UMOWA NR.../PN/2018. zawarta w dniu... w Gdyni, pomiędzy:

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 UMOWA NR.../PN/2018 zawarta w dniu... w Gdyni, pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 NIP , reprezentowaną przez: Annę Rydzewską - Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zarządzeniem nr 15508/14/VI/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia r., zwaną w treści umowy Zamawiającym a (nazwa i adres Wykonawcy) (nazwa i numer wpisu do właściwego rejestru/ewidencji, osoby uprawione do reprezentowania) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami o następującej treści: Zamawiający oświadcza, że jednostką wykonującą umowę po jego stronie jest samorządowy zakład budżetowy Zarząd Cmentarzy Komunalnych z siedzibą w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, (kod pocztowy: ), działający na podstawie Uchwały nr XVIII/275/95 Rady Miasta Gdyni z dnia r Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówien publicznych. 2. Wybór oferty Wykonawcy został zatwierdzony Zarządzeniem Nr... Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni z dnia... r. 2 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych (zwane dalej w umowie dostawą ), zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dostawy w ramach niniejszej umowy będą świadczone sukcesywnie w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2019 r. 2. Zamówienia mogą być składane: pocztą elektroniczną na adres..., faksem pod numer, telefonicznie pod numerem telefonu.. 3. Terminy dostaw: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego asortymentu licząc od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego w ciągu dni roboczych 4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze. Przez dni robocze należy rozumieć dni przypadające od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem, gdy w ten dzień przypada ustawowy dzień wolny od pracy) w godzinach 8:00 14:00 Strona 1

2 5. Miejsce dostaw: zamówione trumny i akcesoria pogrzebowe należy dostarczyć wraz z wniesieniem i ustawieniem w zależności od potrzeby Zamawiającego do: 1) magazynu na cmentarzu komunalnym w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, 2) magazynu na gdyńskim cmentarzu komunalnym w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej 6. Trumny i akcesoria pogrzebowe niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione przez Wykonawcę na właściwe w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany ponosi Wykonawca 4 1. Cennik za dostarczany asortyment, w ramach każdorazowej dostawy, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny wyszczególnione w załączniku nr 1 obejmują wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z prawidłową realizacją dostaw. 3. Strony ustalają, że cennik, o którym mowa w ust.1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowienia Rozliczenie dostaw odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę dla każdego z magazynów odrębnie na podstawie dokumentów potwierdzających przyjęcie towarów w danym miesiącu. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 6. Dane do faktury: NABYWCA: ODBIORCA/PŁATNIK: GMINA MIASTA GDYNI Zarząd Cmentarzy Komunalnych Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 ul. Witomińska Gdynia Gdynia NIP Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w przypadku: 1) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, 2) rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, 3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art kodeksu cywilnego, 4) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych, 5) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto) 6 1. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę: 1) za nienależyte wykonanie dostawy tj. dostarczenie towarów o innych parametrach niż ustalone w umowie kara umowna w wysokości 500,00 zł za każdorazowy przypadek uchybienia, Strona 2

3 2) za częściowe niewykonanie dostawy w terminie tj. dostarczenie mniejszej niż zamówiona ilości trumien lub akcesoriów pogrzebowych kara umowna w wysokości zł, 3) za niewykonanie dostawy w terminie kara umowa w wysokości zł. 2. Zamawiający ma prawo do dokonania potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy kwoty naliczonych w oparciu o ust.1 kar umownych. 3. W przypadku, gdy wysokość szkody przenosić będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający uprawiony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych W przypadku wystąpienia trzech uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.1 i 2 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadku wystąpienia dwóch uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.3 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawienie do odstąpienia od umowy także w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności Strony ustalają: 1) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres usług:..., 2) Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców następujący zakres usług.. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania starannego wyboru podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. Zatrudnienie podwykonawcy nie zwolni Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie czynności powierzonych podwykonawcy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany sprawować stały nadzór nad realizacją usług przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców i ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu ich działaniami lub zaniechaniami. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na usługi, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania projektu, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo której przedmiotem są usługi lub zmiany tego projektu po jego akceptacji, w przypadku gdy projekt nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub gdy projekt ten przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w 5 ust. 5 od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej. Strona 3

4 5. Niezgłoszenie, w terminie 14 dni, zastrzeżeń w formie pisemnej do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 7. Zamawiający, w terminie 14 dni, zgłasza sprzeciw w formie pisemnej do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadkach, o których mowa w ust Niezgłoszenie sprzeciwu w formie pisemnej do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym ust.7, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości szacunkowej niniejszej umowy. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w 5 ust. 5, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 11. Tryb udzielenia zgody będzie mieć zastosowanie do wszystkich zmian, uzupełnień oraz aneksów do umowy z podwykonawcami, a także do umów zawieranych przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami (oraz wprowadzania do nich zmian). Wykonawca ponosi odpowiedzialność zastosowanie przez podwykonawców powyższego trybu przy zawieraniu umów z dalszymi podwykonawcami. 12. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 tejże ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Każda umowa o zawarta z podwykonawcą musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Końcowe rozliczenie wynagrodzenia należnego podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy nie może przekroczyć wysokości faktury wystawionej przez Wykonawcę. 15. Umowa pomiędzy podwykonawcą a dalszym podwykonawcą musi zostać zawarta zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. Załącznikiem do umowy jest zgoda Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 4

5 SPECYFIKACJA CENOWA I. Trumny: Lp. Asortyment cena jednostkowa netto ZAŁĄCZNIK NR 1 do umowy nr../pn/2018 cena jednostkowa brutto Trumna kremacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki. 2. Trumna kremacyjna dziecięca do 100 cm z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki 3. Trumna ekshumacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe 4. Trumna dziecięca dla płodu do 40 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 5. Trumna dziecięca od 40 cm do 70 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 6. Trumna dziecięca od 71 cm do 100 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 7. Trumna dziecięca od 101 cm do 150 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w Strona 5

6 kolorze złotym wykonany z plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 8. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 9. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, po bokach płaskorzeźba wykonana z tworzywa sztucznego, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 10. Trumna tradycyjna z drewna topolowego lub bukowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 11. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna dębowego, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 12. Trumna tradycyjna z drewna dębowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z środka Strona 6

7 13. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 14. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 15. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 16. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 17. Trumna amerykańska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką 18. Trumna amerykańska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z Strona 7

8 środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką II. Ramy drewniane Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto Rama drewniana standardowa w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 66 cm, długość min. 170 cm 2. Rama drewniana, mała, na grób urnowy lub dziecięcy w kolorze jasnym, ciemnym, lub malowana na biało, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm III. Krzyże i pale Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto Krzyż z drewna topolowego, standardowy o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany 2. Krzyż z drewna topolowego, dziecięcy, w kolorze białym, o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm 3. Pal z drewna topolowego, standardowy o wys. min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany UWAGA! 1 cena obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z prawidłową realizacją dostaw Strona 8