Teatr Muzyczny Capitol ul. Piłsudskiego 67 50-019 Wrocław Polska tel. (+48 71) 789 04 31 fax. (+48 71) 789 04 70 strona internetowa: www.teatr-capitol.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/06/14/TKA/PN przedmiot zamówienia: pn. CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY Część zamówienia nr 1 pn. mebel baru oraz mebel przyścienny do pomieszczenia (D/1/021) na poziomie +1
UMOWA nr Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr ZP/11/13TKA/PN o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego według zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94 posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP; 896-000-56-21, reprezentowanym przez: - zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparci o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP:.., REGON:.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż mebla baru oraz mebla przyściennego do pomieszczenia (D/1/021) na poziomie +1 Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu, zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), stanowiącym III Cześć Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 35 dni od dnia podpisania umowy. 2. Przed wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego szczegółowe zasady realizacji przedmiotu umowy, w szczególności czas dostępności budynku w którym zostanie dokonany montaż, zasady wejść i wyjść montażystów etc., jak również harmonogram realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 3 1. Przedmiot umowy Wykonawca wykona, dostarczy do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 i zmontuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 2. Wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu umowy (w tym m.in. wykonanie, transport, wniesienie, montaż), pokrywa Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nie później niż w dniu zakończenia montażu, oraz wywozu transportem własnym, wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i opakowań po dostarczonych meblach. 4. W przypadku dokonania w trakcie montażu mebli zniszczeń lub uszkodzeń w budynku, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, z którego sporządzony zostanie protokół odbioru, usunąć stwierdzone wady/usterki przedmiotu umowy. 6. Protokół odbioru, o którym mowa w ustępie powyżej, powinien zawierać między innymi: - datę, - imiona i nazwiska przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, biorących udział w odbiorze, - rodzaj dostarczonego przedmiotu umowy, - ilość dostarczonego przedmiotu umowy, - miejsca dostarczenia przedmiotu umowy, - stwierdzone podczas odbioru wady i/lub usterki przedmiotu umowy, - uwagi, a w formie załączników również: - karty gwarancyjne, - instrukcje obsługi i konserwacji. 7. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów obciąża wyłącznie Wykonawcę, aż do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego. 8. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w przedmiocie umowy, Strony wskażą je w protokole i ustalą termin na ich usunięcie. Odbiór końcowy zostanie dokonany po usunięciu stwierdzonych w protokołach usterek i/lub wad. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w trakcie kolejnych odbiorów, procedurę opisaną powyżej stosuje się odpowiednio, do czasu stwierdzenia wykonania przedmiotu umowy bez wad, co zostanie wpisane w treści protokołu odbioru końcowego. 9. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy oznacza początek okresu gwarancji, przy czym Wykonawca, wraz z dostarczonym przedmiotem umowy, wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 4 1. Termin obowiązywania gwarancji jakości oraz rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolny od wad prawnych oraz fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych, oraz wykonany według załącznika nr 2 (opisu przedmiotu zamówienia). 3. W przypadku dostarczenia mebli z wadą, niedostarczenia wszystkich elementów przedmiotu umowy lub wykonania ich niezgodnie z załącznikiem nr 2 (opisem przedmiotu zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest do zabrania wadliwego elementu i dostarczenia elementu
pozbawionego wad. Okres związany z czynnościami, o których mowa powyżej, traktowany jest jako zwłoka Wykonawcy. 4. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny przedmiotu umowy wraz z jego odbiorem i dostarczeniem po naprawie do miejsca, z którego został zabrany. Naprawy realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia usterki/wady/awarii przez Zamawiającego. Czas dostępności serwisu 5 dni w tygodniu w godz. 8 00-15 00. Zgłoszenie reklamacji nastąpi telefonicznie lub faksem. 5. Okres gwarancji wymienionego przedmiotu umowy zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go z powrotem na miejsce, z którego został zabrany, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 6. Wykonawca, z tytułu rękojmi za wady, odpowiedzialny jest za usunięcie wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących, w chwili odbioru, w przedmiocie umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:...pln brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych), zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz z załącznikiem nr 2 (opisem przedmiotu zamówienia). 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będzie w złotych polskich [PLN]. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonanie każdej przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) prawidłowo wystawionej faktury; b) protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie Strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy czym protokół ten stanowi wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 30 dni od doręczenia faktury do Zamawiającego. 3. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 8 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. Zamawiający nie odpowiada za zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec jego podwykonawców. 9 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj..zł (słownie: ) w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach: a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego; b) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
10 1. Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym Pana/Panią:... telefon służbowy nr..., natomiast Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą Pana/Panią:... telefon służbowy nr... 2. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu Stron. 11 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 5) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp, jak również w każdym przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
15 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach zadania inwestycyjnego Przebudowa Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu. 16 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki do umowy: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia