Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej artykułami. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i IV szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. oznakowanie artykułów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, a w przypadku pozycji. 3, 4, 6 według projektu przekazanego przez Zamawiającego. Liczba elementów nadruku na poszczególnych artykułach została wskazana w części IV niniejszego dokumentu. Pliki źródłowe zawierające znaki graficzne do wykorzystania przy oznakowaniu poszczególnych artykułów oraz szczegółowe wytyczne dotyczące wyboru znaków dla poszczególnych elementów przekaŝe Zamawiający w dniu podpisania umowy. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania artykułów zostały przedstawione w części IV niniejszego dokumentu. Przy projektowaniu rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych artykułach obowiązują zapisy Księgi Znaku (dot. np. pól ochronnych) zawarte w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (strona internetowa: www.efs.gov.pl ). 3.2. wykonanie artykułów, 3.3. dostarczenie artykułów Zamawiającemu. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia 4.1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: próbny egzemplarz/próbny wydruk kaŝdego artykułu. Egzemplarz próbny musi odpowiadać wszystkim wymaganiom Zamawiającego. Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia uŝyta do naniesienia musi być identyczna z uŝytą przy wykonywaniu zamówienia. plik/pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach. 4.2. Dostarczany artykuł będzie spełniał wymagania Zamawiającego jeŝeli jego jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości artykułu próbnego zaakceptowanego do produkcji przez Zamawiającego oraz oznakowanie będzie zgodne z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych na potrzeby projektu Informatyka; Automatyka i Robotyka kierunkami przyszłości"
II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe i w pierwszym gatunku. III. Dostawa zamówienia 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, artykuły w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złoŝenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienaleŝytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 3. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieŝąco uzgodniona z Zamawiającym. 4. Na kaŝdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu wraz z jego krótkim opisem oraz liczbę sztuk w opakowaniu. IV. Wykaz artykułów informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia L.p. Nazwa artykułu Liczba sztuk Szczegółowy opis artykułu 1 Długopis 1000 Przyciskany metalowy długopis z 2 błyszczącymi srebrnymi kółkami. Długopis w kolorze pomarańczowym. Niebieski wkład, wymienny, gruby, cienkopiszący. Jedna strona: Oznakowanie Druga strona: Informatyka; Automatyka i Robotyka - kierunkami przyszłości www.pwsip.edu.pl 2 Torba papierowa 1000 Papier Craft beŝowy prąŝkowany Gramatura papieru 80-100 g. Uchwyt torby wykonany z mocnego sznurka z papieru skręcanego, wklejanego od wewnątrz torby za pomocą pasków 2
papieru. Nadruk sitodruk. Wymiary torby 18 x 22 x 8 [cm] (szer. x wys. x gł.) z odstępstwem do 5 cm od kaŝdego z wymiarów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3 Zeszyt 1000 Zeszyt szkolny A5 w kratkę, z czerwonym marginesem, 60 kartkowy, ze spersonalizowanym nadrukiem na okładce według projektu Zamawiającego. Okładka kartonowa laminowana. 4 Kalendarz kieszonkowy listkowy 1000 Wymiary kalendarza 55 x 85 [mm] (szer. x wys.). Papier kredowy 300g. Laminowany folią błysk obustronnie. Kalendarz ma obejmować rok akademicki 2011/2012 (październik 2011-wrzesień 2012). Obie strony zaprojektowane przez Zamawiającego. Układ poziomy. 5 Pamięć USB 200 Plastikowa pomarańczowa obudowa z metalową obrotową osłoną. Pojemność 4GB. Nadruk jednokolorowy metodą laserową na osłonie. Projekt 1 Projekt 2a Projekt 2b Jedna strona: Druga strona: Informatyka; Automatyka i Robotyka kierunkami przyszłości www.pwsip.edu.pl 3
6 Plakat 100 Format: B2 Zadruk jednostronny w pełnym kolorze Druk offsetowy Medium obustronnie powlekany, biały papier 150g/m 2 Projekt plakatu zaprojektowany przez zamawiającego Projekt 3 V. Harmonogram realizacji zamówienia Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1. Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji próbnych egzemplarzy/wydruków (w zaleŝności od rodzaju) artykułów oraz projektów rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach do 5 dni od daty zawarcia umowy; 2. Akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do artykułu próbnego i/lub projektu do 3 dni od dania przekazania próbnych egzemplarzy/wydruków przez Wykonawcę. 3. Dostarczenie artykułu/artykułów uwzględniających uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt..2 wraz z projektami do 3 dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 4. Ostateczna akceptacja próbek musi nastąpić w ciągu 15 dni od daty zawarcia umowy. Przekroczenie tego terminu z winy Wykonawcy skutkować będzie naliczaniem kar umownych adekwatnie do 6 ust. 1 pkt 1 umowy [tj. 0,1% ceny określonej w 3 ust.1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki]. 5. Dostawa artykułów objętych zamówieniem - do 10 dni od ostatecznej, pisemnej (faxem lub mailem) akceptacji egzemplarzy/wydruków próbnych przez Zamawiającego; 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do poszczególnych artykułów. 7. Wszystkie egzemplarze próbne w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego tj. Państwowa WyŜsza Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w ŁomŜy, ul. Akademicka 14, ŁomŜa. 4
V. Przykłady wzorów graficznych do zamieszczenia na materiałach informacyjnych Informatyka; Automatyka i Robotyka - kierunkami przyszłości www.pwsip.edu.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
Logotypy a) logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodne ze wzorem zamieszczonym w Księdze identyfikacji wizualnej (do pobrania ze strony internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl dokumenty promocyjne b) symbol flagi Unii Europejskiej zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku 1 do Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006. tj. wytycznych dotyczących emblematu i określenia standardowej kolorystyki c) logo Uczelni: 6