Załącznik Nr 4 do SIWZ Załącznik Nr 3 do SIWZ Dotyczy : Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy zamówienia pn. Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu w Gminie Miechów Zadanie związane z realizacją projektu w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu einclusion w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, pt. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Wzór umowy zawarta w dniu... roku w....., pomiędzy: Gminą Miechów z siedzibą ul. Sienkiewicza 25, 32-200 Miechów, reprezentowaną przez Burmistrza - mgr Dariusza Marczewskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a..., działającym na podstawie.. NIP. REGON z siedzibą w.. reprezentowanym przez...zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1271) została zawarta umowa o następującej treści. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, świadczenie usług dostępu do Internetu, przeprowadzenie szkoleń oraz wsparcie serwisowe dla 6 jednostek podległych gminie Miechów (szkoły) i 35 użytkowników z indywidualnych gospodarstw domowych. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera oferta Wykonawcy złożona zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca integralną część niniejszej Umowy. 2 Termin realizacji Zadanie częściowe nr 1 do nr 3 Rozpoczęcie po podpisaniu umowy Zakończenie 23-08-2013 r. Zadanie częściowe nr 4 Rozpoczęcie 02-09-2013 r. Zakończenie 30-07-2014 r. Zadanie częściowe nr 5 Rozpoczęcie 02-09-2013 r. Zakończenie 30-09-2013 r. 1/5
3 Wynagrodzenie I/ Wynagrodzeniem ryczałtowym za wykonanie poszczególnych zadań przedmiotu umowy są następujące ceny wynikające z oferty Wykonawcy i wynoszą : 1/ Zadanie częściowe nr 1 dostawa łącznie 128 komputerów przenośnych (laptopów) wraz z systemem operacyjnym, oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem W tym : A/ dostawa 93 szt. komputerów przeznaczonych na jednostki podległe gminie Miechów (szkoły)....zł brutto B/ dostawa 35 szt. komputerów przeznaczone do indywidualnych gospodarstw domowych.. zł brutto C/ świadczenie usług serwisowych...zł brutto 2/ Zadanie częściowe nr 2 dostawa łącznie 6 drukarek laserowych przeznaczonych na jednostki podległe gminie Miechów (szkoły) 3/ Zadanie częściowe nr 3 dostawa łącznie 6 urządzeń rozdziału łącza internetowego klasy UTM do ochrony sieci komputerowej wraz z konfiguracją, przeznaczone na jednostki podległe gminie Miechów (szkoły) (słownie:...) 4/ Zadanie częściowe nr 4 świadczenie usług całodobowego dostępu do internetu dla jednostek podległych gminie Miechów (szkół) oraz dla 35 użytkowników z indywidualnych gospodarstw domowych W tym : A/ świadczenie usług całodobowego dostępu do internetu dla jednostek podległych gminie Miechów (szkół)...zł brutto/ miesiąc B/ świadczenie usług całodobowego dostępu do internetu 35 użytkowników z indywidualnych 2/5
gospodarstw domowych ( wg. wykazu gospodarstw stanowiącego załącznik do niniejszej umowy)... zł brutt/ miesiąc 5/ Zadanie częściowe nr 5 przeprowadzenie cyklu szkoleń skierowanych z zakresu obsługi komputera i osprzętu II/ Ceny określone w ust. I/ obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. Ceny te obejmują wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4 Zapłata wynagrodzenia 1/ Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur dla poszczególnych zadań częściowych, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze złożonej na dziennik podawczy Zamawiającego w terminie 30 dni, dla: a/ wynagrodzenia określonego w 3 ust. I pkt.1, 2, 3 po wykonaniu i odbiorze tych zadań przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. W treści faktury dla zadania częściowego nr 1 należy wyszczególnić dostawę sprzętu wg. 3 ust. I pkt 1. b/ wynagrodzenia określonego w 3 ust. I pkt. 4 każdorazowo po wykonaniu i odbiorze tych zadań przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym, liczonego proporcjonalnie w podziale kwartalnym od dnia świadczenia dostępu do Internetu. W treści składanej faktury należy wyszczególnić abonament dla gospodarstw indywidualnych i dla szkół. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji świadczenia usługi w danych gospodarstwach domowych w trakcie trwania umowy. Sytuacja taka jest możliwa w przypadku zmiany miejsca zamieszkania Uczestnika Projektu lub jego rezygnacji, wykluczenia z uczestnictwa w projekcie, bądź też innego zdarzenia losowego. c/ W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni, od dnia zgłoszenia bezpłatnie. d/ wynagrodzenia określonego w 3 ust. I pkt 5 po wykonaniu i odbiorze tego zadania przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 2/ Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3/ Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przelać na rzecz podmiotu trzeciego - na jakiejkolwiek podstawie - wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy. Postanowienie to dotyczy również wierzytelności przyszłych. 5 Prawa i obowiązki 1/ Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt Wykonawcy do siedziby wskazanej przez Zamawiającego ( 6 szkół oraz 35 gospodarstw indywidualnych). 2/ Wydanie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie poświadczone protokołem zdawczo-odbiorczym. 3/ Elementy przedmiotu umowy, które nie spełniają warunków odbioru będą wymienione przez 3/5
Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. 4/ Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości wynika z treści złożonej oferty. 5/ Termin gwarancji jakości przedmiotu umowy biegnie od dnia jego odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru. 6/ Zgłoszenie uszkodzenia przedmiotu umowy dokonuje się drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Na życzenie strony zgłoszenie potwierdza się pisemnie. Za datę przyjęcia zgłoszenia przyjmuje się czas wysłania informacji drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. 7/ W okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy sprzęt wolny od wad o tych samych parametrach technicznych, a w przypadku nie wykonania naprawy w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia sprzęt fabrycznie nowy o tych samych parametrach technicznych. 8/ Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony : a/ Zamawiającego jest... tel.... e-mail: b/ Wykonawcy jest... tel.... e-mail: 6 Obowiązki umowne w zakresie własności intelektualnej 1/ Licencje na wszelkiego rodzaju dostarczone i zainstalowane przez wykonawcę oprogramowanie (np. system operacyjny, pakiet biurowy, program antywirusowy itp.) muszą pozwalać na podpisanie bezpłatnej umowy użyczenia sprzętu wraz z oprogramowaniem, zawieranej pomiędzy Zamawiającym, a Uczestnikami Projektu. 2/ Wykonawca oświadcza, że zaoferowane przez niego rozwiązania nie naruszają postanowień obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz warunków licencjonowania poszczególnych producentów. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia co charakteru licencji, jej treści i zakresu oraz do dostarczenia wszelkich dokumentów pozwalających na używanie przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem i postanowieniami warunków licencyjnych, w szczególności w kontekście przekazania oprogramowania i sprzętu dla osób trzecich. 3/ W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia (oprogramowania), który nie pozwala na jego udostępnienie innym osobom, w szczególności jego użyczenie wykonawca zobowiązuje się do pokrycia na własny koszt wszelkich opłat licencyjnych należnych producentom lub twórcom oprogramowania oraz naprawienia zamawiającemu wynikłej z tego tytułu ewentualnej szkody. 7 Kary umowne 1/ Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: A/ za zwłokę w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, dotyczącego komputerów przenośnych, drukarek, urządzeń do rozdziału łącza, dostępu do Internetu (bez dostarczenia łącza internetowego, serwisowania urządzeń sieciowych i zarządzania siecią oraz usługi szkolenia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, B/ za zwłokę w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy dotyczącego modernizacji komputerów, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, dotyczącego tego zadania, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, C/ za odstąpienie od umowy albo jej wypowiedzenie z winy Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za każde z zadań częściowych od realizacji których odstąpiono albo je wypowiedziano, D/ za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie umowy w okresie gwarancji, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto dotyczącego danego zadania, którego dotyczy wada, za każdy 4/5
rozpoczęty dzień zwłoki. E/ w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi 3 krotne nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę - dotyczącego dostarczenia łącza internetowego, serwisowania urządzeń sieciowych i zarządzania siecią, ma prawo do odstąpienia od umowy albo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karą umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za te zadania częściowe których dotyczyło naruszenie postanowień umowy, F/ w przypadku gdy Wykonawca pomimo otrzymania jednokrotnego pisemnego wezwania nie przystąpił w ciągu 48h do wykonywania umowy lub przerwał wykonywanie przedmiotu umowy i pomimo wezwania nie wykonuje umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy albo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karą umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto za te zadania częściowe których dotyczyło naruszenie postanowień umowy w postaci zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy. 3/ Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje roszczenie o naprawienie szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy kary umowne nie pokrywają wysokości poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1/ W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2/ Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, uwzględniając postanowienia ustawy. 3/ Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 4/ Zmiana umowy w zakresie jej istotnych postanowień (cena, termin realizacji, przedmiot umowy) może być dokonana w przypadku: a/ zmian stawek podatkowych lub innych danin publicznych, b/ następstw zaistnienia siły wyższej, c/ działań organów władzy publicznej, d/ wycofania z produkcji lub dystrybucji określonych produktów e/ braku zgody osób trzecich mającego wpływ na wykonanie umowy lub jej zakres 5/ Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6/ Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7/ Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5/5