CENTRALNY OŚRODEK SPORTU 00 449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a KRS 0000374033, REGON 142733356, NIP 7010273950 Bank Pekao S.A. 07 1240 5918 1111 0010 3717 0456 Dyrektor Piotr Marszałek tel. +48 22 529 87 20, fax: +48 22 628 91 79 Zastępca Dyrektora d/s Programowo-Sportowych Anna Skrzypczyk tel. +48 22 529 87 40, fax: +48 22 529 89 09 NZ/P/10/12/2012/RP Warszawa, 18-12-2012r. Wykonawcy, zainteresowani uczestniczeniem W przetargu nieograniczonym nr sprawy NZ/P/10/12/2012 dotyczy: postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 euro, przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Centralnego Ośrodka Sportu. Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie działając jako Zamawiający w w/w postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 204 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami) oraz zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) niniejszym zawiadamia o tym, Ŝe w dniu 17 grudnia 2012 roku Wykonawca zainteresowany udziałem w prowadzonym postępowaniu, zwrócił się do Zamawiającego z zapytaniami dotyczącymi zapisów zawartych w SIWZ. PoniŜej przedstawiamy treść zadanych pytań oraz udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1: Czy definicja wandalizmu róŝni się od definicji dewastacji, jeśli tak to prosimy o podanie definicji wandalizmu, jeśli nie to prosimy o wprowadzenie wspólnego limitu dla obu ryzyk w wysokości 500.000 zł? Odpowiedź nr 1: Zamawiający wyraŝa zgodę na proponowany limit. Klauzula numer 34 zmienia nazwę na klauzulę dewastacji i wandalizmu. Pytanie nr 2: Prosimy o wprowadzenie treści klauzuli kradzieŝy zwykłej: Klauzula kradzieŝy zwykłej - niniejszą klauzulą rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieŝy zwykłej ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się one w miejscu ubezpieczenia w pomieszczeniu zabezpieczonym, jednak pod warunkiem, Ŝe Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie policję, bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieŝą. Dla potrzeb niniejszej klauzuli kradzieŝ zwykła rozumiana jest jako zabór mienia w celu przywłaszczenia. Limit 10.000 PLN. Odpowiedź nr 2: Zamawiający modyfikuje ww. klauzulę. Nowa wg treści. Pytanie nr 3: JeŜeli kradzieŝ mienia na zewnątrz budynku jest toŝsama z kradzieŝą zwykłą, to prosimy o wprowadzenie jedni limitu wspólnego 10.000 zł. COS-OPO Cetniewo we Władysławowie, 84-120 Władysławowo ul. śeromskiego 52 tel.: +48 58 674 63 00 COS-OPO w GiŜycku, 11 500 GiŜycko ul. Moniuszki 22 tel.: +48 87 428 23 35 COS-OPO w Spale, 97 215 Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6 tel.: +48 44 724 23 46 COS-OPO w Szczyrku, 43 370 Szczyrk ul. PlaŜowa 8 tel.: +48 33 817 84 41 COS-OPO w Wałczu, 78-600 Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99 tel.: +48 67 258 44 61 COS-OPO w Zakopanem, 34 500 Zakopane ul. Bronisława Czecha 1 tel.: +48 18 201 22 74 Ośrodek Sportowo-Szkoleniowy w Warszawie, 00-449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a tel.: +48 22 529 87 40 www.cos.pl
Odpowiedź nr 3: KradzieŜ mienia na zewnątrz budynku nie jest toŝsama z kradzieŝą zwykłą, poniewaŝ kradzieŝ zwykła obejmuje pozostałe mienie, nie tylko mienie na zewnątrz budynku, ale Zamawiający wyraŝa zgodę na wspólny limit. Pytanie nr 4: Czy zawarty w ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk limit dla ryzyka transportu pomiędzy lokalizacjami jest toŝsamy z klauzulą Nr 30 Klauzula ubezpieczenia mienia przewoŝonego w pojazdach. JeŜeli nie to prosimy o wprowadzenie limitu 150.000 zł. Odpowiedź nr 4: Transport między lokalizacjami nie jest toŝsamy z klauzulą nr 30, ale Zamawiający wyraŝa zgodę na proponowany limit? Pytanie nr 5: Wnosimy o wyłączenie z ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk szkód powstałych wskutek zakłóceń lub przerwy w dostawie mediów lub ustalenie limitu (100.000 zł). Odpowiedź nr 5: Zamawiający wyraŝa zgodę na proponowany limit- 100 000 zł. Pytanie nr 6: Wnioskujemy o doprecyzowanie w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk, Ŝe chodzi o ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych i wprowadzenie limitu dla ryzyka w wysokości 200.000 zł. Odpowiedź nr 6: Pytanie nr 7: Wnioskujemy o wprowadzenie w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk limitu dla ryzyka katastrofy budowlanej 2.000.000 zł. Odpowiedź nr 7: Pytanie nr 8: Prosimy o udostępnienie wykazu sprzętu elektronicznego stacjonarnego oraz przenośnego (dot. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich). Odpowiedź nr 8: Odpowiedź stanowi Załącznik nr 1niniejszego pisma. Pytanie nr 9: Prosimy o doprecyzowanie w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, szkód wynikłych w następstwie kradzieŝy z pojazdu na: pod warunkiem, kiedy sprzęt pozostawiony był w bagaŝniku lub innym niewidocznym miejscu w odpowiednio zabezpieczonym pojeździe. Odpowiedź nr 9: Pytanie nr 10: Wnioskujemy o skorygowanie w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia kosztów instalacji i ponownego uruchomienia do wysokości sum ubezpieczenia. Odpowiedź nr 10: Pytanie nr 11: Czy suma ubezpieczenia maszyn i urządzeń w ubezpieczeniu maszyn i urządzeń od awarii jest ujęta w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk? Odpowiedź nr 11: Tak Pytanie nr 12: Wnioskujemy o wprowadzenie w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej limitu dla odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania drobnych prac budowlano-montaŝowych w wysokości 1.000.000 zł. 2
Odpowiedź nr 12: Pytanie nr 13: Wnioskujemy o wyłącznie w Klauzuli Reprezentantów (Nr 1) zapisu o szkody powstałe wskutek raŝącego niedbalstwa reprezentantów Ubezpieczającego. Odpowiedź nr 13: Pytanie nr 14: Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla Klauzuli miejsca ubezpieczenia (Nr 2) do wysokości 1.000.000 zł. Odpowiedź nr 14: Pytanie nr 15: Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla Klauzuli automatycznego pokrycia (Nr 3) do wysokości 2.000.000 zł lub 20% łącznej sumy ubezpieczenia środków trwałych określonych w dokumencie ubezpieczenia. Odpowiedź nr 15: Pytanie nr 16: Jaka wartość sprzętu elektronicznego ma powyŝej 5 lat? Odpowiedź nr 773.033,61 zł, w tym: 683.014,02 zł sprzęt elektroniczny stacjonarny, 90.019,59 zł sprzęt elektroniczny przenośny Pytanie nr 17: Wnioskujemy o dodanie na końcu treści Klauzuli przeszacowania ( Nr 8): za dodatkową składką. Odpowiedź nr 17: Pytanie nr 18: Wnioskujemy o dodanie na końcu treści Klauzuli zabezpieczeń ( Nr 9): o ile są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Odpowiedź nr 18: Pytanie nr 19: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe klauzula limitów i braku konsumpcji (Nr 14) nie ma zastosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedź nr 19: Pytanie nr 20: Z uwagi na brak określonej definicji czystych szkód majątkowych poprośmy o zaakceptowanie niniejszej treści klauzuli csm: Klauzula czystych szkód majątkowych: Ochroną ubezpieczeniową obejmuje się odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego za czyste szkody majątkowe. 1. Ochrona nie obejmuje jednakŝe odpowiedzialności cywilnej za szkody: 1) spowodowane przez produkty wyprodukowane lub dostarczone przez Ubezpieczającego (lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność) jak teŝ wykonane przez Ubezpieczającego (lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność) prace lub usługi, 2) spowodowane w wyniku fizycznej utraty rzeczy, w tym pieniędzy, ksiąŝeczek oszczędnościowych, dokumentów i papierów wartościowych, 3) spowodowane niedotrzymaniem terminów lub przekroczeniem kosztorysów, 4) spowodowane przez stałe immisje (np. hałasy, zapachy, wstrząsy), 5) spowodowane działalnością w zakresie projektowania, doradztwa, kierowania budową lub montaŝem, kontroli i opiniowania, 3
6) powstałych w wyniku udzielenia rad, zaleceń lub poleceń dla powiązanych kapitałowo przedsiębiorstw, jak równieŝ w związku ze sprawowaniem nadzoru nad takimi przedsiębiorstwami, 7) spowodowane działalnością związaną z transakcjami pienięŝnymi, kredytowymi, ubezpieczeniowymi, nieruchomościami, leasingiem lub podobnymi transakcjami, z tytułu wszelkiego rodzaju płatności, prowadzenia kasy, naduŝycia zaufania i sprzeniewierzenia, 8) spowodowane naruszeniem prawa własności intelektualnej w tym praw autorskich, naruszeniem prawa antymonopolowego i prawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 9) związane z reklamą, 10) związane ze stosunkiem pracy, 11) spowodowane utratą danych niezaleŝnie od rodzaju nośnika danych, 12) powstałe w związku z udzielaniem licencji, 13) powstałe w związku z pośrednictwem lub organizacją podróŝy, 14) spowodowane w związku ze sprawowaniem funkcji członka władz spółki kapitałowej. 2. Wypadkiem ubezpieczeniowym, w odniesieniu do szkód objętych zakresem niniejszej klauzuli, jest zdarzenie bezpośrednio powodujące powstanie czystej szkody majątkowej. Odpowiedź nr 20: Pytanie nr 21: Poprośmy o wyjaśnienie jaka wysokość limitu ubezpieczenia będzie miała zastosowanie dla klauzuli czystych szkód majątkowych? JeŜeli brak jest określonego podlimitu wnosimy o jego wprowadzenie. Odpowiedź nr 21: Zamawiający wprowadza limit w wysokości 100 000 zł. Pytanie nr 22: Poprośmy o doprecyzowanie Ŝe klauzula warunków i taryf będzie miała zastosowania wyłączenie za zgoda Ubezpieczyciela na wniosek Zamawiającego Odpowiedź nr 22: Pytanie nr 23: Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla kosztów powołania ekspertów, rzeczoznawców i konsulatów w ramach Klauzuli kosztów dodatkowych (Nr 21) do wysokości 30.000 zł. Odpowiedź nr 23: Pytanie nr 24: Prosimy o podanie wieku budynków zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź nr 24: Hala Widowiskowo-Sportowa (Torwar I), ul. Łazienkowska 6a, Warszawa rok budowy 1953 (remont, przebudowa i rozbudowa 1999 r.) Sztuczne mroŝone lodowisko (Torwar II), ul. Łazienkowska 6a, Warszawa rok budowy 1996 Hala magazynowa, ul. Łazienkowska 6a, Warszawa rok budowy 2007 Maszynownia chłodnicza, ul. Łazienkowska 6a rok budowy 2001 Budynek biurowo-magazynowy, budynek mieszkalny, budynek magazynowy, budynek kotłowni ul. Hallera 9, OŜarów Mazowiecki rok budowy lata 50-te XX w. Budynek biurowo-mieszkalny z kompleksem rehabilitacyjno-zdrowotnym, ul. Kościuszki 5, Michałowice rok budowy budynku biurowo mieszkalnego lata 50-te XX w. (remon i rozbudowa o kompleks rehabilitacyjno-zdrowotny 2004r.) Pytanie nr 25: Wnioskujemy o wyłączenie z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia (Nr 29) Odpowiedź nr 25: Pytanie nr 26: Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla Klauzuli ubezpieczenia mienia przewoŝonego w pojazdach (Nr 30) do wysokości 150.000 zł. Odpowiedź nr 26: 4
Pytanie nr 27: Czy zamawiający posiada aktualne (waŝne) protokoły lub inne równowaŝne dokumenty potwierdzające sprawność i zgodność z przepisami i normami zabezpieczeń przeciwpoŝarowych? Odpowiedź nr 27: Tak Pytanie nr 28: Czy w ubezpieczanych obiektach w bieŝącym roku organizowane będą imprezy masowe lub inne imprezy, podczas których moŝliwe jest uŝycie lub składowanie/przechowywanie materiałów wybuchowych lub niebezpiecznych poŝarowo? Odpowiedź nr 28: Nie Pytanie nr 29: Jakie rodzaju imprezy (charakter, liczba uczestników, czas trwania) planowane są lub mogą się odbyć w ubezpieczanych obiektach w bieŝącym roku? Odpowiedź nr 29: Zawody sportowe, koncerty, przedstawienia 2-4 godzin Targi 1-3 dni Maksymalna dopuszczalna ilość widzów ok. 6000 uczestników (w przypadku koncertu lub przedstawienia), ok. 4800 (w przypadku zawodów sportowych) Pytanie nr 30: Jakie są plany inwestycyjne ubezpieczającego w okresie ubezpieczenia, tj. takich prac budowlanych, na prowadzenie których wymagane jest pozwolenie na budowę (zakres i wartość prac, orientacyjny termin lub okres realizacji)? Odpowiedź nr 30: Nie planujemy w okresie ubezpieczenia prac budowlanych, na prowadzenie których wymagane jest pozwolenie na budowę. Ponadto Zamawiający informuje, iŝ ulega zmianie dotychczasowy termin składania i otwarcia ofert, wyznaczony odpowiednio na 20.12.2012r. godz. 10:00 oraz 20.12.2012r. godz. 10:30. Nowy termin składania ofert: 21.12.2012r. godz. 10:00 Nowy termin otwarcia ofert: 21.12.2012r. godz. 10:30 PowyŜsze odpowiedzi i wyjaśnienia stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz winny być uwzględnione przez WYKONAWCÓW w trakcie przygotowywania dokumentów do złoŝenia ofert w postępowaniu. KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO 5