Tczew, dn.11.08.2016r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Gmina Miejska Tczew zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ul. Elżbiety 19b w Tczewie wraz z otoczeniem na potrzeby mieszkańców 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie w ramach założeń do Gminnego Programu Rewitalizacji miasta Tczewa koncepcji programowo-przestrzennej obejmującej adaptację istniejącego budynku przy ul. Elżbiety 19b w Tczewie wraz z otoczeniem na potrzeby mieszkańców. Celem sporządzenia koncepcji jest ustalenie programu funkcjonalnoużytkowego obiektu i terenu wokół niego oraz wybór wariantowych technologii wykonania aranżacji wnętrza obiektu i zagospodarowania terenu z uwzględnieniem ich funkcjonalności, związanej z prowadzeniem różnych aktywności w jednym miejscu i z określeniem porównawczych kosztów wariantowych rozwiązań. CPV : Lokalizacja inwestycji Tczew, ul. Elżbiety 19b, na działce nr 81, obręb 7. 71000000 8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne, 71242000 6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów, Projektant będzie uczestniczył w konsultacjach społecznych. Termin konsultacji wypadnie po odbiorze opracowania. Projektant przygotuje materiał konsultacyjny na spotkanie z mieszkańcami. Projektant udzieli informacji związanej z koncepcją programowoprzestrzenną podczas konsultacji. Projektant przekaże Zamawiającemu prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji do przedmiotu niniejszej umowy, o których mowa w treści art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 2) Szczegółowy zakres Zamówienia: sporządzenie mapy w zakresie niezbędnym w celu opracowania koncepcji, wykonanie wstępnej koncepcji architektoniczno-użytkowej obiektu wraz z otoczeniem (obejmującej również rozwiązania wariantowe oraz termomodernizację budynku), Strona 1 z 8
wykonanie audytu efektywności energetycznej oraz audytu energetycznego dla adaptowanego budynku, uzyskanie wszelkich niezbędnych dla celów koncepcji uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa, udział w zorganizowanych przez Zamawiającego konsultacjach społecznych odnośnie opracowywanej koncepcji (bieżące konsultacje z Zamawiającym + jednorazowe konsultacje społeczne oraz uwzględnienie stosownych poprawek w wersji ostatecznej), opracowanie ostatecznej wersji koncepcji adaptacji oraz określenie wymaganych warunków wykonania inwestycji wraz z opracowaniem programu funkcjonalnoużytkowego obiektu i terenu wokół niego, przygotowanie szacunkowego kosztorysu inwestorskiego z uwzględnieniem podziału na elementy objęte dofinansowaniem (np. oddzielnie koszty przebudowy wnętrza budynku, oddzielnie koszty wymiany stolarki, oddzielnie koszty docieplenia budynku, oddzielnie koszty wyposażenia, itd.). Podstawowe założenia i wytyczne: Istniejący na działce nr 81 budynek figuruje w Gminnej Ewidencji Zabytków i znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej. Budynek będzie realizował działalność wspierającą rodziny z obszaru Zatorza poprzez m.in. realizację zajęć i warsztatów odpowiednich do zdiagnozowanych w społeczności lokalnej potrzeb. W związku z powyższym konieczne jest przystosowanie pomieszczeń do 3 typów działań: poradnictwo indywidualne zapewniające warunki prywatności, bezpieczeństwa itp. warsztaty grupowe lub spotkania grup wsparcia, grup edukacyjnych itp. pomieszczenie wspólne pełniące rolę m.in. Sali spotkań, Sali konferencyjnej lub Sali szkoleniowej. Ponadto konieczne jest zabezpieczenie pomieszczeń kuchennych i sanitarnych oraz przestrzeni biurowo-administracyjnej budynku. Przestrzeń ogrodu powinna zostać przystosowana do aktywności rodzinnej wspieranej przez odpowiedni personel np. wykwalifikowanych instruktorów sportowych lub animatorów społecznych. Wypis z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Tczewa dot. w/w działki, opinia techniczna dot. budynku mieszkalnego wielorodzinnego z 2007r., oraz opinia techniczna stanu technicznego budynku z 2013r., inwentaryzacja stanowią załączniki nr 1-4 do niniejszego zapytania. Koncepcja architektoniczno-użytkowa powinna zawierać co najmniej: opracowanie graficzne wnętrza poszczególnych kondygnacji budynku oraz propozycję wyposażenia, wizualizację modernizowanych pomieszczeń oraz terenu nieruchomości. 2. Termin wykonania zamówienia: Strona 2 z 8
Końcową, zatwierdzoną przez Zamawiającego wersję koncepcji wraz z kompletem opracowań Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu w terminie nie później niż do dnia 15.10.2016r., natomiast wersję ostateczną po przeprowadzonych konsultacjach społecznych do dnia 22.11.2016r. Jako ostateczny termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień 22.11.2016r. i od tego dnia będzie liczone ewentualne skrócenie terminu realizacji zamówienia w przypadku podania w ofercie Wykonawcy krótszego terminu realizacji. 3. Termin złożenia oferty 1) Ofertę należy przesłać na adres: Wydział Spraw Komunalnych i Inwestycji Urząd Miejski Tczew,, lub przesłać drogą elektroniczną na adres pawelec@um.tczew.pl ; można też złożyć osobiście, w biurze podawczym Urzędu do dnia: 17 sierpnia 2016r. do godz. 14 00. 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 4. Zawartość oferty: Do oferty należy załączyć: 1) wykaz wykonanych zamówień - co najmniej 3 dokumentacji projektowych obejmujących remont i/lub rozbudowę i/lub modernizację i/lub odbudowę obiektu zabytkowego lub znajdującego się w strefie ochrony konserwatorskiej wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich powierzchni użytkowej (nie mniejszej niż 100m 2 ), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniających wymagania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. Brak w/w wykazów będzie podstawą do odrzucenia złożonej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Jeżeli Strona 3 z 8
przedstawione wraz z ofertą dokumenty nie będą potwierdzały posiadania doświadczenia, oferta ta nie będzie rozpatrywana. Wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dokona w oparciu o trzy wymienione poniżej kryteria. Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania złożonych ofert i składania dodatkowych zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. 5. Kryteria oceny ofert: Termin realizacji zamówienia 10% Doświadczenie Wykonawcy 25% Cena ofertowa 65% OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Termin realizacji zamówienia - 10 % - w kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów; - kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ostatecznego terminu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, podanego przez Wykonawcę, tj. podanie terminu wykonania do dnia 22.11.2016r. lub skrócenie tego terminu. - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Termin realizacji zamówienia Ilość punktów w terminie do dnia 22.11.2016r. 0 Przed terminem do 7 dni kalendarzowych 5 Przed terminem do 14 dni kalendarzowych 10 - przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium termin realizacji. 2) Doświadczenie Wykonawcy 25% - w kryterium doświadczenie wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 25 punktów; - ocena złożonych ofert w zakresie kryterium doświadczenie Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie dołączonego wykazu wykonanych zamówień - co najmniej 3 dokumentacji projektowych Strona 4 z 8
obejmujących remont i/lub rozbudowę i/lub modernizację i/lub odbudowę obiektu zabytkowego lub znajdującego się w strefie ochrony konserwatorskiej wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich powierzchni użytkowej (nie mniejszej niż 100m2), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich; - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Ilość opracowań wymaganej dokumentacji projektowej Ilość Punktów zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat 0-2 0 3 5 4-5 10 6-8 15 9-10 20 Powyżej 10 25 - przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy. 3) Cena wykonania przedmiotu zamówienia - 65 % Dla kryterium cena najkorzystniejszą jest najniższa cena ofertowa. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 65 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z poniższym wyliczeniem: Najniższa cena ofertowa Pa = ---------------------------------------------------------- x 65 pkt. Cena ofertowa ocenianej oferty Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert. W przypadku podania w ofercie informacji o udzieleniu Zamawiającemu upustu lub innej ulgi w stosunku do zaoferowanej ceny, fakt taki uważany będzie za złożenie dwóch ofert i powodować będzie odrzucenie. Cena podana przez Wykonawcę usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi uwzględniać zakres przedmiotu zamówienia określony w niniejszym Zapytaniu. Zamawiający udzieli zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów. Strona 5 z 8
Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonana na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom za wyjątkiem ustawowej zmiany kwoty podatku VAT. 6. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Cena oferty jest ceną ryczałtową zawiera obowiązujący podatek VAT i jest nie zmienna do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zgodnie z art. 632 1 Kodeksu cywilnego nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całościowego zakresu zamówienia. 3) Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia należy dokonywać zgodnie z regułą matematyczną. 4) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu oferty. Wykonawca ma obowiązek podania w ofercie kwoty brutto (łącznie z 23% podatkiem VAT) wynagrodzenia za cały przedmiot umowy, o którym mowa w punkcie 1. niniejszego Zapytania Ofertowego. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty: Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100; - łączna ocena punktowa (Ł) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w kryterium: termin (T), doświadczenie wykonawcy (D), cena (C) zgodnie ze wzorem Ł= T+D+C - za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryteriach: termin, doświadczenie, cena. 8. Warunki płatności: Obowiązującą je formą wynagrodzenia za przedmiot umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe uwzględniające wszelkie ryzyko mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w 2 etapach: 1) po wykonaniu i dostarczeniu do Zamawiającego kompletnej koncepcji (końcowej wraz z kompletem opracowań) ETAP I w wysokości 70% wartości łącznego wynagrodzenia za cały przedmiot umowy (cena oferty). 2) po wykonaniu, dostarczeniu i akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji adaptacji budynku wraz z otoczeniem na potrzeby mieszkańców wraz z kompletem opracowań wymienionych w punkcie 1 podpunkcie 2) niniejszego zapytania - ETAP II w wysokości 30% wartości łącznego wynagrodzenia (cena oferty). Podstawą do zapłaty wynagrodzenia za dany etap jest wystawiona przez wykonawcę faktura wraz z protokołem odbioru koncepcji końcowej i audytów bez uwag ze strony Zamawiającego dla ETAPU I, z protokołem odbioru (i zatwierdzenia) koncepcji ostatecznej wraz z kosztorysem Strona 6 z 8
szacunkowym bez uwag ze strony Zamawiającego - dla ETAPU II. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i potwierdzenia jej przez Zamawiającego. 9. Istotne warunki umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi w wysokości 1% od wartości usługi liczonej dla danego ETAPU ( dla ETAPU I od 70% ceny ofertowej, dla ETAPU II od 30% ceny ofertowej ). 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% ceny ofertowej (wartości umowy). 10. Osoba upoważniona do kontaktu: Anna Pawelec nr tel. (058) 77-59-313 lub 491; email: pawelec@um.tczew.pl 11. Rozstrzygnięcie niniejszego Zapytania zostanie opublikowane na stronie internetowej pod adresem: 1) http://um.wrotatczewa.pl 2) http://www.bip.tczew.pl Zamawiający powiadomi Wykonawcę którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe (zapytanie cenowe) prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Naczelnik Wydziału Spraw Komunalnych i Inwestycji Strona 7 z 8
.. Strona 8 z 8