Zmiana osób o których mowa w ust.1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Staje się ona skuteczna względem drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią informacji o zmianie osoby na stanowisku Koordynatora. Postanowienia końcowe 12 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy z zastrzeżeniem 11 może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do nich. 3. Wszelkie spory związane z niniejszą Umową Strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 5