ZAŁĄCZNIK NR 6 do Specyfikacji. UMOWA nr E/021/18

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 6 do Specyfikacji UMOWA nr E/021/18 Dnia w Łodzi pomiędzy Grupową Oczyszczalnią Ścieków w Łodzi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością mającą swoją siedzibę przy ul. Sanitariuszek nr 66 w Łodzi (93-469) tel fax , gos@gos.lodz.pl (NIP ; Regon ) Kapitał zakładowy ,05 zł wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym, a...,z siedzibą przy ul...nr...w... tel...; fax... (NIP...Regon...) Kapitał zakładowy. Kapitał wpłacony (dotyczy spółek kapitałowych) wpisanym do rejestru... reprezentowanym przez: 1/... 2/... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Po dokonaniu w dniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych), przeprowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017r. poz. 1579), Zamawiający udziela zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do: -dostawy oleju silnikowego do biogazowych agregatów prądotwórczych w Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej i dostarczenie do Łodzi, ul. Sanitariuszek nr 70/72. Uwaga! Nazwa handlowa oleju oraz nazwa producenta - wprowadzone zostaną zgodnie z wybraną ofertą. Nr PKWiU Zakres zamówienia obejmuje: a)sprzedaż wraz z dostawą oleju silnikowego do biogazowych agregatów prądotwórczych Caterpillar (MWM), serii: TBG 620 i TCG2020, łącznie z serwisem laboratoryjnym; b)badania kontrolne próbek oleju w akredytowanym laboratorium celu ustalenia optymalnych okresów wymian oraz bieżącej kontroli parametrów oleju, zgodnie Okólnikiem Technicznym 2105/17 PL - Instrukcja dla olejów smarowych wydanym przez Firmę Caterpillar Energy Solutions GmbH (MWM).

2 Wykonawca będzie dostarczał pojemniki do próbek Zamawiającemu, który po ich napełnieniu będzie je wysyłał do analizy na własny koszt, do wskazanego przez Wykonawcę akredytowanego laboratorium. Laboratorium przyśle Zamawiającemu wyniki badań kontrolnych próbek oleju na 7 dni od dnia otrzymania próbek. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym załącznikach, przyjętą ofertą oraz z zachowaniem zawodowej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania prac. 5. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w Warunkach wykonywania prac oraz warunki przebywania na terenie Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej", które są Załącznikiem do Specyfikacji. 6. Naruszenie zasad określonych w Warunkach wykonywania prac oraz warunki przebywania na terenie Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej" stanowi istotne naruszenie postanowień umowy, o których mowa w 10 ust. 1 c. 1. Czas trwania umowy 3 lata od podpisania umowy. 2. Zobowiązania wynikające z umownego zakresu realizowane będą sukcesywnie na każde żądanie Zamawiającego, w terminie zgodnie z Formularzem Ofertowym (pkt 3) dni, od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia złożonego telefonicznie, bądź przesłanego faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy muszą być realizowane od poniedziałku do piątku w godz Dostawa oleju w pojemnikach zwrotnych o pojemności min. 200dm³ - max. 1000dm³. Wielkość jednorazowej dostawy około 2000 dm Przy pierwszej dostawie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Kartę charakterystyki producenta oferowanego produktu, wykonaną zgodnie z obowiązującymi przepisami, uwzględniająca wymagania określone: 2 ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. poz. 322 z późniejszymi zmianami); obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 28 lipca 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. poz. 1203); rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów; rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającym i uchylającym dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006; rozporządzeniem Komisji (UE) NR 453/2010 z dnia 20 maja 2010 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH);

3 rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Dokument przekazany zostanie w formie kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za ilość i jakość dostarczonego przedmiotu umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli jakości i ilości dostarczonego oleju, w warunkach panujących w Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej, na każdym etapie realizacji. 2. Przedmiot zamówienia spełniać będzie wszelkie obowiązujące normy polskie, normy europejskie (PN-EN), normy zakładowe, posiadać będzie atesty dopuszczające na rynek polski, oznakowanie CE, wymogi producentów poszczególnych urządzeń, świadectwa, aktualne aprobaty techniczne, certyfikaty produktów, deklarację zgodności lub inne dokumenty świadczące, że nie stanowią zagrożenia dla życia, zdrowia, mienia i środowiska - wszystkie dokumenty przekazane zostaną w języku polskim Wynagrodzenie ryczałtowe za sprzedaż i dostarczenie dm 3 oleju wynosi zgodnie z Formularzem Ofertowym (słownie:) netto, przy cenie za 1 dm 3 oleju zgodnie z Formularzem Ofertowym zł/ dm 3, przy zastosowaniu prawa opcji: minimalny poziom całego zamówienia dm 3 oraz maksymalny poziom całego zamówienia dm 3 (średnio dm 3 na rok) oraz odpowiednio od 144 do 240 badań laboratoryjnych w okresie realizacji zamówienia. 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie obejmuje pełny zakres sprzedaży i dostawy zgodnie z 1 ust. 1, 2 z uwzględnieniem wszystkich czynności przewidzianych przez Wykonawcę, w tym badania kontrolne próbek oleju w akredytowanym laboratorium, dostarczenie pojemników do próbek, odbiór od Zamawiającego pustych pojemników na olej, a także koszty transportu (loco GOŚ ŁAM, ul. Sanitariuszek nr 70/72, Łódź) oraz koszty ubezpieczenia, koszty załadunków, rozładunków, unieszkodliwienia odpadów, dokumenty wymagane polskim prawem (wszystkie dokumenty w języku polskim), ewentualny podatek graniczny, opłaty celne, koszty gwarancji oraz inne koszty, opłaty związane z kompletną realizacją zamówienia, w tym podatki objęte polskim prawem oraz inne obowiązki Wykonawcy wymienione w umowie. 4. Dopuszcza się możliwość waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 raz w roku, lecz nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowane przez Polski Główny Urząd Statystyczny w Biuletynach Statystycznych (wskaźniki cen produkcji sprzedanej przemysłu - produkcja wyrobów chemicznych). 5. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a)stawki podatku od towarów i usług, b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4

4 c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, może zwrócić się do drugiej strony pisemnie o wprowadzenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przez Wykonawcę zamówienia publicznego. Po złożeniu wniosku Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w drodze aneksu do umowy, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 7. W razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 8. W razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 9. Strony dokonają zmiany umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w zakresie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, po kompletnej sprzedaży i dostarczeniu każdej dostawy. 2. Podstawą wystawienia faktur częściowych będą dokumenty potwierdzające przyjęcie każdej dostawy (list przewozowy CMR i świadectwo jakości). Podstawą wystawienia faktury końcowej (ostatniej), będzie protokół odbioru końcowego sporządzony przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach i podpisany przez strony (ze strony Zamawiającego przez osobę wyznaczoną), oznaczający rozliczenie zawartej umowy i umożliwiające prawidłowe działanie urządzeń (należyte wykonanie przedmiotu umowy).

5 3. Protokoły sporządzone będą przez Zamawiającego na drukach Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Firmie Zamawiającego i podpisane przez strony (ze strony Zamawiającego przez osobę wyznaczoną) oznaczający rozliczenie zawartej umowy. 4. Protokoły zawierać będą wszelkie ewentualne ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze usterek. 5. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad lub niezgodności przedmiotu odbioru z ofertą. 6. Ujawnienie wad rzutujących na poprawne działanie urządzeń oznacza, iż odbiór zostanie dokonany z opóźnieniem z przyczyn leżący po stronie Wykonawcy ze skutkiem przewidzianym w 10 ust. 1 pkt 1a. 7. Faktury regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. 8. Za zwłokę w regulowaniu faktur Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych zgodnie z obwieszczeniem Ministra Sprawiedliwości z r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych (M.P. poz.46). 10.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych (PLN). 11.Zamawiający oświadcza, iż w jego Firmie obowiązuje Zintegrowany System Zarządzania oparty na normach ISO 9001 i i Wykonawca winien się stosować do procedur w nich zawartych, w zakresie końcowego protokołu odbioru Na wykonanie zamówienia Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, licząc od protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia reklamacji faksem lub drogą elektroniczną, w ciągu 14 dni kalendarzowych od stwierdzenia wad. 3. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć każdą reklamację związaną z dostarczonym olejem, nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od zgłoszenia. Brak odpowiedzi w terminie oznacza uznanie reklamacji Zamawiającego. 4. Wykonawca wymieni olej na olej odpowiedniej jakości, w terminie, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia, niezależnie od uznania reklamacji. 5. Wszelkie koszty związane z uznaną reklamacją ponosi Wykonawca. 6. W przypadku odmowy uznania reklamacji przez Wykonawcę, reklamowany olej poddany będzie badaniu przez specjalistyczną firmę, na koszt strony której stanowisko nie zostało potwierdzone. 7. W przypadku uznania racji Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do wymiany oleju na własny koszt. 8. W przypadku, gdy mimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 i ust. 4, Wykonawca nie dokona wymiany oleju na olej odpowiedniej jakości, Zamawiający według swego wyboru może dokonać zakupu i wymiany w innej specjalistycznej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i wady prawne rzeczy sprzedanych. 10. W uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może zdecydować o przedłużeniu terminu, o którym mowa w ust Umowa objęta jest ustawowym okresem rękojmi. 12. Zapisy w udzielonej gwarancji sprzeczne z przedmiotową umową są nieważne.

6 Do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją przedmiotu umowy strony wyznaczają - ze strony Wykonawcy -.. tel.... fax.. ; (należy wypełnić) 7 - ze strony Zamawiającego - tel. fax 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli: 8 a/zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; b/wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub ją przerwał i nie realizuje jej przez okres 14 dni kalendarzowych, pomimo wezwania przez Zamawiającego do rozpoczęcia realizacji lub kontynuacji zgodnie z 2 ust. 2; c/wykonawca narusza inne istotne postanowienia umowy, przy czym prawo to może zostać wykonane, w każdym z ww. przypadków, w terminie 90 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających jego wykonanie. Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu należytego wykonania części umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Zamawiającego, w terminie 90 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu ww. zdarzeń. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia drugiej strony od zapłaty kar umownych. 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

7 10 1. Wysokość kar umownych: 1/ Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a/za opóźnienie w dostarczeniu każdej dostawy, w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego (maksymalny poziom całego zamówienia brutto), o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu poszczególnych terminów dostawy, o którym mowa w 2 ust. 2; b/za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, bądź w okresie gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego (maksymalny poziom całego zamówienia brutto), o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczoną od dnia wyznaczonego na rozpatrzenie reklamacji oraz na usunięcie wad ( 6 ust.3); c/za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (maksymalny poziom całego zamówienia brutto); d/za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto). Zamawiający może potrącić kary umowne z należnej Wykonawcy zapłaty (każdej faktury VAT). 2/ Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (maksymalny poziom całego zamówienia {nie dotyczy to jednak sytuacji przewidzianych w 9}). 2. Suma kar umownych, o których mowa w ust.1 pkt: 1a 1b nie może przekraczać 15% całkowitego wynagrodzenia umownego (maksymalny poziom całego zamówienia brutto). 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Przewiduje się możliwość zmiany umowy w przypadkach opisanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian proponowanych przez Wykonawcę musi on złożyć do Zamawiającego, pisemny wniosek z uzasadnieniem. 3. Każda zmiana musi być wprowadzona aneksem do umowy Wprowadzenie zmian do postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, oprócz zmiany osób do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją umowy, o których mowa w 7 umowy. Zmiany w zakresie osób do kontaktów, odbywać się będą: pisemnie, faksem, drogą elektroniczną (do wyboru), zgodnie z decyzją każdej strony.

8 2. Ewentualne spory wynikające z przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Dz.U. 2017r. poz. 1579) oraz kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie może dokonywać żadnych cesji lub obowiązków wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po egzemplarzu dla każdej ze stron. 13 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA