Znak sprawy: 110000/271/1/2016-ADG OGŁOSZENIE o wszczęciu procedury dialogu technicznego poprzedzającego realizację przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wlkp., Adres strony internetowej: www.zus.pl II. Przedmiot i cel dialogu technicznego: 1. Prowadzony Dialog Techniczny służyć będzie zapoznaniu się przez Zamawiającego z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi dostępnymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi, technologicznymi i kosztowymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego dialogu. 2. Przedmiot dialogu został określony w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Celem prowadzonego Dialogu Technicznego jest konsultacja z podmiotami profesjonalnie świadczącymi usługi w zakresie realizacji przedsięwzięcia oraz pozyskanie informacji, które mogłyby być wykorzystane w przygotowaniu prawidłowego opisu przedmiotu przedsięwzięcia oraz określaniu warunków umowy. III. Informacje o sposobie prowadzenia dialogu technicznego: Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a-31c ustawy PZP (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2164) 1. Wszczęcie procedury Dialogu Technicznego następuje w dniu publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Każdy podmiot może złożyć tylko jedno zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym. 3. Dialog prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów zainteresowanych udziałem w Dialogu, w terminach określonych przez Zamawiającego i dogodnych dla Wykonawców. 4. Dialog będzie prowadzony w formie bezpośrednich spotkań. Termin i miejsce prowadzenia poszczególnych spotkań w ramach Dialogu będzie każdorazowo ustalany przez Zamawiającego z podmiotem zaproszonym do Dialogu (dalej: Uczestnik). Spotkania prowadzone w ramach Dialogu będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu Technicznym podmioty, które: a) złożą Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, b) dysponują wiedzą i doświadczeniem w zakresie realizacji przedsięwzięć w zakresie projektowania i instalacji dźwigów osobowych w budynkach użyteczności publicznej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia Dialogu na każdym etapie bez podania przyczyn. 7. Dialog będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawionych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w Dialogu. 8. O zakończeniu Dialogu Zamawiający niezwłocznie poinformuje umieszczając informację na stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji podmiotom w nim uczestniczącym. 9. Poprzez udział w Dialogu podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania opisu przedmiotu przedsięwzięcia, określeniu warunków umowy. W razie przekazania Zamawiającemu w toku Dialogu utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, Uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części
na potrzeby przygotowania dokumentacji, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 10. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w Dialogu Technicznym nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzeże, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. IV. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego 1. Wnioski o dopuszczenie do Dialogu należy składać: a) pisemnie na adres: O/ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, pokój nr 258 lub 274; b) W postaci elektronicznej: beata.musinska@zus.pl lub paulina.senczkowska@zus.pl Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Termin składania wniosków: do dnia 23.02.2016 r. do godz. 15:00 3. Termin prowadzenia Dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie Dialogu. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w Dialogu. 4. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego. 5. Zachowaniu terminu decyduje data wpływu zgłoszenia. V. Warunki udziału w dialogu technicznym 1. Uruchomienie procedury Dialogu następuje w terminie publikacji niniejszego ogłoszenia na stronie internetowej adres: http://zus.pl w zakładce zamówienia publiczne /Dialog techniczny. 2. O zakwalifikowaniu się do udziału w Dialogu Zamawiający poinformuje potencjalnych Uczestników Dialogu wyznaczając miejsce, datę i godzinę przeprowadzenia Dialogu. 3. Zaproszenie do wzięcia udziału w Dialogu zostanie wysłane na adres e-mail podany we wniosku Uczestnika. 4. Prowadzony Dialog ma charakter jawny, z zastrzeżeniem pkt. III ppkt. 10. 5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury Dialogu Technicznego należy kierować na adres e-mail: beata.musińska@zus.pl 6. Pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z podmiotami uczestniczącymi w Dialogu Technicznym są: Beata Musińska tel. 95 7395 274, Paulina Senczkowska tel. 95 7395 258 7. Z przebiegu Dialogu z każdym uczestnikiem Zamawiający sporządzi pisemny protokół. 8. Szczegółowe zasady prowadzenia Dialogu zostały określone w Regulaminie Dialogu, który stanowi Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Złożenie wniosku przez podmiot ubiegający się o udział w Dialogu oznacza akceptację treści Ogłoszenia oraz Regulaminu. 9. Przystąpienie do dialogu technicznego nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych wykonawców w jakichkolwiek postępowaniach prowadzących do realizacji celu przedsięwzięcia.
Załączniki do ogłoszenia o dialogu technicznym: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1; Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Załącznik nr 2; Regulamin Dialogu technicznego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wlkp. I. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. II. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy postępowanie: ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wlkp. III. Nazwy i kody grup robót, klas robót i kategorii robót według Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45313100-5 Instalowanie wind 50750000-7 Usługi w zakresie konserwacji wind IV. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Cel zamówienia i zakres robót budowlanych Celem robót budowlanych (dźwigowych) jest demontaż dwóch dźwigów hydraulicznych: 1) nr fabr. HD-49 (nr rej. 3108001163 rok budowy 1997 2) nr fabr. HD-50 (nr rej. 3108001164) rok budowy 1997, oraz dostawa i montaż z zachowaniem istniejących maszynowni nowych dźwigów elektrycznych służących do przewozu osób, zgodnych z aktualną normą dźwigową, w budynku Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42. 1.2 Zakres robót w części dotyczącej zaprojektowania wymiany dźwigów obejmuje następujące czynności: 1) opracowanie projektu dźwigów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, który zostanie uwzględniony w dokumentacji przetargowej; 2) uzgodnienie projektu wymiany dźwigów z organem właściwej jednostki dozoru technicznego oraz przygotowanie wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na eksploatację tego dźwigu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2000 r. Nr 122, poz. 1321 z późn. zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1890), a także uiszczenie opłat, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17.12.2001 r. w sprawie wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1762 z późn. zm.). 3) uzgodnienie projektu wymiany dźwigów z rzeczoznawcą p.poż.
1.3. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia (stan istniejący) Dźwig osobowy pojedynczy o numerze ewidencyjnym UDT 3108001163 posiada następujące cechy: 1) rodzaj dźwigu osobowy, samoobsługowy, zgodny z normą EN - 81.2; 2) numer fabryczny H-49; 3) typ dźwigu hydrauliczny z napędem pośrednim; 4) rok budowy 1997; 5) udźwig nominalny 1000 kg lub 12 osób 6) prędkość nominalna 0,63 m/s; 7) wysokość podnoszenia 13,10 m; 8) liczba przystanków 6 9) kabina przelotowa 1100 x 2060 mm, masa 1130 kg 10) wymiary szybu ok. 2660 1700 mm; 11) głębokość podszybia ok. 1350 mm; 12) wysokość nadszybia ok. 3700 mm; 13) sterowanie zbiorcze w obu kierunkach, mikroprocesorowe wg schematu HM-1005-10 14) liny nośne średnica Ø12 mm, 4 szt.; 15) urządzenia bezpieczeństwa chwytacze ślizgowe KRD 2.16, producent Warszawska Fabryka Dźwigów Translift ; 16) Środki zapobiegające swobodnemu spadkowi: - zawór zabezpieczający przy pęknięciu przewodów typ VP 112, - chwytacze uruchamiane na skutek zerwania cięgna nośnego; - elektryczny układ korekcji opuszczania (wg schematu sterowania HM-1005-10); 17) drzwi szybowe/kabinowe automatyczne 2-segmentowe teleskopowe; 11 L/R szybowe; 12 L/R kabinowe; Sd=900mm: typ zamków bezp. 3201; producent WITTUR AUFZUGTEILE GmbH+Co, 18) wymiary drzwi (szerokość wysokość) 900 2000 mm; 19) wymiary wewnętrzne kabiny (szerokość głębokość wysokość) 1100 2060 2070 mm; 20) prowadnice kabinowe 2 szt., ciągnione. Dźwig osobowy pojedynczy o numerze ewidencyjnym UDT 3108001164 posiada następujące cechy: 1) rodzaj dźwigu osobowy, samoobsługowy, zgodny z normą EN - 81.2; 2) numer fabryczny HD-50; 3) typ dźwigu hydrauliczny z napędem pośrednim; 4) rok budowy 1997; 5) udźwig nominalny 1000 kg lub 12 osób; 6) prędkość nominalna 0,63 m/s; 7) wysokość podnoszenia 13,10 m; 8) liczba przystanków 5; 9) wymiary szybu (szerokość głębokość) ok. 2660 1700 mm; 10) głębokość podszybia ok. 1350 mm; 11) wysokość nadszybia ok. 3700 mm; 12) sterowanie zbiorcze w obu kierunkach, mikroprocesorowe wg schematu HM-1005-1013 13) liny nośne średnica Ø12 mm, 4 szt.; 14) masa kabiny z osprzętem i ramą 1130 kg; 15) urządzenia bezpieczeństwa chwytacze ślizgowe KRD 2.16, producent Warszawska Fabryka Dźwigów Translift ; 16) drzwi przystankowe centralne, 2-segmentowe, automatyczne, zawieszone w szybie; 17) drzwi kabinowe centralne, 4-segmentowe, automatyczne; 18) wymiary drzwi (szerokość wysokość) 900 2000 mm;
19) kabina metalowa, nieprzelotowa; 20) wymiary wewnętrzne kabiny (szerokość głębokość wysokość) 1100 2050 2080 mm; 21) prowadnice kabinowe 2 szt., ciągnione. Maszynownia i szyby obu dźwigów pojedynczych posiadają następujące cechy: 1) na poziomie garażu obok szybu windowego znajduje się maszynownia o wym.: - ~1585 2610 mm, wys. ~ 2845 mm; (od strony PKS-u), - ~1610 2610 mm, wys. ~ 2870 mm; (od strony wiatrołapu), 2) maszynownia posiada wejście bezpośrednio z poziomu kondygnacji garażu drzwi metalowe EI30, światło drzwi o wym. ~900 2000 mm (szerokość wysokość), zamek drzwi zgodny z przepisami, 3) maszynownia zlokalizowana jest na poziomie posadzki garażu, 4) do maszynowni doprowadzone są linie zasilające dźwigi FCu 35mm 2, przewód neutralny 10 mm 2, przewód ochronny jak przewody fazowe, w maszynowni zlokalizowany jest moduł wejście-wyjście instalacji SSP umożliwiający podłączenie sterowania wind sygnałem pożarowym z SSP; 5) oświetlenie maszynowni składa się z jednej oprawy 2-świetlówkowych 36W (przyjęto, że jest dostateczne); 6) w maszynowni zainstalowana jest jedna czujka pożarowe optyczna; 7) szyby są żelbetowe, powierzchnie ścian szybów są bez uskoków i stosunkowo czyste, 8) szyby są wentylowane grawitacyjnie poprzez otwory linowe do maszynowni dźwigu. 1.4. Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe dźwigów po wymianie Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe dźwigów po wymianie nie ulegają zmianie. Dźwigi będzie obsługiwać jak dotychczas ruch osobowy w budynku pomiędzy istniejącymi kondygnacjami. Dźwigi będą również używane do transportu dokumentów na wózkach z kolami gumowymi oraz do transportu wyposażenia budynku.
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM. miejscowość, data dotyczy: dialogu technicznego poprzedzającego planowane ogłoszenie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42. Dane Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42 66-400 Gorzów Wlkp. Dane potencjalnego uczestnika Dialogu Technicznego: Nazwa: Adres:. Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: Adres elektroniczny przeznaczony do kontaktów w ramach Dialogu Technicznego: Będąc uprawnionym do reprezentowania Wnioskodawcy: 1) składam wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym mającym na celu uzyskanie przez Zamawiającego informacji technicznych w zakresie przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp.; 2) oświadczam, że dysponuję wiedzą i doświadczeniem w zakresie realizacji przedsięwzięć w zakresie projektowania i instalacji dźwigów osobowych w budynkach użyteczności publicznej; 3) udzielam zgody na wykorzystanie wszelkich przekazanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie ww. zamówienia, zezwalam na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również zapewniam, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. W imieniu Wnioskodawcy: