UMOWA ZG/ /U/13 Zawarta w dniu. 2013 r. pomiędzy Nadleśnictwem Henryków zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez : mgr inż. Mariana Białka Nadleśniczego a firmą:.... z siedzibą w... przy ul.... wpisaną do... pod numerem... nr NIP:..., nr REGON:... posiadającą koncesję wydaną przez... ważną do... na transport... Zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: 1 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do transportu sadzonek z innych nadleśnictw oraz nasion do innych nadleśnictw, a także wykonywania usług transportu pozostałego zgodnie z potrzebami Nadleśnictwa Henryków na terenie i poza terenem Nadleśnictwa Henryków w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 31.12.2013r. - zgodnie z otrzymywanymi od Zleceniodawcy szczegółowymi zleceniami. 2. Szczegółowe zlecenie transportu następowało będzie e-mailem bądź faksem nie później niż na dwa dni przed datą realizacji usługi transportowej. 3. Szczegółowe zlecenie transportu zawierało będzie: wskazanie rodzaju przewożonych materiałów, wskazanie ilości materiałów, które będą przedmiotem transportu, wskazanie miejsc z których, ew. do których następował będzie transport, wskazanie daty wykonania zlecenia transportowego, a w przypadku, w którym stosownie do ust. 4 konieczne będzie uczestnictwo przedstawiciela Zleceniodawcy tel.: +48 74 81-05-033, fax: +48 74 81-05-189, e-mail: henrykow@wroclaw.lasy.gov.pl BGŻ Oddział w Ząbkowicach Śl. 85 2030 0045 1110 0000 0229 6020
wskazanie godziny i miejsca podstawienia pojazdu Zleceniobiorcy, celem zapewnienia przejazdu przedstawicielowi Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić przedstawicielowi Zleceniodawcy przejazd do i z miejsca wskazanego w szczegółowym zleceniu transportowym. Przedstawiciel Zleceniodawcy, o którym mowa wyżej odpowiedzialny będzie za ilościowy i jakościowy odbiór sadzonek i/lub nasion. 2 Zleceniobiorca wykonywać będzie zlecenie sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy pojazdami o stanie technicznym i sanitarnym zgodnym z obowiązującymi normami oraz w sposób gwarantujący bezpieczny przewóz bez uszkodzeń materiałów zleconych do transportu przez Zleceniodawcę. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie pojazdami o powierzchni ładownej 8 m 2 oraz dopuszczalnej ładowności do 1500 kg, chyba że dla realizacji danego szczegółowego zlecenia transportowego możliwe będzie wykonanie przedmiotu tego zlecenia pojazdem o mniejszej powierzchni ładownej i mniejszej dopuszczalnej ładowności. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest uprawniony zgodnie z obowiązującymi przepisami do wykonywania usług objętych niniejszą umową. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za szkody wynikłe z naruszenia obowiązków dotyczących wykonywania transportu drogowego, wynikających z obowiązujących przepisów i niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność materialną za przewożone materiały od chwili przyjęcia do transportu do momentu przekazania ich wskazanemu przez Zleceniodawcę Odbiorcy. Kierowca jest zobowiązany do ciągłej obecności podczas załadunku i rozładunku, przyjmując odpowiedzialność za właściwy załadunek. 2
4 1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych w 1 przysługuje wynagrodzenie na podstawie stawek zgodnie z przedłożoną Zleceniodawcy propozycją cenową stanowiącą jako załącznik nr 1 integralną część niniejszej umowy. 2. Należności za transport w przypadku transportowania sadzonek z więcej niż jednego nadleśnictwa bądź transportu nasion do więcej niż jednego nadleśnictwa - rozliczane będzie według ilości kilometrów ustalonych za pomocą internetowego kalkulatora tras (www.trasa.info) z odchyleniem +/- 5%. 3. Zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy następowała będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT z 14-dniowym terminem płatności. 4. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT strony uważają fakturę, do której dołączone zostaną następujące dokumenty: a) kopia złożonego przez Zleceniodawcę zlecenia transportowego, b) dokument potwierdzający wykonanie przez Zleceniobiorcę zlecenia transportowego, wskazujący datę i trasę przejazdu, ilość kilometrów oraz czas postoju, c) dokumenty potwierdzające wydanie bądź odbiór transportowanych przy wykonywaniu danego zlecenia transportowego - materiałów, w przypadku, gdy w realizacji danego zlecenia nie uczestniczy przedstawiciel Zleceniodawcy, o którym mowa w 1 ust. 4, d) dokument potwierdzający czas postoju - w przypadku, gdy w realizacji danego zlecenia nie uczestniczy przedstawiciel Zleceniodawcy, o którym mowa w 1 ust. 1 podpisuje przedstawiciel nadleśnictwa, w którym miał miejsce wskazywany przez Zleceniobiorcę postój, e) w przypadku, gdy w realizacji danego zlecenia uczestniczy przedstawiciel Zleceniodawcy, o którym mowa w 1 ust. 4, dokument wskazany w pkt b) winien być podpisany przez tego przedstawiciela. 3
5 1. Zleceniodawca naliczy kary umowne w przypadku gdy Zleceniobiorca nie wykona prac w terminie wynikającym ze szczegółowego zlecenia transportowego. 2. Kara umowna za jedno naruszenie wynosić będzie stukrotną wysokość stawki za 1 km netto wskazanej w propozycji cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zlecenia transportowego i / lub za każde stwierdzone naruszenie innych obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego w kwocie przewyższającej zastrzeżone kary umowne. 6 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Za działania osoby trzeciej, w przypadku powierzenia jej wykonywania przedmiotu niniejszej umowy stosownie do zdania pierwszego Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne. 7 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej tj. aneksu do umowy podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4
9 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron... ( Zleceniobiorca) ( Zleceniodawca ) 5