Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w trybie przetargu nieograniczonego na kwotę do EURO.

Transkrypt

1 Znak Fn-341/20/2010 Kamień Krajeński, dnia r Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w trybie przetargu nieograniczonego na kwotę do EURO. JeŜeli w tekście SIWZ powołano przepis (artykuł, ustęp) bez bliŝszego podania jego źródła naleŝy rozumieć, Ŝe dotyczy on ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). /Specyfikację napisano zgodnie z art. 36 ustawy./ 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. Gmina Kamień Krajeński, w imieniu której działa kierownik zamawiającego Burmistrz Kamienia Krajeńskiego, Kamień Krajeński, Plac Odrodzenia 3, tel. (0-52) , fax: (0-52) , strona internetowa NIP , Regon Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień kod (CPV) Przedmiotem zamówienia jest usługa bankowa, polegająca na udzieleniu kredytu długoterminowego w wysokości ,00 PLN na sfinansowanie i częściową refundację kosztów zadania Budowa kompleksu sportowego MOJE BOISKO -ORLIK 2012 Udział środków publicznych w finansowaniu niniejszego zamówienia nie przekroczy wyraŝoną w złotych równowartość kwoty euro Wartością zamówienia jest prowizja i odsetki od kredytu długoterminowego. Nie przewiduje się składania ofert częściowych i oferty wariantowej. Dodatkowe ustalenia: - dopuszcza się wcześniejszą spłatę kredytu, - dopuszcza się przesunięcie spłat kredytu przy uprzednim pisemnym informowaniu banku i uzyskaniu zgody, - zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty kredytu, - nie dopuszcza się moŝliwości pobierania innych prowizji i opłat bankowych oraz ponoszenia innych kosztów niŝ wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia. Okres kredytowania, data uruchomienia kredytu - zgodnie z terminarzem spłaty kredytu, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.

2 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złoŝenie w terminie waŝnej oferty. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi sporządzić OFERTĘ według wzoru Zamawiającego oraz spełnić niŝej wymienione warunki: - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadać wiedzę i doświadczenie, - dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 22 i 24 ustawy Pzp. Oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokona komisja przetargowa powołana przez zamawiającego na podstawie podpisanego oświadczenia (zał. Nr 2 do SIWZ). UWAGA: Przy przyjmowaniu i rozpatrywaniu wniosków o kredyt w celu badania sytuacji ekonomiczno-finansowej, ocenie zdolności kredytowej prosimy o wykorzystanie wyłącznie dokumentów dotyczących sprawozdawczości finansowej. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykonawcy winni złoŝyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, o spełnianiu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4, oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2; 2) umocowanie osób podpisujących ofertę. Dokumenty powinny być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający nie wyznacza innych wymogów dotyczących warunków udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić zamawiającemu, podpisaną przez wszystkich partnerów umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 2

3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia tej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymaganiami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia wymienione w SIWZ dla kaŝdego partnera z osobna. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami w formie pisemnej w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ, (art. 38 ustawy). Ewentualne oświadczenia i dokumenty będą przesyłane równieŝ w formie pisemnej. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wykonawców. Osobą upowaŝnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: Piotr Gustyn skarbnik gminy. Urząd Miejski w Kamieniu Kraj. Pl.Odrodzenia 3, Kamień Kraj. Tel. (52) , (52) , kom , w godz do skarbnik@kamienkrajenski.pl 10. Wymagania dotyczące wadium. Nie wymaga się wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawca powinien złoŝyć ofertę wg wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie poufności ich treści oraz zabezpieczających ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna powinna tylko posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku złoŝenia jej po wyznaczonym terminie. Koperta zewnętrzna zawierająca kopertę wewnętrzną z ofertą powinna być oznakowana w następujący sposób Przetarg na usługę udzielenia kredytu długoterminowego. Formularz ofertowy powinien zawierać: datę złoŝenia oferty, nazwę i siedzibę Oferenta, nr telefonu, nr faxu, adres , Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Miejscem złoŝenia ofert jest sekretariat Urzędu Miejskiego w Kamieniu Kraj. Pl.Odrodzenia 3, Kamień Kraj. I piętro - pokój nr 10. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godziny

4 Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego, parter Urzędu Miejskiego - sala posiedzeń. Zamawiający zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy moŝe odrzucić ofertę. Zamawiający zgodnie z art. 93 ust. 1 ustawy moŝe uniewaŝnić postępowanie o udzielenie zamówienia. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. W niniejszym postępowaniu przetargowym są dwa składniki, dzięki którym zamawiający obliczy cenę koszt zaciągnięcia kredytu: 1) marŝa bankowa podana w procentach do średniej arytmetycznej stawki WIBOR 3 M za miesiąc wrzesień 2010r. (średnia arytmetyczna stawki WIBOR 3 M za miesiąc wrzesień 2010r. 3,82 %), 2) prowizja wyraŝona w złotych od udzielonego kredytu. W/w składniki oferenci powinni podać w formularzu ofertowym. Koszt kredytu obliczy zamawiający w oparciu o w/w dwa składniki ceny oferty. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W niniejszym postępowaniu przetargowym, przy wyborze oferty, zamawiający będzie się kierował kryterium ceny (znaczenie kryterium 100%). Oceny ofert i oceny spełniania przez oferentów warunków udziału w postępowaniu dokona komisja przetargowa powołana przez zamawiającego. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który otrzyma najwyŝszą liczbę punktów wynikającą z działania: C min PC = Wc * Cn Wc - waga kryterium 100% - cena Cmin najniŝsza zaproponowana cena Cn cena oferowana przez ocenianego Wykonawcę 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę) i adres wykonawcy - banku, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy - banku, którego ofertę 4

5 wybrano i uzasadnienie jej wyboru, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Niezwłocznie po zawarciu umowy zamawiający przekaŝe ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, publikując ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Nie stosuje się. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zaakceptował ogólne warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach złoŝonej oferty. Ogólne warunki umowy: 1) Ilekroć w umowie jest mowa o: Banku - naleŝy przez to rozumieć wykonawcę, którego oferta została wybrana przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie kredytu, Kredytobiorcy naleŝy przez to rozumieć zamawiającego, który udzielił zamówienia publicznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie kredytu; 2) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Bank udziela Kredytobiorcy kredytu długoterminowego złotowego w kwocie ,00 zł (słownie: pięćsetosiemdziesiątpięćtysięcyzłotych) na zasadach określonych w niniejszej SIWZ. Uruchomienie kredytu następować będzie na podstawie dyspozycji płatniczych kredytobiorcy. Spłata kredytu nastąpi poprzez: kapitał, odsetki - w ratach miesięcznych w ostatnim dniu kaŝdego miesiąca; 3) Kredytobiorca zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty. 4) Kredytobiorca zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części kredytu bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów. Kredytobiorca powiadomi Bank o zamiarze wcześniejszej spłaty kredytu pisemnie z 14 dniowym wyprzedzeniem; 5) Kredytobiorca będzie wykorzystywał kredyt w walucie polskiej w formie bezgotówkowej, w cięŝar rachunku kredytowego zgodnie z przeznaczeniem i do wysokości udzielonego kredytu; 6) Kwota wykorzystanego kredytu jest oprocentowana w stosunku rocznym według zmiennej stopy procentowej. Zmienna stopa procentowa stanowi sumę wysokości stawki WIBOR 3 M obowiązującą w ostatnim dniu roboczym poprzedniego miesiąca oraz marŝy Banku w wysokości. %; 7) MarŜa Banku jest stała w całym okresie obowiązywania umowy; 8) W dniu podpisania umowy stopa procentowa wynos i. % w stosunku rocznym. Stopa procentowa uwzględnia niezmienna marŝę banku w wysokości. %; 9) Oprocentowanie liczone jest jako średnia z kwotowa WIBOR-u z miesiąca przed rozpoczęciem okresu odsetkowego i obowiązuje przez okres następnego miesiąca. Dla 5

6 pierwszego okresu odsetkowego jest to miesiąc poprzedzający uruchomienie kredytu tj r.; 10) Bank nalicza odsetki od faktycznie wykorzystanych środków kredytu, w okresach miesięcznych; 11) Do obliczenia kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywista liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku, a miesiąc rzeczywistą ilość dni; 12) Ustanawia się zabezpieczenie kredytu w formie weksla in blanco wraz z deklaracja wekslowa; 13) Niespłacenie w terminie kredytu lub jego części spowoduje, Ŝe od następnego dnia nie spłacona kwota staje się zadłuŝeniem przeterminowanym; 14) Za kaŝdy dzień utrzymywania się zadłuŝenia przeterminowanego pobierane są odsetki w wysokości ustawowej; 15) W przypadku niespłacenia zadłuŝenia w okresie wypowiedzenia, staje się ono zadłuŝeniem przeterminowanym; 16) Nie przewiduje się ustalenia innego dodatkowego zabezpieczenia kredytu; 17) Dopuszcza się przesunięć spłat kredytu przy uprzednim pisemnym informowaniu banku i uzyskaniu zgody; 18) Nie dopuszcza się moŝliwości pobierania innych prowizji i opłat bankowych oraz ponoszenia innych kosztów niŝ wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ; 19) Gmina podpisze oświadczenie o poddaniu się egzekucji; 20) Skarbnik Gminy złoŝy kontrasygnatę na umowie kredytowej i oświadczeniu o poddaniu się egzekucji; 21) Istotne zmiany postanowień umowy: - zmiana terminów płatności rat kapitałowych w przypadku zagroŝenia płynności finansowej zamawiającego spowodowanej przez zwiększone wydatki na usunięcie skutków klęsk Ŝywiołowych lub innych podobnych okoliczności albo teŝ w przypadku załamania dochodów budŝetowych spowodowanych niekorzystną sytuacją gospodarczą, - przedłuŝenie terminu spłaty kredytu o czas oznaczony w przypadku zagroŝenia płynności finansowej Zamawiającego spowodowanej przez zwiększone wydatki na usunięcie skutków klęsk Ŝywiołowych lub innych podobnych okoliczności albo teŝ w przypadku załamania dochodów budŝetowych spowodowanych niekorzystną sytuacją gospodarczą, - moŝliwość spłaty kapitału przed upływem okresu kredytowania, jak równieŝ moŝliwość spłaty kapitału w ratach i terminach innych niŝ wynikających z harmonogramu spłat w przypadku osiągnięcia przez Zamawiającego dobrego wyniku finansowego potwierdzonego nadwyŝką budŝetową, - Gmina zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty kredytu bez dodatkowych opłat. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wszystkim stronom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 18. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt Zatwierdzam 6