Uchwała nr 37 Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 marca 2015 roku w sprawie: przyjęcia Regulaminu przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego Dostrzegając duże znaczenie regulacji dotyczących Domów Studenckich dla społeczności studenckiej oraz zauważając potrzebę uregulowania na nowo procedury przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych, Uczelniana Rada Samorządu Studentów UJ, jako najwyższy organ uchwałodawczy Samorządu Studentów UJ, na podstawie art. 18 ust. 1 Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego (Uchwała URSS z dnia 26 października 2010 r. z późn. zm.) postanawia, co następuje: 1 Uchwala się Regulamin przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Sekretarz Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego Aleksandra Skórzak
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 37 URSS UJ z dnia 19 marca 2015 roku Regulamin przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Regulamin przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwany dalej Regulaminem, określa zasady oraz tryb przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwanych dalej Domami Studenckimi UJ. 2 1. Miejsca w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich UJ przyznawane są studentom jednolitych studiów magisterskich, studiów pierwszego i drugiego stopnia na Uniwersytecie Jagiellońskim. 2. Miejsca w pokojach jednoosobowych przyznawane są na wniosek. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Miejsca w pokojach jednoosobowych przyznaje się corocznie na następny rok akademicki. 4. Przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym ważne jest wyłącznie wraz ze skierowaniem do Domu Studenckiego UJ, w którym przyznane zostało miejsce w pokoju jednoosobowym. Rozdział 2 Komisja ds. Przyznawania Miejsc w Pokojach Jednoosobowych 3 Miejsca w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich UJ przyznaje Komisja ds. Przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwana dalej Komisją. 4 1. W skład Komisji powoływanej przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ wchodzą: 1) Jedna osoba wskazana przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ; 2) Jedna osoba wskazana przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ, która nie mieszka w Domu Studenckim UJ; 3) Po jednym przedstawicielu wskazanym przez Rady Mieszkańców z każdego Domu Studenckiego UJ, w którym są pokoje jednoosobowe; 4) Przedstawiciel Uczelnianej Komisji Ekonomicznej, wskazany przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UJ.
2. Przewodniczącym Komisji jest osoba, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 3. Wiceprzewodniczącym jest osoba, o której mowa w ust. 1 pkt. 4. 4. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród swoich członków Sekretarza Komisji. 5. Posiedzenia Komisji są zamknięte. 5 1. Członkiem Komisji może być wyłącznie student Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2. Przewodniczący Samorządu Studentów UJ odwołuje członków Komisji, którzy: 1) nie spełniają warunków określonych w przepisach niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Samorządu Studentów UJ; 2) nie przestrzegają przepisów niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Samorządu Studentów UJ. 3. Na miejsce odwołanych członków Komisji, Przewodniczący Samorządu Studentów UJ powołuje nowych członków Komisji. 6 Przewodniczący Komisji organizuje oraz koordynuje prace Komisji, a także reprezentuje ją przed organami Samorządu Studentów UJ. Rozdział 3 Zasady oraz tryb przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych 7 1. Wnioski o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym składa się jednemu z członków Komisji w terminie ustalonym na podstawie 8 ust. 3. 2. Termin składania wniosków powinien być nie krótszy niż 14 dni, z zastrzeżeniem 12 ust. 3 i 14. 3. Członek Komisji sprawdza kompletność oraz zgodność zawartych w nim danych z oryginałami dokumentów, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. 4. Osoba składająca wniosek, może na swoją prośbę otrzymać potwierdzenie jego złożenia. 8 1. Pierwsze posiedzenie Komisji zwoływane jest przez Przewodniczącego Komisji najpóźniej do 20 kwietnia każdego roku. 2. Posiedzenie nie może zostać wyznaczone na dzień wolny od zajęć dydaktycznych oraz na dzień bezpośrednio go poprzedzający. 3. Podczas posiedzenia Komisja podejmuje uchwałę, w której ustala: 1) termin rozpatrzenia wniosków o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym; 2) termin, miejsce oraz godziny przyjmowania wniosków o przyznanie miejsc w pokojach jednoosobowych. 4. Przewodniczący Rady Mieszkańców każdego Domu Studenckiego UJ najpóźniej w ciągu 3 dni od daty posiedzenia, o którym mowa w ust. 1 ogłasza informację o zasadach i trybie przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych oraz o uchwale, o której mowa w ust. 3 w sposób zwyczajowo przyjęty w danym Domu Studenckim UJ.
5. Uchwała, o której mowa w ust. 3 zostaje ogłoszona w sposób zwyczajowo przyjęty, w szczególności na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia posiedzenia Komisji. 9 1. Komisja przyznaje miejsca w pokojach jednoosobowych nie później niż do 1 czerwca każdego roku. 2. Wszystkie okoliczności wskazane we wniosku o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym muszą być udokumentowane, pod rygorem ich nieuwzględnienia przy rozpatrywaniu wniosku. 3. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie większością głosów przy udziale co najmniej połowy liczby członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 4. Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu sprawy, w której jest wnioskującym, lub jest spokrewniony lub spowinowacony z osobą ubiegającą się o miejsce w pokoju jednoosobowym. 10 1. Komisja przyznaje miejsca w pokojach jednoosobowych na podstawie liczby punktów posiadanych i udokumentowanych przez osoby ubiegające się o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym. 2. Działalności i sytuacje losowe, za które przyznawane są punkty określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku równej liczby punktów o przyznaniu miejsca w pokoju jednoosobowym rozstrzyga Komisja, pisemnie uzasadniając swoje rozstrzygnięcie w protokole. 4. Osoby, które w chwili składania wniosku zajmują miejsce w pokoju jednoosobowym w danym Domu Studenckim UJ, i którym na nadchodzący rok akademicki zostało przyznane miejsce w pokoju jednoosobowym, mogą na swój wniosek uzyskać miejsce w pokoju jednoosobowym dotychczas zajmowanym. 5. Komisja przyznaje miejsca w pokojach jednoosobowych w poszczególnych Domach Studenckich UJ według wskazań podanych we wniosku, zaczynając od osób, którym przyznana została największa liczba punktów z zastrzeżeniem, że osoby, którym przyznano miejsca w pokojach jednoosobowych na podstawie 11 umieszczane są na początku listy rankingowej. 6. Komisja w decyzji uzasadnia przyznaną liczbę punktów za poszczególne kategorie. 7. Decyzja zawiera pouczenie o możliwości odwołania, o którym mowa w 17. 8. Rada Mieszkańców w trakcie trwania roku akademickiego może, na wniosek osoby zamieszkującej w pokoju jednoosobowym, dokonać zamiany przyznanego miejsca w pokoju jednoosobowym na inne wolne miejsce w pokoju jednoosobowym w danym Domu Studenckim UJ.
11 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w przypadku ubiegania się o miejsce w pokoju jednoosobowym przez osobę wychowującą dziecko lub przez osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym, Komisja może przydzielić miejsce w pokoju jednoosobowym z pominięciem zasad określonych w 10. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Komisja sporządza pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 12 1. Komisja pozostawia w każdym Domu Studenckim UJ, w którym są pokoje jednoosobowe, rezerwową pulę miejsc w pokojach jednoosobowych, które nie są przyznawane w terminie określonym w 9 ust. 1, jednak nie większą niż 20% wszystkich miejsc w pokojach jednoosobowych w danym Domu Studenckim UJ. 2. Miejsca w pokojach jednoosobowych z puli rezerwowej przydzielane są najpóźniej do końca września, z zastrzeżeniem 17 ust. 6 i 7. 3. Do przyznania miejsc w pokojach jednoosobowych z puli, o której mowa ust. 1 stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem, iż termin składania wniosków o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym powinien być nie krótszy niż 5 dni. 13 1. Informacje zawarte we wniosku o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym są jawne tylko dla Komisji, Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów UJ, zwanej dalej Komisją Rewizyjną oraz wnioskodawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Rada Mieszkańców ma prawo wglądu do wniosków osób zajmujących pokoje jednoosobowe w danym Domu Studenckim UJ w celu wykonywania uprawnienia przewidzianego w 18 ust.1. 14 1. W przypadku zwolnienia miejsca w pokoju jednoosobowym w trakcie roku akademickiego, przyznania zwolnionego miejsca dokonuje Komisja w terminie 14 dni od dnia poinformowania Komisji o jego zwolnieniu, zgodnie z przepisami Regulaminu. 2. Od decyzji, o której mowa w ust. 1 nie przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej. 15 1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który zawiera: 1) imiona i nazwiska osób, którym przyznano miejsca w pokojach jednoosobowych wraz z nazwą Domu Studenckiego UJ i numerami przyznanych pokoi; 2) imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano miejsc w pokojach jednoosobowych wymienione w kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów; 3) sumę przyznanych punktów każdej osobie; 4) wyszczególnienie punktów przyznanych za poszczególne kategorie, określone w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu, wraz z uzasadnieniem;
5) liczbę miejsc w pokojach jednoosobowych w puli rezerwowej, o której mowa w 12 ust. 1, z ich wyszczególnieniem; 6) datę oraz podpisy wszystkich członków Komisji biorących udział w posiedzeniu. 2. Protokół sporządza się niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji. 3. Protokół nie jest podawany do publicznej wiadomości. 16 1. Sporządza się listę osób, które złożyły wnioski o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym zawierającą: 1) numery legitymacji studenckich osób, którym przyznano miejsce w pokoju jednoosobowym wraz z nazwą Domu Studenckiego UJ i numerem pokoju, w którym przyznano miejsce; 2) numery legitymacji studenckich osób, którym nie przyznano miejsca w pokoju jednoosobowym wymienione w kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów; 3) sumę punktów przyznanych każdej osobie. 2. Lista, o której mowa w ust.1 jest niezwłocznie podawana do publicznej wiadomości w każdym z Domów Studenckich UJ oraz na stronie internetowej Samorządu Studentów UJ. 3. Wraz z listą, o której mowa w ust. 1 do publicznej wiadomości podawana jest również informacja o możliwości odwołania od decyzji Komisji, określona w 17. Rozdział 4 Odwołania od decyzji Komisji 17 1. Od decyzji Komisji wnioskującemu przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Komisję listy, o której mowa w 16. 2. Odwołanie nie przysługuje w przypadkach, o których mowa w 12. 3. Odwołanie składa się Przewodniczącemu Komisji. Jeżeli Komisja uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, może wydać nową decyzję, w której zmieni zaskarżoną decyzję. Komisja podejmuje decyzję w ciągu 7 dni od otrzymania odwołania. W razie nieskorzystania z możliwości zmiany zaskarżonej decyzji Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie odwołanie wraz dokumentami złożonymi przez odwołujących się studentów do Komisji Rewizyjnej. 4. Podstawą złożenia odwołania może być naruszenie niniejszego Regulaminu lub rażąco niesprawiedliwa ocena sytuacji opisanej we wniosku o przyznanie miejsca w pokoju jednoosobowym. 5. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołania w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich otrzymania. Komisja Rewizyjna może podtrzymać decyzję Komisji albo uchylić ją w całości lub części, zwracając sprawę do ponownego rozpatrzenia. 6. W przypadku zwrotu sprawy do ponownego rozpatrzenia Komisja ma obowiązek niezwłocznie dokonać ponownego rozpatrzenia sprawy z uwzględnieniem uwag poczynionych przez Komisję Rewizyjną.
7. W przypadku przyznania miejsca w pokoju jednoosobowym po ponownym rozpatrzeniu sprawy Komisja przyznaje miejsce w pokoju z puli rezerwowej, o której mowa w 12 ust. 1. Rozdział 5 Kontrola przyznawania miejsc w pokojach jednoosobowych 18 1. Rada Mieszkańców może sprawdzać zgodność stanu faktycznego z podjętymi przez Komisję decyzjami przez cały okres zajmowania miejsca w pokoju jednoosobowym. 2. W przypadku wprowadzenia w błąd Komisji, co do okoliczności, które stały się podstawą przyznania miejsca w pokoju jednoosobowym, a bez których miejsce to nie byłoby przyznane, Rada Mieszkańców, po złożeniu wyjaśnień przez mieszkańca Domu Studenckiego UJ, może wnioskować do Komisji o odebranie takiej osobie miejsca w pokoju jednoosobowym. 3. Osobie, której zostanie odebrane miejsce w pokoju jednoosobowym w trybie ust. 2 przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej. 17 stosuje się odpowiednio. Rozdział 6 Przepisy końcowe 19 Projekt zmiany Regulaminu opiniuje Rada Domów Studenckich UJ i Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ. 20 Traci moc uchwała Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 4 kwietnia 2011 roku Regulamin pokoi jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego. 21 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Uczelnianą Radę Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Załącznik nr 1 Do Regulaminu Przyznawanie Miejsc w Pokojach Jednoosobowych w Domach Studenckich UJ
Załącznik nr 2 Do Regulaminu Przyznawanie Miejsc w Pokojach Jednoosobowych w Domach Studenckich UJ Szczegółowa punktacja do zasad przyznawanie miejsc w pokojach jednoosobowych w Domach Studenckich UJ. Student może otrzymać następującą liczbę punktów za określoną działalność oraz szczególną sytuację losową: Liczba punktów Studenci, którzy dostali się na I rok studiów I stopnia 1 i jednolitych studiów magisterskich Studenci I roku studiów pierwszego stopnia i studiów 2 jednolitych magisterskich Rok studiów na Uniwersytecie Jagiellońskim: Studenci II roku studiów pierwszego stopnia i studiów jednolitych magisterskich Studenci III roku studiów pierwszego stopnia i studiów jednolitych magisterskich Studenci I i II roku studiów drugiego stopnia Studenci IV i V roku studiów jednolitych magisterskich Studia na więcej niż jednym kierunku na Uniwersytecie Jagiellońskim Pisanie pracy magisterskiej (wnioski składane przez studenta I roku studiów drugiego stopnia oraz przedostatniego roku jednolitych studiów magisterskich) Zarząd Rady Kół Działalność w Kołach Naukowych Naukowych Uniwersytetu Członek Komisji Rewizyjnej Jagiellońskiego oraz lub Konkursowej Rady Kół szczególne osiągnięcia Naukowych naukowe w bieżącym roku akademickim, potwierdzona przez samodzielnego Szczególne osiągnięcia pracownika naukowego 0-5 naukowe np.: publikacja, pkt w tym: Prezes Koła Naukowego 2 Członek Koła Naukowego 0,5 konferencja itp. Szczególne osiągnięcia sportowe, jako reprezentant UJ w bieżącym roku akademickim, potwierdzone przez kierownika AZS UJ Działalność w Samorządzie Studentów UJ w bieżącym roku akademickim 3 4 5 5 2 2 3 2 1 pkt za każde osiągnięcie, max 5 pkt 0-3 Przewodniczący Samorządu Studentów UJ 8 Członek Zarządu 7
potwierdzona przez Przewodniczącego SSUJ bądź Przewodniczącego WRSS 0-8 pkt (Komisja przyznaje punkty za najwyżej punktowaną działalność) w tym: Samorządu Studentów UJ Pełnomocnicy Przewodniczącego 7 Samorządu Studentów UJ Członek Uczelnianej Komisji 0-5 Przewodniczący Wydziałowej Rady 6 Samorządu Studentów Członek Wydziałowej Rady 0-4 Samorządu Studentów Członek Rady Mieszkańców DS UJ 0-2 Członek Rady Domów 2,5 Studenckich Sekretarz Uczelnianej Rady 3 Samorządu Studentów Członek Komisji Rewizyjnej 0-3 Działalność w innych jednostkach SSUJ potwierdzona przez 0-2 Przewodniczącego Samorządów Studentów UJ Wolontariat w bieżącym roku akademickim na rzecz 0-3 Uniwersytetu Jagiellońskiego Lekki stopień niepełnosprawności 1,5 potwierdzony orzeczeniem właściwego organu Umiarkowany stopień niepełnosprawności 2,5 potwierdzony orzeczeniem właściwego organu Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej i losowej 0-4 pkt w tym: Znaczny stopień niepełnosprawności potwierdzony orzeczeniem właściwego organu Wpis w orzeczeniu o konieczności zamieszkiwania w pokoju jednoosobowym Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą ubiegającą się o miejsce w pokoju jednoosobowym 3,5 0,5 3