Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/2014 Zasady i warunki wyjazdu 1 1. Wyjazdy studentów na praktyki w ramach programu Erasmus odbywają się zgodnie z zasadami określonymi corocznie w umowie zawartej pomiędzy Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie. 2. Kwalifikacja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o zasadę przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów, według Uczelnianych zasad rekrutacji studentów na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/2014. 3. W programie Erasmus na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Instytucja przyjmująca na praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus. 4. Praktyki nie można realizować w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej i placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. 5. Praktyka nie może trwać krócej niż 3 miesiące. Maksymalny czas pobytu na praktyce nie może przekroczyć 12 miesięcy, łącznie z ewentualnym okresem przygotowania językowego. 6. Praktyka w instytucji przyjmującej musi rozpocząć się i zakończyć w okresie do 30 września 2014 roku. 7. Wyjazd stypendialny na praktykę w ramach programu Erasmus wymaga podjęcia pracy w wymiarze godzin ustalonym w umowie pomiędzy studentem a instytucją przyjmującą. 8. Dla każdego wyjeżdżającego w programie Erasmus studenta uzgodniony zostaje przed wyjazdem indywidualny program praktyki do zrealizowania w instytucji przyjmującej w formie dokumentu Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement, TA). Porozumienie powinno zostać podpisane przed wyjazdem studenta na praktyki za granicę, przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. 9. Wszystkie zmiany wprowadzone do TA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych zmian było zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej. 1 0. Jeżeli praktyka w ramach programu Erasmus nie jest integralną częścią studiów uczelnia na wniosek studenta odnotuje fakt jej realizacji w suplemencie do dyplomu. 11. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana
z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji programu Erasmus. 12. Stypendium otrzymywane z budżetu programu Erasmus na czas pobytu za granicą podczas praktyki ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). 13. W czasie pobytu w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do kontynuacji opłat za naukę w Wyższej Szkole Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej w pełnej wysokości. 14. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, Rektora, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Student ma również zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia po powrocie z praktyki. 15. Student może podczas studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków zrealizować jednokrotny wyjazd na studia oraz jednokrotny wyjazd na praktykę. Zasada obowiązuje również wtedy, gdy wyjazd studenta na studia lub praktykę odbywał się bez stypendium programu Erasmus. 16. Po uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma prawo ubiegać się o przedłużenie pobytu na stypendium. Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego. Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel. 17. Decyzję o ewentualnym przedłużeniu podejmuje: a) Pełnomocnik Rektora ds. Praktyk b) Uczelniany koordynator programu Erasmus. 18. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy: a) wypełnić wniosek o przedłużenie pobytu, b) uzyskać zgodę instytucji goszczącej i macierzystej, c) uzgodnić Porozumienie o programie praktyki na kolejny okres, d) podpisać stosowny aneks do umowy z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii 19. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (m.in. czas trwania pobytu w instytucji przyjmującej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba się rozliczyć z uczelnią macierzystą itp.). 20. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
21. Przy wyjazdach na praktykę uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na wyjazd powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa, czyli dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej. 22. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. 23. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych zasadach finansowania studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/2014. 24. Ostateczna kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus zostanie określona przez Uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego rzeczywisty czas pobytu w kraju docelowym oraz po uwzględnieniu ewentualnej redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków. 25. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku dostępne są na stronie internetowej www.erasmus.org.pl 26. Każdy stypendysta programu Erasmus jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. 27. Program praktyki powinien być zgodny z kierunkiem studiów. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). 28. W przypadku wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus konieczne jest również posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 29. Wyjazdy studentów mogą być realizowane: a) we współpracy z instytucją, z którą Wyższa Szkoła Turystyki i Ekologii podpisała umowę lub list intencyjny dotyczący wyjazdów na praktyki zagraniczne, b) lub w wybranych samodzielnie przez studenta instytucjach za granicą. 2 Harmonogram rekrutacji 1. Student ubiegając się o wyjazd na praktyki, składa wymaganą dokumentację w Akademickim Biurze Karier: - formularz zgłoszeniowy, - list motywacyjny, - list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku samodzielnego poszukiwania praktyki
- CV w języku obcym - zaświadczenie ze średnią ocen i oceną z języka obcego, - wykaz aktywności na rzecz uczelni. 2. Termin rekrutacji podawany jest przez Uczelnianego koordynatora programu Erasmus na stronie internetowej Uczelni, spotkaniach informacyjnych i informacjach drukowanych na tablicach ogłoszeń. I. Kryteria stawiane kandydatom 3 1. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne; a) posiadać status studenta Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii b) w trakcie pobytu w instytucji przyjmującej nie może korzystać z urlopu długoterminowego, II. Kryteria uczelniane 1. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Rektora Komisja Rekrutacyjna, która bierze pod uwagę znajomość języka obcego, wyniki w nauce oraz zaangażowanie w działalność Uczelni. 2. Student kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) mieć średnią nie niższą niż 3, 25: uzyskana w toku studiów średnia ocen z egzaminów i zaliczeń b) poziom znajomości języka angielskiego lub właściwego dla miejsca odbywania praktyk oraz aktywność na rzecz uczelni. c) dodatkowe punkty przyznawane są tym, którzy są zaangażowani w działalność Uczelni: Wymagane dokumenty 4 Przed kwalifikacją: formularz zgłoszeniowy, list motywacyjny, list intencyjny (Letter of Intent) podpisany przez partnera zagranicznego, w przypadku samodzielnego poszukiwania praktyki CV w języku obcym wykaz aktywności na rzecz uczelni. 2. Po kwalifikacji: Porozumienie o programie praktyk (Training Agreement). Po zaakceptowaniu wysyłana jest wraz z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa (Quality Commitment) do instytucji przyjmującej. formularz danych bankowych 3. Po powrocie z praktyk realizowanych w ramach Programu ERASMUS do kraju student ma obowiązek dostarczyć w ciągu 30 dni: a) zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Confirmation of LLP-Erasmus placement period),
b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (Transcript of Work); c) sprawozdanie z praktyki oraz Ankietę Stypendysty Erasmusa wypełnioną według wzoru i w formie wymaganej przez Uczelnię Mobility Tool. 5 Procedura odwoławcza 1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. 2. Organem odwoławczym jest Rektor. 6 Termin i sposób ogłoszenia wyników 1. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową. 7 1. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa bez stypendium). 2. W sprawach związanych z realizacją wyjazdów studentów na studia w ramach programu LLP Erasmus bezwzględne zastosowanie mają zapisy umowy podpisywanej pomiędzy WSTiE oraz FRSE. Wzór takiej umowy dostępny jest na stronie www.erasmus.org.pl. Zatwierdzono na rok akademicki 2013/2014 Maria Grzechynka Kanclerz Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii