do 1 października Wzór zaświadczenia z Urzędu Skarbowego

Transkrypt

1 Pomoc materialna dla studenta Dom studencki 1. Opis czynności Prorektor UJ ds. dydaktyki, w porozumieniu z Uczelnianą Komisją Ekonomiczną Samorządu Studentów UJ, ustala: terminy składania wniosków o przyznanie miejsca w domu studenckim; terminy przyznawania miejsc w domach studenckich; terminy składania wniosków przez studentów, którym Wydziałowa Komisja Ekonomiczna nie przyznała miejsca w domu studenckim. 2. Opis czynności Student I roku wypełnia dane w USOSweb we wrześniu i do 20 września przez system otrzymuje informację, czy otrzymał miejsce w domu studenckim. Przyznanie miejsc w domach studenckich dla studentów pozostałych lat studiów następuje w terminie do 5 lipca. do 20 września (I semestr) do 31 stycznia (II semestr) Zarządzenie nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 11 czerwca 2013 roku w sprawie: Regulaminu przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego 3. Opis czynności Od września do 1 października dane wypełniają studenci, którzy otrzymali zaliczenie roku akademickiego w tym okresie. do 1 października Wzór zaświadczenia z Urzędu Skarbowego 4. Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z wymaganymi dokumentami. 5. Opis czynności Dziekan powołuje Wydziałową Komisję Ekonomiczną, w skład której wchodzi koordynator ds. pomocy materialnej oraz przedstawiciele studentów. Dziekan, Wydziałowa Komisja Ekonomiczna 263

2 6. Opis czynności Miejsce w domu studenckim przyznaje w I turze (czerwcowej) Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ, a w kolejnych turach we wrześniu i po rozpoczęciu roku akademickiego Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ. Wydziałowa Komisja Ekonomiczna 7. Opis czynności Studenci, którym Wydziałowa Komisja Ekonomiczna nie przyznała miejsca w domu studenckim, mogą wystąpić o rozpatrzenie wniosku do Uczelnianej Komisji Ekonomicznej Samorządu Studentów UJ w terminach ustalonych przez Prorektora UJ ds. dydaktyki. Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ rozpatruje wnioski w terminie 14 dni od upływu terminów ustalonych przez Prorektora UJ ds. dydaktyki. Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Stypendia socjalne 1. Opis czynności Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. Stypendium socjalne przyznaje się na jeden semestr. Można je otrzymać tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. Dokumenty zewnętrzne: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j. t. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity) Ustawa z dnia 17 lipca 1998 r. o pożyczkach i kredytach studenckich Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich oraz warunków i trybu rozliczeń z tytułu pokrywania odsetek należnych bankom od kredytów studenckich Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich Dokumenty wewnętrzne: Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Zarządzenie nr 95 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu ustalania 5% najlepszych absolwentów studiów pierwszego, drugiego stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich Uniwersytetu Jagiellońskiego, którzy mogą ubiegać się o 20% umorzenie kredytu studenckiego lub pożyczki studenckiej Instrukcja przyznawania stypendiów socjalnych w USOS w roku akad. 2013/ Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej. W drugim semestrze dodatkowo należy złożyć oświadczenie, że sytuacja materialna nie uległa zmianie. Jeśli natomiast uległa zmianie student ponownie składa oświadczenie o dochodach i dokumenty potwierdzające zmianę do 20 września (I semestr) do 31 stycznia (II semestr) 264 Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim

3 3. Opis czynności Po sprawdzeniu wniosku i zauważeniu braków student jest wzywany do ich uzupełnienia. Braki zauważone przy składaniu wniosku student może uzupełnić na miejscu. Student po wezwaniu powinien w ciągu 7 dni uzupełnić dane, w przeciwnym razie wniosek pozostaje nierozpatrzony. 7 dni 4. Opis czynności może kontaktować się ze studentem telefonicznie bądź mailowo i prosić o uzupełnienie braków. Po upływie 3 tygodni można wysłać pismo z prośbą o uzupełnienie braków. Student powinien uzupełnić dane w ciągu 7 dni. 5. Opis czynności Nadzór nad wydziałową komisją stypendialną sprawuje dziekan. Przekazuje on uprawnienia do przyznawania świadczeń wydziałowej komisji stypendialnej, której przewodniczącym jest przedstawiciel studentów. 6. Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się 7. Opis czynności Komisja sporządza protokół i decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. 8. Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej 9. Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. 265

4 Zapomoga losowa 1. Opis czynności Zapomogę losową można otrzymać, jeżeli wystąpiła trudna, przejściowa sytuacja losowa, w wyniku której pogorszyła się sytuacja materialna studenta. Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Instrukcja przyznawania zapomóg w USOSweb i USOS Instrukcja wyszukiwania w USOS studentów podejmujących i odbywających studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich dla potrzeb przyznawania stypendiów z Funduszu Pomocy Materialnej 2. Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z dokumentami potwierdzającymi trudną sytuację materialną. cały semestr 3. Opis czynności zwołuje posiedzenie każdorazowo, kiedy zachodzi potrzeba rozpatrzenia wniosku o zapomogę losową. do 30 dni po wpłynięciu wniosku 4. Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się 5. Opis czynności Komisja sporządza protokół i sporządza decyzje administracyjne o przyznaniu zapomogi. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. 6. Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej 7. Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. 266 Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim

5 Stypendium Rektora 1. Opis czynności Stypendium Rektora przyznaje się na podstawie średniej ocen oraz osiągnięć sportowych, naukowych bądź artystycznych. Średnia ocen jest ustalana rokrocznie. na dzień 30 czerwca dla studentów studiów I stopnia, na dzień 15 października dla studentów I roku studiów II stopnia Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Instrukcja przyznawania stypendiów rektora dla najlepszych studentów w USOS w roku akad. 2013/2014 Instrukcja przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów na dodatkowej liście wypłat 2. Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia uprawniające do starania się o uzyskanie stypendium. do 20 października 3. Opis czynności Rektor może przekazać uprawnienia do przyznawania stypendiów odwoławczej komisji stypendialnej. W skład komisji wchodzą przedstawiciele studentów z każdego wydziału. 4. Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się 5. Opis czynności Komisja sporządza protokół i sporządza decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. 6. Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej Formularz wyrażenia zgody na zmianę decyzji. 7. Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. 267

6 Stypendium ministra 1. Opis czynności O stypendium ministra może się ubiegać student, który: zaliczył rok akademicki w poprzednim roku akademickim oraz uzyskał wysoką średnią ocen, posiada wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity) Rozporządzenie MNiSW z dnia 1 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia 2. Opis czynności Student kieruje pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i potwierdzeniem swoich osiągnięć o przyznanie stypendium ministra do Rektora. Dziekanat właściwy ds. dydaktycznych, wrzesień Wniosek o przyznanie studentowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na rok akademicki 2013/ Opis czynności Wniosek jest opiniowany i zatwierdzany przez Radę wydziału. Rada wydziału 4. Opis czynności Pozytywnie zaopiniowane wnioski są kierowane do Rektora, który je podpisuje i kieruje do ministerstwa. Rektor do 15 października Wykaz wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia 5. Opis czynności Ocena nadesłanych wniosków dokonuje zespół powołany przez ministra. Sposób oceniania wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla studentów przez Zespół do spraw oceny wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia 6. Opis czynności Student otrzymuje decyzję o przyznaniu stypendium ministra na adres korespondencyjny. Kopia decyzji jest wysyłana na uczelnię i przechowuje się ją w teczce akt studenta. Ministerstwo, 7. Opis czynności Dyplom stypendialny wręcza się na Radzie wydziału. Rada wydziału do 15 grudnia Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 1. Opis czynności O stypendium można się ubiegać w trakcie trwania roku akademickiego. Jest ono przyznawane od miesiąca, w którym dostarczono wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. 268 Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim

7 2. Opis czynności Stypendium jest przyznawane na okres ważności okazanego orzeczenia, ale nie dłużej niż na rok akademicki. 3. Opis czynności Stypendium można otrzymać tylko na jednym kierunku studiów. 4. Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z: orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, orzeczeniem o niezdolności do pracy, orzeczeniem o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej., Dział Osób Niepełnosprawnych 5. Opis czynności zwołuje posiedzenie każdorazowo, kiedy zachodzi potrzeba rozpatrzenia wniosku o przyznanie stypendium. 6. Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się 7. Opis czynności Komisja sporządza protokół i decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. 8. Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej 9. Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. 269