UMOWA nr /E/12 ZAŁĄCZNIK NR 7 do Specyfikacji Dnia 2012r. pomiędzy Grupową Oczyszczalnią Ścieków w Łodzi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością mającą swoją siedzibę przy ul. Sanitariuszek nr 66 w Łodzi tel. 42 640-47-80 fax 42 640-47-75, e-mail:gos@gos.lodz.pl (NIP 725-00-07-142; Regon 470542033) Kapitał zakładowy 3 701 861,90zł zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi nr KRS 0000069597, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a...,z siedzibą przy ul...nr...w... tel...; fax... e-mail: (NIP...Regon...) Kapitał zakładowy. Kapitał wpłacony...... (dotyczy spółek kapitałowych) zarejestrowanym...... reprezentowanym przez: 1/... 2/... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Po dokonaniu w dniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych, przeprowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), Zamawiający udziela zamówienia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: - sprzedaż polielektrolitu w postaci emulsji do zagęszczenia osadu nadmiernego o masie 36 570 Mg suchej masy, powstającego w procesie biologicznego oczyszczania ścieków i dostarczenie do Łodzi, ul. Sanitariuszek nr 70/72. Uwaga! Nazwa handlowa, ilość polielektrolitu oraz nazwa producenta - wprowadzone zostaną zgodnie z wybraną ofertą. Nr PKWiU 20.16.53.0. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, przyjętą ofertą oraz z zachowaniem zawodowej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za jakość dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy. Polielektrolit dostarczany będzie w opakowaniach jednostkowych na europaletach. 5. Zamawiający we własnym zakresie odbiera i zagospodarowywuje opróżnione opakowania po polielektrolicie. 6. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca musi przestrzegać następujących przepisów: ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. Nr 62, poz. 628 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (Dz.U. Nr 63, poz. 638 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112 poz. 1206). 7. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych, która była Załącznikiem do Specyfikacji. 1. Termin realizacji ustala się na 3 lata od podpisania umowy. 2. Zobowiązania wynikające z umownego zakresu realizowane będą sukcesywnie na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia złożonego faksem. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli jakości i ilości dostaw. 2. Polielektrolity spełniać będą normy polskie, zakładowe, posiadać będą dokumenty dopuszczające na rynek polski. 1. Zgodnie z przyjętą ofertą Strony ustalają wynagrodzenie netto zgodnie z postępowaniem przetargowym, przy koszcie zakupu 1kg polielektrolitu do zagęszczania zgodnie z postępowaniem przetargowym. Rzeczywista dawka polielektrolitu - zgodnie z Raportem badań technicznych (Załącznik nr 1C do Specyfikacji Technicznej - Lp. 9). Uwzględniając zmianę warunków eksploatacyjnych, dawka uzyskana z badań technicznych, może wzrosnąć do 30%. 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 2 3 4
3. Wynagrodzenie obejmuje sprzedaż i dostarczenie polielektrolitów, koszty transportu loco GOŚ ŁAM oraz koszty ubezpieczenia, załadunki, wyładunki, gwarancje, dokumenty dopuszczające na rynek polski oraz inne koszty, opłaty związane z realizacją umowy, w tym podatki objęte polskim prawem oraz inne obowiązki Wykonawcy wymienione w umowie. 4. Dopuszcza się możliwość waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 raz w roku, lecz nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźniki wzrostu cen publikowane przez Polski Główny Urząd Statystyczny w Biuletynach Statystycznych (wskaźniki cen produkcji sprzedanej przemysłu - produkcja wyrobów chemicznych). 5 1. Jeżeli Zamawiający stwierdzi w ciągu roku, że: a) spadnie efektywność zagęszczania w warunkach eksploatacyjnych wyrażona zawartością suchej masy osadu zagęszczonego poniżej 6 %, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia weryfikacji dobranego polielektrolitu. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zaproponowania innego środka (w postaci emulsji) zapewniającego osiągnięcie wymaganego efektu zagęszczania (tj. min. 6 % s.m.) w ramach ceny jednostkowej (za kg polielektrolitu) zaoferowanej w postępowaniu przetargowym, w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia; b) dawka polielektrolitu w warunkach eksploatacyjnych w stosunku do dawki polielektrolitu uzyskanej w badaniach technicznych (Lp. 9 załącznika Nr 1C do części technicznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) wzrośnie powyżej 30 %, to Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia weryfikacji dobranego polielektrolitu. Wykonawca zaproponuje w ramach ceny jednostkowej (za kg polielektrolitu) zaoferowanej w postępowaniu przetargowym inny środek (w postaci emulsji) zapewniający osiągnięcie wymaganego zużycia polielektrolitu, w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia; c) dawka polielektrolitu w warunkach eksploatacyjnych w stosunku do dawki polielektrolitu uzyskanej w badaniach technicznych (Lp. 9 załącznika Nr 1C do części technicznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) nie ulegnie zmianie, to Zamawiający może ograniczyć zakup ilości polielektrolitu maksymalnie o 30%. 2. W przypadku weryfikacji negatywnej, Wykonawca pokryje rożnicę w koszcie zagęszczania 1 m 3 osadu (do 6 % s.m.) i koszt ten będzie obowiązywać do momentu wprowadzenia przez Wykonawcę innego zamiennego polielektrolitu spełniającego warunki umowne. 6 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, po sprzedaży i dostarczeniu każdej dostawy. Podstawą wystawienia faktur będą dokumenty potwierdzające przyjęcie każdej dostawy (list przewozowy CMR i świadectwo jakości). Podstawą wystawienia faktury końcowej (ostatniej), będzie protokół odbioru końcowego sporządzony w dwóch egzemplarzach przez Zamawiającego i podpisany przez strony (ze strony Zamawiającego przez osobę wyznaczoną), oznaczający rozliczenie zawartej umowy. 2. Faktury regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Za zwłokę w regulowaniu faktur Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych.
7 1. Na poczet należytego wykonania umowy, przed podpisaniem umowy, Wykonawca wniósł bezwarunkowe zabezpieczenie w wysokości 5% ceny ofertowej zawierającej VAT, tj...(słownie.....). Zabezpieczenie wniesione zostało w... (wszystko należy uzupełnić) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone: -70% kwoty zabezpieczenia gwarantującego zgodne z umową wykonanie zamówienia w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po ich końcowym odbiorze), -pozostała część zabezpieczenia, w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3. Zabezpieczenie stanie się własnością Zamawiającego w przypadku: -nie wykonania przez Wykonawcę zamówienia zgodnie z umową (100% wysokości zabezpieczenia), -nie usunięcia usterek i wad w okresie rękojmi (30% wysokości zabezpieczenia). 8 Do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją przedmiotu umowy strony wyznaczają: - ze strony Wykonawcy -... tel fax (należy uzupełnić) - ze strony Zamawiającego - Krzysztofa Łapota tel. 42 29-10-584; fax 42 640-47-75. 9 1. Na polielektrolit zawarty w każdej poszczególnej dostawie Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z Formularzem Ofertowym, licząc od protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia reklamacji danej partii polielektrolitu faksem i potwierdzenia pismem w ciągu 14 dni kalendarzowych od stwierdzenia wad. 3. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć każdą reklamację, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia. Brak odpowiedzi w terminie oznacza uznanie reklamacji Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia zasadności reklamacji, Wykonawca przystąpi do usunięcia stwierdzonej wady, poprzez wymianę reklamowanego produktu na produkt odpowiedniej jakości, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i wykona ją w ustalonym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od daty uznania reklamacji. 5. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
6. W przypadku odmowy uznania reklamacji przez Wykonawcę, reklamowany produkt poddany będzie badaniu przez specjalistyczną firmę, na koszt strony której stanowisko nie zostało potwierdzone. W przypadku uznania racji Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad w terminie opisanym ust. 4. 7. W przypadku gdy mimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 4 i ust. 6, Wykonawca nie dokona wymiany reklamowanego produktu na produkt odpowiedniej jakości, Zamawiający według swego wyboru może dokonać zakupu reklamowanego produktu u innego Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i wady prawne rzeczy sprzedanych. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli: a/zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; b/wykonawca nie rozpoczął realizacji zakresu umowy lub ją przerwał i nie realizuje jej przez okres 10 dni kalendarzowych, pomimo wezwania przez Zamawiającego do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub kontynuacji zgodnie z 3; c/wykonawca rażąco narusza postanowienia umowy. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (wykonanie i zakończenie poszczególnych dostaw) - na podstawie protokołu inwentaryzacji dostawy, podpisanego przez strony. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy - na podstawie protokołu inwentaryzacji dostawy, podpisanego przez strony. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 5. Odstąpienie od umowy nie zwalnia drugiej strony od zapłaty kar umownych.
11 1. Wysokość kar umownych: 1/Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a/za opóźnienie w dostarczeniu każdego transportu w wysokości 0,2% jego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu poszczególnych terminów sprzedaży (określonych w zgłoszeniu przekazanym faksem); b/za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, bądź w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, liczoną od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c/za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; d/za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Zamawiający może potrącić kary umowne z należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT). 2/Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (nie dotyczy to jednak sytuacji przewidzianych w 10 ust.3). 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 12 1. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: - o obiektywnym charakterze (np. przekształcenie Firmy Wykonawcy, Zamawiającego, zmiany przepisów, innych przypadków nie mających istotnego wpływu na przedmiot zamówienia); - zmiana terminu realizacji umowy wynikająca z nie zawinionych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z sytuacji nieprzewidzianych jak np. warunków atmosferycznych, klęski żywiołowej, siły wyższej (zdarzenie zewnętrzne nie posiadające swojego źródła wewnątrz Firm stron, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane i niemożliwe do zapobieżenia; - korzystnych dla Zamawiającego (np. ograniczenie zakresu zamówienia w przypadku opisanym w 5 ust. 1 c, skrócenie terminu realizacji umowy); - waloryzacji wynagrodzenia nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźniki wzrostu cen produkcji sprzedanej przemysłu (produkcja wyrobów chemicznych), publikowane przez polski Główny Urząd Statystyczny w Biuletynach Statystycznych;
- wycofania przez producenta z rynku oferowanego polielektrolitu, dopuszcza się zmianę polielektrolitu (bez zmiany cen oraz spełnieniu warunków technicznych polielektrolitu), nie gorszych niż oferowany w postępowaniu, a dający nie gorsze efekty technologiczne; - dopuszczenie możliwości zmiany oferowanego polielektrolitu w ramach obowiązującej umowy, jeżeli w trakcie jej trwania zostanie zaproponowany przez Wykonawcę nowy polielektrolit o cenie nie wyższej niż oferowany, dający lepsze efekty technologiczne. 2. W przypadku zmian proponowanych przez Wykonawcę musi on złożyć do Zamawiającego, pisemny wniosek z uzasadnieniem. 3. Każda zmiana musi być wprowadzona aneksem do umowy. 13 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikające z przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA