Załącznik 8 do SIWZ/nr 1 do umowy. Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich

Transkrypt

1 Załącznik 8 do SIWZ/nr 1 do umowy Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich Opracowanie dokumentacji prac konserwatorskich w wersji papierowej (2 egz.) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD) zapisanej w formacie PDF tekst, JPEG obrazy. Dokumentację fotograficzną procesu konserwacji stanowić mają poglądowe zdjęcia dokumentujące kolejne omawiane prace konserwatorskie na kilku przykładach obiektów (ok zdjęć) przed i po konserwacji (w formacie JPEG i rozdzielczości 300 dpi - forma cyfrowa oraz 10x15 v 15x10 matowe - forma papierowa), oddzielnie wyszczególniając takie materiały do konserwacji jak; teczki, maszynopisy i rękopisy, odręczne szkice koncepcyjne wykonane na papierze i na kalce, odbitki wielkoformatowe wykonane w technice światłokopii, opracowania zszyte trwale oraz fotografie. Po zakończeniu procesu konserwacji należy sporządzić dla każdego wskazanego obiektu (obiekty wyszczególnione w rubryce Skanowanie tabel - Wykaz jednostek aktowych przeznaczonych do konserwacji, stanowiących załącznik nr 4 do umowy) jego odwzorowanie cyfrowe (kopię cyfrową lub zdjęcia cyfrowego) o parametrach określonych w załączniku nr 2 do umowy (Wymagania dotyczące wykonania odwzorowań cyfrowych obiektów po konserwacji). Dokumentacja prac konserwatorskich musi być zgodna ze standardami dokumentacji prac konserwatorskich prowadzonych przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, wynikającymi z Załącznika do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz.U. Nr 165, poz.987).

2 Załącznik 9 nr do SIWZ/nr 2 do umowy Wymagania dotyczące wykonania odwzorowań cyfrowych Dla każdego wskazanego w szczegółowym opisie jednostki aktowej obiektu (wykaz jednostek aktowych przeznaczonych do konserwacji załącznik nr 3 do umowy) winny być sporządzone odwzorowania cyfrowe odpowiednio: - w rozdzielczości 300 ppi w formacie TIFF oraz 300 dpi w formacie JPG (Głębia i tryb koloru 24-bitowe RGB) dla dokumentów tekstowych, - oraz w rozdzielczości 400 ppi w formacie TIFF oraz 400 dpi w formacie JPG (Głębia i tryb koloru 24-bitowe RGB) dla dokumentacji kartograficznej i technicznej planów, szkiców, itp. Odwzorowanie obiektów winno się odbywać za pomocą urządzenia wykorzystujących oświetlenie symetryczne. Rozmiar odwzorowań powinien być zgodny z rozmiarem oryginału z zachowaniem marginesu o szerokości 1 cm ± 5mm przy 100% podglądzie w programie graficznym. Wykaz obiektów przeznaczonych do digitalizacji znajduje się w Załączniku nr 4 do umowy Wykaz jednostek aktowych przeznaczonych do konserwacji znajdują się wszystkie informacje dotyczące: W przypadku gdy obiekt składa się z kilku połączonych elementów, Zamawiający dopuszcza skanowanie wielkoformatowe każdego elementu oddzielnie. Wymaga się przy tym aby wszystkie obiekty tworzące całość opracowania planistycznego zostały ze sobą połączone w jeden plik. W przypadku opracowania składającego się z kilku obiektów nazwa pliku powinna zawierać sygnaturę wszystkich składowych obiektów. Ponadto należy dołączyć pliki źródłowe (składowe obiektu) do dokumentacji.

3 Całość opracowania planistycznego np. Plan Ogólny Obiekt 1 Obiekt 4 Plansza 1 Obiekt 2 Plansza 2 Obiekt 5 Obiekt 3 Skanowanie sekwencyjne obiektów, w przypadku realizacji tego typu odwzorowania, których wymiary wykraczają poza możliwości reprodukcyjne urządzenia. W tym przypadku należy proces odwzorowania prowadzić w tej samej orientacji minimalizując skalę błędu odwzorowania geometrycznego przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednio dużych zakładek oraz marginesów pozwalających na swobodne dopasowanie części obrazu. Zleceniobiorca winien jest przekazać zleceniodawcy wszystkie skany sekwencyjne obrazu oraz złożony z nich obraz. Powstałe pliki powinny być oznakowane sygnaturą konserwowanej jednostki aktowej oraz numerem strony wg. paginacji. W przypadku sekwencyjnych odwzorowań cyfrowych obiektów wielkoformatowych, kolejne pliki winny być oznakowane sygnaturą konserwowanego obiektu oraz numerem porządkowym kolejnej sekwencji. Obraz powstały po złożeniu sekwencji powinien być oznakowany sygnaturą konserwowanego obiektu.

4 Załącznik nr 10 do SIWZ/ załącznik nr 3 do umowy Wstępne założenia konserwatorskie oraz wytyczne niezbędne do konserwacji dokumentacji aktowej i fotograficznej z zasobu Departamentu Urbanistyki. Obiekty wytypowane do konwersacji to wybrana dokumentacja aktowa z zasobu Departamentu Urbanistyki stanowiąca dokumentację planistyczną z różnych instytucji składająca się m. in. z: różnego rodzaju teczek, wykonanych z papieru, kartonu, tektury, płótna i tworzyw sztucznych złożonych do formatu A4, maszynopisów i rękopisów na papierze w formacie A4, odręcznych szkiców koncepcyjnych wykonanych na papierze i na kalce w różnych formatach złożonych do formatu A4, odbitek wielkoformatowych wykonanych w technice światłokopii złożonych do formatu A4, opracowań w twardej oprawie zszytych trwale format A4, fotografii. Opis stanu zachowania dokumentacji aktowej przeznaczonej do konserwacji: - Z większości dokumentacji zostały usunięte elementy metalowe, które jednak spowodowały powstanie rdzy w miejscach zetknięcia z papierem. - Maszynopisy oraz rękopisy w formatach mniejszych lub równych A3, są zdeformowane, poprzedzierane, często podklejone taśmą klejącą bądź ze śladami po taśmie klejącej. Na obiektach wykonywano opisy i oznaczenia wykonane; ołówkami, kredkami, długopisami, maszynopisem, cienkopisami, kolorowymi tuszami. - Wszystkie teczki wskazane do konserwacji, w których przechowywane były akta spraw są zabrudzone, poprzecierane na grzbietach. Znaczna ich część jest poprzedzierana, z rozwarstwionym materiałem. Pojedyncze teczki zawierają elementy metalowe w postaci zszywek i klipsów. Na teczkach występują opisy flamastrami, długopisami, ołówkami, tuszami oraz naklejki papierowe z podobnymi oznaczeniami. - Dokumentacja planistyczna i projektowa występuje w postaci złożonych odbitek wielkoformatowych wykonanych w technice światłokopii na papierze lub arkuszy kalki technicznej złożonych do formatu A4. Plany i projekty są częściowo ręcznie kolorowane, z dopiskami barwnymi tuszami, ołówkami, kredkami, flamastrami, korektorami i długopisem. Na pojedynczych obiektach naklejone papierowe odspajające się łaty. Jedna odbitka na papierze została naklejona na płótno. Pojedyncze kalki są bardzo kruche. Część dokumentacji została podklejona taśmami samoprzylepnymi oraz taśmą papierową. Plany i projekty występują luzem lub połączone. Wszystkie arkusze są zabrudzone, z licznymi przetarciami i ubytkami, zwłaszcza na narożnikach i przy krawędziach, w niektórych przypadkach również ze śladami rdzawych plam powstałych w wyniku korozji metalowych elementów. - Opracowania trwale zszyte w twardej oprawie charakteryzują się widocznymi przetarciami i niewielkimi rozwarstwieniami okładek, strzępieniem się i odspojeniem pojedynczych stron, podklejeniami taśmą klejącą. W pojedynczych jednostkach okładka oderwana częściowo lub w całości. W przypadku trwale zszytych opracowań należy, poza standardowym oczyszczeniem i naprawieniem okładek, naprawić duże ubytki lub przedarcia, luźne karty, które mogłyby spowodować utratę tekstu. - Odbitki fotograficzne występują luzem w kopertach lub naklejone są na tekturki jako załączniki do dokumentacji wszystkie mocno zabrudzone jednak w stanie ogólnie średnim. Ogólny stan zachowania dokumentacji aktowej należy określić jako średni i zły.

5 Charakterystyka stanu obiektów w rozróżnieniu na rodzaje: Lp Rodzaj obiektu Ocena stanu średni 1 Teczki tekturowe zły 2 Maszynopisy i rękopisy 3 Szkice na kalce 4 5 Szkice na papierze I odbitki wykonane w technice światłokopii Opracowania w twardej oprawie zszyte trwale 6 Fotografie średni zły średni zły średni zły średni zły średni zły Opis Ogólne zabrudzenie, niewielkie przetarcia i rozdarcia obiektu. Ogólne zabrudzenie, znaczne przetarcia, deformacje, ubytki i rozdarcia obiektu. Niewielkie zabrudzenia, ślady po taśmie klejącej, przetarcia i rozdarcia, znaczne zażółcenie papieru. Zabrudzenia, ślady po taśmie klejącej, przetarcia, deformacje, ubytki i rozdarcia papieru. Widoczne zabrudzenia, niewielkie rozdarcia i zagięcia. Widoczne zabrudzenia, taśma klejąca oraz ślady po niej, rozdarcia, deformacje, kruchość materiału. Widoczne zabrudzenie, niewielkie przetarcia i rozdarcia papieru (zwłaszcza na zagięciach), przebarwienia i zagięcia. Widoczne zabrudzenia oraz znaczne rozdarcia, przetarcia, przebarwienia, zagięcia, deformacje, rozerwanie i ubytki papieru. Obecna taśma klejąca i ślady po niej. Widoczne przetarcia i niewielkie rozwarstwienie okładki, strzępienie się i odspojenie pojedynczych stron, podklejenia taśmą klejącą. Widoczne znaczne przetarcia i rozwarstwienie okładki, strzępienie się stron, odspojenie pojedynczych stron, podklejenia taśmą klejącą. Widoczne zabrudzenia i przebarwienia obiektów. Nie wskazano obiektów w stanie złym Uwagi: W Załącznikach nr 11-14/Załącznik nr 4 do umowy Wykaz jednostek aktowych przeznaczonych do konserwacji znajdują się wszystkie informacje dotyczące: Wskazania obiektów do digitalizacji. Ocena stanu materiałów przeznaczonych do konserwacji. Zestawienia ilościowego obiektów wraz z ich wymiarami tabela. Zestawienie ilościowe materiałów z grupy, Wykazu materiałów, z których wykonane są obiekty oraz technik malarskich, rysunkowych i piśmienniczych, którymi zostały wykonane oznaczenia na obiektach do konserwacji - tabela. Zestawienie szczegółowe materiałów do konserwacji i digitalizacji z grupy,

6 Rys Przykłady teczek w średnim stanie zachowania. Ogólne zabrudzenie, niewielkie przetarcia i rozdarcia obiektu.

7 Rys.3-4. Przykład teczki tekturowej w złym stanie zachowania. Ogólne zabrudzenie, znaczne przetarcia, deformacje, ubytki i rozdarcia obiektu.

8 Ryc Przykład kalki w średnim stanie zachowania. Widoczne zabrudzenia.

9 Ryc Przykład kalki w złym stanie zachowania. Widoczne zabrudzenia, taśma klejąca oraz ślady po niej, rozdarcia, deformacje, kruchość materiału.

10 Ryc Przykład odbitki wielkoformatowej planu w średnim stanie zachowania. Widoczne zabrudzenie, niewielkie przetarcia i rozdarcia papieru (zwłaszcza na zagięciach), przebarwienia i zagięcia.

11 Ryc Przykład odbitki wielkoformatowej planu w złym stanie zachowania. Widoczne zabrudzenia oraz znaczne rozdarcia, przetarcia, przebarwienia, zagięcia, deformacje, rozerwanie i ubytki papieru. Obecna taśma klejąca i ślady po niej.

12 Ryc Przykład maszynopisu w średnim stanie zachowania. Niewielkie zabrudzenia, ślady po taśmie klejącej, przetarcia i rozdarcia, znaczne zażółcenie papieru.

13 Ryc Przykład maszynopisu w złym stanie zachowania. Zabrudzenia, ślady po taśmie klejącej, przetarcia, deformacje, ubytki i rozdarcia papieru.

14

15 Ryc Przykład zwartego opracowania w twardej oprawie w średnim stanie zachowania. Widoczne przetarcia i niewielkie rozwarstwienie okładki, strzępienie się i odspojenie pojedynczych stron, podklejenia taśmą klejącą.

16

17

18 Ryc przykład zwartego opracowania w twardej oprawie w złym stanie zachowania. Widoczne znaczne przetarcia i rozwarstwienie okładki, strzępienie się stron, odspojenie pojedynczych stron, podklejenia taśmą klejącą.

19

20 Ryc Przykład fotografii w średnim stanie zachowania. Widoczne zabrudzenia i przebarwienia obiektów.

21 Ryc Przykład fotografii w średnim stanie zachowania.