Załącznik Nr 3 do ogłoszenia: ZO-PGO/33/2012 WZÓR UMOWY UMOWA ZO-PGO/33/... zawarta dnia...2013 roku w Siedliskach k/ełku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289055, NIP: 8481791107, Regon: 280239333, Kapitał zakładowy: 31.506.000,00 PLN, w imieniu którego działa: Pan Edward Palczewski Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w oparciu o Regulamin zasad dokonywania dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. zakupu dostaw, usług i robót budowlanych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 14.000 Euro. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na Dostawie i montażu systemu regałów i mebli do celów archiwizacyjnych Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.2013 r., która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 1. Realizacja zamówienia nastąpi w terminie do 42 dni od dnia podpisania umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na przesunięcie terminu realizacji części zamówienia po uzyskaniu pisemnego uzasadnienia Wykonawcy o zaistnieniu wyjątkowej sytuacji. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć (przetransportować i wnieść) przedmiot zamówienia (regały archiwizujące i meble) w miejsce wskazane przez Zamawiającego (tj. do pomieszczenia archiwum w budynku administracyjnego Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach k/ełku Siedliska 77, 19-300 Ełk) własnym transportem i na własny koszt oraz przy wykorzystaniu własnego personelu.
2. Wykonawca zobowiązuje się zamontować regały przesuwne oraz podłogi (tory) jezdne do tych regałów, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić do pierwotnej czystości pomieszczenie, w którym odbędzie się montaż. 4. Rozmieszczenie regałów przesuwnych oraz mebli musi być dokonane według wskazań Zamawiającego. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub faxem o terminie dostarczenia i montażu przedmiotu zamówienia na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem ich dostarczenia lub montażu, jednak nie później niż na 3 dni przed terminem, o którym mowa w 2. Przez dostarczenie przedmiotu umowy rozumie się wniesienie i dokonanie montażu przez Wykonawcę w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym z wyszczególnieniem asortymentu zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia 2013 r., stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 7. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić co najmniej trzech przedstawicieli Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia po dokonaniu montażu w terminie 2 dni po jego zakończeniu. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z pomieszczeniem poprzez wizję lokalną i nie wniósł zastrzeżeń w zakresie przystosowania lokalu do wyposażenia w regały. 9. W przypadku wskazania asortymentu równoważnego do opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, iż niniejszy asortyment spełnia wszystkie minimalne parametry (jakościowe, ilościowe oraz techniczne) opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, właściwą dokumentacją techniczną. W przypadku nie przedłożenia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy. 4 1. Za prawidłową realizację zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto:. zł (słownie:...... /100 zł), w tym zawarty jest podatek VAT obliczony wg obowiązującej stawki w wysokości:.. zł (słownie:... /100 zł). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia odbioru całości przedmiotu zamówienia i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dokumentu gwarancyjnego. 3. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacone Wykonawcy po łącznym spełnieniu następujących warunków:
a) należytym wykonaniu przedmiotu umowy i przekazaniu Zamawiającemu osobnego dokumentu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia, b) podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, c) prawidłowym wystawieniu faktury VAT. 6. Wynagrodzenie, określone w 4 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, w tym w szczególności: koszty przeglądów i konserwacji regałów oraz zapewnienia gwarancji. 7. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wyłącznie jednej faktury VAT. 5 1. Po zrealizowaniu zamówienia (tj. dokonaniu montażu oraz przeszkoleniu personelu), w terminie do 3 dni, przedmiot umowy zostanie przetestowany przez Zamawiającego, dopiero po tym zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Komisję Odbioru składającą się z przedstawicieli Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie niniejszej umowy, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Protokół odbioru winien zawierać w szczególności: a) wykaz i liczbę dostarczonego przedmiotu odbioru, b) dzień i miejsce odbioru zamówienia, c) dzień i miejsce przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego z zakresu obsługi, d) oświadczenie wszystkich członków Komisji Odbioru o braku albo o istnieniu wad w realizacji zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy: a) jest niezgodny z ofertą Wykonawcy, lub z niniejszą umową, lub z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, lub nie jest kompletny, lub b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, lub c) budzi inne zastrzeżenia, lub d) jest wadliwy, - Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, w całości lub części, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Zamawiający, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1., może: a) wyznaczyć termin dostarczenia i zamontowania przez Wykonawcę przedmiotu fabrycznie nowego, wolnego od wad i innych zastrzeżeń Zamawiającego, lub b) wyznaczyć termin usunięcia wad, zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego. 6. Stwierdzenie przez Komisję Odbioru usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin płatności, określony w 4 ust. 2, przedłuża się odpowiednio. 7. W przypadku znalezienia wadliwych, uszkodzonych elementów przedmiotu zamówienia, w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany
naprawić bądź wymienić te elementy na nowe na własny koszt i własnym transportem oraz przy użyciu własnego personelu. 8. Prawo własności przedmiotu umowy, korzyści i ciężary z nimi związane, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 6 1. Wykonawca oświadcza, że: a) jest uprawniony do sprzedaży i montażu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie; b) posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu najwyższej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego; c) przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszystkie szkody osobiste i majątkowe wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej umowy; d) w razie wyrządzenia szkody w majątku Zamawiającego wynikłej z niewłaściwego wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia; e) poszczególne elementy przedmiotu umowy tj. regały przesuwne i meble posiadają wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, w tym bezpieczeństwa, a także są oznaczone znakiem bezpieczeństwa; f) dostarczony przedmiot umowy (system regałów przesuwnych oraz mebli) jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie oraz spełnia wszystkie warunki techniczne i jakościowe opisane w przedmiocie zamówienia. 2. Wykonawca gwarantuje, że: a) dostarczone regały będą wysokiej jakości, zgodne z ofertą Wykonawcy, spełniające wymogi określone w niniejszej umowie; b) dostarczony przedmiot umowy nie jest obciążony wadami prawnymi (w tym prawami osób trzecich) i spełnia wszelkie normy stawiane przez prawo polskie w tym zakresie: W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy i żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z powodu wad prawnych przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zwrócić poniesione przez Zamawiającego koszty procesu oraz ponieść konsekwencje finansowe zapadłego wyroku sądowego. 7 1. Dostarczenie (w tym transport), wniesienie oraz montaż przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko (związane np. z przypadkową utratą lub uszkodzeniem przedmiotu umowy) Wykonawcy.
2. Wykonawca zamontuje przedmiot umowy w dniach roboczych. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. 3. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i nie może nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego użytkowania. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i zamontowany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu osobny dokument gwarancyjny na przedmiot umowy. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do: a) naprawy elementów przedmiotu umowy (usunięcia wad), w tym użycia części zamiennych, jeśli zajdzie taka potrzeba, w terminie 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego, w sposób określony w ust. 8 niniejszego paragrafu (gwarancja zostanie przedłużona, o czas, jaki nastąpił od momentu zaistnienia usterki do momentu protokolarnego stwierdzenia jej usunięcia); b) wymiany wadliwych elementów przedmiotu umowy i dostarczenia, wniesienia oraz zamontowania nowych, wolnych od wad w terminie 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego, w sposób określony w ust. 8 niniejszego paragrafu; c) przeglądu i konserwacji systemu regałów przesuwnych z częstotliwością nie rzadszą niż co 6 miesięcy w okresie trwania gwarancji. Termin przeglądu każdorazowo zostanie ustalony z Zamawiającym. 5. W przypadku wymiany elementów przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 4 lit. b niniejszego paragrafu, procedura czynności odbioru, o której mowa w 5 niniejszej umowy zostanie powtórzona. Na każdy z wymienionych elementów przedmiotu umowy Wykonawca udziela nowej gwarancji, na okres wymieniony w ust. 1 niniejszego paragrafu i przekaże Zamawiającemu nowy dokument gwarancyjny, dotyczący tego elementu. Okres gwarancji, o której mowa w niniejszym ustępie, biegnie od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 6. Wszelkie koszty związane z wykonaniem gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie (w tym koszty: części zamiennych, wykorzystanych w celu naprawy przedmiotu umowy, transportu, narzędzi, środków, materiałów, personelu) obciążają Wykonawcę. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości, o której mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Zapisy ust. 4 niniejszego paragrafu (w szczególności dotyczące terminów) stosuje się odpowiednio. 8. Tryb zgłaszania wad/usterek przedmiotu umowy przez Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 za pomocą faksu nr.. lub e-mailem: ;
b) osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do zgłaszania wad przedmiotu umowy jest: Katarzyna Giełażewska; c) przyjęcie zgłoszenia każdorazowo zostanie potwierdzone przez Wykonawcę e-mailem lub faksem w tym samym dniu, w którym zostało przesłane. O każdej zmianie adresu e-mail lub numeru faksu Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 9 1. W przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w 2 ust. 1 niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy opisanego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia powyżej 10 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. W tym przypadku oraz wskazanym w 3 ust. 9, Zamawiającemu przysługuje dodatkowo prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy liczonej do dnia rozwiązania niniejszej umowy. 3. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy: a) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie w okresie gwarancji, lub d) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy w okresie gwarancji, - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczoną osobno za każdy z w/w tytułów. 4. Jeżeli opóźnienie: a) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie w okresie gwarancji, lub d) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy w okresie gwarancji, - trwać będzie dłużej niż 14 dni, Zamawiający po bezskutecznym upływie tego terminu może według własnego wyboru: albo dokonać zastępczego usunięcia wad przedmiotu umowy lub dokonać zastępczej naprawy, poprzez powierzenie wykonania tych czynności innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi (w niniejszym przypadku Zamawiający zachowuje prawo do kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy do dnia wykonania tych czynności przez inny podmiot); albo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia oraz nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy niniejszej umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy liczonej do dnia rozwiązania niniejszej umowy.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na odstąpienie od naliczania kar umownych. 6. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych niż te, ze względu a które zastrzeżono karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. 8. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Zapłata kar umownych może nastąpić również poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 10 Wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł Wykonawca w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, są chronione. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać ich osobom trzecim, także po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem, pod rygorem zastosowania odpowiedzialności przewidzianej przepisami prawa oraz obciążenia kosztami powstałej z tego tytułu szkody. 11 Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 12 13 Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Integralną częścią Umowy jest Załączniki nr 1 Oferta Wykonawcy z dn...2013 r. 14 Zamawiający Wykonawca