PS-III.9514.6.2016.TB Gdańsk, dnia 8 marca 2016 r. Protokół kontroli okresowej NORD SECURITY Sp. z o.o. ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk Regon: 220335670 Kontrolę, w dniach 25 26 lutego 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-III.0030.6.2016 z dnia 19 lutego 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-III.0030.6.2016 z dnia 19 lutego 2016 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez NORD SECURITY Sp. z o.o. zwanego dalej Pracodawcą, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje pan Józef Spychalski Prezes Zarządu. Siedziba i miejsce wykonywania działalności Pracodawcy: ul. Partyzantów 76, 80-254 Gdańsk. Inne miejsca prowadzenia działalności wykaz miejsc prowadzenia działalności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność ochroniarska w zakresie obsługi systemów bezpieczeństwa. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji następujące osoby: Pan Józef Spychalski - Prezes Zarządu, Pani Mariola Porożyńska Specjalista do Spraw Kadr i Płac Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie:
Wpisu do KRS Nr 0000268850 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Decyzji Wojewody Pomorskiego Nr D/02/2012 z dnia 20 kwietnia 2012 r. Koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr L-0030/07 z dnia 5 lutego 2007 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [.]* osób ([]* etatów), w tym niepełnosprawnych []*osób ([]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [.]* osoba ([.]* etat) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [.]* osób ([.]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []* osób ([]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie w załączniku nr 2 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: luty 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu), kwiecień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 4 do protokołu) sierpień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 5 do protokołu) listopad 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 6 do protokołu) styczeń 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 7 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe []*osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: []*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, []*osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []*osoby mającej orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 8 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi []*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi []*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 2) obiekty i pomieszczenia w Gdańsku przy ul. Partyzantów 76 użytkowane na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.:03224-51200-k023-ao006/12 z dnia 10 kwietnia 2012 r. potwierdzającej, że obiekt i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, zakończona protokołem nr 03220-5317-K047-Pt/15, z dnia 14 lipca 2015 r., potwierdziła, że biorąc pod uwagę stopień niepełnosprawności oraz schorzenia niepełnosprawnych zatrudnionych, bariery architektoniczne nie występują. Obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 3) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej i specjalistycznej opieki zdrowotnej dla pracowników oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych Pracodawca podpisał w dniu 28 stycznia 2014 r., umowę z [. ]*W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej zatrudnia pielęgniarkę (prawo wykonywania zawodu [ ]*) na umowę cywilnoprawną. Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej.
2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 20 kwietnia 2012 r. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za rok 2015). Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres I i II półrocze 2015 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzję i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu ( 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego ( 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Józef Spychalski Prezes Zarządu NORD SECURITY Sp. z o.o. Pracodawca Zespół kontrolny Józef Spychalski podpis Pracodawcy Tamara Bielesz Bożena Dobrowolska Podpis zespołu kontrolnego Protokół sporządzono w dniu 8 marca 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
jeden egzemplarz dla Pracodawcy NORD SECURITY Sp. z o.o. drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. []* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy NORD SECURITY Sp. z o.o.