Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich ul. Wojska Polskiego 71B 60-630 Poznań SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na udzielenie i obsługę kredytu obrotowego w rachunku bieŝącym ZATWIERDZIŁ... Poznań, dnia 2 sierpnia 2010r.
I. Informacje o zamawiającym Zamawiającym jest: Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich ul. Wojska Polskiego 71B NIP 7811830940 Regon 301027411 Strona internetowa: www.inf.poznan.pl Telefon / fax 061 845 58 00 / 061 841 78 30 e-mail: sekretar@inf.poznan.pl II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2010r. nr 113 poz.759) i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu obrotowego w kwocie 1 000 000,00 zł (słownie: jedenmilionzłotych). 2. Wspólny słownik zamówień CPV 66.11.30.00-5 3. Okres kredytowania obejmuje 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Okresem obrachunkowym jest miesiąc kalendarzowy. 5. Oprocentowanie kredytu jest zmienne w okresie kredytowania i stanowi sumę stopy WIBOR1M (przyjętego na dzień ogłoszenia przetargu) oraz marŝy banku stałej przez cały okres kredytowania 6. Prowizja za uruchomienie kredytu liczona jako % od całej kwoty kredytu, płatna jednorazowo w terminie uruchomienia kredytu. 7. Oprócz kosztów udzielenia kredytu obrotowego Wykonawca przedstawi takŝe koszty związane z prowadzeniem i obsługą rachunku bankowego tj, a) opłata za obsługę rachunku, b) abonament miesięczny za korzystanie z bankowości elektronicznej, c) opłata za przelew krajowy z rachunku. 8. Spłata kredytu moŝe nastąpić przed wymaganym terminem spłaty, bez dodatkowych kosztów bankowych. 9. Wykonawca nie będzie pobierał Ŝadnych dodatkowych opłat i prowizji z tytułu udzielenia i obsługi kredytu poza wymienionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności z tytułu niepełnego wykorzystania dostępnego limitu kredytowego. 10. Zamawiający określa jako moŝliwą formę zabezpieczenia kredytu hipotekę na nieruchomości będącej w uŝytkowaniu wieczystym Zamawiającego. 11. Celem zbadania zdolności kredytowej oraz oceny zabezpieczenia kredytu Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia w swojej siedzibie niezbędnych dokumentów finansowych i rejestrowych. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 oraz spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: - formularz ofertowy sporządzony wg załączonego wzoru zał. Nr 1 do SIWZ - oświadczenie stwierdzające spełnienie wymagań art. 22 ust.1 ustawy Prawa zamówień publicznych, - oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - dokument potwierdzający prawo do występowania w obrocie prawnym w zaleŝności od ustawy, na mocy której utworzony został bank, w szczególności: a) bank państwowy, utworzony na podstawie ustawy Prawo bankowe: Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa o utworzeniu banku państwowego, statut banku, aktualny skład zarządu wraz z dokumentami powołującymi poszczególnych członków zarządu, b) banki spółdzielcze oraz banki w formie spółki akcyjnej, powołane na podstawie ustawy Kodeks spółek handlowych zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, aktualny odpis z właściwego rejestru, - w przypadku podpisania dokumentów składających się na ofertę przez osobę, której umocowanie do powyŝszej czynności nie wynika z ww. dokumentów. musi zostać dołączone pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, - projekt umowy na udzielenie kredytu w rachunku bieŝącym Wszystkie dokumenty w ofercie Wykonawca musi przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o wskazane powyŝej poprawnie złoŝone dokumenty. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie, faxem lub drogą elektroniczną. 3. Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Osobami upowaŝnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: - w sprawach proceduralnych Pani Urszula Siedlewska tel. 61 844 58 06 - w sprawach merytorycznych Pani Ewa Gulczyńska tel. 61 8455 876 VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę naleŝy przygotować wg wymagań określonych w SIWZ. KaŜdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 2. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwość dekompletacji zawartości oferty. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do zamawiającego na adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i powinna zostać oznaczona w sposób następujący: Przetarg nieograniczony na kredyt obrotowy. Nie otwierać przed 16.08.2010r. godz.13.00. Na kopercie naleŝy podać nazwę i adres wykonawcy. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w sekretariacie Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich 60-630 Poznań, ul. Wojska Polskiego 71B do dnia 16.08.2010r. do godz. 12.00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.08.2010r. o godz..13.00 w siedzibie zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące zaproponowanego kosztu za udzielenie kredytu. 5. Informacje, o których mowa w pkt.4 przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga kryterium 1. Cena (całkowity koszt kredytu tj. oprocentowanie, marŝa oraz prowizja) 2. Opłata za przelew w krajowym systemie elektronicznym 3% 3. Abonament za korzystanie z bankowości elektronicznej 1% 95% 4. Opłata za obsługę rachunku 1%
2. Punktacja będzie odbywać się wg zasady: najniŝsza cena spośród zakwalifikowanych ofert x waga procentowa kryterium x 100 cena oferty badanej 3. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 4. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. XII. Warunki podpisania umowy Warunkiem podpisania umowy kredytowej jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody Ministra Skarbu Państwa na ustanowienie hipoteki obciąŝającej nieruchomość będącą w uŝytkowaniu wieczystym Zamawiającego w celu zabezpieczenia kredytu obrotowego w rachunku bieŝącym. XIII. Inne postanowienia 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym. 7. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy szczegółowo określone zostały w Dziale VI, Rozdział 1-3 ustawy. XIV. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. wzór formularza ofertowego, 2. oświadczenie o spełnieniu wymagań z art. 22 ust.1 ustawy, 3. oświadczenie o braku podstaw wykluczeniu z art. 24 ust.1 ustawy