załącznik nr 2 do SIWZ nr BI I 323/01/11 Opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w systemie zaprojektuj i wybuduj dla: Budowy Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Województwa Śląskiego mieszczącego się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25; 40-032 Katowice. rodzaj zamówienia : usługi CPV: 71 00 00 00-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71 54 10 00-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym 71 54 00 00-5 Usługi zarządzania budową 71 24 80 00-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71 24 40 00-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów. 71 63 00 00-3 Usługi kontroli i nadzoru technicznego Przedmiot zamówienia Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w systemie zaprojektuj i wybuduj dla: Budowy Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Województwa Śląskiego mieszczącego się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25; 40-032 Katowice. Pełnienie obowiązków inwestora zastępczego obejmuje kompleksowe wykonanie przedsięwzięcia inwestycyjnego w sposób umożliwiający jego oddanie do eksploatacji. Zakres przedsięwzięcia określa dokumentacja zawierająca "Program funkcjonalno użytkowy oraz projekt koncepcyjny" o nazwie: Wielobranżowa koncepcja centrum powiadamiania ratunkowego/ wojewódzkiego centrum powiadamiania ratunkowego (WCPR) dla województwa śląskiego mieszczące się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice. stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres działań na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenia zamówienia - Przygotowanie dokumentów określających zakres i przedmiot opracowania dokumentacji projektowej i robót budowlanych, które będą stanowiły opisy przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawcy przedsięzięcia w systemie zaprojektuj i wybuduj. - Ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom dokumentacji i robót budowlanych w zakresie doświadczenia, kadry, kwalifikacji, sprzętu, sytuacji finansowej, gwarancji, terminów realizacji oraz warunków płatności, - Opracowanie projektów umów na wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych, rozruchowych oraz wszelkich innych umów związanych w wykonaniem inwestycji, w porozumieniu z Zamawiającym,
- Opracowywanie odpowiedzi na zapytania oferentów Udział w postępowaniu przetargowym w charakterze przewodniczącego komisji przetargowej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim Zakres planowanych działań na etapie zaprojektuj: nadzorowanie opracowania dokumentacji budowlanej pełnobranżowej w celu uzyskania pozwolenia na budowę, nadzorowanie i przeprowadzenie procedur uzgadniania dokumentacji budowlanej i uzyskanie pozwolenia na budowę, nadzorowanie opracowania wielobranżowej dokumentacji wykonawczej i uzyskanie niezbędnych uzgodnień, nadzorowanie wykonanie przedmiarów robót zawierających zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót przedstawionych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót. nadzorowanie wykonania kosztorysów ślepych, nadzorowanie wykonania kosztorysów inwestorskich, weryfikacja projektów budowlanych, wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów ślepych i kosztorysów inwestorskich oraz ich zatwierdzenie. przedłożenie zamawiającemu gotowej dokumentacji budowlanej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę do 31 marca 2011r. i wykonawczej wykonanej do 20 kwietnia 2011r. w wersji papierowej 5 egz., w wersji elektronicznej 2 egz. dokumentacja projektowa winna być wykonana z zachowaniem wymogów wynikających z poniższych aktów prawnych: rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego ( ), Dz. U. Nr 130, poz. 1389, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 kwietnia 2010 r. zmieniające powyższe rozporządzenie (Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz. 464). Zakres działań na etapie wybuduj: Prowadzenie całego procesu realizacji przedsięwzięcia od przejęcia placu budowy do uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przekazanie obiektu do użytkowania zgodnie z postanowieniami obowiazujących przepisów prawa.. Prowadzenie rozliczeń finansowych przedsięwzięcia, w sposób narastający, od rozpoczęcia do zakończenia wraz z rozliczeniem i przekazaniem dokumentacji finansowej oraz dokumentacji powykonawczej zamawiającemu. Szczegółowy zakres działań na etapie wybuduj: Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania
i odbioru robót, obowiązującymi przepisami, pozwoleniem na budowę oraz zasadami wiedzy technicznej, Przechowywanie dziennika budowy na budowie, Dopilnowanie przekazania Wykonawcy kompletnej i zweryfikowanej dokumentacji, Przekazanie terenu budowy przy udziale Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Stawianie się na terenie budowy, bez dodatkowego wezwania, na czas wykonywania robót wymagających jego nadzoru i dokumentowanie swojego przybycia wpisem w dzienniku budowy z podaniem zakresu nadzorowanych robót, Dopilnowanie, aby cały zakres rzeczowy objęty dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót został wykonany, Nadzór nad jakością wykonywanych robót i kontrola jakości materiałów celem uniknięcia zastosowania materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, Przedłożenie Zamawiającemu harmonogramu realizacji inwestycji uzgodnionego z Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia przekazania placu budowy Kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania, Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia poprzez wpis inspektora nadzoru do dziennika budowy, Sprawdzanie i odbiór skończonych elementów robót, podlegających odbiorowi częściowemu w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia poprzez wpis inspektora nadzoru do dziennika budowy, Sprawdzenie i odbiór robót objętych odbiorem końcowym - w terminie 3 dni roboczych od daty wpisu o zakończeniu przedmiotu umowy, potwierdzone w dzienniku budowy wpisem przez inspektora nadzoru, Potwierdzanie gotowości Wykonawcy do odbioru robót,
Uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracji po zakończeniu procesu inwestycyjnego i powiadomienie co najmniej dwadzieścia jeden dni przed zamierzonym terminem przystąpienia do użytkowania Powiatowego Inspektora Budowlanego w Katowicach o zakończeniu robót budowlanych, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i przedładanie ich zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca, Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym, Egzekwowanie od Wykonawcy inwentaryzacji robót, niezbędnej do sporządzenia protokołu odbioru, W sytuacjach przewidzianych w dokumentacji projektowej konsultowanie sposobu wykonania robót z właściwym Konserwatorem Zabytków, Informowanie Zamawiającego o przerwach w wykonywaniu robót, spowodowanych przez czynniki zewnętrzne (siła wyższa, szczególne czynniki atmosferyczne), Bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z umową z Wykonawcą, pod względem merytorycznym, ilościowym, rachunkowym oraz przedstawianie Zamawiającemu do zapłaty kompletnych zweryfikowanych dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym, Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów szczególnych, Wydawanie inspektorom nadzoru poleceń dotyczących usuwania nieprawidłowości lub zagrożeń, Egzekwowanie od Wykonawcy i przedstawianie na każde żądanie Zamawiającego, dokumentów/dowodów dopuszczenia do stosowania materiałów i wyrobów budowlanych, Egzekwowanie od kierownika budowy i kierowników robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, Wstrzymanie dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać
zagrożenie lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową, Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu budowlanego, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy podczas całego procesu realizacji Inwestycji, Wskazanie Zamawiającemu możliwości powstania ewentualnych opóźnień lub zagrożeń w realizacji Inwestycji, Niezwłoczne pisemne zawiadamianie Zamawiającego najpóźniej w terminie 24 godzin, o zaistniałych na budowie nieprawidłowościach i w takich przypadkach zajmowanie konkretnego stanowiska w tych sprawach oraz podejmowanie odpowiednich działań po uzgodnieniu z Zamawiającym, Analiza i ocena proponowanych przez Wykonawcę sposobów rozwiązywania powstałych problemów oraz przewidywanych zagrożeń, Organizowanie i prowadzenie wszelkich narad związanych z realizacją inwestycji, Przyjęcie od Wykonawcy skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej, sprawdzenie jej kompletności poprzez dokonanie stosownej adnotacji i uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego przekazywanej Inwestycji. Taki sam tryb postępowania stosuje się w przypadku rozwiązania umowy przed zakończeniem realizacji inwestycji. Przeprowadzenie odbioru końcowego, odbioru pogwarancyjnego gwarancyjnych, i przeglądów Przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów o stanie faktycznym i prawnym obiektu potwierdzających zdatność do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji w granicach udzielonych pełnomocnictw, W przypadku stwierdzenia niewykonania w terminie przedmiotu umowy Inwestor zastępczy w oparciu o wniosek inspektora nadzoru, lub w oparciu o powzięte przez siebie informacje, zawiadamia o tym w formie pisemnej Zamawiającego oraz przedkłada Zamawiającemu wyliczenie wysokości kar umownych wynikających
z nieterminowej realizacji umowy przez Wykonawcę robót, Archiwizacja korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu umowy z wykonawcą prac w systemie zaprojektuj i wybuduj. Powołanie komisji odbioru końcowego i ustalenie zakresu przedmiotu odbioru, procedur odbioru w uzgodnieniu z zamawiającym. Powołanie komisji odbioru nie póżniej niż na 5 dni roboczych przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z umowy zawartej z zamawiającym. Opracowanie z uwzględnieniem warunków określonych w SIWZ i uzgodnienie z Zamawiającym, inspektorami nadzoru oraz wykonawcą robót w terminie 14 dni od podpisania umowy o z wykonawcą inwestycji systemów: - komunikowania się, - przekazywania dokumentów i dokumentacji, - prowadzenia dziennika budowy, - bieżącej kontroli realizacji robót, - przeprowadzania odbiorów robót zanikających, częściowych i końcowych, - rozliczania wykonanych robót, - akceptacji dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia faktur, - rozliczania bieżącego narastająco i końcowego- narastająco od początku inwestycji do jej pogwarancyjnego bezusterkowego odbioru końcowego. Wiedza i doświadczenie: Doświadczenie: podmioty które, zrealizowały w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej dwie usługi, gdzie wykonawca pełnił obowiązki inwestora zastępczego przy realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych w systemie zaprojektuj i wybuduj o wartości każdego z nich minimum 150 000 zł brutto przy wykonywaniu opracowań projektowych i o wartości każdego z nich minimum 3mln zł brutto (razem każde minimum 3.150.000zł) przy wykonywaniu takich obowiązków nad realizacją robót budowlanych w obiektach użyteczności publicznej takich jak wymienione w tabeli 2 pozycja 2, 3, 4, 6, 7, 8 i 15 ppkt 3 załącznika do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 roku (Dz.U. Nr 130, poz. 1389). Potwierdzenie: w formie wykazu obiektów ze wskazaniem miejsca realizacji i kopiami referencji potwierdzającymi zrealizowanie obiektów. Wiedza: Dysponowanie osobami : 1. kierownik zespołu uprawnienia budowlane specjalność konstrukcyjna bez ograniczeń w zakresie wykonawstwa i projektowania od minimum 3 lat, staż pracy minimum 5 lat, potwierdzona minimum 2 letnia praktyka w prowadzeniu robót przy zabytkach nieruchomych,
2. inspektorzy nadzoru robót elektrycznych w zakresie instalacji elektrycznych i energetycznych uprawnienia bez ograniczeń w zakresie projektowania i wykonawstwa minimum od 3 lat, staż pracy minimum 5 lat. 3. inspektorzy nadzoru instalacji sanitarnych w zakresie instalacji i sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych,wentylacyjnych, gazowych, uprawnienia bez ograniczeń od min. 3 lat, staż pracy minimum 5 lat. 4. Specjalistę kosztorysanta do spraw rozliczeń inwestycji, staż pracy na stanowisku kosztorysanta minimum 5 lat Potwierdzenie: w formie wykazu osób zawierającego ww. kryteria oraz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu przez te osoby ww kryteriów. Inwestor zastępczy jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy z kserokopie właściwych uprawnień zawodowych w odniesieniu do osób wymienionych w punktach 1-3, a w odniesieniu do osób wymienionych w punkcie 4 świadectwa pracy lub inny dokument potwierdzający pracę na tych stanowiskach. Kserokopie ww. dokumentów są informacja na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia 1.1 pkt 6 (Dz. U. 2009, Nr 226, poz.1817).