Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/1/48/2014 Wrocław, dnia 26 listopada 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na zadanie pod nazwą: Część 1. Dostawa samochodu osobowego niezbędnego do eksploatacji obiektów zrealizowanych w ramach projektu: Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej Część 2. Dostawa przyczepy niezbędnej do eksploatacji obiektów zrealizowanych w ramach projektu: Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego(część 1) oraz przyczepy (część 2). Podstawową funkcją jest przewóz sprzętu i przemieszczanie się osób z obsługi po terenie inwestycji. Przedmiot umowy winien być dostarczony do Zamawiającego na adres: Zarząd Zlewni Nysy Kłodzkiej w Otmuchowie przy ulicy Krakowskiej 49. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 03. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Opis 34 11 00 00 1 Samochody osobowe 34 22 33 10-2 Przyczepy ogólnego stosowania II. Termin realizacji zamówienia Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie, tj. od dnia zawarcia umowy do 12.12.2014 r.
2 III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres: na samochód minimum 24 miesiące - licząc od daty końcowego odbioru. na przyczepę 12 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Część 1. Dostawa samochodu osobowego niezbędnego do eksploatacji obiektów zrealizowanych w ramach projektu: Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej Część 2. Dostawa przyczepy niezbędnej do eksploatacji obiektów zrealizowanych w ramach projektu: Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13 (parter). Termin składania ofert upływa dnia 05.12.2014 r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert dnia 05.12.2014 r. o godzinie 10:00 w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Część 1 - samochód: Najniższa cena 75% Największą liczbę punktów otrzyma samochód z najniższą ceną. cena najniższa -------------------- x 75 = ilość uzyskanych punktów cena badana Wydłużenie gwarancji podstawowej na samochód ponad standard 25% Największą liczbę punktów otrzyma pojazd z najdłuższą gwarancją ilość miesięcy badana --------------------------------- x 25 = ilość uzyskanych punktów ilość miesięcy najdłuższa
3 Część 2 przyczepa: Najniższa cena 100% Największą liczbę punktów otrzyma przyczepa z najniższą ceną. cena najniższa -------------------- x 100 = ilość uzyskanych punktów cena badana Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczy Wykonawcy składającego ofertę na samochód: Wykonanie przez Wykonawcę jednej dostawy o wartości brutto minimum 70 000,00 zł lub dwóch dostaw o łącznej wartości brutto minimum 70 000,00 zł odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. dostawie samochodu osobowego z podaniem wartości dostawy, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw / usług * w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy/usługi* zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie* 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 3.1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3.2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: 4.1. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia.
4 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego Zaproszenia. VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych dostaw (dotyczy Wykonawcy składającego ofertę na samochód): w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) 1 2 3 4 5 6 Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania 1 2 3 4 5 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru:
5 L.p. Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat) 1 2 3 4 5 6 8. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 9. Do formularza ofertowego Dostawca dołączy: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia/przedłożenia folderu informacyjnego dotyczącego zaoferowanego przedmiotu zamówienia spełniającego załączony Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 03. 10. Wyceniona Tabela usług Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Tabeli usług stanowiącą zał. nr 04 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII.6, VIII.7, XVII.8, należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł. wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
6 XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów podpisaną przez wszystkich partnerów, wykaz podwykonawców w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom, XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel. 71-33-78-983; faks 71-328-07-66; 71-328-50-48 lub e-mail: zamówienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia 16.04.2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet III: Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, w ramach działania 3.1 Retencjonowanie wody zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego. Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej www.wroclaw.rzgw.gov.pl. bip.wroclaw.rzgw.gov.pl., tj.: Załączniki: zał. 01. Formularz ofertowy zał. 02-1. Wzór umowy dot. samochodu zał. 02-2. Wzór umowy dot. przyczepy zał. 03. Opis przedmiotu zamówienia