Załącznik nr 6 UMOWA RNRP/ZPE/PJ/2015/ DLA ZADANIA NR 1, 2, 3, 4, 5, 6* (po zmianach z dnia 11.05.2015 r.) Zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym i reprezentowana przez: Piotra Olchówkę Wojewódzkiego Komendanta OHP a... zwany dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami państwowymi dla uczestników projektu systemowego Równi na rynku pracy-yei w ramach programu Gwarancji dla młodzieży będącego Operacją wspieraną w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zgodnie z: a) Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w SIWZ b) ofertą Wykonawcy, będącymi integralnymi załącznikami niniejszej umowy 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kategorii B wraz z egzaminami państwowymi, podzielonego na sześć zadań częściowych: 1. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 9 osób w miejscowości Bolesławiec. 2. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 9 osób w miejscowości Lubań. 3. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 3 (pakiet nr 3): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 3 osób w miejscowości Polkowice. 1
4. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 4 (pakiet nr 4): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 3 osób w miejscowości Jawor. 5. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 3 osób w miejscowości Strzegom. 6. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 6 (pakiet nr 6): teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 6 osób w miejscowości Strzelin 3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych na osobę chyba że aktualne przepisy prawa będą stanowić inaczej) wraz z dodatkowym państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. 4. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia z listy uczestników projektu, w trakcie trwania umowy, Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość godzin która została zrealizowana dla danego uczestnika, zgodnie z ofertą 5. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za szkolenie, tylko otrzyma zwrot za badania lekarskie. 6. Płatność nastąpi przelewem po zakończeniu realizacji zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z niezbędną dokumentacją. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 7. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) protokoły odbioru usługi, podpisane przez pracowników jednostek OHP, w których realizowany jest projekt b) oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, oraz rodzaju kursu), c) oryginały imiennych list obecności z zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów d) harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematy zajęć (oryginały) e) zaświadczenie/certyfikat ukończenia kursu prawa jazdy kat. B kserokopia f) listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych oryginał g) listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń o ukończeniu kursu prawa jazdy kategorii B wraz z zakresem tematycznym i godzinowym kursu oryginał h) dowodów opłacenia egzaminów państwowych oraz poprawek kserokopia i) ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na końcu kursu j) dokumentację zdjęciową min. 2 opisane zdjęcia w wersji papierowej w każdej miejscowości Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 2 1) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2015 r., z zastrzeżeniem, że zgłoszenie i opłacenie egzaminów państwowych musi nastąpić do dnia 31.07.2015 r., natomiast terminy ewentualnych egzaminów poprawkowych muszą być wyznaczone i opłacone najpóźniej do dnia 31.08.2015 r. 2
2) Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich bez udziału podwykonawców. Maksymalna wartość zamówienia wynosi: 3 1. Prawo jazdy kat. B w Bolesławcu (zadanie nr 1) za cenę: Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 1 9 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 2. Prawo jazdy kat. B w Lubaniu (zadanie nr 2) za cenę:. zł brutto, za 1 uczestnika, Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 2 9 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 3. Prawo jazdy kat. B w Polkowicach (zadanie nr 3) za cenę: Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 3 3 osoby x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 4. Prawo jazdy kat. B w Jaworze (zadanie nr 4) za cenę: Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 4 3 osoby x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 5. Prawo jazdy kat. B w Strzegomiu (zadanie nr 5) za cenę: Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 5 3 osoby x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 3
6. Prawo jazdy kat. B w Strzelinie (zadanie nr 6) za cenę: Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 6 6 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) a) Zadanie nr 1 (Bolesławiec max 9 osób) -. zł. brutto b) Zadanie nr 2 (Lubań max 9 osób) -.. zł. brutto c) Zadanie nr 3 (Polkowice max 3 osoby) -. zł. brutto d) Zadanie nr 4 (Jawor max 3 osoby). zł. brutto e) Zadanie nr 5 (Strzegom max 3 osoby) zł. brutto f) Zadanie nr 6 (Strzelin max 6 osób). zł. brutto Łączna maksymalna wartość zamówienia dla zadania nr wynosi:... zł. brutto Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z kursów prawa jazdy kat. B oraz stawki na jedną osobę 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania przedmiotowej usługi przez osoby posiadające aktualne uprawnienia do szkolenia kandydatów na kierowców dokumentem stwierdzającym posiadanie przez instruktorów i wykładowców uprawnień jest wpis do ewidencji wykładowców oraz wydanie legitymacji instruktora, dokonany przez starostę właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o uprawnienie do szkolenia kandydatów na kierowców (art. 36 i 38 ustawy z dnia 05.01.2011 r. o kierujących pojazdami tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 600 z późn. zmianami). 2. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 5. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z niedołożenia należytej staranności. 6. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania umowy. 7. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 8. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każdy Wykonawca powinien zaznajomić się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 4
5 1. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu b) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. c) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy d) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. e) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 1.1 Pozostałe zmiany: a) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę b) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 6 1. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza:. 2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: Tatjana Pertelska - Gajewczyk tel. 71/ 71-798-59-37 lub 71/344-49-08, oraz koordynator terenowy w miejscu realizacji zamówienia 7 Kary umowne: 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 1 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 1 3. Za nieterminową realizację zadań, z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300 zł. za każdy dzień opóźnienia. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5
5. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia. 8 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 9 1. W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w SIWZ. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 r. poz. 907, z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. 6