ZASADY PRZYZNAWANIA MIEJSC ORAZ KWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. Rozdział I. Zasady ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 47/R/07 ZASADY PRZYZNAWANIA MIEJSC ORAZ KWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO Rozdział I Zasady ogólne 1 1. Miejsca w domach studenckich na dany rok akademicki na pisemny wniosek studenta, który winien być złożony na Wydziale w danym Dziekanacie, przyznaje Wydziałowa Komisja Stypendialna - przy zachowaniu zasady, iż pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim UG przysługuje studentowi, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Rozdziału miejsc w domach studenckich na poszczególne wydziały na następny rok akademicki dokonuje Odwoławcza Komisja Stypendialna UG, w terminie do dnia 31 maja każdego roku, według poniższych zasad: a) część miejsc, nie mniej niż 80% ich ogólnej liczby, przydzielana jest do dyspozycji Wydziałowym Komisjom Stypendialnym, o których mowa w Regulaminie przyznawania pomocy materialnej studentom UG, proporcjonalnie do liczby studentów wydziału z uwzględnieniem współczynnika procentowego udziału studentów zamiejscowych w ogólnej liczbie studentów wydziału. b) pozostała liczba miejsc tworzy tzw. pulę ogólnouczelnianą O miejsce w domu studenckim na okres roku akademickiego ubiegać się mogą: a) studenci UG, b) małżonkowie i dzieci studentów UG, c) uczestnicy studiów doktoranckich i pracownicy UG, d) osoby odbywające w UG staż naukowy, e) studenci innych uczelni. f) absolwenci UG 2. O możliwości kwaterowania osób wymienionych w pkt. b, c, d, e, f oraz osób niewymienionych w ust.1 decyduje Odwoławcza Komisja Stypendialna UG.

2 3 Wydziałowe Komisje Stypendialne opracowują własny regulamin, określający zasady przyznawania miejsc w domach studenckich UG. 4 Po rozpatrzeniu wniosków Wydziałowa Komisja Stypendialna przekazuje do Działu ds. Socjalnych UG wykaz osób, którym przyznała miejsca w domach studenckich. Wszelkie zmiany dotyczące powyższego wykazu winny być na bieżąco aktualizowane. 5 Wydziały dysponują przydzielonymi miejscami w domach studenckich zgodnie z 1, do 10 października każdego roku. Po tym terminie w czasie trwania całego roku akademickiego zwalniające się miejsce w domu studenckim przyznaje Odwoławcza Komisja Stypendialna UG. 6 W czasie trwania roku akademickiego pisemne wnioski o przydział miejsca w domu studenckim należy składać w Dziale ds. Socjalnych UG Zakwaterowanie w domu studenckim następuje na podstawie: a) listy studentów ustalonej przez Komisje Wydziałowe, b) listy osób ustalonej przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG, c) skierowania imiennego wystawionego przez Dział ds. Socjalnych UG. 8 Na wniosek studenta, za zgodą wszystkich mieszkańców danego pokoju oraz rady mieszkańców, po zasięgnięciu opinii właściwej Administracji Obiektów istnieje możliwość dokwaterowania dodatkowej osoby (ponad ustalony metraż). Skierowanie na takie miejsce wydaje Dział ds. Socjalnych UG Zamiany miejsc między mieszkańcami poszczególnych domów studenckich mogą być dokonywane na zasadach określonych przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG. 2. Wnioski w tej sprawie należy składać w Dziale ds. Socjalnych UG.

3 3. Zamiar zamiany miejsc należy zgłosić w ciągu 5 pierwszych dni miesiąca, w którym ma nastąpić przekwaterowanie. 10 Kwaterowanie osób, którym przyznano miejsca w domu studenckim rozpoczyna się na 3 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego Osoby, które otrzymały miejsce w domu studenckim i zalegają z płatnością za zamieszkanie w domu studenckim w ubiegłym roku akademickim lub w wakacje będą kwaterowane po uregulowaniu wszystkich zaległości płatniczych. 2. Osoby, które otrzymały miejsca w domu studenckim zobowiązane są do wprowadzenia się w ciągu 5 dni od rozpoczęcia roku akademickiego. 3. Osoby, które przekroczą wyżej wymieniony termin i nie powiadomią właściwej Administracji Obiektów o przyczynie późniejszego zakwaterowania, tracą przydział. 4. Skierowania wystawione przez Dział ds. Socjalnych UG po dniu 10 października są ważne przez 3 dni. 12 W przypadku ewidentnego naruszania dobrych zwyczajów akademickich Odwoławcza Komisja Stypendialna UG może orzec o przeniesieniu studenta do innego domu studenckiego lub o utracie prawa do zamieszkania w domu studenckim. 13 Osoba, która w celu otrzymania miejsca w domu studenckim, przedstawiła nieprawdziwe dane lub dokumenty, z chwilą ujawnienia tego faktu traci prawo do zamieszkania w domu studenckim.

4 Rozdział II Zasady odpłatności i regulowania należności za miejsce w domu studenckim UG Wysokość odpłatności za miejsce w domu studenckim UG ustala Rektor UG w porozumieniu z Odwoławczą Komisją Stypendialną UG w formie zarządzenia w sprawie cennika opłat za zakwaterowanie w Domach Studenckich Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Student zajmujący pokój wieloosobowy do swej wyłącznej dyspozycji płaci za wszystkie miejsca normatywne w pokoju. 3. Osoby niebędące studentami Uniwersytetu Gdańskiego, które otrzymały zgodę Odwoławczej Komisji Stypendialnej UG na zamieszkanie w domu studenckim UG, przy zakwaterowaniu zobowiązane są do wpłacenia kaucji zwrotnej w wysokości jednomiesięcznej opłaty za miejsce w danym domu studenckim UG Należność za miejsce w domu studenckim uiszcza się na konto UG w Banku Pekao S.A. O/Gdańsk do 20-go każdego miesiąca (indywidualny numer swojego konta należy pobrać ze strony internetowej UG W wyjątkowych przypadkach, na pisemny wniosek zainteresowanego, termin może być przedłużony przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG. 2. W przypadku nieuregulowania należności przez dwa kolejne miesiące osoba traci prawo do zamieszkania w domu studenckim i podlega eksmisji, z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 3. Należność za pojedyncze noclegi uiszcza się bieżąco w odpowiedniej Administracji Obiektów. 16 Dziekanaty wydziałów zobowiązane są do bieżącego informowania Działu ds. Socjalnych UG o studentach mieszkających w domach studenckich, którzy otrzymali długoterminowy urlop od zajęć, zezwolenie na powtarzanie roku lub zostali skreśleni z listy studentów, wznawiających oraz kończących studia, a zajmują miejsce w domu studenckim, przydzielone z puli ogólnouczelnianej.

5 Rozdział III Zasady przyznawania miejsc w domach studenckich z puli ogólnouczelnianej 17 Osobami uprawnionymi do wnioskowania o przydział miejsca z puli ogólnouczelnianej są: 1) studenci UG niebędący obywatelami polskimi z państw spoza Unii Europejskiej 2) studenci UG samotnie wychowujący dzieci, 3) małżeństwa studenckie, 4) uczestnicy studiów doktoranckich i pracownicy UG, 5) osoby odbywające staż naukowy w UG. O możliwości kwaterowania innych osób,decyduje Odwoławcza Komisja Stypendialna UG Studentom i doktorantom UG z państw spoza Unii Europejskiej (wyjątek stanowią studenci przyjęci przez Rektora przed 1 maja 2004r) niebędącym obywatelami polskimi ) przysługuje zakwaterowanie w domach studenckich UG. Przy kwaterowaniu tych osób mają zastosowanie ogólne zasady oraz normy powierzchni obowiązujące w domach studenckich. 2. Osoby otrzymujące miejsce w domu studenckim zgodnie z ustaleniami ust. 1 w przypadku ubiegania się o dodatkowe miejsce w domu studenckim na nowy rok akademicki, winny złożyć odpowiedni wniosek do Działu ds. Socjalnych UG, w terminie ustalonym przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG. 3. Termin składania pisemnych wniosków o miejsce na rok akademicki upływa 10 września każdego roku. 4. Termin rozpatrywania wniosków ustala się do 27 września każdego roku Małżeństwa studentów oraz studenci samotnie wychowujący dzieci składają wnioski o miejsce w domu studenckim na specjalnych kwestionariuszach, poświadczonych przez dziekanat odpowiedniego wydziału, w terminie ustalonym przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG w Dziale ds. Socjalnych UG. Do wniosku należy dołączyć kserokopię aktu zawarcia związku małżeńskiego (dla

6 małżeństw). 2. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w domu studenckim mają w kolejności: a) studenci UG samotnie wychowujący dziecko, b) małżeństwa studentów UG z dzieckiem, c) małżeństwa studentów UG, d) małżeństwa studenta UG ze studentem innej uczelni posiadające dziecko, e) małżeństwa studenta UG ze studentem innej uczelni, f) małżeństwa studenta z osobą niebędącą studentem posiadające dziecko g) studenci obcokrajowcy podejmujący naukę w Uniwersytecie Gdańskim. 3. Przydział miejsc odbywa się na wrześniowym posiedzeniu Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 4. Listy osób, którym przyznano miejsca w domach studenckich UG, dostępne są w Dziale ds. Socjalnych w Rektoracie UG. 20 Wykazy osób, którym przydzielono miejsca w domach studenckich UG z puli ogólnouczelnianej, Dział ds. Socjalnych UG przekazuje dziekanatom odpowiednich wydziałów. 21 Uczestnicy studiów doktoranckich, pracownicy UG, absolwenci UG oraz osoby odbywające staż naukowy w UG składają podania o przyznanie miejsca w domu studenckim w terminie do 10 września każdego roku w Dziale ds. Socjalnych UG. Do podania należy dołączyć opinię przełożonego. Decyzje w sprawie przydzielenia miejsca podejmuje Prorektor ds. Studenckich UG. Listy osób, które otrzymały miejsce są sporządzane na dzień 25 września każdego roku. Załącznik: 1.Wzór wniosku o przyznanie miejsca w Domu Studenckim UG. 2.Wzór wniosku o przyznanie pokoju w Domu Studenckim UG

7 - 1 - W N I O S E K O P R Z Y Z N A N I E MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM UG NR. w roku akademickim 20 /20 *z puli wydziałowej *z puli ogólnouczelnianej od dnia.. Imię i nazwisko studenta... Rok i kierunek studiów studiów Numer albumu Adres stałego zamieszkania W poprz. roku zamieszkiwał w DS nr... Załączam dokumenty ( szczególnie uzasadniające wniosek :np. orzeczenie o niepełnosprawności):... Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 1) Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r.nr101 poz. 926, ze. zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych do celów przyznania miejsca i zakwaterowania w DS.... data, podpis wnioskodawcy data złożenia wniosku, podpis pracownika UG DECYZJA Wydziałowej Komisji Stypendialnej ( w przypadku miejsca z puli wydziałowej) 1. Przyznaję miejsce w DS. nr data, podpis, pieczątka 2. Nie przyznaję miejsca w DS Uzasadnienie decyzji : DECYZJA Odwoławczej Komisji Stypendialnej 1. Przyznaję miejsce w DS. nr data, podpis, pieczątka 2. Przyznaję pokój 1-osobowy w DS nr 3. Nie przyznaję miejsca / pokoju 1-osobowego w DS nr Uzasadnienie decyzji : *zaznaczyć właściwe

8 WNIOSEK O PRZYZNANIE POKOJU W DOMU STUDENCKIM UG Proszę o przyznanie pokoju w DS nr... dla mnie, współmałżonka i dziecka w wieku... na okres... STUDENT WNIOSKUJĄCY WSPÓŁMAŁŻONEK (Nazwisko i imię) ( Nazwisko i imię) Rok i kierunek... Rok i kierunek... Nr albumu. Nr albumu. Uczelnia... lub miejsce pracy... ======================================================================== Wypełnia Dziekanat Wypełnia Dziekanat(w przypadku studentów) ======================================================================== informacja o statusie studenta informacja o statusie studenta ===================================================================== Stały adres zamieszkania studenta Stały adres zamieszkania współmałżonka ===================================================================== Dodatkowe uzasadnienia: Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 1) Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r.nr101 poz. 926, ze. zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych do celów przyznania miejsca i zakwaterowania w DS..... data, podpis wnioskodawcy Załączniki : DECYZJA Odwoławczej Komisji Stypendialnej UG 1. Przyznaję pokój w DS. nr data, podpis, pieczątka 3. Nie przyznaję pokoju w DS Uzasadnienie decyzji :