DKw 220/09/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ RÓŻNYCH ART. SPOŻYWCZYCH DO ZAKŁADU KARNEGO W GŁUBCZYCACH W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Data sporządzenia specyfikacji 27.11.2014 r. ZATWIERDZAM Dyrektor Zakładu Karnego w Głubczycach ppłk Mirosław Ligęza
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Zakład Karny Adres: ul. Kochanowskiego 3 48-100 Głubczyce Numer telefonu: 077 4852015 Numer faksu: 077 4859771 Adres e-mail: zk_glubczyce@sw.gov.pl Godziny urzędowania 7.30 15.30 (poniedziałek piątek) 1.2. Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są na stronie internetowej www.zp.sw.gov.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zm.), a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze. 2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówień publicznych. 2.3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art 39-46 Prawa zamówień publicznych. 2.4.Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz.1692), d) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. (Dz. U. poz.1735), e) Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), f) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), g) Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz rozporządzenia wydane na jej podstawie. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia a) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na jedną lub kilka części, na które zostały podzielone produkty, jednakże oferta musi obejmować pełny asortyment produktów zawartych w poszczególnych częściach. Każda część będzie rozpatrywana oddzielnie. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3.2. Przedmiot zamówienia Sukcesywne dostawy różnych artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach: 1. Część 1 Artykuły nabiałowe i tłuszcze jadalne. 2. Część 2 Artykuły spożywcze. 3. Część 3 Ryby mrożone, przetwory rybne. 4. Część 4 Jaja spożywcze. 5. Część 5 Warzywa mrożone, produkty głęboko mrożone. Wykaz artykułów spożywczych: Część 1: Artykuły nabiałowe i tłuszcze jadalne: L.p, Nazwa artykułu, Szacunkowa roczna ilość, Kod CPV: 1. Mleko w proszku, odtłuszczone (opakowanie od 5 do 25 ). ok. 200,15511700-0. 2. Serek topiony- opakowanie jednostkowe 0,1., ok. 450, 15542200-1 3. Ser twarogowy chudy - opakowanie jednostkowe do 0,250. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 1100. 15542100-0. 4. Kefir - opakowanie jednostkowe do 0,200. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 155. 15551000-5 5. Margaryna roślinna do smarowania pieczywa - opakowanie jednostkowe 0,200 0,250 -kostka zawartość tłuszczu nie więcej niż 60%. ok. 2500. 15431000-8. 6. Olej roślinny - opakowanie jednostkowe od 1-5 litrów. ok. 700 l. 15411100-3. 7. Ser żółty twardy- ok. 100, 15543000-6 8. Śmietana 12% - opakowanie jednostkowe do 0,500g. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 100. 15512100-1 9. Twarożek ziarnisty- opakowanie jednostkowe do 0,150g. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 100. 15542100-0 10. Jogurt owocowy - opakowanie jednostkowe do 0,150g. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 50. 15551300-8 11.Serek do smarowania- opakowanie jednostkowe do 0,100g. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 100. 15543000-6 12. Jogurt naturalny - opakowanie jednostkowe do 0,200g. Termin przydatności do spożycia min. 10 dni od daty dostawy. ok. 200. 15551300-8 Część 2: Artykuły spożywcze: L.p, Nazwa artykułu, Szacunkowa roczna ilość, Kod CPV: 1. Dżem owocowy, opak. jednostkowe do 1. ok. 165. 15332290-2. 2. Groszek konserwowy kl. I, opak. od 0,4 do 1. ok. 100. 15331400-1. 3. Koncentrat pomidorowy 30%, opak. do 1. ok. 1300. 15331427-6. 4. Fasola biała Jaś, opak. do 10. ok. 60. 15331131-4. 5. Groch obłuskany, opak. do 10. ok. 75. 15331132-1. 6. Krajanka sojowa, opak. do 30. ok. 90. 15331137-6. 7. Kotlety sojowe (schabowe), opak do 30. ok. 230. 15331137-6. 8. Granulat sojowy, opak. do 30. ok. 230. 15331137-6 9. Herbata granulowana, opakowania do 25. ok. 70. 15863000-5. 10. Kawa zbożowa, opakowania do 25. ok. 250. 15860000-4. 11. Musztarda, opak. jednostkowe 1. ok.100. 15871250-1. 12. Pieprz czarny mielony, opak. jednostkowe do 1. ok. 20. 15872100-2. 13. Majeranek przyprawa, opak. jednostkowe do 1. ok. 11. 15870000-7. 14. Liść laurowy, opak. jednostkowe do 1 ok. 10. 15870000-7. 15. Ziele angielskie ziarno, opak. jednostkowe do 1. ok. 10 15870000-7. 16. Papryka słodka mielona, opak. jednostkowe do 1. ok. 19. 15870000-7. 17. Czosnek granulowany, opak. jednostkowe do 1. ok. 18 15870000-7. 18. Przyprawa uniwersalna w proszku typu jarzynka lub równoważna, opak. jednostkowe do 5. ok. 300 15870000-7. 19. Sól jodowana paczkowana, opak. jednostkowe do 1. ok. 1000. 15872400-5. 20. Przyprawa w płynie typu magi w opakowaniach do 1l. ok. 600l. 15870000-7. 21. Ocet spirytusowy 10 %, opak. jednostkowe 1l. ok. 115l. 15871100-5. 22. Przyprawa do mięs w proszku, opak. jednostkowe 5. ok. 60. 15872200-3. 23. Sos biały w proszku, opak. do 3. ok. 155. 15871260-4.
24. Sos pieczeniowy w proszku, opak. do 3. ok. 130. 15871260-4. 25. Zupa w proszku żurek, opak. do 3. ok. 25. 15891400-4. 26. Zupa w proszku pomidorowa, opak. do 3. ok. 20. 15891400-4. 27. Zupa w proszku grzybowa, opak. do 3. ok. 20. 15891400-4. 28. Zupa w proszku bulion drobiowy, opak. do 15. ok. 250. 15891400-4. 29. Zupa w proszku pieczarkowa, opak. do 3. ok. 70. 15891400-4. 30. Sos grzybowy w proszku, opak. do 3. ok. 100. 15871260-4. 31. Zupa w proszku bulion jarzynowy, opak. do 15. ok. 120. 15891400-4. 32. Mąka pszenna, typ od 450 do 650 opak. do 1. ok. 650. 15612100-2 33. Kasza jęczmienna drobna, opak. do 1. ok. 1000. 15613100-9 34. Makaron-różne rodzaje, opak. do 10. ok. 2900. 15851100-9 35. Woda mineralna niegazowana, opak. 1,5 l (pet) ok. 1000 l. 15981000-8 36. Kasza manna, opak. do 1. ok. 120. 15613100-9 37. Ryż biały, opak. do 1. ok. 2100. 03211300-6 38. Cukier biały, opak. do 30. ok. 3650. 15831200-4 39. Majonez, opak. jednostkowe 1. ok.150. 15871273-8 40. Przyprawa do drobiu - opak. jednostkowe do 1 ok. 50. 15870000-7. 41. Kukurydza konserwowa - kl. I, opak. od 0,4 do 1. ok. 50. 15331400-1. 42. Przyprawa do gulaszu wieprzowego - opak. jednostkowe do 1 ok. 50. 15870000-7. 43. Przyprawa do gulaszu wołowego - opak. jednostkowe do 1 ok. 50. 15870000-7. 44. Oregano opak. jednostkowe do 1 ok. 15. 15870000-7. 45. Przyprawa do flaków - opak. jednostkowe do 1 ok. 30. 15870000-7. 46. Przyprawa do bigosu - opak. jednostkowe do 1 ok. 100. 15870000-7. 47. Suszona pietruszka- opak. jednostkowe do 1 ok. 15. 15870000-7. 48. Suszona koper- opak. jednostkowe do 1 ok. 15. 15870000-7. 49. Sos myśliwski w proszku, opak. do 3. ok. 50. 15871260-4. 50. Zupa ogonowa w proszku - opak. do 3. ok. 50. 15891400-4. 51. Kasza gryczana opak. do 1. ok. 100. 15613100-9. 52. Mąka ziemniaczana, typ od 450 do 650 opak. do 1. ok. 100. 15612100-2. Część 3: Ryby mrożone, przetwory rybne: L.p, Nazwa artykułu, Szacunkowa roczna ilość, Kod CPV: 1. Kotlet rybny mrożony produkt garmażeryjny, panierowany, skład ryby min. 40%, gramatura jednostkowa /sztuka od 0,075 do 0,100 ok. 550. 15240000-2. 2. Paluszki rybne mrożone-produkt garmażeryjny, panierowany, skład ryby min. 40%, gramatura jednostkowa /sztuka do 0,05 ok. 150. 15240000-2. 3. Śledź a'la matjas (płaty solone) - przetwory rybne, opak. do 5. ok. 100.15243000-3 Część 4: Jaja spożywcze: L.p, Nazwa artykułu, Szacunkowa roczna ilość, Kod CPV: 1. Jaja konsumpcyjne klasa świeżości A, kategoria wagowa M. 18.500,00 szt. 03142500-3. Część 5: Warzywa mrożone, produkty głęboko mrożone. L.p, Nazwa artykułu, Szacunkowa roczna ilość, Kod CPV: 1. Szpinak mrożony - ok. 100 15896000-5. 2. Brokuł mrożony - ok. 100 15896000-5. 3. Pierogi ruskie mrożone - ok. 50 15896000-5. 4. Pierogi z kapustą mrożone - ok. 50 15896000-5. 5. Pierogi z owocami mrożone - ok. 50 15896000-5. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany całkowitej ilości dostaw poszczególnych produktów (zwiększenia lub zmniejszenia), ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, w tym zwłaszcza powodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami. 3.4. Z tytułu niezrealizowania dostaw tych ilości, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
3.5. Miejsce realizacji dostawy przedmiotu zamówienia: Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 3.6. Zastosowanie wskazanych w dokumentacji Zamawiającego preferencji opisujących wymagania odnoszące się do cech technicznych i jakościowych przedmiotu zamówienia podyktowane jest potrzebą zapewnienia preferowanej przez Zamawiającego najwyższej, jakości w zakresie przedmiotu zamówienia (dot. Przedmiotu zamówienia art. 29 ustawy Pzp). 3.7. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: a) każdy produkt wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie; b) każdy produkt realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP; c) każdy dostarczony produkt winien być I lub II klasy zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia, zgodny z Polską Normą; d) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. e) każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane: -nazwę środka spożywczego; -dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym; -datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia; -dane identyfikujące producenta środka spożywczego; -warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania; -oznaczenie partii produkcji 3.8. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy; b) Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia; c) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy; d) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Termin realizacji zamówienia: zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. (dostawy sukcesywne). 4.2. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie dwa razy w tygodniu w poniedziałki i czwartki 4.3. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane telefonicznie. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5.3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5.4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywane będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 5.5. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 5.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą Pzp; b) j ej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.7. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1; b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2; c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3; d) parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy załącznik nr 4; e) wykaz osób/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialnych za realizację zobowiązań
umowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 6.3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć: 6.3.1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 6.4. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: a) wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem ; b) za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty; d) Zamawiający nie dopuszcza składanie elektronicznych kopii dokumentów; e) dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski; f) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; g) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w SIWZ Zamawiającego;
h) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa; i) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; j) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składanie alternatywnych, co do treści i formy, dokumentów; k) złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 6.5. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; b) jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; c) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do oferty; d) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punktach: 6.1 lit. b), c); 6.2 lit. a), b), c); dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie; e) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6.6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: punkcie 6.2 lit. a), b), c) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 6.6 lit. a) odnośnik. 6.7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: a) wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert; b) wymienione powyżej dokumenty Wykonawca jest zobowiązany wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał; c) po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem niepodlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę; d) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym min. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych; e) zgodnie z art 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: a) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną; b) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ; c) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ; d) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane pocztą elektroniczną należy kierować na adres poczty elektronicznej podanej w punkcie 1 niniejszej SIWZ; e) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. f) w przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. 7.2. Wyjaśnienie treści SIWZ: a) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem lit. b); b) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt 11.1 niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania; c) ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w lit. b), po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ bez rozpoznania; d) treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej określonej w pkt 1.2 niniejszej SIWZ; e) nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania; f) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 7.3. Modyfikacja treści SIWZ: a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ; b) wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej określonej w pkt 1.2 niniejszej SIWZ; c) wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi; d) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne; e) jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych; f) niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej określonej w pkt 1.2 niniejszej SIWZ 7.4. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: a) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert;
b) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu; c) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona; d) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu; e) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; f) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: a) Osobą ze strony zamawiającego upoważniona do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko kierownik działu kwatermistrzowskiego imię i nazwisko Arkadiusz Dąbrowski tel. 077-485-20-15 wew. 145 uwagi od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30 stanowisko technik działu kwatermistrzowskiego imię i nazwisko Tomasz Ogar tel. 077-485-20-15 wew. 149 uwagi od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3.W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9.4.Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2.Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10.3.Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 10.4.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10.5.Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10.6.Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznie w sposób czytelny, pismem czytelnym. 10.7.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.8.Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.9.Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu znajduje się w punkcie 6 Informacje o oświadczeniach i dokumentach niniejszej SIWZ. 10.10.Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 10.11.Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę różnych artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Nie otwierać przed 10.12.2014 r. godz. 10.30 Znak Sprawy: DKw 220/09/2014 10.12.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.13.W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej sposób. 10.14 Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na SIWZ, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1.Oferty należy przesłać/składać do dnia 10.12.2014r. do godz. 09.00 na adres zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ, w sekretariacie Zakładu Karnego w Głubczycach (I piętro). 11.2.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3.Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie 10 Opis sposobu przygotowania ofert niniejszej SIWZ i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty koperta powinna być opatrzona napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej
sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10.12.2014r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego gabinet zastępcy dr. Zakładu Karnego w Głubczycach. 11.5.Otwarcie ofert jest jawne. 11.6.Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcą, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1.Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 12.2.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana otych polskich cyfrowo, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku. 12.3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 12.4.Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. 12.5.Cena przedmiotu zamówienia obliczana jest poprzez pomnożenie ceny jednostkowej przez ilość produktu. 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 13.1.Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ; b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ; c) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione; d) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; e) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 13.2. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania) 1.Nazwa kryterium: cena zamówienia 100% 2.Cena oferty -waga 100% 3.Oferty będą oceniane w następujący sposób 4.A/B x 100= ilość otrzymanych punktów 5. A-najniższa oferta cenowa 6. B-cena oferty rozpatrywanej
13.3.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1.Zamawiający unieważni całe postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a)nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; c) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.2.O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.3.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 14.4.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 14.5.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SIWZ. 14.6.Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, podając w Zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w szczególności: a) nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację w zakresie każdego z kryteriów oraz łączną liczbę przyznanych punktów; b) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce; c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce; d) termin, po upływie którego możliwe będzie zawarcie umowy. 14.7.Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż: a) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem, lub b) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie; c) w przypadku, gdy w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego
Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem w/w terminów. 14.8.Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą. 14.9.W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABAZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1.Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 16.1 Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w SIWZ oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 16.2 Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 16.3 Płatności będą dokonywane przez zamawiającego w terminie 30 dni od wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 16.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane otych polskich (PLN). 16.5 Istotne dla stron postanowienia, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie publiczne zawiera załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ wzór umowy. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 17.1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówień przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA 18.1.Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 18.2.Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 18.3.Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 18.4.Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku; b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji; c) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego;
d) Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu, e) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. 18.5.Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione, zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione. 18.6.W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 223, poz. 1458) oraz Kodeksu cywilnego. 19. ZAŁĄCZNIKI DO SPECFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMOWIENIA Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 WYKAZ OSÓB (OSOBY) DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM, ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ ZOBOWIĄZAŃ UMOWY Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Załącznik nr 1... (miejscowość, data) (pieczęć firmy) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON...
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Część 1 ( Tabela 1) Lp Przedmiot zamówienia j. m Ilość Cena netto za 1 [l] w zł Wartość netto (d x e) Stawka VAT % Wartość VAT (f x g) Cena brutto za 1 [l] w zł Wartość brutto (f + h) a b c d e f g h i j 1 Mleko w proszku odtłuszczone 200 2 Serek topiony 450 3 Ser twarogowy chudy 1100 4 Kefir 155 5 Margaryna roślinna do smarowania pieczywa 2500 6 Olej roślinny l 700 7 Ser żółty twardy 8 Śmietana 12% Twarożek 9 ziarnisty 10 Jogurt owocowy Serek do 11 smarowania 12 Jogurt naturalny 100 100 100 50 100 200 Suma:... Słownie wartość brutto część 1( otych):... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Część 2 ( Tabela 2) Lp Przedmiot zamówienia j. m Ilość Cena netto za 1 [l] Wartość netto (d x e) Stawka VAT % Wartość VAT (f x g) Cena brutto za 1 [l] w zł Wartość brutto (f + h) a b c d e f g h i j 1 Dżem owocowy 165 2 3 4 5 Groszek konserwowy Koncentrat pomidorowy Fasola biała Jaś Groch obłuskany 100 1300 60 75 6 Krajanka sojowa 90 7 Kotlety (schabowe) sojowe 230 8 Granulat sojowy 230 9 Herbata granulowana 70 10 Kawa zbożowa 250 11 Musztarda 100 12 13 Pieprz czarny mielony Majeranekprzyprawa 20 11 14 Liść laurowy 10 15 16 17 18 Ziele angielskie ziarno Papryka słodka mielona Czosnek granulowny Przyprawa uniwersalna w proszku typu jarzynka lub równoważna 10 19 18 300
19 Sól jodowana 1000 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Przyprawa w płynie typu magi Ocet spirytusowy 10% Przyprawa do mięs w proszku Sos biały w proszku Sos pieczeniowy w proszku Zupa w proszkużurek Zupa w proszkupomidorowa Zupa w proszkugrzybowa Zupa w proszkubulion drobiowy Zupa w proszkupieczarkowa Sos grzybowy w proszku Zupa w proszkubulion jarzynowy l 600 l 115 60 155 130 25 20 20 250 70 100 120 32 Mąka pszenna 650 33 34 35 Kasza jęczmienna Makaron-różne rodzaje Woda mineralna niegazowana 1000 2900 l 1000 36 Kasza manna 120 37 Ryż biały 2100 38 Cukier biały 3650 39 Majonez 150
40 Przyprawa drobiu do 50 41 Kukurydza konserwowa 50 Przyprawa do 42 gulaszu wieprzowego 50 Przyprawa do 43 gulaszu wołowego 50 44 Oregano 15 Przyprawa do 45 flaków Przyprawa do 46 bigosu Suszona 47 pietruszka 48 Suszona koper Sos myśliwski w 49 proszku Zupa ogonowa 50 w proszku 51 Kasza gryczana 30 100 15 15 50 50 100 52 Mąka ziemniaczana 100 Suma:... Słownie wartość brutto część 2( otych):... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Część 3 ( Tabela 3) Lp Przedmiot zamówienia j. m Ilość Cena netto za 1 Wartość netto (d x e) Stawka VAT % Wartość VAT (f x g) Cena brutto za 1 Wartość brutto (f + h) a b c d e f g h i j 1 2 3 Kotlet mrożony Paluszki mrożone rybny rybne Śledź a'la matjas (płaty solone) 550 150 100 Suma:... Słownie wartość brutto część 3( otych):... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Część 4 ( Tabela 4) Lp Przedmiot zamówienia j. m Ilość Cena netto za 1 [szt.] w zł Wartość netto (d x e) Stawka VAT % Wartość VAT (f x g) Cena brutto za 1 [szt.] w zł Wartość brutto (f + h) a b c d e f g h i j 1 Jaja konsumpcyjne szt. 18500 Suma:... Słownie wartość brutto część 4( otych):... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Głubczycach Część 5 ( Tabela 5) Lp Przedmiot zamówienia j. m Ilość Cena netto za 1 Wartość netto (d x e) Stawka VAT % Wartość VAT (f x g) Cena brutto za 1 Wartość brutto (f + h) a b c d e f g h i j 1 Szpinak mrożony 100 2 Brokuł mrożony 100 3 Pierogi mrożone ruskie 50 4 Pierogi z kapustą mrożone 50 5 Pierogi z owocami mrożone 100 Suma:... Słownie wartość brutto część 5( otych):... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczamy, że załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.... czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)