UCHWAŁA Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego. z dnia 22 kwietnia 2008 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 22 kwietnia 2008 roku Regulamin przyznawania pokojów jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady oraz tryb przyznawania pokojów jednoosobowych w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego Pokoje jednoosobowe w Domach Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego przyznawane są studentom studiów I stopnia, II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich na Uniwersytecie Jagiellońskim. 2. Pokoje jednoosobowe przyznawane są na wniosek. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Pokoje jednoosobowe przyznaje się corocznie na nadchodzący rok akademicki. Rozdział 2 Komisja ds. Przyznawania Pokojów Jednoosobowych 3. Pokoje jednoosobowe w danym Domu Studenckim przyznaje Komisja ds. Przyznawania Pokojów Jednoosobowych dla danego Domu Studenckiego, zwana dalej Komisją Członkiem Komisji może być student Uniwersytetu Jagiellońskiego zajmujący pokój w danym Domu Studenckim. 2. Nie może być członkiem Komisji osoba ubiegająca się o przyznanie pokoju jednoosobowego, a także osoba najbliższa takiej osoby, w szczególności osoba z nią spokrewniona lub spowinowacona. 3. Przepis ust. 2 nie dotyczy Przewodniczącego Rady Mieszkańców. 4. W przypadku niemożności pełnienia funkcji przez członka Komisji Rada Mieszkańców powołuje na jego miejsce inną osobę W skład Komisji wchodzą: 1) Przewodniczący Rady Mieszkańców; 2) Jedna osoba powołana przez Radę Mieszkańców spośród wszystkich mieszkańców Domu Studenckiego; 3) Trzy osoby wybrane w drodze losowania na zebraniu mieszkańców Domu Studenckiego, zwanym dalej Zebraniem, spośród osób, które osobiście się zgłoszą. 2. Przewodniczącym Komisji jest z urzędu Przewodniczący Rady Mieszkańców. 3. Zebrania Komisji są zamknięte Zebranie, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 3 zwoływane jest przez Przewodniczącego Rady Mieszkańców najpóźniej do dnia 25 maja każdego roku, przy czym termin Zebrania powinien być ogłoszony co najmniej 7 dni wcześniej. 2. Zebranie nie może zostać wyznaczone na dzień wolny od zajęć dydaktycznych

2 na studiach stacjonarnych oraz na dzień bezpośrednio go poprzedzający. 3. Zebraniu przewodniczy z urzędu Przewodniczący Rady Mieszkańców. 4. Podczas Zebrania Przewodniczący Rady Mieszkańców informuje o zasadach oraz trybie przyznawania pokojów jednoosobowych. 7. Przewodniczący Komisji: 1) Ogłasza termin, miejsce oraz godziny przyjmowania wniosków o przyznanie pokoju jednoosobowego; 2) Organizuje i koordynuje prace Komisji, a także reprezentuje ją na zewnątrz; 3) Sporządza i ogłasza listę nazwisk osób, które składały wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego, o której mowa w 17; 4) Sporządza protokół z prac Komisji. Rozdział 3 Zasady oraz tryb przyznawania pokojów jednoosobowych Wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego przyjmują członkowie Komisji w terminie, miejscu oraz godzinach wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji. Okres składania wniosków powinien obejmować co najmniej 7 kolejnych dni. 2. Osoba przyjmująca wniosek sprawdza kompletność oraz prawdziwość zawartych w nim danych, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem. Na żądanie osoby składającej wniosek może ona otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe w terminie ustalonym przez Radę Domów Studenckich, jednak nie później niż do 5 czerwca każdego roku. 2. Komisja ma obowiązek rozpatrzyć wszystkie wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego złożone w terminie określonym w 8 ust Wszystkie okoliczności powołane we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego muszą być udokumentowane, pod rygorem ich nieuwzględnienia przy rozpatrywaniu wniosku Komisja przyznaje pokoje jednoosobowe na podstawie ilości punktów posiadanych i udokumentowanych przez osoby ubiegające się o przyznanie pokoju jednoosobowego. 2. Punkty są przyznawane za: a) Rok studiów na Uniwersytecie Jagiellońskim 1-5 punktów b) Studiowanie na drugim kierunku (dotyczy również studentów Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych, studentów Studiów Matematyczno-Przyrodniczych, Zaawansowanych Materiałów i Nanotechnologii oraz Inżynierii Materiałowej) c) Studiowanie na więcej niż dwóch kierunkach. W tym przypadku nie wlicza się punktów z b) d) Pisanie pracy magisterskiej (wnioski składane przez studenta przedostatniego roku studiów II stopnia oraz przedostatniego roku jednolitych studiów magisterskich) e) Pisanie pracy licencjackiej (wnioski składane przez studenta przedostatniego roku studiów I stopnia) f) Szczególne osiągnięcia naukowe w bieżącym roku akademickim potwierdzone przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej lub szczególne osiągnięcia sportowe 3 punkty 1 punkt 0,5 5 punktów

3 g) Pracę społeczną w bieżącym roku akademickim w organach Samorządu Studentów h) Pracę społeczną w bieżącym roku akademickim na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego lub na rzecz Domu Studenckiego 0,5 5 punktów 0,5 3 punktów i) Pozostawanie w szczególnej sytuacji zdrowotnej lub losowej 0,5 3 punktów j) Posiadanie dziecka lub dzieci mieszkających z osobą ubiegającą się o przyznanie pokoju jednoosobowego k) Pozostawanie w związku małżeńskim 1 punkt 3. W przypadku równej ilości punktów o przyznaniu pokoju jednoosobowego rozstrzyga Komisja, pisemnie uzasadniając swą decyzję w protokole. 4. Osoby, które w chwili składania wniosku zajmują pokój jednoosobowy w danym Domu Studenckim i którym na nadchodzący rok akademicki został przyznany pokój jednoosobowy mogą, na swój wniosek, pozostać w pokoju jednoosobowym dotychczas zajmowanym W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w przypadku ubiegania się o pokój jednoosobowy przez osobę wychowującą dziecko lub przez osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym, Komisja może przydzielić pokój jednoosobowy z pominięciem zasad określonych w W przypadku przyznania pokoju jednoosobowego na podstawie 11 ust. 1 Komisja ma obowiązek pisemnego uzasadnienia swojej decyzji w protokole Komisje tworzą rezerwową pulę pokojów jednoosobowych, które nie są przyznawane w terminie określonym w 9 ust. 1, jednak nie większą niż 20% wszystkich pokojów jednoosobowych w danym Domu Studenckim. 2. Pokoje jednoosobowe z puli rezerwowej dzielone są w terminie do końca października każdego roku, przez Radę Mieszkańców, wraz z przedstawicielem administracji Domu Studenckiego odpowiedzialnym za zakwaterowanie, z zastrzeżeniem 18 ust Do przyznawania pokojów jednoosobowych z puli rezerwowej przepisy niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio, z wyjątkiem rozdziału 2, którego nie stosuje się Informacje zawarte we wnioskach o przyznanie pokoju jednoosobowego są dostępne tylko dla Komisji oraz wnioskodawcy i nie mogą być ujawniane osobom trzecim. 2. Osoba ubiegająca się o przyznanie pokoju jednoosobowego ma prawo wglądu we własny wniosek po jego rozpatrzeniu przez Komisję w celu zapoznania się z punktacją za poszczególne kategorie, określone w 10 ust Rada Mieszkańców ma prawo wglądu we wnioski w celu wykonywania uprawnienia przewidzianego w 19 ust Osoba której przyznano pokój jednoosobowy w więcej niż jednym Domu Studenckim ma obowiązek, w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Komisje list przyznanych pokojów jednoosobowych, wybrać jeden z pokojów i poinformować o rezygnacji z pozostałych pokojów odpowiednie Komisje. 2. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1 odpowiednie Komisje mogą cofnąć decyzję o przyznaniu wszystkich pokojów jednoosobowego takiej osobie. 15. W przypadku zwolnienia pokoju jednoosobowego w trakcie roku akademickiego, przyznania zwolnionego pokoju dokonuje Przewodniczący Rady Mieszkańców wraz z przedstawicielem administracji Domu Studenckiego odpowiedzialnym za zakwaterowanie, w terminie 7 dni od zwolnienia pokoju.

4 Rozdział 4 Sposoby dokumentowania i ogłaszania wyników prac Komisji Z prac Komisji sporządza się protokół, który zawiera: 1) Skład Komisji; 2) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z numerami przyznanych pokojów; 3) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokoju jednoosobowego ułożone w kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów; 4) Sumę punktów przyznanych każdej osobie; 5) Wyszczególnienie dla każdej osoby liczby punktów przyznanych jej za poszczególne kategorie, określone w 10 ust. 2; 6) Ilość pokojów jednoosobowych wchodzących do puli rezerwowej, o której mowa w 12 ust. 1; 7) Datę sporządzenia protokołu oraz podpisy wszystkich członków Komisji. 2. Protokół sporządza się niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji. 3. Protokół nie jest podawany do publicznej wiadomości Jednocześnie ze sporządzeniem protokołu sporządza się listę osób, które składały wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego, na której wymienia się: 1) Imiona i nazwiska osób, którym przyznano pokoje jednoosobowe wraz z numerami przyznanych pokojów; 2) Imiona i nazwiska osób, którym nie przyznano pokojów jednoosobowych ułożone w kolejności, zgodnie z ilością przyznanych punktów; 3) Sumę punktów przyznanych każdej osobie bez wyszczególnienia ilości pnktów przyznanych za poszczególne kategorie. 2. Lista, o której mowa w ust. 1 jest niezwłocznie podawana do publicznej wiadomości. 3. Wraz z listą, o której mowa w ust. 1 do publicznej wiadomości podawana jest również informacja o możliwości odwołania od decyzji komisji, określona w 18. Rozdział 5 Odwołania od decyzji Komisji Studentowi, któremu nie przyznano pokoju jednoosobowego przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Komisję listy, o której mowa w Odwołanie składa się do Przewodniczącego Komisji ds. Przyznawania Pokojów Jednoosobowych za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Przewodniczący Komisji przekazuje odwołania do Komisji Rewizyjnej niezwłocznie po ich złożeniu. 3. Podstawą odwołania może być naruszenie niniejszego regulaminu lub rażąco niesprawiedliwa ocena sytuacji opisanej we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego. 4. Komisja Rewizyjna w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia upływu terminu do składania odwołań: 1) oddala odwołanie jako niezasadne; 2) uchyla w części lub w całości decyzję Komisji i zwraca sprawę do ponownego rozpatrzenia. 5. W przypadku określonym w ust. 4 pkt 2, Komisja ma obowiązek niezwłocznie ponownie rozpatrzyć sprawę z uwzględnieniem uwag poczynionych przez Komisję Rewizyjną. 6. Komisja Rewizyjna w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do bezstronności członka Komisji może wykluczyć go z udziału w ponownym rozpatrzeniu sprawy. W takim wypadku na jego miejsce powołuje się nowego członka w trybie 4 ust. 4 niniejszego regulaminu.

5 Rozdział 6 Inne postanowienia Rada Mieszkańców może weryfikować zgodność danych podanych we wniosku o przyznanie pokoju jednoosobowego ze stanem faktycznym przez cały okres zajmowania pokoju jednoosobowego. 2. W przypadku wykrycia wprowadzenia w błąd Komisji, co do okoliczności, które stały się podstawą przyznania pokoju jednoosobowego, a bez których pokój jednoosobowy nie byłby przyznany, Rada Mieszkańców może, po konsultacji z przedstawicielem administracji Domu Studenckiego odpowiedzialnym za zakwaterowanie, odebrać pokój takiej osobie. 3. Osobie, której zostanie odebrany pokój jednoosobowy w trybie ust. 2 przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej. Rozdział 7 Przepisy końcowe Niniejszy regulamin może zostać zmieniony uchwałą Uczelnianej Rady Samorządu Studentów podjętą bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowej liczby członków. 2. Projekt zmiany niniejszego regulaminu powinien być zaopiniowany przez Radę Domów Studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego. 21. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 maja 2008 roku.