ŚZZP Maków Mazowiecki, dnia 1 lipca 2013 r. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Podobne dokumenty
8. Pytanie: Zwracamy się z prośbą o określenie ilości lub udziału % w całej partii dokumentacji dokumentów w formacie A3 oraz A4? Odpowiedź8. Około 90

INSTYTUT ZOOTECHNIKI PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

zeskanowania publikacji artykułów cyfrowej

WARUNKI TECHNICZNE. Załącznik nr 1

Projekt EpiBaza współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR i EFS w ramach POPC nr POPC

RAMOWE WARUNKI TECHNICZNE

Ministerstwo Infrastruktury RZP 03/05/09/PN/B WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Załącznik nr 9a do SIWZ Warunki techniczne dla zadania nr 1 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE

WARUNKI TECHNICZNE. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A1 do A4 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4.

PUBLICZNE ZAPROSZENIE

Pytania i odpowiedzi

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ III

. Sposób zapisu plików pojedynczej publikacji w formacie DjVu

5.Czy tylko dla terenów, dla których prowadzona jest mapa w skali 1:2000 pozyskać dane dla urządzeń podziemnych z bezpośredniego pomiaru?

Załącznik 7 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 5 - Powiat Krapkowicki WARUNKI TECHNICZNE

Opis ilościowo-jakościowy zbioru wytypowanego do digitalizacji.

Formularz cenowo przedmiotowy

Zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu szt. 1

Rozkład menu użytkownika

SP ND Załącznik nr 2 c do SIWZ. Kalkulacja cenowa

Znak pisma: RGPiIK/RPO Piechowice, dnia r.

O1F107 Zasady przekazywania dokumentacji do weryfikacji

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Opracowanie, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych RPO WM, zaproszeń oraz kartek świątecznych

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

PODR/DS/1/I/2018. Lubań, dnia r. Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Załącznik 3 do Wnio Warunki techniczne dla części 3 - Powiat Kędzierzynsko-Kozielski WARUNKI TECHNICZNE

ILGW

Załącznik 15 do OPZ. Wymagania dla dokumentacji odbiorowej w formie elektronicznej.

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

Zestawienie lokalizacji, wymaganych funkcjonalności oraz przekazywanego sprzętu

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Nazwa, typ, model, producent oferowanego urządzenia...

Zapytanie ofertowe nr 16/2018 [dot. materiałów biurowych ] Zamówienie poniżej Euro

Powiat Słupski Ul. Szarych Szeregów Słupsk

ZAŁĄCZNIK NR 1 WARUNKI TECHNICZNE

D1 Drukarka drukarka laserowa monochromatyczna Orientacyjna ilość sprzętów jakie Zamawiający zamierza zakupić wynosi: 10

Opis właściwości plików macierzystych (plików TIFF) dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Urządzenia wielofunkcyjne powinny umoŝliwiać kopiowanie oraz sieciowe drukowanie i skanowanie, o minimalnych parametrach technicznych:

W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający w związku z art. 38 ust. 1 oraz

I. Wydawnictwo pokonferencyjne ze spotkania z mediami

Dział II. SIWZ Część 3. Opis przedmiotu zamówienia Zespół Szkół im. Stanisława Staszica w Gąbinie

Zapytanie: 2. Odp.: 2

Załącznik 8 do SIWZ/nr 1 do umowy. Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich

WARUNKI TECHNICZNE. Obowiązujące, podstawowe normy prawne:

L.dz. GFZ/34 /2017 Wrocław, 20 stycznia 2017 r. WYKONAWCY UBIEGAJACY SIĘ O ZAMÓWIENIE

Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego dla Ministerstwa Sportu i Turystyki

Polska-Warszawa: Usługi audytu 2016/S (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, , 2015/S )

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr OKE/Reg/04/2017

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych szt. 6 WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE

Załącznik nr 4 WARUNKI TECHNICZNE

Warunki techniczne wykonania zamówienia

Specyfikacja PL (Ploter A1 24 ) (szt. 1) Wymagane parametry minimalne. 72 wydruki A1/godz. (+/- 1 m²/godz) 72 wydruki A1/godz.

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/3/KC/2016 Gdańsk, dnia r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem oraz zmiana

ZAPYTANIE OFERTOWE. Rzeszów, dn. 29 października 2018 roku. Zamawiający: JKD Karolina Parzniewska ul. Gołębia Rzeszów

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych

Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych/monochromatycznych

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi AG-I

UMOWA NR ( PROJEKT) na wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Wojskowego Biura Historycznego

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej Nie

Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe 1 szt.

Opis przedmiotu zamówienia

Zielona Góra, ZAPYTANIE OFERTOWE

CENNIK USŁUG POLIGRAFICZNYCH

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY DLA ZADANIA 2

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

ZAPYTANIE OFERTOWE. dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Opis przedmiotu zamówienia. I. Wykonanie usługi drukowania oraz kserowania dokumentów wraz z serwisem oraz

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Instrukcja dla Wnioskodawców posiadających bezpieczny podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym, korzystających z portalu epuap.

Załącznik 12 do Wniosku - Warunki techniczne dla części 9 - Powiat Prudnicki WARUNKI TECHNICZNE

Tworzenie metadanych, proces digitalizacji i publikowanie dokumentów w projekcie Merkuriusz. Katarzyna Araszkiewicz

Wycena służebności przesyłu GN

Przetarg nieograniczony na dostawę i dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dla Akademii Sztuki w Szczecinie AS/BZP/14/2012

1. Przedmiot zamówienia.

Instrukcja dla Wnioskodawców posiadających bezpieczny podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym, korzystających z portalu epuap.

Dotyczy: Przetarg PL/COMM/DG/AWD/2015/562 AUDYCJE RADIOWE.

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Miejsce Piastowe, 23 listopada 2015 roku

Pytania i odpowiedzi cz Proszę o podanie czy teczka ofertowa ma być z kartonu i jaka gramatura?

Działanie 8.1 PO IG - Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Wprowadzenie i czynności wstępne

Master Odpady i Energia Sp. z o.o.: Dostawa nowych pojemników plastikowych OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

SPROSTOWANIE nr 1 DO OTWARTEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT. Nr CESE/COMM/01/2011 ZESTAWIENIA CEN I SYMULACJE

Specyfikacja techniczna na dostawę oprogramowania komputerowego dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Z A P R A S Z A. zakup i dostawę czternastu urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

WARUNKI TECHNICZNE. Opracowanie uzupełnienia aplikacji zmierzającej do. stworzenia SYSTEMU UDOSTĘPNIANIA DANYCH

1. Opracowanie obejmuje skanowanie i przyłączenie dokumentów geodezyjnych w postaci

Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zestawienie dokumentów niezbędnych

Opis przedmiotu zamówienia

Pytanie dotyczące: Punkt II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - Zestaw komputerowy 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr 2 1 szt:

Wrocław, dnia 21 maja 2015 r. Wszyscy, którzy pobrali SIWZ

Transkrypt:

ŚZZP.272.7.2013 Maków Mazowiecki, dnia 1 lipca 2013 r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zawiadamia się, iż w dniach 26 i 27 czerwca 2013 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia na skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość 77 500 stron A4, 64 000 stron A3, 300 stron A1), o następującej treści: Pytanie 1: Prosimy o informację czy Zamawiający określa maksymalną liczbę dokumentów które Wykonawca będzie mógł odebrać jednorazowo? Czy też Zamawiający nie określa takiego limitu przy założeniu że dokumenty zostaną zwrócone Zamawiającemu najpóźniej po 7 dniach od momentu ich odbioru? Odp.: Zgodnie z punktem 6 warunków technicznych wykonawca pobierze dokumenty w transzach. Przewidywane jest minimum 4 transze. Większa ilość zależeć będzie od Wykonawcy. Pytanie 2: Prosimy o informację dotyczą ew. indeksacji dokumentów/wprowadzania danych z dokumentów - Czy na potrzeby szybkiego odnajdywania skanów danego dokumentów Zamawiający przewiduje konieczność wprowadzania danych indeksowych z każdego skanowanego dokumentu - jeśli tak to jakie to byłyby dane? Odp.: Indeksowanie polegać będzie na tym, że nazwa dokumentu pdf będzie taka sama jak numer zeskanowanego operatu, rejestru gruntów, ankiety klasyfikacyjnej. Częścią indeksacji

będzie również istniejąca struktura katalogów przeznaczonych do zapisania zeskanowanych plików. Pytanie 3: Prosimy o informację w jaki sposób aktualnie zorganizowane są dokumenty przeznaczone do skanowania: Czy dokumenty znajdują się luzem w kartonach archiwizacyjnych, segregatorach, teczkach, koszulkach itp? Czy poszczególne kartki składające się na dokument są ze sobą w jakiś sposób połączone - zszyte itp? Czy też można przyjąć że do skanowania przeznaczone są dokumenty składające się z luźnych niepołączonych kartek? Czy jeden dokument to jedna kartka = jeden plik? Dokumenty o których pisze Zamawiający w pkt. 2 Warunków technicznych są w formie zbroszurowanej. Czy to oznacza że kartki są ze sobą na trwałe połączone i nie można ich rozłączyć do formatu papieru ciętego na potrzeby zeskanowania? Czy dokumenty po procesie skanowania mają być zorganizowane dokładnie w ten sam sposób jak przed skanowaniem czy też Zamawiający dopuszcza inny zaproponowany przez Wykonawcę sposób archiwizacji z zastrzeżeniem łatwego odnajdywania dokumentu fizycznego? Odp.: Dokumenty przeznaczone do skanowania zorganizowane są w następujący sposób: Przedziurkowane i wpięte w segregatory można je swobodnie wypiąć i skanować Przedziurkowane i wpięte w teczki plastikowe - można je swobodnie wypiąć i skanować Zszyte zszywkami na grzbiecie - można je rozszyć wypiąć i skanować Rejestry gruntów zszyte i sklejone na grzbiecie nie są przeznaczone do rozszywania i rozkładania na pojedyncze kartki Jako plik w formacie pdf zostanie zapisany jedna cała teczka, jeden segregator, jeden rejestr Dokumenty po skanowaniu mają być zwrócone w formie niezmienionej tzn. ułożone, spięte w ten sam sposób jak przed skanowaniem. Pytanie 4: W specyfikacji Zamawiający określił rozdzielczość skanowania jako nie mniejsza jak 600 dpi. Czy możliwa będzie modyfikacja tegoż zapisu na rozdzielczość 400 dpi? Z technicznego punktu widzenia bardzo niewielka część skanerów produkcyjnych skanuje do tak wysokiej rozdzielczości, natomiast proponowana zmiana obniżenia rozdzielczości do 400 dpi nie będzie widoczna dla użytkownika.

Autem obniżenia rozdzielczości jest również mniejszy rozmiar plików co się z tym wiąże, pliki zajmą mniej miejsca na zasobach dyskowych Zamawiającego, umożliwiając szybsze, płynniejsze korzystanie z danych. Odp.: Nie dopuszcza się skanowania z rozdzielczością mniejszą niż 600 dpi. Pytanie 5: Prosimy o określenie ilości sztuk Operatów geodezyjnych podlegających skanowaniu o których mowa w ust.1 pkt 1) Rozdziału IV SIWZ. Odp.: Szacunkowa liczba operatów geodezyjnych przeznaczonych do skanowania to 1000 sztuk Pytanie 6: Prosimy o określenie ilości sztuk Archiwalnych rejestrów gruntów w formie zbroszurowanej o których mowa w ust.1 pkt 2) Rozdziału IV SIWZ. Odp.: Szacunkowa liczba rejestrów gruntów przeznaczonych do skanowania to 500 sztuk Pytanie 7: Czy z Operatów geodezyjnych skanowaniu będą podlegały wszystkie strony operatu czy tylko wybrana cześć? Odp.: Skanowaniu podlega cały operat geodezyjny (wszystkie strony operatu, włącznie ze stroną tytułową) Pytanie 8: Czy z Archiwalnych rejestrów gruntów w formie zbroszurowanej skanowaniu będą podlegały wszystkie strony rejestrów czy tylko wybrana część? Odp.: Skanowaniu podlega cały rejestr (wszystkie strony rejestru, włącznie ze stroną tytułową)

Pytanie 9: Czy wszystkie strony z jednego operatu mają być zeskanowane do jednego pliku PDF, czy Zamawiający zakłada stworzenie dla jednego operatu wielu plików PDF w zależności od rodzaju (kategorii) dokumentacji/rodzaju skanowanego zasobu? Jeżeli jeden operat ma zawierać wiele plików PDF, to co będzie decydujące o podziale stron na pliki i jaka przypadnie średnia ilość plików na jeden operat? Odp.: Jako plik w formacie pdf zostanie zapisany jedna cała teczka, jeden segregator, jeden rejestr gruntów Pytanie 10: Czy wszystkie strony z jednej broszury rejestru gruntów mają być zeskanowane do jednego pliku PDF, czy Zamawiający zakłada stworzenie dla jednego zbroszurowanego rejestru gruntów wielu plików PDF w zależności od rodzaju (kategorii) dokumentacji? Jeżeli jedna broszura rejestru gruntów ma zawierać wiele plików PDF, to co będzie decydujące o podziale stron na pliki i jaka przypadnie średnia ilość plików na jeden zbroszurowany rejestr gruntów? Odp.: Jako plik w formacie pdf zostanie zapisany jedna cała teczka, jeden segregator, jeden rejestr gruntów Pytanie 11: Czy istnieje możliwość rozszycia i rozdzielenia stron do pojedynczych kart archiwalnych rejestrów gruntów w formie zbroszurowanej? Odp.: Rejestr gruntów nie podlega rozszyciu i rozdzieleniu do pojedynczych stron Pytanie 12: W jakiej formie są przechowywane i spakowane dokumenty z operatów geodezyjnych? Czy są one np. przechowywane w wiązanych teczkach czy w skoroszytach nałożonych na metalowe/plastikowe wąsy? Odp.: Dokumenty przeznaczone do skanowania zorganizowane są w następujący sposób: a. Przedziurkowane i wpięte w segregatory można je swobodnie wypiąć i skanować b. Przedziurkowane i wpięte w teczki plastikowe - można je swobodnie wypiąć i skanować c. Zszyte zszywkami na grzbiecie - można je rozszyć wypiąć i skanować

Pytanie 13: W jaki sposób są przechowywane ankiety klasyfikacyjne? Czy są to dokumenty przechowywane osobno czy są np. częścią operatu? Odp.: Ankiety klasyfikacyjne przechowywane są w segregatorach, można je swobodnie wypiąć i skanować Pytanie 14: Czy każda pojedyncza ankieta ma być zapisana do osobnego pliku? Jeżeli tak, to ile średnio stron przypada na jedną ankietę? Odp.: Na ankietę klasyfikacyjną przypada średnio pomiędzy 5 a 10 kartek dwustronnie zapisanych formatu A4. Jedna ankieta zapisana będzie jako jeden plik pdf. Pytanie 15: W ustępie 4 Rozdziału IV SIWZ Zamawiający oczekuje zeskanowania dokumentów z rozdzielczością nie mniejszą niż 600 dpi. Z czego wynika tak wysoka wartość rozdzielczości dpi? Zeskanowanie dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia, w rozdzielczości 600 dpi przy zachowaniu skali szarości spowoduje, że pliki wynikowe będą posiadały bardzo dużą wagę. Może to spowodować znaczne obciążenie serwerów bazo-danowych Zamawiającego, a także na wpłynąć spowolnienie procesów przeglądania zeskanowanych obrazów. Z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy w projektach o podobnym zakresie wynika, że tego typu dokumentacja będzie czytelna i nieodbiegająca jakością od oryginału przy zachowaniu optymalnej rozdzielczości 300 dpi. Czy w związku z tym Zamawiający uzna za poprawne zeskanowanie zasobu w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi? Odp.: Nie dopuszcza się skanowania z rozdzielczością mniejszą niż 600 dpi Pytanie 16: Dotyczy Rozdział IV: Jak są przechowywane materiały do skanowania? Czy są umieszczone np. w segregatorach, teczkach, plastikowych obwolutach i czy można je rozdzielić jako pojedyncze kartki, czy może występują już jako luźne kartki?

Odp.: Dokumenty przeznaczone do skanowania zorganizowane są w następujący sposób: a. Przedziurkowane i wpięte w segregatory można je swobodnie wypiąć i skanować b. Przedziurkowane i wpięte w teczki plastikowe - można je swobodnie wypiąć i skanować c. Zszyte zszywkami na grzbiecie - można je rozszyć wypiąć i skanować d. Rejestry gruntów zszyte i sklejone na grzbiecie nie są przeznaczone do rozszywania i rozkładania na pojedyncze kartki 2. Jako plik w formacie pdf zostanie zapisany jedna cała teczka, jeden segregator, jeden rejestr 3. Dokumenty po skanowaniu mają być zwrócone w formie niezmienionej tzn. ułożone, spięte w ten sam sposób jak przed skanowaniem Pytanie 17: Dotyczy Rozdział iv: Czy treści do skanowania są po obu stronach kartki, czy tylko po jednej, czyli czy kartka ma być skanowana dwustronnie? Odp.: Treść do skanowania znajduję się po jednej bądź po obydwu stronach kartki Pytanie 18: Jak należy rozumieć punkt 7 z rozdziału IV: Dane wynikowe opracowania zostaną przekazane Zamawiającemu na nośniku USB lub dysku przenośnym? a) Czy to oznacza że Wykonawca ma dostarczyć nośniki danych? b) Czy treść Dane wynikowe opracowania oznacza pliki formatu PDF zawierające skanowane dokumenty? Odp.: Dane wynikowe opracowania, czyli pliki PDF zostaną przekazane na nośniki USB bądź dysk przenośnym, który zapewni Wykonawca. Pytanie 19: Jak należy rozumieć i czego dotyczy punkt 8 z rozdziału IV: W skład operatu technicznego wejdzie sprawozdanie techniczne z wykonania prac oraz nośnik z danymi? Odp.: Punkt 8 warunków technicznych należy rozumieć dosłownie tak jak został napisany, czyli operat techniczny zawierać będzie sprawozdanie techniczne z wykonania prac oraz nośnik z danymi (plikami pdf)

Pytanie 20: Rozdział III SIWZ projekt umowy, paragraf 3 punkt 2: o jakie prace geodezyjne chodzi? Odp.: Sformułowanie prace geodezyjne zawarte w rozdziale III SIWZ, paragraf 3 punkt 2, należy rozumieć zamiennie ze sformułowaniem skanowanie dokumentów zasobu geodezyjnego oraz dokumentów ewidencji gruntów i budynków Pytanie 21: Jak będzie obliczana kwota za usługę w przypadku rozbieżności ilościowych zeskanowanych stron w stosunku do liczb w zamówieniu? Odp.: W przypadki przekroczenia ilości zeskanowanych stron podanych w warunkach technicznych dopuszczone jest rozliczenie w ramach dodatkowego zamówienia ofertowego. WICESTAROSTA /-/ Janusz Gójski