DTG/11/16 Krosno, 20 stycznia 2016 r. Zapytanie ofertowe Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Pigonia w Krośnie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej za świadczenie usług public relations dla naszej uczelni wg wymagań podanych poniżej. Odpowiedź prosimy przesłać na poniższym formularzu ofertowym,,oferta, na adres mackru@pwsz.krosno.pl do dnia 25.01.2016 r. do godz. 10 00. W razie pytań prosimy o kontakt z Joanną Jagiełło-Kuczałą tel. 0-13 43 755 28. Zakres usług public relations świadczonych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Pigonia w Krośnie w okresie od dnia 1 lutego 2016 do dnia 31 grudnia 2016 roku.: 1. Przygotowanie artykułów o uczelni Przygotowywanie 12 artykułów informacyjno-edukacyjnych o uczelni, w częstotliwości jeden artykuł na jeden miesiąc np. na temat popularnych kierunków, po jakich kierunkach jest praca, dlaczego studenci mają problem na rynku pracy. W każdym z artykułu wpleciona informacja, że warto studiować na PWSZ ze względu na kierunek lub lokalizację itp. Przygotowanie, dystrybucja informacji prasowych do mediów regionalnych, bieżący kontakt, monitoring po stronie Wykonawcy. Proponowane media: PRASA: Nowiny, Super Nowości, Tygodnik Regionalny Podkarpacie, Życie Podkarpackie, Echo Dnia Podkarpacie, Day&Night, Reporter, Sztafeta, Nowe Podkarpackie, Gazeta Bieszczadzka, Tygodnik Sanocki, VIP Biznes i Styl, Ludzie Sukcesu, Extra Podkarpacie, Nasz Dom Rzeszów, Gazeta Rzeszowska, Głos Ziemi Sanockiej, Kurier Podkarpacki, Nasz Głos.
RADIO: Radio Rzeszów, Radio Eska Rzeszów, Radio Centrum, Katolickie Radio Via, Vox Fm Rzeszów, Radio Leliwa, Twoje Radio Lubaczów, Radio Fara. TELEWIZJA: Telewizja Polska S.A. Oddział w Rzeszowie, TVJ, TVObiektyw, TVJ, itvp, TV Sanok. PORTALE INTERNETOWE: resinet.pl, rzeszow4u.pl, echo.rzeszow.pl, podkarpacie24.pl, wrotapodkarpackie.pl, echodnia.eu, rzeszow24.pl, hejmielec.pl, korso.pl, kosno24.pl, sanok24.pl, bieszczady24.pl, ikrosno.pl, zyciepodkarpackie.pl, lezajsk24.pl, e-mielec.pl, mieleconline.pl, e-debica.pl, debica.org.pl, brzozow.org.pl, stalowka.net, kolbuszowa24.pl, jaslonet.pl, 365podkarpacia.pl, ropczyce24.pl, ropczyce.naszemiasto.pl, miasto.debica.pl, mojadebica.pl, twojregion24.pl, stalowemiasto.pl, e-stalowa.pl, stalowka.eu, mieleconline.pl, kolbuszowa.org.pl, ekolbuszowa.pl, lancut.org.pl, e-lubaczow.com, elubaczow.com, przeworsk.com.pl, strzyzowiak.pl, brzozow24.pl, przemyskieklimaty.pl, przemysl.naszemiasto.pl, jaslo4u.pl, jaslo24.pl, podkarpacie.info.pl, sportkrosno.pl, e- pilzno.com, sanok24.pl, podkarpacie24.pl, sanoczanin.pl, isanok.pl, mmrzeszow.pl, mielec.pl, ejaslo.pl, rzeszowzaprasza.pl Realizacja: rozpoczęcie działań od lutego 2016 w porozumieniu z PWSZ (ustalanie kontekstów komunikacji, akceptowanie informacji prasowych) 2. Grafiki na Facebooka Tworzenie koncepcji postów oraz spójnych z nimi grafik z wykorzystaniem Ludzika PWSZ na Facebooka w częstotliwości 4 grafiki na miesiąc. Posty oraz grafiki o charakterze lifestylowym będą dotyczyć aktualności z życia uczelni, spostrzeżeń odnoszących się do życia studenckiego: okresu sesji, wakacji, świąt okolicznościowych. Realizacja: od lutego 2016 3. Promocja wydarzeń uczelni Pomoc w promowaniu wydarzeń organizowanych przez uczelnię przy wykorzystaniu narzędzi public relations (informacje prasowe, kontakt z mediami regionalnymi, aranżowanie artykułów i wywiadów, promocja wydarzeń na kanałach social media). Następnie prowadzenie monitoringu podjętych działań oraz tworzenie i utrzymywanie stałych relacji z przedstawicielami mediów regionalnych. Realizacja: po ustaleniu harmonogramu organizowanych wydarzeń z uczelnią.
4. Wsparcie copywriterskie przy konkursie Klucz do sukcesu Student story Przygotowanie i redakcja materiałów np. treści na stronę internetową, notek prasowych, materiałów do biuletynów i informatorów, redakcja historii sukcesów studentów, które będą wykorzystywane w organizowanym przez uczelnie konkursie. Realizacja: po otrzymaniu od uczelni szczegółowych materiałów i informacji dotyczących konkursu 5. Wsparcie graficzne przy konkursie Klucz do sukcesu- Student story Graficzne opracowanie materiałów wykorzystywanych w Klucz do sukcesu Student story. Realizacja: po przygotowaniu materiałów redakcyjnych 6. Spotkanie z samorządem studentów uczelni Przygotowanie koncepcji spotkania z samorządem studentów uczelni. Tematyka spotkania będzie odnosić się do możliwości, potencjału, talentów, zaangażowania i aktywizacji w sprawy uczelni jej studentów. Do zadań agencji będzie należało zaplanowanie przebiegu spotkania oraz jego poprowadzenie. Realizacja: po ustaleniu z uczelnią planowanego spotkania z uczelnią. 7. Portal młodzieżowy Przygotowanie graficznej i merytorycznej koncepcji portalu dla młodzieży. Pomoc w przygotowaniu i redakcji materiałów zamieszczanych na portalu. Prowadzenie oraz nadzór nad platformą po stronie uczelni. Bieżące rekomendacje wizeurnkowe w tej kwestii. Realizacja: luty, marzec 2016
8. Działania doraźne Prowadzenie monitoringu mediów (research online), bieżące rekomendacje odnośnie zaplanowanych i prowadzonych przez uczelnie działań. Audyt materiałów wykorzystywanych na spotkania w szkołach. Wsparcie w zakresie regionalnych partnerstw. Rekomendacje, co do wdrożenia zmian na stronie internetowej. Wsparcie w promocji marki wśród przedsiębiorstw poprzez audyt materiałów i wsparcie merytoryczne. Realizacja: maj 2016 październik/listopad 2016 (matury próbne) marzec, kwiecień 2016 (matury) Zastrzegamy sobie prawo do zamówienia wybranych usług z powyżej opisanego zakresu public relations.
OFERTA Ja/My niżej podpisani. z siedzibą:.... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenie usług public relations, dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Pigonia w Krośnie zobowiązujemy się świadczyć usługi będącą przedmiotem zamówienia, za cenę netto... zł, co daje wartość brutto... zł. Wartość ta wynika z poniższego wyliczenia: Lp. Nazwa Cena netto 1. Przygotowanie artykułów o uczelni 2. Grafiki na Facebooka 3. Promocja wydarzeń uczelni 4. Wsparcie copywriterskie przy konkursie Klucz do sukcesu Student story 5. Wsparcie graficzne przy konkursie Klucz do sukcesu- Student story 6. Spotkanie z samorządem studentów uczelni 7. Portal młodzieżowy 8. Działania doraźne Razem: Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do zapytania załącznikiem,,umowa.... podpis