Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NA ORGANIZACJĘ OBOZU - WZÓR Zawarta w dniu... pomiędzy Powiatem Oławskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: - Zdzisława Brezdenia - Starosty Oławskiego - Joanny Kruk Gręziak - Wicestarosty przy kontrasygnacie - Beaty Koziarskiej - Skarbnika Powiatu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1. Postanowienia ogólne Przedmiotem umowy jest organizacja oraz przeprowadzenie w Pieninach 7 - dniowego obozu językowego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 120 osób w tym: 60 osobowa grupa języka angielskiego oraz 60 osobowa grupa języka niemieckiego w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, który zakresem merytorycznym obejmuje: 1. PROGRAM JĘZYKOWY: a) 40 lekcji (w tym. 3 lekcje rano + warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. 4x15 osób język angielski oraz 4x15 osób język niemiecki. b) warsztaty językowe: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej c) materiały dydaktyczne i pomoce audiowizualnych dla każdego z uczestników obozu, d) prowadzeni9e zajęć przez doświadczonych lektorów, również native speakers, 2. PROGRAM REKREACYJNY: a) jedną całodniową wycieczkę z przewodnikiem na Halę Gąsienicową, obejmującą m.in: Kużnice- dolna stację kolejki
na Kasprowy Wierch, Dolina Jaworzynki, schronisko Murowaniec, podziwianie panoramy Tatr, Czarny Staw Gąsienicowy, Mały Kościelec, przejście obok Żółtej Turnii, Dolina Suchej Wody, przejście pod Reglami oraz obok Wielkiej Krokwi b) jedną półdniową wycieczkę na Gubałówkę, lub śladami Małysza- Wielka Krokiew, lub na cmentarz na Pęksowym Brzysku z grobami Makuszyńskiego, Witkiewicza itp. c) spacery po Krupówkach d) zajęcia sportowe i rekreacyjne, e) korzystanie z krytego basenu na terenie ośrodka, boiska do siatkówki i koszykówki, a także siłowni i sauny, f) zajęć wieczornych tj.: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy, na zasadach określonych w dalszej części umowy. 2. Wykonawca w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom obozu wykwalifikowanych lektorów, w tym native speakers. 3. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Wrocław miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe Wrocław. 5. Przejazd, o którym mowa w ust. 4 odbędzie się autokarami klasy Lux (klimatyzacja), tj. a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
6. Wykonawca zapewni przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzeganie przepisów p.poż. i BHP, d) oznaczenie pojazdów na czas przewozu, o transporcie młodzieży szkolnej. 7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust. 4, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 8. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-6-osobowych z łazienkami oraz TV). 9. Wykonawca zapewni uczestnikom obozu pełne trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. 10. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestników obozu. 11. Wykonawca nie później niż na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obwiązującymi zasadami i standardami dotyczącymi przedmiotu umowy - określonymi w SIWZ postępowania, a także obowiązującymi przepisami prawa. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 14. Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich działających w jego imieniu, którym powierzył wykonanie części lub całości przedmiotu umowy, ponosi pełną odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 3. Terminy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 31.08.2011 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Strony, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, ustalają na kwotę.. zł brutto (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, na podstawie rachunku lub faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia ww. dokumentu Zamawiającemu. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także koszty dojazdów oraz przygotowania niezbędnych materiałów. 5. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, jak również z powodu naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody w związku nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od zastrzeżonych w treści niniejszej umowy kar umownych. 6. Postanowienia dodatkowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego: oraz, po stronie Wykonawcy: 3. Osoby wymienione w ust. 1, uprawnione są do uzgadniania form i metod współpracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
4. Osoby wymienione w ust. 1 są również osobami odpowiedzialnymi za pisemną akceptację wszelkich ustaleń między stronami umowy. 7. Stosowanie obowiązujących przepisów prawa W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Właściwość sądów Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią niniejszej umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania OKZ.042.3.2011. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający.. Wykonawca..