REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NOWE MOŻLIWOŚCI LEPSZY START W ŻYCIE (POKL.09.01.02-28-105/12) 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie Nowe możliwości lepszy start w życie. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Projekt realizowany jest przez Effect Centrum Edukacyjne w partnerstwie z Gminą Pasym/ Zespołem Szkół Publiczne Gimnazjum w Pasymiu w okresie od 01.09.2012 do 30.06.2015r. 4. Cel główny projektu zakłada wyrównanie szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Publiczne Gimnazjum w Pasymiu poprzez podniesienie kompetencji kluczowych oraz zwiększenie umiejętności społecznych młodzieży. Realizacja Projektu zakłada podniesienie umiejętności interpersonalnych i wiedzy z zakresu świadomego planowania przyszłej kariery szkolno zawodowej, poszerzenie wiedzy i umiejętności z zakresu nauk humanistycznych, podniesienie efektywności kształcenia poprzez stosowanie innowacyjnych form prowadzenia zajęć oraz zastosowanie nowoczesnych pomocy dydaktycznych. 5. Definicje: Projekt projekt Nowe możliwości lepszy start w życie (Działanie 9.1.2 POKL) Organizator Projektu Effect Centrum Edukacyjne oraz Publiczne Gimnazjum w Pasymiu Komisja Rekrutacyjna komisja w składzie: Koordynator Projektu, Dyrektor szkoły, Pedagog szkolny Uczestnik Projektu uczeń Zespołu Szkół Publiczne Gimnazjum w Pasymiu Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem ze strony Beneficjenta Koordynator Szkolny osoba zarządzająca Projektem ze strony Partnera Biuro Projektu biuro Effect Centrum Edukacyjne w Olsztynie Zajęcia z doradztwa psychologiczno zawodowego zajęcia z psychologiem (I semestr), zajęcia z doradcą zawodowym (II semestr) Zajęcia humanistyczne zajęcia z języka polskiego, z języka niemieckiego i języka angielskiego oraz zajęcia teatralne 1
2. Informacje o Projekcie 1. Uczestnicy Projektu zostaną objęci wsparciem w postaci zajęć z doradztwa psychologicznozawodowego oraz zajęć rozwijających kompetencje kluczowe z zakresu nauk humanistycznych. Uczestnicy Projektu będą mogli brać udział zarówno w zajęciach z doradztwa psychologicznozawodowego jak i w zajęciach humanistycznych. 2. W Projekcie zaplanowano: zajęcia z zakresu doradztwa psychologiczno zawodowego: - 9 grup 12-14 osobowych zajęcia humanistyczne: - język polski interdyscyplinarny (z elementami historii, wos-u, sztuki, filmu, dziennikarstwa): 2 grupy 10 12 osobowe - zajęcia dydaktyczno wyrównawcze 1 grupa 10 12 osobowa - zajęcia rozwijające zainteresowania humanistyczne dla uczniów zdolnych - zajęcia teatralne 1 grupa 10 12 osobowa - zajęcia rozwijające zainteresowania artystyczne (w ramach powyżej wymienionych zajęć odbędą się 3 wyjazdy edukacyjne do Malborka, Gdańska, Warszawy) - język angielski: 1 grupa 10 12 osobowa - zajęcia dydaktyczno wyrównawcze (zaj. z podręcznikiem multimedialnym) 1 grupa 10 12 osobowa - zajęcia rozwijające zainteresowania językowe (zaj. z podr. multimedialnym) 1 grupa 10-12 osobowa - kółko teatralne w języku angielskim zajęcia rozwijające zainteresowania - język niemiecki: 1 grupa 10-12 osobowa - zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze, 1 grupa 10-12 osobowa - kółko teatralne w języku niemieckim zajęcia rozwijające zainteresowania 3. Organizowane formy wsparcia prowadzone będą jako zajęcia pozalekcyjne. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Uczestnicy zajęć humanistycznych mają zapewniony ciepły posiłek oraz bezpłatny odwóz po zajęciach do domu. 6. Informacje o Projekcie zamieszczane będą na stronach internetowych Organizatorów Projektu oraz na tablicy ogłoszeń Projektu w Publicznym Gimnazjum i dotyczyć będą: terminów rekrutacji, terminów i miejsc składania wymaganych dokumentów, harmonogramów zajęć, ogłoszeń bieżących. 3. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: musi być uczniem Zespołu Szkół Publiczne Gimnazjum w Pasymiu, 2
musi być uczniem w wieku 12 17 lat, musi wypełnić i złożyć formularz rekrutacyjny (załącznik nr 1 do Regulaminu) czytelnie podpisany przez kandydata i rodzica/prawnego opiekuna. 2. Kandydat, aby zostać Uczestnikiem Projektu jest kwalifikowany w procesie rekrutacji wg zasad opisanych w 4 niniejszego Regulaminu. 3. Zakwalifikowany uczeń zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia kompletu dokumentów w tym deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2), oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3) oraz zgody na wykorzystanie wizerunku (załącznik nr 4). 4. Kandydat staje się Uczestnikiem Projektu z chwilą podpisania i złożenia wszystkich dokumentów wskazanych w pkt. 3. 5. Podanie danych w dokumentach wskazanych w pkt. 3 oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu 6. Uczestnicy Projektu kontynuujący udział w projekcie w kolejnym roku szkolnym, nie składają ponownie dokumentów wskazanych w pkt. 3. Zobowiązani są natomiast do złożenia oświadczenia chęci kontynuacji udziału w projekcie i o tym, że dane wskazane w dokumentach w momencie rekrutacji nie uległy zmianie (załącznik nr 5). 4. Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie przeprowadzona w 3 turach: I nabór IX-X.2012 r. II dobór do grup - IX.2013r. III dobór do grup - IX.2014r. 2. Rekrutacja na zajęcia z doradztwa psychologiczno zawodowego i zajęcia humanistyczne będzie prowadzona równolegle. 3. Uczniowie mogą brać udział zarówno w zajęciach humanistycznych jak i w zajęciach z doradztwa psychologiczno zawodowego. 4. W przypadku nie zebrania się grup przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. Rekrutacja na zajęcia z doradztwa psychologiczno zawodowego 1. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji na zajęcia jest złożenie przez ucznia formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1 do Regulaminu). 2. Rekrutację do grup na zajęcia z doradztwa psychologiczno zawodowego przeprowadzą wychowawcy i pedagog szkolny w porozumieniu z uczniami i rodzicami, typując osoby z najwyższą absencją i najniższymi ocenami zapisanymi na świadectwie szkolnym. Przyjęte kryteria dotyczą uczniów klas II i III. W przypadku uczniów klas I pod uwagę będzie brana średnia ocen zapisanych na świadectwie szkolnym oraz ocena z zachowania (zamiast liczby opuszczonych godzin, ze względu na brak możliwości wglądu w dokumentację szkół podstawowych). 3. O doborze do grup decyduje jak największa liczba punktów uzyskanych podczas rekrutacji. 3
Punkty przydzielane będą wg następujących kryteriów: średnia ocen: 5,01 6,0-1 pkt 4,51 5,0-2 pkt 4,01 4, 5-3 pkt 3,51 4,0-4 pkt 3,0 1 3, 5-5 pkt 2,51 3,0-6 pkt 2,01 2,5-7 pkt 1,00-2,0-8 pkt absencja szkolna (kryterium dotyczące uczniów klas II i III): 0-25 godz. -1 pkt 26-50 godz. -2 pkt 51-75 godz. -3 pkt 76-100 godz. -4 pkt 101-125 godz. -5 pkt 126-150 godz. -6 pkt 151-175 godz. -7 pkt powyżej 175 godz. opuszczonych 8 pkt; zachowanie (kryterium dotyczące uczniów klas I): wzorowe -1 pkt bardzo dobre -2 pkt dobre - 3 pkt poprawne -4 pkt nieodpowiednie-6 pkt naganne -8 pkt 4. W trakcie rekrutacji wyłaniane będą grupy 12-14 osobowe w poszczególnych klasach. W przypadku braku chętnych uczniów z danej klasy, istnieje możliwość zakwalifikowania do grupy ucznia innej klasy. 5. Na podstawie rekrutacji zostanie utworzona podstawowa lista osób zakwalifikowanych do udziału w zajęciach oraz lista rezerwowa (2-3 osoby do każdej grupy). 6. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu uczniów do grup podejmuje Komisja Rekrutacyjna. 7. W przypadku, gdy uczestnik figurujący na liście podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w Projekcie w jego miejsce kwalifikuje się kolejną osobę z listy rezerwowej. 8. W kolejnych latach trwania Projektu osoby zainteresowane kontynuacją zajęć pozostaną w grupach, a wolne miejsca zajmą chętni uczniowie zrekrutowani według opisanych powyżej zasad. Rekrutacja na zajęcia humanistyczne 1. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji na zajęcia humanistyczne jest złożenie przez ucznia formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Uczeń może zadeklarować chęć brania udziału w dwóch rodzajach zajęć humanistycznych, zaznaczając w formularzu swój wybór. 3. Uczniowie w zależności od wyboru zajęć w formularzu rekrutacyjnym - przystępują do testów wiedzy z przedmiotów humanistycznych i/lub testów diagnostycznych z języków obcych (obowiązek przystąpienia do testu wiedzy nie dotyczy chętnych, którzy chcą brać udział w zajęciach teatralnych). 4
4. W rekrutacji pierwszeństwo mają chłopcy ze względu na słabe wyniki osiągane z przedmiotów humanistycznych. 5. Przy rekrutacji brany jest pod uwagę niski dochód. W formularzu rekrutacyjnym rodzice/prawni opiekunowie podają w formie pisemnego oświadczenia średni dochód brutto z ostatnich trzech miesięcy na jednego członka rodziny. 6. O doborze do grup decyduje jak największa liczba punktów uzyskanych podczas rekrutacji. Punkty przydzielane będą wg następujących kryteriów: płeć: chł. 2 pkt; dz. -1 pkt dochód na członka rodziny: do 200zl 10 pkt / 201-300 zł- 9 pkt / 301-400zl -8 pkt / 401-500zł 7 pkt / 501 600zl 6 pkt / 601 700zł 5 pkt / 701 800zł -4 pkt / 801-900zł 3 pkt / 901-1000zł 2pkt / 1001 i więcej 1 pkt 7. Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu uczniów do grup podejmuje Komisja Rekrutacyjna. 8. Na podstawie rekrutacji zostanie utworzona podstawowa lista osób zakwalifikowanych do udziału w zajęciach humanistycznych (po 10 12 osób) oraz lista rezerwowa (po 2-3 osoby do każdej grupy). 9. W przypadku, gdy uczestnik figurujący na liście podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w Projekcie w jego miejsce kwalifikuje się kolejną osobę z listy rezerwowej. 10. W kolejnych latach trwania Projektu osoby zainteresowane kontynuacją zajęć pozostaną w grupach, a wolne miejsca zajmą chętni uczniowie zrekrutowani wg opisanych powyżej zasad. 11. Z rekrutacji zostanie sporządzony protokół, do którego zostaną dołączone listy zakwalifikowanych uczestników. 12. Uczestnik Projektu, który rezygnuje z uczestnictwa w zajęciach językowych ma obowiązek zwrócić podręczniki. 5. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo do: - nieodpłatnego udziału w Projekcie, - otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, - możliwości korzystania z nowoczesnych technologii wykorzystywanych podczas realizacji Projektu, - korzystania z materiałów zakupionych na potrzeby zajęć teatralnych (dotyczy uczestników tych zajęć), - otrzymania ciepłego posiłku (dotyczy uczestników zajęć humanistycznych), - bezpłatnego odwozu do domu po zajęciach humanistycznych, - bezpłatnych wyjazdów edukacyjnych (dotyczy uczestników zajęć z języka polskiego interdyscyplinarnego oraz zajęć teatralnych; w przypadku braku chętnych, o możliwość wyjazdu mogą starać się uczestnicy innych zajęć humanistycznych decydować będzie frekwencja na zajęciach projektowych oraz opinia prowadzącego dane zajęcia określająca zaangażowanie uczestnika); rodzice/opiekunowie zapewniają odwóz uczniów do domu po wyjazdach edukacyjnych we własnym zakresie, - udziału zarówno w zajęciach humanistycznych jak i w zajęciach z doradztwa psychologiczno zawodowego, 5
- otrzymania potwierdzenia swoich umiejętności językowych w postaci Paszportu EUROPASS (dotyczy uczestników zajęć z języka angielskiego i z języka niemieckiego). 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: - zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i poświadczenia tego faktu pod deklaracją uczestnictwa (załącznik nr 2), - złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, - uczestniczenia we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował, - bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział uczestnika w Projekcie, - usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na zajęciach u Koordynatora szkolnego, - wypełniania w trakcie trwania Projektu ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, - zwrotu podręczników w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach językowych, - przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu. 6. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja uczestnika z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7 dni od momentu ich zaistnienia przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika Projektu. 2. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% realizowanych zajęć, Organizator Projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 3. Uczeń skreślony zostaje z listy uczestników Projektu w przypadku rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w Projekcie. 4. Organizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo skreślenia uczestnika z listy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z Projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. W przypadku rezygnacji z zajęć językowych uczestnik ma obowiązek zwrócić podręczniki, które otrzymał. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także z przepisów wynikających z właściwych aktów prawnych wspólnotowych i polskich, w szczególności kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), wniosku o dofinansowanie Projektu. 2. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 6
3. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach nieobjętych regulaminem rekrutacji oraz w sytuacjach spornych. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie należy do Koordynatora Projektu. 5. Regulamin dostępny jest u Koordynatora szkolnego, w bibliotece Gimnazjum Publicznego w Pasymiu, w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.gimpasym.pl. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02 września 2013 roku. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz rekrutacyjny 2) Załącznik nr 2 - Deklaracja uczestnictwa w Projekcie 3) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Uczestnika Projektu 4) Załącznik nr 4 Zgoda na wykorzystanie wizerunku 5) Załącznik nr 5 Oświadczenie Uczestnika Projektu kontynuującego udział w projekcie Niniejszy Regulamin zatwierdzam Joanna Rajkowska Koordynator Projektu 7