SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę polegająca na przygotowaniu i realizacji Programu Promocyjnego Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego Symbol usług, zgodnie z CPV: CPV: 79810000-5 (usługi drukowania), 79824000-6 (usługi drukowania i dystrybucji), 79921000-6 (usługi pakowania zbiorczego), 79800000-2 (usługo drukowania i powiązane), 22462000-6 (materiały reklamowe), 39294100-0 (materiały informacyjne i promocyjne), 79342200-5 (usługi z zakresu promocji), 79340000-9 (usługi reklamowe i marketingowe), 79822500-7 (usługi projektów graficznych), 92312210-6 (usługi świadczone przez autorów), 79341000-6 (usługi reklamowe) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przygotowanie i realizacja Programu Promocyjnego Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego. CEL ZAMÓWIENIA: Program ma na celu promocję atrakcji turystycznych i kulturowych Mazowsza. Formuła programu ma zachęcić turystów / uczestników do odwiedzenia konkretnych atrakcji turystycznych i zbierania punktów umożliwiających ubieganie się o nagrody, stanowiące zachętę do udziału w projekcie. Paszporty Turystyczne Województwa Mazowieckiego rozprowadzane będą głównie poprzez punkty informacji turystycznej, oraz partnerów Programu, ale również podczas targów turystycznych i innych imprez promocyjnych, w których udział bierze Samorząd Województwa Mazowieckiego. OPIS PROGRAMU: Program realizowany będzie przy pomocy Paszportu, w którym za pomocą specjalnie przygotowanych pieczęci potwierdzany będzie fakt odwiedzenia przez turystę danego miejsca. Czas trwania pierwszego etapu programu do 31 października 2011 roku. W pierwszym etapie programu można zebrać max. 29 punktów (stempli). Przewidziano następujące rodzaje nagród: za zebranie min. 19 punktów - I nagroda (samochodowa nawigacja GPS w ilości 10 szt.); za zebranie od 15 do 18 punktów - II nagroda (turystyczna nawigacja GPS w ilości 20 szt.); za zebranie od 11 do 14 punktów III nagroda (plecak turystyczny w ilości 100 szt.); za zebranie od 5 do 10 punktów nagroda pocieszenia (upominki turystyczne w ilości 200 szt.). Nagrody przyznawane będą w drodze losowania, które odbędzie się 14 listopada 2011 roku. Program promocyjny Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego stanowić będzie ciekawą formę mobilizacji turystów do odwiedzania regionu oraz promocję atrakcji turystycznych i kulturowych Mazowsza. Jednocześnie umożliwi dostarczenie informacji zwrotnej o turystach cele wyjazdów, długość pobytu, atrakcyjności poszczególnych instytucji kultury i sztuki itp. Analiza zebranych danych umożliwi lepsze dopasowanie oferty kulturalnej i turystycznej Mazowsza do potrzeb i preferencji turystów. ZAKRES PRAC: 1. Projekt graficzny i druk Paszportu turystycznego Format 100x150 mm, oprawa szyta, offset, okładka kreda 300 g + laminat, druk 4+4, środek 120 g, druk 4+4. Okładka w formie skrzydełka zawierającego mapę. Ilość stron: 36 środków + 6 stron okładki (rozkładane skrzydełko). Skład, przygotowanie do druku. Przygotowanie publikacji w formie plików otwartych umożliwiających modyfikację oraz przygotowanie pliku w formacie PDF umożliwiającego zamieszczenie publikacji do ściągnięcia na stronie internetowej. Druk Paszportu w ilości 4700 szt. Zawartość merytoryczna paszportu: informacje o programie wraz z regulaminem uczestnictwa, informacje o nagrodach, mapę Województwa Mazowieckiego wraz z zaznaczonymi na niej lokalizacjami wszystkich partnerów programu oraz innymi ważniejszymi miejscami atrakcyjnymi turystycznie (na okładce skrzydełko), krótki opis każdego Partnera wraz ze zdjęciem i danymi teleadresowymi oraz miejscem na przystawienie pieczątki, która będzie potwierdzeniem odwiedzenia przez turystę danego miejsca, karta identyfikacyjna uczestnika programu. Projekt graficzny Paszportu powinien być nieodłącznym elementem całościowej koncepcji programu Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.mazovia.pl. Dystrybucja. 1
W paszporcie będzie również zamieszczona karta identyfikacyjna: 1. Imię i nazwisko Uczestnika 2. Adres do korespondencji.... telefon, fax, e-mail miasto gmina dzielnica -.................. kod pocztowy, miejscowość ulica nr domu nr lokalu 3. Czytelny podpis Uczestnika 4. Oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie identyfikacyjnej Uczestnika Programu Promocyjnego Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego dla potrzeb niezbędnych do realizacji Programu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W przypadku wygrania nagrody w Programie, wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko oraz wizerunek (zdjęcie) na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl, w lokalnej prasie i mediach. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych i ich poprawieniu. Jednocześnie zostałam/em poinformowana/y o tym, że: Administratorem danych osobowych Programu Promocyjnego Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego jest: Marszałek Województwa Mazowieckiego Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa Dane będą przetwarzane w celu przyznania i przekazania nagród w Programie, a podanie ich jest dobrowolne. Udostępnianie danych nie jest przewidywane.... (czytelny podpis Uczestnika) 2. Wykonanie pieczątek 29 szt. dwukolorowych pieczątek o wymiarach, alternatywnie: - automat okrągły o średnicy min. 40 mm; - automat owalny o wymiarach min. 55x35 mm. Każdy partner programu zostanie wyposażony w identyfikującą go pieczątkę, co oznacza, że każda pieczątka powinna być inna, charakterystyczna dla danego Partnera Programu. Projekty pieczątek mogą zawierać nazwę partnera programu i np. piktogram z Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.mazovia.pl. Projekty pieczątek powinny być nieodłącznym elementem całościowej koncepcji programu Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.mazovia.pl. Dystrybucja. 2
3. Wykonanie i druk plakatów: Format plakatu A3, papier kreda z połyskiem, gramatura 130g/m2. Skład, przygotowanie do druku. Przygotowanie plakatu w formie pliku otwartego umożliwiającego modyfikację oraz przygotowanie pliku w formacie PDF umożliwiającego zamieszczenie plakatu do ściągnięcia na stronie internetowej. Druk plakatu w ilości 330 szt. Zawartość merytoryczna plakatu: reklama programu Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego, nazwa projektu, nazwa organizatora i jego dane teleadresowe, lista miejsc gdzie można otrzymać Paszport. Projekt graficzny plakatu powinien być nieodłącznym elementem całościowej koncepcji programu Paszport Turystyczny Województwa Mazowieckiego zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Dystrybucja. 4. Dystrybucja do miejsc wskazanych przez Zamawiającego Wykaz miejsc gdzie trzeba będzie dostarczyć Paszport Turystyczny, plakat i pieczątkę: Paszport Turystyczny 1000 szt., 100 szt. plakatu: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Magazyn, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa Po 50 szt. Paszportu Turystycznego i po 5 szt. plakatów do każdego miejsca: Delegatura w Ciechanowie ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów tel. (+23) 6730700, 6730701 fax 6730702 e-mail: urzmciechanow@mazovia.pl Delegatura w Ostrołęce ul. gen. A. Gorbatowa 15, 07-410 Ostrołęka tel. (+29) 7644084, 7664282 fax 7644084, 7664282 e-mail: urzmostroleka@mazovia.pl Delegatura w Płocku ul. 1 Maja 7b, 09-402 Płock tel. (+24) 267 32 80, 267 32 93 fax (+24) 267 32 90 e-mail: urzmplock@mazovia.pl Delegatura w Radomiu ul. Kościuszki 5a, 26-600 Radom tel. (+48) 368 29 60 fax 368 29 61 e-mail: urzmradom@mazovia.pl Delegatura w Siedlcach ul. Wiszniewskiego 4, 08-110 Siedlce tel. (+25) 6311540 fax 6311541 e-mail: urzmsiedlce@mazovia.pl Po 50 szt. Paszportu Turystycznego, po 5 szt. plakatu i odpowiednio po 1 pieczątce do każdego miejsca: Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie ul. Solec 24, 00-403 Warszawa Muzeum Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie al. Wilanowska 20, 402-730 Warszawa Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu Rynek 11, 26-600 Radom 3
Muzeum Kolejnictwa w Warszawie ul. Towarowa 1, 00-811 Warszawa Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie - oddział Muzeum Kolejnictwa w Warszawie ul. Towarowa 7, 96-500 Sochaczew Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce Plac Gen. Józefa Bema 8, 07-410 Ostrołęka Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie Rynek St. Miasta 20, 00-272 Warszawa Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu ul. Sowińskiego 2 Zamek 26-500 Szydłowiec Muzeum Mazowieckie w Płocku ul. Tumska 8, 09-402 Płock Muzeum Niepodległości w Warszawie al. Solidarności 62, 00-240 Warszawa Muzeum Regionalne w Siedlcach ul. J. Piłsudskiego 1, 08-110 Siedlce Muzeum Romantyzmu w Opinogórze ul. Z. Krasińskiego 9, 06-406 Opinogóra Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie ul. Warszawska 61 a, 06-400 Ciechanów Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu ul. G. Narutowicza 64, 09-200 Sierpc Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu - Oddział Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu ul. Stary Rynek 19, 09-320 Bieżuń Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu ul. Szydłowiecka 30, 26-600 Radom Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie ul. Długa 52, 00-241 Warszawa Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa Mazowieckie Centrum Sztuki Współczesnej "Elektrownia" w Radomiu ul. M. Kopernika 1, 26-600 Radom Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie, ul. Ks. Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa Europejskie Centrum Artystyczne im. F. Chopina w Sannikach ul. Warszawska 142, 09-540 Sanniki Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie ul. S. Batorego 2, 07-100 Liw Galeria Elektor Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki ul. Elektoralna 12, 00-139 Warszawa Galeria XX1 Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki Al. Jana Pawła II 36, 00-141 Warszawa Galeria Test Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa 4
Galeria Krytyków Pokaz Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki Krakowskie Przedmieście 20/22, 00-325 Warszawa Galeria Mazowiecka Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki ul. Elektoralna 12, 00-139 Warszawa Galeria Foksal Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki ul. Foksal 1/ 4, 00-950 Warszawa Po 100 szt. Paszportu Turystycznego i po 3 szt. plakatów do każdego miejsca: CIECHANÓW Punkt Informacji Turystycznej przy Oddziale PTTK ul. Warszawska 34, tel. 23/672 58 65, fax 23/672 34 20 www.um.ciechanow.pl, pttk@ciechanow.pl KOZIENICE Punkt Informacji Turystycznej ul. Warszawska 19, tel. 48/614 36 99 www.kozienice.dt.pl, www.kozienice.pl, it-kozienice@wp.pl Punkt Informacji Turystycznej przy Domu Kultury Kozienickiego Centrum Kultury, Rekreacji i Sportu Al. 1 Maja 8, tel. 48/611 07 50, fax 48/614 26 25 www.kozienice.dt.pl, www.kozienice.pl, agnieszka.zarlak@kckris.pl Punkt Informacji Turystycznej przy Ośrodku Rekreacji Kozienickiego Centrum Kultury, Rekreacji i Sportu ul. Bohaterów Studzianek 30, tel. 48/614 60 91 www.kozienice.dt.pl, www.kozienice.pl, rekreacja@kckris.pl NOWY DWÓR MAZOWIECKI Punkt Informacji Turystycznej Lokalnej Organizacji Turystycznej TRZECH RZEK ul. Ledóchowskiego 164, tel./fax 22/713 32 79 www.3rzeki.pl, 3rzeki@3rzeki.pl OTWOCK Centrum Informacji Turystycznej przy PTTK Oddział Otwock ul. Warszawska 39, tel./fax 22/779 39 33 www.otwock.pttk.pl, cit@otwock.pttk.pl, poczta@otwock.pttk.pl OSTROŁĘKA Kurpiowskie Centrum Informacji ul. T. Kościuszki 21, pok. 4, tel./fax 29/764 52 32 www.kurpiowskiecentrum.info, srtir@kurpiowskiecentrum.info, a.bis@mazowsze.mrot.pl OSTRÓW MAZOWIECKA Punkt Informacji Turystycznej przy Biurze Podróży OST ul. Pułkownika Piłata 10, tel./fax 29/745 10 01 biuropodrozyost@gmail.com PŁOCK Centrum Informacji Turystycznej Stary Rynek 8, tel. 24/367 19 44, fax 24/367 19 32 www.itplock.pl, cit@plock.eu PUŁTUSK Gminne Centrum Informacji Turystycznej Plac Teatralny 4, tel. 23/692 84 24 www.infocentrum.com.pl, www.pultusk.pl, gci@pultusk.pl RADOM Centrum Informacji Turystycznej ul. Traugutta 3, tel. 48/360 06 10, fax 48/360 05 71 www.informacjaturystyczna.radom.pl, citradom@cit.radom.pl SANNIKI Punkt Informacji Turystycznej przy Gminnym Ośrodku Kultury ul. Warszawska 142, tel./fax 24/277 61 70 www.scisanniki.republika.pl/gok.htm, www.palacsanniki.pl, goksanniki@interia.pl SIEDLCE Punkt Informacji Turystycznej Nadbużańskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej 5
ul. Piłsudskiego 58, tel. 25/633 38 40 www.nlot.pl, nadbuzanskalot@wp.pl WARSZAWA Pałac Kultury i Nauki pl. Defilad 1 (wejście od strony ul. Emilii Plater, pomiędzy Salą Kongresową a Muzeum Techniki) tel. 194 31 (z telefonu komórkowego 22 194 31) e-mail: info@warsawtour.pl Godziny otwarcia: w sezonie letnim (1 maja-31 sierpnia): pon.-niedz. 9.00-21.00 w okresie od 1 marca do 30 kwietnia i od 1 września do 31 października: pon.-niedz. 9.00-19.00 w sezonie zimowym (2 listopada-28 lutego): pon.-niedz. 9.00-18.00 Rynek Starego Miasta 19/21/21a Godziny otwarcia: w sezonie letnim (1 maja-31 sierpnia): pon.-niedz. 9.00-21.00 w okresie od 1 marca do 30 kwietnia i od 1 września do 31 października: pon.-niedz. 9.00-19.00 w sezonie zimowym (2 listopada-28 lutego): pon.-niedz. 9.00-18.00 Lotnisko Chopina - Terminal A, wyjście 2 ul. Żwirki i Wigury 1 Godziny otwarcia: w sezonie letnim (1 maja-31 sierpnia): pon.-niedz. 8.00-20.00 w okresie od 1 marca do 30 kwietnia i od 1 września do 31 października: pon.-niedz. 8.00-19.00 w sezonie zimowym (2 listopada-28 lutego): pon.-niedz. 8.00-18.00 Warszawskie Centrum Informacji Turystycznej Sp. z o.o. Pl. Zamkowy 1/13, tel. 22/635 18 81, fax. 831 78 53 www.wcit.waw.pl, wcit@wcit.waw.pl Punkt Informacji Turystycznej 'to tu' Praskie Biuro Przewodnickie ul. Ząbkowska 36, tel. 22/670 01 56 www.totu.travel.pl, totutravel@gmail.com Punkt Informacji Turystycznej Gminy Wyznaniowej Żydowskieji Dzielnicy Wola ul. Sienna 55, tel. 22/620 00 91, tel. 22/635 03 48 http://warszawa.jewish.org.pl, www.wola.waw.pl, kpotyra@jewish.org.pl WĘGRÓW Punkt Informacji Turystycznej przy Oddziale PTTK ul. Gdańska 2, tel./fax 25/792 35 66 www.pttk-wegrow.org.pl, pttkwegrow@op.pl 5. Zakup nagród wg wykazu, wraz z dostawą do Departamentu Kultury Promocji i Turystyki przy ul. Okrzei 35 w Warszawie Samochodowa nawigacja GPS wyświetlacz min. 4.3 cala, TFT LCD, antyodblaskowy, tryb dzienny/ nocny, ekran dotykowy, rozdzielczość wyświetlacza min. 480x272, wymiary min. 110 X 80 X 20 mm, waga max. 250 gramów, pamięć min. 500 MB, obsługa kart flash, Bluetooth, wbudowana antena GPS, czas pracy baterii min. 2 godziny, uchwyt zintegrowany z urządzeniem umożliwiający przymocowanie nawigacji do przedniej szyby samochodu, ładowarka samochodowa, kabel USB, odtwarzanie plików audio i video, przeglądarka zdjęć i plików tekstowych, wbudowany głośnik 2 W. Najnowsze i najbardziej aktualne mapy w języku polskim z polskim lektorem szczegółowe pokrycie min. 40 państw w Europie Środkowej i Zachodniej ze szczególnym uwzględnieniem Polski. Informacje o fotoradarach, najkrótsza trasa. Turystyczna nawigacja GPS funkcje: kompas 3D, krokomierz, wysokościomierz barometryczny, tryb odnajdywania punktu, tryb śledzenia trasy. Opcje: bieg, jazda rowerem, jazda samochodem. Wyświetlacz min. 1, 5 cala, rozdzielczość min. 120x120, akumulator pozwalający na min. 15 h nieprzerwanej pracy, włącznik podświetlania, wyświetlanie rejestru trasy i wysokości, podążanie według wyznaczonej trasy, prowadzenie do celu, wodoodporność, oprogramowanie umożliwiające odczytywanie map, kalkulator spalania kalorii dla trybów chodzenia, biegania i jazdy rowerem, przeszukiwanie kanałów z wielu satelitów jednocześnie, pamięć wewnętrzna min. 4MB, port USB. Plecak turystyczny z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.mazovia.pl., pojemność min. 35 L, dwukierunkowy zamek, nieprzemakalny materiał, regulowane szelki z wypełnieniem, regulowany pas piersiowy, troki do mocowania akcesoriów, siatka termoregulacyjna na plecach. Nagroda pocieszenia saszetka nerka z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.mazovia.pl. 1 zasuwana komora, min. 1 zasuwana kieszeń z przodu, regulowany pasek, wzmacniane okucia plastikowe. 6
WYKONAWCA BĘDZIE ZOBLIGOWANY DO: Przedstawienia minimum 2 koncepcji projektu do akceptacji Zamawiającego, Ścisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu po stronie Zamawiającego, Uzyskania akceptacji Zamawiającego wszystkich materiałów przed ich publikacją lub wykonaniem, Przekazania (bez dodatkowych opłat) praw autorskich do wszystkich materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego. Lista partnerów, którzy wezmą udział w programie: 1. Spółka Koleje Mazowieckie KM Sp. z o.o. 2. 3. 4. Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie Muzeum Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu 5. Muzeum Kolejnictwa w Warszawie 6. Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie - oddział Muzeum Kolejnictwa w Warszawie 7. Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce 8. Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie 9. Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu 10. Muzeum Mazowieckie w Płocku 11. Muzeum Niepodległości w Warszawie 12. Muzeum Regionalne w Siedlcach 13. Muzeum Romantyzmu w Opinogórze 14. Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie 15. Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie 16. Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu 17. Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu - Oddział Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu 18. Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu 19. Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie 20. 21. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie Mazowieckie Centrum Sztuki Współczesnej "Elektrownia" w Radomiu 22. Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie 23. Europejskie Centrum Artystyczne im. F. Chopina w Sannikach 24. Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie 25. Galeria Elektor Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki 26. Galeria XX1 Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki 27. Galeria Test Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki 28. Galeria Krytyków Pokaz Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki 29. Galeria Mazowiecka Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki 30. Galeria Foksal Galeria Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PROMOCYJNYM PASZPORT TURYSTYCZNY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. 7