Załącznik nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego Nr 601/13 z dnia 14.05.2013r. Porozumienie o współpracy Zawarte w Krakowie w dniu pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: REGON:. zwanym dalej Województwem reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego z upowaŝnienia działa:.. a... zwanym dalej Partnerem Strategicznym 1 Województwo Małopolskie i Partner Strategiczny podejmują współpracę w zakresie realizacji zadania pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku polegającą na podjęciu wspólnych działań tj na: 1) udziale Partnera Strategicznego w Małopolskim Festiwalu Smaku, 2) stworzeniu trwałego, całorocznego systemu sprzedaŝy związanego z wprowadzeniem na rynek małopolskich produktów Ŝywnościowych, w tym produktów regionalnych posiadających unijny certyfikat, produktów wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, prezentowanych podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku, w sposób umoŝliwiający sprawne i efektywne połączenie i osiągnięcie obydwu celów. 2 1. Intencją Stron jest połączenie i skoordynowanie prowadzonych działań, w celu wykorzystania róŝnych, a jednocześnie komplementarnych moŝliwości działania, know-how, kompetencji i zdolności realizacyjnych Województwa oraz Partnera Strategicznego, a takŝe 1
zaangaŝowanie środków finansowych Województwa i Partnera Strategicznego w realizację zadania. 2. Strony Porozumienia wzajemnie deklarują, Ŝe dołoŝą wszelkich starań, aby realizacja Porozumienia w jak najlepszy sposób przyczyniła się do osiągnięcia załoŝonego celu. 3 1. W ramach realizacji niniejszego Porozumienia Partner Strategiczny zobowiązuje się do: 1) Udziału w Małopolskim Festiwalu Smaku, 2) Merytorycznego wsparcia Małopolskiego Festiwalu Smaku, 3) ZaangaŜowania środków finansowych Partnera Strategicznego związanych z udziałem w Małopolskim Festiwalu Smaku, 4) Wprowadzenia na rynek małopolskich produktów Ŝywnościowych, 5) Ekspozycji małopolskich produktów Ŝywnościowych na półkach, gablotach oznaczonych fryzem Małopolskiego Smaku. Docelowe stworzenie jednolitego wizerunku dla małopolskich produktów Ŝywnościowych dostępnych na rynku z zastosowaniem znaku towarowego gwarancyjnego Małopolski Smak 2. Szczegółowe zobowiązania Partnera Strategicznego określa załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. 3. Zadanie będzie realizowane zgodnie z Koncepcją realizacji zadania stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia. 4 1. W ramach realizacji niniejszego Porozumienia Województwo zobowiązuje się do: 1) Przekazania Partnerowi Strategicznemu kontaktów do małopolskich producentów Ŝywnościowych, w tym do producentów produktów: a) posiadających unijny certyfikat, b) zarejestrowanych na Małopolskiej Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, c) prezentowanych podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku, 2) Przekazania Partnerowi Strategicznemu harmonogramu wydarzeń realizowanych w ramach Małopolskiego Festiwalu Smaku oraz szczegółowych informacji dotyczących udziału Partnera Strategicznego w tym wydarzeniu, 3) Przekazania Partnerowi Strategicznemu na podstawie odrębnej umowy, licencji do uŝywania znaku towarowego gwarancyjnego Małopolski Smak, 2
2. Ponadto w ramach realizacji niniejszego Porozumienia Województwo zobowiązuje się do promocji Małopolskiego Festiwalu Smaku, w tym prezentacji działań Partnera Strategicznego w związku z wykonaniem przez Partnera Strategicznego niniejszego Porozumienia poprzez: 1) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w ogólnopolskiej i regionalnej stacji telewizyjnej, 2) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w regionalnej rozgłośni radiowej, 3) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w prasie regionalnej, 4) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku na nośnikach reklamowych, 5) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w materiałach promocyjnych, 6) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku na portalach internetowych, 7) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w oficjalnym serwisie społecznościowym Województwa, 8) Promocję Małopolskiego Festiwalu Smaku w dodatkowych formach, o których mowa w załączniku nr 3 do Porozumienia. 3. Szczegółowe zobowiązania Województwa o których mowa w 4 ust. 2 Porozumienia określa załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia. 4. Strony po podpisaniu niniejszego Porozumienia uzgodnią szczegółowy zakres zobowiązań Województwa dotyczący prezentacji działań Partnera Strategicznego w ramach promocji Małopolskiego Festiwalu Smaku w związku z wykonaniem przez Partnera Strategicznego niniejszego Porozumienia oraz uzgodnią szczegółowe terminy udziału Partnera w Małopolskim Festiwalu Smaku w 2013 roku. 5 1. Województwo oświadcza, Ŝe znak towarowy gwarancyjny pod nazwą Małopolski Smak został zgłoszony do Urzędu Patentowego RP w dniu 17 września 2012 roku w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego. 2. Wszelkie koszty związane z postępowaniem prowadzonym przed Urzędem Patentowym RP w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego do znaku Małopolski Smak ponosi Województwo. 3. W chwili uzyskania wspólnego prawa ochronnego dla znaku towarowego gwarancyjnego pod nazwą Małopolski Smak, Województwo przekaŝe niezwłocznie Partnerowi Strategicznemu stosowną decyzję Urzędu Patentowego RP w tej sprawie. 4. Województwo przekaŝe Partnerowi Strategicznemu licencję do znaku towarowego gwarancyjnego Małopolski Smak na podstawie odrębnej umowy licencyjnej. 6 1. Województwo Małopolskie oświadcza, Ŝe w 2013 roku Małopolski Festiwal Smaku będzie realizowany w następujących terminach: 1) 08-09 czerwca 2013r, 3
2) 16 czerwca 2013 rok, 3) 23 czerwca 2013 rok, 4) 30 czerwca 2013 rok, 5) 7 lipca 2013 rok, 6) 14 lipca 2013 rok, 7) 21 lipca 2013 rok, 8) 24-25 sierpnia 2013 rok, 9) 20-22 grudnia 2013 rok. 2. Szczegółowe terminy Małopolskiego Festiwalu Smaku w latach kolejnych zostaną określone kaŝdorazowo w aneksach do niniejszego Porozumienia. 7 1. Wykonanie Porozumienia ze strony Partnera Strategicznego musi być zgodne ze złoŝoną Województwu Koncepcją realizacji zadania, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia. 2. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości lub problemów w trakcie realizacji Porozumienia, Partner Strategiczny będzie uzgadniał warunki działania z Województwem. 3. Partner Strategiczny oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do zrealizowania wszystkich nałoŝonych na niego zobowiązań i bierze pełną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie działania w ramach realizacji Porozumienia o współpracy. 4. Województwo Małopolskie nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności, w tym finansowej za działalność Partnera Strategicznego, ani teŝ nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane działaniem Partnera Strategicznego. 5. Szczegółowe zasady i tryb przekazywania przez Partnera Strategicznego środków finansowych zadeklarowanych w Koncepcji realizacji zadania zostaną określone odrębną umową z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 8 Województwo zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego, a takŝe uprawnienia kontrolne oraz koordynacyjne w zakresie realizacji zadania przez Partnera Strategicznego, w tym posługiwania się znakiem towarowym gwarancyjnym Małopolski Smak. 9 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Porozumienia ze strony Partnera Strategicznego jest -... 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Porozumienia ze strony Województwa jest-... 4
10 Partner Strategiczny ponosić będzie koszty realizacji jego zobowiązań określonych w 3 oraz w załączniku nr 1 do niniejszego Porozumienia o współpracy, zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotowym, w szczególności koszty związane z wprowadzeniem na rynek małopolskich produktów Ŝywnościowych. 11 1. Porozumienie zostaje zawarte od dnia.do dnia.roku z moŝliwością jego wypowiedzenia przez kaŝdą ze stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Województwo moŝe odstąpić od zobowiązań zawartych w niniejszym Porozumieniu w trybie natychmiastowym, w przypadku raŝącego naruszenia jego postanowień przez druga stronę. Odstąpienie wymaga formy pisemnej. 12 1. Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją Porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Województwa. 2. W sprawach dotyczących zapisów niniejszego Porozumienia i jego ewentualnych konsekwencji przed wszczęciem postępowania sądowego, sporne kwestie Strony będą rozwiązywać w drodze postępowania mediacyjnego. 13 1. Partner Strategiczny zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszego Porozumienia, takŝe po zakończeniu realizacji Porozumienia. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Województwo ma nałoŝony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Województwo. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Województwo moŝe rozwiązać Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym. 14 Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 5
15 Porozumienie sporządzono w czterech egzemplarzach z czego trzy otrzymuje Województwo, a jeden Partner Strategiczny. Województwo Partner Strategiczny 6