Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wzór UMOWA O DZIEŁO Nr E/ /2013 zawarta w dniu...r. w Krakowie Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 73/2012 Dyrektora Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości z dnia 27 listopada 2012 r. pomiędzy: Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórskiej 11, 31-358 Kraków, NIP: 675-137-84-75, REGON: 120592230, które reprezentuje Pan Rafał Solecki, Dyrektora Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości zwanym dalej Zamawiającym a Panem/Panią... Adres zamieszkania:... Nr dowodu osobistego:.... PESEL/NIP:... zwanym/zwaną dalej Wykonawcą. Przedmiot niniejszej umowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. 1 1. Przedmiotem umowy jest ocena merytoryczna wniosków o przyznanie stypendiów w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2012/2013 do projektu systemowego Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów w postaci wypełnienia kart oceny merytorycznej. 2. Przydział wniosków złożonych w ramach powyższego projektu oraz ich ocena nastąpi zgodnie z procedurą określoną w Regulaminie pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów. 2 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a. samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, w terminie określonym w Regulaminie pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów, tj. nie później niż w ciągu dni kalendarzowych od przekazania wniosków do oceny; Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Zespół ds. Stypendiów Ul. Jasnogórska 11 31-358 Kraków tel. (12) 376-91-62; tel./fax. (12) 376-91-63 e-mail:doctus@mcp.malopolska.pl; www.stypendia.mcp.malopolska.pl
b. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w wyżej wymienionym regulaminie, Regulaminie przyznawania stypendiów w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów, Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego 2008-2013, Szczegółowym Opisie Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oraz innych dokumentach przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucję Zarządzającą POKL lub Zamawiającego, związanych z projektem Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ; c. przedłożenia podpisanych kart oceny merytorycznej z wyczerpującym uzasadnieniem przyznanej liczby punktów w każdym kryterium i podsumowaniem oceny wniosku. Przez które rozumie się zestawienie uzasadnień poszczególnych kryteriów i ustosunkowanie się do końcowej oceny wniosku; d. udzielenia w uzasadnionych przypadkach wyjaśnień dotyczących przeprowadzonej oceny na wniosek Zamawiającego w formie i terminie ustalonym przez Zamawiającego; e. zachowania niezależności, bezstronności i poufności w stosunku do Wnioskodawców, których wnioski otrzymał do oceny; f. niepodejmowania żadnych kontaktów z Wnioskodawcą, których wnioski otrzymał do oceny, które mogłyby wywołać lub wzbudzić wątpliwości co do bezstronności Wykonawcy; g. niewykorzystywania żadnych danych uzyskanych w trakcie oceny wniosków do celów innych niż ta ocena w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu; h. zapoznania się i przestrzegania zasad określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie obowiązków związanych z wykonywanymi czynnościami w ramach niniejszej umowy cywilnoprawnej; i. podpisania Oświadczenia o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz o unikaniu podwójnego finansowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy o dzieło; j. podpisania przed przystąpieniem do oceny wniosków deklaracji poufności i bezstronności w odniesieniu do ocenianych przez siebie wniosków. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Komisji Stypendialnej. Podpisana przez Wykonawcę deklaracja stanowić będzie część dokumentacji dotyczącej danego projektu. Jeśli w trakcie oceny pojawią się okoliczności uzasadniające wyłączenie Wykonawcy z oceny danego wniosku, Wykonawca powinien niezwłocznie zgłosić to Zamawiającemu, który podejmie decyzję w sprawie dalszej oceny tego wniosku. 2. Niepodpisanie deklaracji poufności i bezstronności pozbawia Wykonawcę możliwości oceny merytorycznej wniosków. 3. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę okoliczności wynikających z deklaracji poufności i bezstronności, uniemożliwiających ocenę danego wniosku, wniosek taki kierowany jest do oceny innego eksperta członka Komisji Stypendialnej. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności i doświadczenie do wykonywania powierzonych mu czynności, oraz że postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie z posiadaną wiedzą jako ekspert. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonaną ocenę wniosków. 2
4 1. Zamawiający ma prawo do wglądu w karty oceny merytorycznej oraz może wystąpić z wnioskiem do Wykonawcy o uzupełnienie karty oceny merytorycznej, jeśli uzna, że uzasadnienie oceny całego wniosku lub poszczególnych kryteriów jest niewystarczające do liczby przyznanych punktów. 2. Wykonawca ma prawo odmówić uzupełniania karty oceny podając przyczynę odmowy na piśmie. Odmowa zostanie odnotowana w protokole z przebiegu oceny merytorycznej wniosków. 3. W przypadku, gdy Wykonawca dokona oceny niezgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, o których mowa w 2, dokona oceny bez zachowania należytej staranności lub odmówi uzupełnienia karty na wniosek Zamawiającego, Zamawiający może podjąć decyzję o anulowaniu oceny wniosku dokonanej przez Wykonawcę i przekazaniu wniosku do oceny innemu ekspertowi spośród powołanych do Komisji Stypendialnej, który dokona ponownej oceny danego wniosku. 5 1. Za wykonanie oceny merytorycznej jednego wniosku o przyznanie stypendium Wykonawcy przysługuje kwota 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy. 3. Podstawę wynagrodzenia za ocenę merytoryczną wniosków stanowi iloczyn kwoty określonej w ust. 1 oraz liczby dokonanych ocen, ustalonej na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego kart oceny merytorycznej oraz arkusza zbiorczego oceny wniosków. 4. Wykonawcy nie przysługuje należność z tytułu zleconej oceny: a. jeżeli ocena, z winy Wykonawcy wykonana została po terminie ustalonym na dokonanie oceny merytorycznej lub niezgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, o których mowa w 2; b. w przypadkach, o których mowa w 4 ust. 3; c. w przypadkach stwierdzenia jakichkolwiek powiązań Wykonawcy z Wnioskodawcami, których wnioski otrzymał do oceny i stwierdzenia, że nie zostały zachowane zasady określone w 2. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy dokonanie oceny wniosku/wniosków w wyznaczonym terminie, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, w szczególności w celu ewentualnego ustalenia nowego terminu wykonania przedmiotu umowy. 3
6 1. Podstawą do zapłaty rachunku jest arkusz zbiorczy oceny wniosków, zawierający wyniki oceny dokonanej w odniesieniu do wniosków przez poszczególnych członków Komisji Stypendialnej, sporządzony w oparciu o karty oceny merytorycznej, zaakceptowany przez Dyrektora MCP z zastrzeżeniem ust. 6. 2. Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: kwota, ustalona na zasadach określonych w 5, zostanie przekazana przelewem na konto: (nr konta Wykonawcy). po przedłożeniu prawidłowo wypełnionego rachunku wystawionego przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni roboczych po akceptacji arkusza zbiorczego oceny wniosków, o której mowa w ust. 1. 3. Rachunek powinien być wystawiony przez Wykonawcę na: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków NIP: 675-13-78-475, REGON: 120592230. 4. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dokona uzupełnienia oceny wniosku, o której mowa w 4, wynagrodzenie będzie ustalane i płatne zgodnie z 5, na zasadach określonych w 6. 7 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Celina Owsińska, Koordynator projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów. 8 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 1. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. 9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 4
11 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 5