ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR.../PN/2015 zawarta w dniu... w Gdyni, pomiędzy: Zarządem Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Samorządowy Zakład Budżetowy z siedzibą w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 (kod pocztowy: 81-311), reprezentowany przez Dyrektora Annę Rydzewską, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a...... (nazwa i adres Wykonawcy)...... (nazwa i numer wpisu do właściwego rejestru/ewidencji, osoby uprawione do reprezentowania) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami o następującej treści: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 207 000 euro. Wybór oferty Wykonawcy został zatwierdzony Zarządzeniem Nr... Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni z dnia... r. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych (zwane dalej w umowie dostawą ), zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 1. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą świadczone sukcesywnie w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Zamówienia mogą być składane: telefonicznie pod numerem telefonu, faksem pod numer pocztą elektroniczną na adres. 3. Terminy dostaw: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego asortymentu licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w ciągu: a) jednego dnia roboczego dla partii obejmujących do 8 szt. trumien, do 5 szt. ram, do 8 szt. krzyży lub pali, b) trzech dni roboczych dla partii obejmujących powyżej 8 szt. trumien, 5 szt. ram, 8 szt. krzyży lub pali 4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze. Przez dni robocze należy rozumieć dni przypadające od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00 5. Miejsce dostaw: zamówione trumny i akcesoria pogrzebowe należy dostarczyć wraz z wniesieniem i ustawieniem w zależności od potrzeby Zamawiającego do: 1) biura na cmentarzu komunalnym w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, 2) biura na gdyńskim cmentarzu komunalnym w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej 26c 6. Trumny i akcesoria pogrzebowe niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione przez Wykonawcę na właściwe w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany ponosi Wykonawca EZP 07/2015 Strona 1
4 1. Cennik za dostarczany asortyment, w ramach każdorazowej dostawy, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny wyszczególnione w załączniku nr 1 obejmują wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z prawidłową realizacją dostaw. 3. Strony ustalają, że cennik, o którym mowa w ust.1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowienia 5. 4. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę na podstawie zestawienia zbiorczego potwierdzającego ilościowe, terminowe i jakościowe wykonanie dostaw za dany miesiąc. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5 W przypadku zmiany w czasie obowiązywania umowy określonej w ustawie stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie określone w 4 ust.1 ulegnie stosownej zmianie dotyczącej stawki podatkowej z zachowaniem wysokości ustalonego przez strony wynagrodzenia jednostkowego netto. 6 1. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę: 1) za nienależyte wykonanie dostawy tj. dostarczenie towarów o innych parametrach niż ustalone w umowie kara umowna w wysokości 500,00 zł za każdorazowy przypadek uchybienia, 2) za częściowe niewykonanie dostawy w terminie tj. dostarczenie mniejszej niż zamówiona ilości trumien lub akcesoriów pogrzebowych kara umowna w wysokości 1 000 zł, 3) za niewykonanie dostawy w terminie kara umowa w wysokości 2 000 zł. 2. Zamawiający ma prawo do dokonania potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy kwoty naliczonych w oparciu o ust.1 kar umownych. 3. W przypadku, gdy wysokość szkody przenosić będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający uprawiony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 1. W przypadku wystąpienia trzech uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.1 i 2 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku wystąpienia dwóch uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.3 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawienie do odstąpienia od umowy także w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. EZP 07/2015 Strona 2
9 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA EZP 07/2015 Strona 3
Załącznik nr 1 do umowy nr...pn/2015 z dnia... specyfikacja cenowa I. Trumny: Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto 1 2 3 4 1. Trumna kremacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki. 2. Trumna kremacyjna dziecięca do 100 cm z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki 3. Trumna ekshumacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe 4. Trumna dziecięca dla płodu do 40 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 5. Trumna dziecięca od 40 cm do 70 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 6. Trumna dziecięca od 71 cm do 100 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 7. Trumna dziecięca od 101 cm do 150 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z EZP 07/2015 Strona 4
plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 8. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 9. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, po bokach płaskorzeźba wykonana z tworzywa sztucznego, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 10. Trumna tradycyjna z drewna topolowego lub bukowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 11. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna dębowego, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 12. Trumna tradycyjna z drewna dębowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z środka 13. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z EZP 07/2015 Strona 5
środka 14. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 15. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 16. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 17. Trumna amerykańska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką 18. Trumna amerykańska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką 19. Trumna papieska z drewna topolowego, wieko EZP 07/2015 Strona 6
proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa 20. Trumna papieska z drewna dębowego, wieko proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa II. Ramy drewniane Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto 1 2 3 4 1. Rama drewniana standardowa w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 66 cm, długość min. 170 cm 2. Rama drewniana, mała, na grób urnowy lub dziecięcy w kolorze jasnym, ciemnym, lub malowana na biało, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm EZP 07/2015 Strona 7
III. Krzyże i pale Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto 1 2 3 4 1. Krzyż z drewna topolowego, standardowy o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany 2. Krzyż z drewna topolowego, dziecięcy, w kolorze białym, o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm 3. Pal z drewna topolowego, standardowy o wys. min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany UWAGA : 1 cena za towar obejmuje także koszty jego dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego EZP 07/2015 Strona 8