UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI W KRAKOWIE

Transkrypt

1 UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI W KRAKOWIE Prorektor ds. Collegium Medicum Kraków, dn. 28 maja 2012r. RPCM-0130/5 /2012 ZARZĄDZENIE Nr 5 l 2012 Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z dnia 28 maja 2012 roku w sprawie: Regulaminu przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w roku akademickim 2012/2013 Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku koniecznością ujednolicenia zasad przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich zarządzam, Rozdział I Przydzielenie miejsca w domu studenckim co następuje: l l. Student może ubiegać się o przydzielenie miejsca w domu studenckim na okres 9 miesięcy począwszy od l października w roku akademickim z możliwością zakwaterowania podczas sesji poprawkowej, pod warunkiem, że w momencie kwaterowania będ zie posiadał status studenta. 2. Pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim przysługuje studentowi, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. Trudną sytuację materialną ustala się na podstawie dokumentacji określonej w załączniku do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, przyjętego w trybie art. 186 ust. l ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), obowiązującego w danym roku akademickim. PL Kraków, ul. Św. Anny 12, tel.+ (48l , fa x+ (48l prorektor.cm@uj.edu.pl

2 2.1. Podstawowym kryterium branym pod uwagę przy ubieganiu się o miejsce w domu studenckim jest dochód netto przypadający na członka rodziny oraz odległość od miejsca zamieszkania. 2. Student mieszkający w Krakowie nie może ubiegać się o miejsce w domu studenckim. 3. Dodatkowymi kryteriami ubiegania się o miejsce w domu studenckim określonymi w załączniku nr 4 są: l) zaliczenie roku studiów w terminie określonym Regulaminem studiów; 2) szczególne sytuacje: np. sieroctwo, niepełnosprawność ; 3) praca społeczna na rzecz wydziału lub uczelni potwierdzona przez przewodniczącego Rady Samorządu Studentów UJ CM; 4) aktywna działalność w strukturach Studenckiego Towarzystwa Naukowego UJ CM oraz praca naukowa potwierdzona przez przewodniczącego STN UJ CM; 5) aktywna działalność w strukturach Akademickiego Związku Sportowego UJ CM oraz osiągniecia sportowe potwierdzone przez przewodniczącego AZS UJ CM. 6) praca społeczna narzecza innych organizacji studenckich działających przy UJ CM za zgodą Prorektora UJ ds. Collegium Medicum. 3 l. Pierwszeństwo w zakwaterowaniu w domu studenckim w okresie wakacyjnym przysługuje studentowi, który: l) wykonuje prace społeczne na rzecz uczelni potwierdzone przez przewodniczącego Rady Samorządu Studentów UJ CM; 2) jest studentem - cudzoziemcem i udokumentuje konieczność pozostania w okresie wakacji w Polsce; 3) z innych szczególnych powodów w należyty sposób udokumentowanych. 2. W okresie wakacji student może być zakwaterowany w domu studenckim na zasadach ustalonych przez Prorektora UJ ds. Collegium Medicum w porozumieniu z zarządzającym domem studenckim i Radą Samorządu Studentów UJ CM. 3. W przypadku nieustalenia zasad w trybie ust. 2, warunki zakwaterowania w domu studenckim w okresie wakacyjnym określa Prorektor UJ ds. Collegium Medicum po zasięgnięciu opinii Rady Samorządu Studentów UJ CM. 4 l. Miejsce w domu studenckim przydziela w I i II turze - Dziekan/Wydziałowa Komisja Stypendialna. Odwołania rozpatruje Prorektor UJ ds. Collegium Medicum/ Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ CM, a po rozpoczęciu roku akademickiego Rada Samorządu Studentów UJ CM. 2. Na wniosek odpowiednich organów Rady Samorządu Studentów UJ CM Dziekan przekazuje uprawnienia w zakresie przydziału miejsc w domach studenckich odpowiednio Wydziałowej Komisji Stypendialnej, w skład której wchodzą koordynator ds. pomocy materialnej i przedstawiciele studentów danego wydziału. Studenci stanowią większość składu komisji.

3 5 l. Miejsce w domu studenckim przydzielane jest na wniosek studenta. 2. Wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim należy złożyć w wersji papierowej u koordynatora do spraw pomocy materialnej na wydziale, po uprzednim wypełnieniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb ( z zastrzeżeniem 8 pkt l. 3. Do wniosku należy dołączyć dokumenty, na podstawie których można określić sytuację finansową rodziny studenta. 4. Aktualny wzór wniosku oraz wzory wymaganych dokumentów znajdują się na stronie /www. usosweb. uj.edu. p l. 5. Prorektor UJ ds. Collegium Medicum w porozumieniu z Radą Samorządu Studentów UJ CM ustala terminy składania wniosków o przydzielenie miejsca w domu studenckim. 6 l. Student może otrzymać dla siebie jedno miejsce w domu studenckim. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach student może ubiegać się o kolejne miejsce w domu studenckim na podstawie udokumentowanego wniosku. 3. Kolejne miejsce przydziela Dziekan/Wydziałowa Komisja Stypendialna/Prorektor UJ ds. Collegium Medicum /Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ CM, o ile stan wolnych miejsc w domu studenckim na to pozwala. 4. Wniosek i wymaganą dokumentację należy złożyć w wersji papierowej u koordynatora pomocy materialnej, po uprzednim wypełnieniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb ( w terminie wyznaczonym dla studentów. 5. Student przebywający na urlopie od zajęć może otrzymać miejsce w domu studenckim jeżeli po zakończeniu kwaterowania pozostają wolne miejsca i tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę kryteria, o których mowa w l ust. 2 i 2. 7 l. Student we wniosku wskazuje dom studencki, w którym chciałby otrzymać miejsce. 2. Dziekan/Wydziałowa Komisja Stypendialna przydziela studentom miejsca w miarę możliwości we wskazanym domu studenckim, studenckim biorąc pod uwagę kryteria, o których mowa w l ust. 2 i 2. 8 l. Studenci - cudzoziemcy I roku jednolitych studiów magisterskich, studiów pierwszego stopnia oraz studiów drugiego stopnia zgłaszają chęć zamieszkania w domu studenckim poprzez złożenie u koordynatora do spraw pomocy materialnej na wydziale wniosku (zał. nr 2) o przydzielenie miejsca w domu studenckim, bez konieczności wypełnienia formularza za pośrednictwem systemu USOSweb; 9 stosuje się odpowiednio. 2. Studenci - cudzoziemcy pozostałych lat studiów wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim w wersji papierowej składają u koordynatora do spraw pomocy materialnej na wydziale, po uprzednim wypełnieniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb ( z zastrzeżeniem, że studenci ci nie wypełniają danych o wysokości dochodu rodziny; 9 stosuje się odpowiednio.

4 9 l. Przydzielenie miejsc w domach studenckich dla studentów I roku: jednolitych studiów magisterskich, studiów pierwszego stopnia oraz studiów II drugiego stopnia następuje do dnia 20 września. 2. Przydzielenie miejsc w domach studenckich dla studentów pozostałych lat studiów następuje w terminie do dnia 5 lipca. 3. Wnioski, w których brakujące dokumenty zostały uzupełnione we wskazanym terminie do uzupełnienia, są rozpatrywane w kolejnej turze przydzielania miejsc. 10 l. O przydzieleniu miejsca w domu studenckim informuje się poszczególnych studentów poprzez system USOSweb. 2. Dziekan/Wydziałowa Komisja Stypendialna wywiesza na wydziale na tablicy ogłoszeń listę studentów, którym przydzielono miejsce w domu studenckim. 3. Lista studentów, o której mowa w pkt. l powinna zawierać jedynie numer albumu studenta i decyzję Dziekana/Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 4. Studenci, o których mowa w 9 ust. 2 są zobowiązani w terminie do dnia 31 lipca 2012 r. potwierdzić gotowość skorzystania z otrzymanego miejsca u koordynatora do spraw pomocy materialnej na wydziale, po uprzednim wypełnieniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb ( z zastrzeżeniem 8 pkt l. pod rygorem skreślenia z listy uprawnionych. 11 l. Studenci, których złożone wnioski o przydzielenie miejsc w domu nie zostały rozpatrzone pozytywnie przez Dziekana/Wydziałową Komisję Stypendialną, mogą wystąpić o powtórne rozpatrzenie wniosku do Prorektora UJ ds. Collegium Medicurn/Odwoławczej Komisji Stypendialnej UJ CM w terminie: a) do 5 września dla studentów, o których mowa w 9 ust. 2; b) do 25 września dla studentów, o których mowa w 9 ust. l. 2. Wniosek, o którym mowa w pkt. l należy złożyć u koordynatora pomocy materialnej na wydziale. 3. Prorektor UJ ds. Collegium Medicurn/Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ CM rozpatruje wnioski studentów, o których mowa w ust. l w terminie 14 dni od upływu terminów, o których mowa w ust. l 12 Listy studentów, którym przyznano miejsce w domu studenckim, Dziekan/Wydziałowa Komisja Stypendialna i Prorektor UJ ds. Collegium Medicum/Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ CM przekazują do zarządzającego domem studenckim najpóźniej do 25 września 2012 r. 13 Miejsce w domu studenckim w trakcie roku akademickiego przydziela Rada Samorządu studentów UJ CM w ustalonych terminach dyżurów, w miarę posiadanych wolnych miejsc.

5 Rozdział II Zasady korzystania z domu studenckiego przez studentów 14 l. Student, który otrzymał miejsce w domu studenckim wnosi pełną odpłatność za to miejsce. 2. Wysokość opłaty wnoszonej przez studenta za miejsce w domu studenckim ustala Prorektor UJ ds. Collegium Medicum po zasięgnięciu opinii Rady Samorządu Studentów UJCM. 3. Opłatę za zamieszkanie w danym miesiącu w domu studenckim student ma obowiązek zapłacić z góry, w terminie do 10-ego dnia danego miesiąca, w kasie domu studenckiego lub na wskazane konto bankowe. 15 l. Kwaterowanie studentów w domu studenckim odbywa się na podstawie list wystawionych przez Dziekanów/Wydziałowe Komisje Stypendialne/Prorektora UJ ds. Collegium Medicum/OdwoławcząKomisję Stypendialną UJ CM. 2. Okresie od października do czerwca kwaterowanie studentów w domu studenckim odbywa się na podstawie skierowań wystawionych przez Radę Samorządu Studentów UJ CM. 16 l. Umieszczenie studenta na liście do zakwaterowania w domu studenckim, sporządzonej przed rozpoczęciem roku akademickiego, jest ważne do dnia 7 października 2012 r. 2. Skierowanie studenta do domu studenckiego, wystawione w okresie od października do czerwca, jest ważne przez okres wskazany na skierowaniu. 17 l. Student ma obowiązek wykwaterowania się z domu studenckiego najpóźniej w ostatnim dniu letniej sesji egzaminacyjnej, określonej Zarządzeniem nr 2/2012 Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z dnia 5 stycznia 2012 roku w sprawie: organizacji roku akademickiego 2012/2013 w Collegium Medicum. 2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach student może zwrócić się do administracji domu studenckiego o zmianę terminu wykwaterowania. 3. Przed wykwaterowaniem z domu studenckiego student ma obowiązek rozliczyć się ze wszystkich zobowiązań wobec administracji domu studenckiego, wynikając ych z zamieszkania w tym domu i regulaminu domu studenckiego, pod rygorem nieotrzymania miejsca w następnym roku akademickim, a w przypadku niedokonania opłaty za zamieszkanie w domu studenckim, także pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową. 4. Przez wykwaterowanie rozumie się: opuszczenie przydzielonego miejsca, po uprzednim uregulowaniu wszystkich płatności, rozliczeniu z magazynem, zabraniu rzeczy osobistych wymeldowaniu z domu studenckiego i oddaniu klucza do pokoju w administracji domu studenckiego. Rozdział III Utrata miejsca w domu studenckim 18 Student traci miejsce w domu studenckim w następujących przypadkach: l) niezakwaterowania się w określonym terminie; 2) skreślenia z listy studentów; 3) pozbawienia prawa do zamieszkania w domu studenckim decyzją Komisji Dyscyplinarnej ; 4) zawieszenia w prawach studenta.

6 19 l. Prorektor UJ ds. Collegium Medicum na wniosek kierownika domu studenckiego, po zasięgnięciu opinii Rady Samorządu Studentów UJ CM może pozbawić studenta miejsca w domu studenckim w szczególności, w sytuacji gdy: l) zalega z opłatą za miejsce w domu studenckim za dwa pełne miesiące ; 2) rażąco naruszył Regulamin Mieszkańca Domu Studenckiego; 3) uzyskał miejsce w domu studenckim na podstawie nieprawdziwych danych; 4) sprzedał swoje miejsce w domu studenckim; 5) ustąpił swoje miejsce osobie nieuprawnionej do zamieszkania w domu studenckim. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. l pkt 3) Prorektor UJ ds. Collegium Medicum/Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ CM zawiadamia studenta na piśmie o ustaleniu nieprawdziwych danych, z informacją o możliwości złożenia wyjaśnienia na piśmie przez studenta, w celu weryfikacji danych. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. l pkt l) ze stosownym wnioskiem właściwy organ może wystąpić, po uprzednim pisemnym wezwaniu studenta do uiszczenia zaległych opłat i poinformowaniu go o skutkach ich nieuregulowania. 4. Student pozbawiony miejsca w domu studenckim w trybie określonym w ust. l, nie może otrzymać miejsca w kolejnych latach. 20 W przypadku podejrzenia, iż pokój w domu studenckim zajmuje osoba nieuprawniona do zamieszkania w domu studenckim, przedstawiciel Rady Samorządu Studentów UJ CM, przedstawiciel Rady Mieszkańców oraz kierownik domu studenckiego mogą zażądać od takiej osoby przedstawienia karty mieszkańca oraz legitymacji studenckiej, celem potwierdzenia statusu mieszkańca domu studenckiego. 21 Student pozbawiony miejsca w domu studenckim może zwrócić się w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji do Prorektora UJ ds. Collegium Medicum, o powtórne rozpoznanie sprawy. 22 Jednostki prowadzące tok studiów mają obowiązek powiadomienia Prorektora UJ ds. Collegium Medicum/Odwoławczą Komisja Stypendialną UJ CM i administrację właściwego domu studenckiego o rezygnacji studenta ze studiów lub skreśleniu z listy studentów w trakcie roku akademickiego. Rozdział IV Przepisy końcowe 23 l. Rozdzielnik miejsc w domach studenckich na dany rok akademicki ustala Prorektor UJ ds. Collegium Medicum, po zasięgnięciu opinii Rady Samorządu Studentów UJCM. 2. Rozdzielnik miejsc dla innych podmiotów, w tym uczestników studiów III stopnia ustala Prorektor UJ ds. Collegium Medicum, w porozumieniu Radą Samorządu Studentów UJ CM, po zgłoszeniu zapotrzebowania na miejsca w domu studenckim przez te podmioty.

7 24 Traci moc Zarządzenie Nr 8/2011 Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z dnia 25 maja 2011 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Prorektor Uniwersytetu Jagiellońskiego ~ c.our;jldicum Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak Załączniki: l. Wzór wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim (wniosek z USOS); 2. Wzór wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim -cudzoziemiec pierwszego roku studiów; 3. Wzór oświadczenia o przyjęciu miejsca w domu studenckim (wniosek z USOS); 4. Szczegółowa punktacja do zasad przydzielania miejsc w domach studenckich UJ CM. Otrzymują : l x Pełnomocnik Rektora UJ ds. Dydaktyki w Collegium Medicum lx Zastę pca Kanclerza UJ ds. Collegi um Medicum lx Rada Samorządu Studentów UJ CM lx Państwo Dziekani trzech Wydziałów UJ CM lx Kierownik Osiedla Studenckiego UJ CM w Prokocimi u (bud. A,B,C) lx Kierownik Domu Studenckiego "D" UJ CM, ul. Racławicka 9a lx a/a

8 Zalą cvtik nr 2 Do Zarządzenia Prorektora UJ ds. CM Nr z dn. 28 maja 2012r. Kraków, dnia I mię i Nazwisko studenta Wyd z i a ł kieru nek, s pecja l no ś ć Adres s tał ego zameldowania - Województwo rok studiów Numer telefonu Numer albumu WNIOSEK* o przydzielenie miejsca w domu studenckim UJ CM na rok akademicki 2012/2013 l. Uprzejmie proszę o przyznanie miejsca w domu studenckim UJ CM podpis wnioskodawcy * dotyczy studentów - cudzoziemców pierwszego roku studiów

9 Załącznik nr 4 Do Zarządzenia Prorektora UJ ds. CM Nr z dn. 28 maja 2012r. Szczegółowa punktacja do zasad przydzielania miejsc w domach studenckich UJ CM l. Przydzielenie miejsca we wskazanym przez studenta domu studenckim będzie następowało zgodnie z kolejnością w rankingu, w zależności od ilości dostępnych miejsc w domu studenckim. 2. Ranking sporządzany będzie z uwzględnieniem kryteriów dodatkowych wymienionych w 2 pkt. 3 Regulaminu przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w roku akademickim 2012/ Student może zdobyć następującą liczbę punktów za określoną działalność oraz szczególną sytuację losową: l) Zaliczenie roku studiów w terminie określonym Regulaminem studiów: 2 pkt. 2) Szczególne sytuacje: np. sieroctwo, niepełnosprawność ; a) Sytuacja rodzinna: Potwierdzony status sieroty: 12 pkt Potwierdzony status półsieroty: 6 pkt. b) Punkty za orzeczenie o stopniu niepełnosprawności : lekki: l pkt umiarkowany: 3 pkt znaczny: 5 pkt. 3) Praca społeczna na rzecz wydziału lub uczelni potwierdzona przez przewodniczącego Rady Samorządu Studentów UJ CM w roku akademickim : Przewodniczący Samorządu Studentów UJ CM: 20 pkt Członkostwo w Zarządzie Samorządu Studentów UJ CM: 17 pkt Wiceprzewodniczący UKE ds. Collegium Medicum: 17 pkt Przewodniczący Wydziałowej Rady Samorządu Studentów UJ CM: 16 pkt Wydziałowa Rada Samorządu Studentów UJ CM: l O pkt Przewodniczący Wydziałowej Komisji Stypendialnej UJ CM: 15 pkt Wydziałowa Komisja Stypendialna UJ CM: 14 pkt.

10 4) Aktywna działalność w strukturach Studenckiego Towarzystwa Naukowego UJ CM oraz praca naukowa potwierdzona przez przewodniczącego STN UJ CM w roku akademickim 2011 /2012: Prezes STN UJ CM 15 pkt Zarząd STN UJ CM: 13 pkt Prezes sekcji STN UJ CM l Prezes Koła Naukowego: 8 pkt Członek STN UJ CM: 5 pkt Potwierdzone osiągnięcia naukowe np.: publikacja, konferencja itp. l pkt za osiągnięcie max 5 pkt. 5) Aktywna działalność w strukturach Akademickiego Związku Sportowego UJ CM oraz os i ągniecia sportowe potwierdzone przez przewodniczącego AZS UJ CM w roku akademickim 2011 /2012: Prezes AZS UJ CM: 15 pkt Wiceprezes AZS UJ CM: 14 pkt Zarząd AZS UJ CM: 13 pkt Członek AZS UJ CM: 5 pkt Potwierdzone osiągnięcia sportowe np. miejsce medalowe itp. l pkt za osiągnięcie - max. 5 pkt. 6) Praca społeczna na rzecz innych organizacji studenckich działających przy UJ CM za zgodą Prorektora UJ ds. Collegium Medicum w roku akademickim 2011/2012: Prezes Organizacji Studenckiej: 6 pkt Zarząd Organizacji Studenckiej: 5 pkt Członek Organizacji Studenckiej: 4 pkt.