Warszawa 21.11.2012 r. Z a p y t a n i e o f e r t o w e na dostawę artykułów biurowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa (t.j Dz.U z 2010 r Nr 113, poz. 759 ze zm.) Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej. Środki przeznaczone na realizację zamówienia pochodzią z funduszy unijnych poddziałanie 7.1.1 POKL. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Istotne warunki zamówienia: a) koszt dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Musi on również zapewnić rozładunek i wniesienie do lokalu OPS dostarczonych artykułów biurowych, b) miejsce dostawy OPS Białołęka, ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa, c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę w dniu dostawy. Sposób płatności przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, d) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym, e) na oferowane produkty Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, (oferowana cena za poszczególne składniki zamówienia powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wraz z kalkulacją cenową przestawioną w Formularzu cenowym. Wypełniony formularz stanowi oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego dla przedmiotowego zamówienia, b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Kryterium oceny ofert - najniższa cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którzy złoży ofertę z najniższą ceną. 6. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 6 grudnia 2012 r. do godz.12:00 a) osobiście lub pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa lub b) fax-m na numer 0-22 614 69 45 c) zeskanowaną na adres e-mail: zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Osoby do kontaktu: 1. Katarzyna Chrostowska tel. 22 614 69 45 w. 21 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym e-mail: kchrostowska@opsbialoleka.waw.pl 2. Maria Czuczułaszwili tel. 22 614-69-45 w. 16 e-mail: zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Katarzyna Mandes - Kanarek
Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Artykuły biurowe Lp Nazwa produktu j.m. ilość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wizytownik na 200 wizytówek Visifix Firmy: DURABLE (oryginał) szt. 4 Aktówka z kalkulatorem Firmy: JanPolBis Kolor: czarny - 2 szt Kolor: brązowy - 1 szt. (oryginał) szt. 3 Wskaźnik laserowy LX4 Firmy: Legamaster (oryginał) szt. 2 Foliopisy Lumocolor Permanent (DRY SAFE) Grubość linii pisania: 0,6 mm F Zestaw 4 szt. w etui (czerwony, niebieski, zielony, czarny) Firmy: STAEDTLER (oryginał) op. 2 Przekładki A4 do segregatorów kartonowe, kolorowe, 10 kart (różne kolory) Firmy: LEITZ (oryginał) op. 10 Taśma pakowa tesa PACK STRONG Firmy: tesa (oryginał) szt. 3 Blok do flipchartów Format: A1, gładki, 20 kartek Firmy: INTERDRUK (oryginał) szt. 5 Faktura: Płótno Kolor: kremowy (oryginał) op. 5 Faktura: Bali Kolor: perłowa biel (oryginał) op. 2 Mix papieru kserograficznego Rey Adagio, Kolory fluorescencyjne 4x125 (pomarańczowy, żółty, zielony, różowy) Firma: INTERNATIONAL PAPER Format: A4 Gramatura: 80 g/m² (oryginał) op. 1 Razem x x
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego... (nazwa i adres Wykonawcy) Warszawa... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia, do złożenia oferty na: dostawę artykułów biurowych na potrzeby funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy 1. Oferuję dostawę przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: a) Wartość netto zł b) Podatek VAT: % c) Wartość brutto przedmiotu zamówienia zł (słownie:...) zgodnie z poniższą kalkulacją cenową:
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Cena netto za 1 szt./op. zł Wizytownik na 200 wizytówek Visifix 1. Firmy: DURABLE (oryginał) szt. 4 Aktówka z kalkulatorem Firmy: JanPolBis Kolor: czarny - 2 szt Kolor: brązowy - 1 szt. 2. (oryginał) szt. 3 Wartość netto zł Wartość brutto zł 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wskaźnik laserowy LX4 Firmy: Legamaster (oryginał) szt. 2 Foliopisy Lumocolor Permanent (DRY SAFE) Grubość linii pisania: 0,6 mm F Zestaw 4 szt. w etui (czerwony, niebieski, zielony, czarny) Firmy: STAEDTLER (oryginał) op. 2 Przekładki A4 do segregatorów kartonowe, kolorowe, 10 kart (różne kolory) Firmy: LEITZ (oryginał) op. 10 Taśma pakowa tesa PACK STRONG Firmy: tesa (oryginał) szt. 3 Blok do flipchartów Format: A1, gładki, 20 kartek Firmy: INTERDRUK (oryginał) szt. 5 Faktura: Płótno Kolor: kremowy (oryginał) op. 5 Faktura: Bali Kolor: perłowa biel (oryginał) op. 2 Mix papieru kserograficznego Rey Adagio, Kolory fluorescencyjne 4x125 (pomarańczowy, żółty, zielony, różowy) Firma: INTERNATIONAL PAPER Format: A4 Gramatura: 80 g/m² (oryginał) op. 1 RAZEM :
2. Termin realizacji zamówienia: - realizacja zamówienia finansowanego ze środków unijnych w ramach poddziałania 7.1.1 POKL- 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 5. Na oferowane produkty Wykonawca udzieli minimum12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej