IN-III.271.1.28.2011.KS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa wraz z montaŝem mebli dla Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego Lokalizacja obiektu: ul. Piastowska 21, Bielsko-Biała Bielsko-Biała, Czerwiec 2011r.
Spis treści: Części: I II III IV V VI Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VIA Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środach ochrony prawnej; 2
Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 33/ 49 71 680, Fax: 33/82 275 39 33/ 4971 683 Strona internetowa: http://www.um.bielsko.pl/bip Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV 39.10.00.00-3 - meble 39.12.00.00-9 - stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39.14.11.00-3 - regały 39.14.13.00-5 - szafy 39.11.00.00-6 - siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części 39.13.00.00-2 - meble biurowe 39.16.00.00-1 - meble szkolne 39.14.31.10-0 - łóŝka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 39.15.10.00-5 - meble róŝne 39.29.20.00-5 - tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory 1. Przedmiotem zamówienia : Dostawa mebli wraz z montaŝem i ustawieniem w miejscu przeznaczenia dla Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego przy ul. Piastowskiej 21 w Bielsku-Białej. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawę, montaŝ i ustawienie: - szaf i regałów metalowych, - szaf, szafek i regałów z płyt meblowych, - stolików i stołów konferencyjnych, biurowych, komputerowych oraz biurek - krzeseł wykładowych, tapicerowanych, obrotowych, ISO i bufetowych - wieszaków, - sof i łóŝek, 3
- tablic szkolnych, - godeł państwowych. - wywóz i składowanie odpadów oraz uporządkowanie terenu dostawy najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 2 do siwz. UWAGA: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową a zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 2. Inne uwarunkowania: 2.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeŝeli zajdzie taka potrzeba. 2.2 Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów (sprzętu i urządzeń) zamiennych, (równowaŝnych) innych niŝ te przyjęte w SIWZ i jej załącznikach dla których określono typ (znak), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równowaŝnych) od posiadanych przez meble zaproponowane przez Zamawiającego CięŜar udowodnienia, Ŝe meble przyjęte przez Wykonawcę są równowaŝne w stosunku do zaproponowanych przez Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca wraz z ofertą musi przedłoŝyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane wyroby do uŝytkowania, pozwalające jednocześnie stwierdzić, Ŝe są one rzeczywiście równowaŝne. 2.3 Dostawa oraz montaŝ realizowane będą w modernizowanym obiekcie szkolno warsztatowym, dlatego wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostroŝności podczas wykonywania robót. 2.3.1 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji podmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwienia) 2.4 Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco. 2.5 Wykonawca moŝe dokonać wizji lokalnej obiektu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z Zamawiającym. 2.6 Zamawiający wymaga aby zastosowane przez Wykonawcę meble były fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a materiał z jakiego są wykonane zapewniał trwałość uŝytkowania. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w terminie (wymaganym) : 100 dni od daty zawarcia umowy z zastrzeŝeniem zapisów części XVI pkt 2 ppkt a siwz oraz 4 ust 2 wzoru umowy (zał. nr 5 do siwz). 4
Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy opisanego w części VI pkt.ii ppkt. 1 siwz. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku : naleŝyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jednej (1) dostawy mebli o wartości równej lub większej od 300 000 zł brutto. Dostawa ta powinna być wykonana naleŝycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1,2, 3 i pkt V ppkt 1 nin. siwz. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt.1 siwz 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt.1 siwz. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej ; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niŝszą niŝ 200 000 zł Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt.1 i 4 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: Opis sposobu dokonywania oceny - wykonawca wykaŝe brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy kaŝdego wykonawcy z osobna Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o którym mowa w części VI pkt III nin. siwz. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy, w którym określono parametry i warunki wymagane. Formularz przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Siwz.). 3. Wykaz wyrobów zamiennych (mebli) wraz z dokumentami pozwalającymi jednoznacznie stwierdzić, Ŝe wyroby te są rzeczywiście równowaŝne w przypadku zastosowania wyrobów zamiennych (równowaŝnych) odpowiednio do opisu w Części III pkt 2 inne uwarunkowania ppkt 2.2 niniejszej Siwz. 4. Pełnomocnictwo ( w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 6
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych -tekst jednolity Dz.U. Nr 113 z 2010 r. poz.759), zwanej dalej Pzp - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. siwz. 2. Wykaz wykonanych przez wykonawcę dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, tj. wykaz co najmniej jednej dostawy podobnych mebli z podaniem przedmiotu zamówienia, wartości, daty wykonania i odbiorców. - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. siwz. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawa wymieniona w w/w wykazie (zgodnie z pkt 2) została wykonana naleŝycie (referencje, opinie zamawiających). 4. Kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę nie niŝszą niŝ 200 000 zł). UWAGA: w przypadku, gdy z załączonej kserokopii polisy nie wynika, iŝ została ona opłacona, Wykonawca zobowiązany jest wraz z polisa przedłoŝyć inny dokument potwierdzający zapłatę składki. III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru zał. nr 4 do nin. siwz), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w części VI pkt III ppkt 1-2. IV Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 7
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; V Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (w przypadku gdy wykonawca będzie polegać na wiedz i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na podstawie art. 26 ust.2b ustawy Pzp). 2. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do siwz ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do siwz); UWAGA: Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. Znowelizowanej ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w Części III siwz i Formularzu asortymentowo-cenowym zał. nr 2 do siwz Do Oferty Wykonawca winien dołączyć następujące kopie dokumentów wydane przez uprawnione do tego jednostki, w formie ponumerowanych załączników (dla podmiotów zagranicznych - dokumenty wymienione lub równowaŝne) : Załącznik A. dla szaf metalowych do przechowywania dokumentów (w klasie A): Certyfikat zgodności potwierdzający, Ŝe wyrób spełnia wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18.10.2005r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. z 2005r. Nr 208, poz. 1741). 8
Załącznik B. dla stołów i krzeseł szkolnych: Certyfikat zgodności potwierdzający, Ŝe wyrób spełnia wymagania zgodnie z normą PN-EN 1729-1:2007 i PN-EN 1729-2:2007 Załącznik C. dla krzeseł obrotowych Atest (świadectwo) badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa uŝytkowania (wytrzymałość, trwałość, stateczność, bezpieczeństwo uŝytkowania) zgodnie z normą PN- EN 1335, PN-EN 1022 Protokół oceny ergonomicznej zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998r. (Dz. U. z 1998r. Nr 148 poz. 973). Załącznik D. dla krzesła ISO Protokół oceny ergonomicznej zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998r. (Dz. U. Nr 148 poz. 973). Atest (świadectwo) badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa uŝytkowania (wytrzymałość, trwałość, stateczność, bezpieczeństwo uŝytkowania) zgodnie z normą PN- EN 1335, PN-EN 1022 Certyfikat LGA GS Załącznik E Załącznik F. dla tkaniny OBAN: atest (świadectwo) badania odporności na zapalenie zgodnie z normą PN-93/F-06101 atest (świadectwo) w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania zgodnie z normą PN-88/B-02855 atest na ścieralność 40 000 cykli Martindale atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny, lub innej odpowiedniej instytucji, dla mebli wykonanych z płyt meblowych Oświadczenie producenta potwierdzające, Ŝe wyroby spełniają wymagania zgodnie z normą PN-EN 14073-2:2006; PN-EN 14074:2006; PN-EN 1023-3:2002;PN-EN 527-1,2,3:2004 oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998 r. oraz, Ŝe uŝyte komponenty do produkcji mebli posiadają odpowiednie atesty oraz certyfikaty. Atest Higieniczny potwierdzający Klasę Higieny E1 Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 9
1. Wszelką korespondencję do zamawiającego naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy 7 43-300 Bielsko-Biała fax 33 82 27 539 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert chyba Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz http://www.um.bielsko.pl/bip. 4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz. oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz -http://www.um.bielsko.pl/bip. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną przekazane za pomocą faksu uwaŝać się je będzie za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tj. oryginał został dostarczony adresatowi). 6. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Katarzyna Słowińska - Inspektor w Wydziale Inwestycji, tel. 33/ 49 71 683 - Paweł Jakubiec Inspektor w Wydziale Inwestycji (w/s technicznych), tel. 33/49 71 686 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 00. 10
Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie pobiera się wadium Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 nin. siwz. 2. Do oferty naleŝy załączyć Formularz asortymentowo-cenowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz oraz dokumenty wymienione w Części VI pkt VI. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta, jej załączniki i wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 11
5. Cenę całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisem Części VI punkt ( Uwaga: ) niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 7. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, jak równieŝ brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 9. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców. Pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy składają wspólnie. Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 12
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z Zamawiającym), a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony DOSTAWA MEBLI dla Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego przy ul. Piastowskiej 21 w Bielsku-Białej Nie otwierać przed 07.07.2011, godz. 12 00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.07. 2011r. do godziny 10 00 13
w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Cz. VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 07.07.2011r. o godzinie 12 00 w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (sala narad II p. pok. nr 21). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji zawarte o ofertach. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo och złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust.3 ustawy pzp). 12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji 14
dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art.87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. 13. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podać ich cenę oraz cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 2 do siwz) b) koszty które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w szczególności: - koszty zachowania warunków bezpieczeństwa; - koszty ubezpieczenia (m.in. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności) - koszty transportu mebli i przesyłek do miejsca wykonania umowy; - koszty wniesienia, montaŝu i ustawienia w miejscu przeznaczenia, - koszty dostarczenia elementów zastępczych (w okresie gwarancji) - koszty uporządkowania terenu objętego dostawą; c) ustawowo wymagany podatek VAT. Na formularzu Oferta naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz stawkę (%) podatku VAT. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem czynności lub robót, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w siwz. 15
Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy (Załącznik Nr 5). 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1ustawy pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy Pzp. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 16
2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia dostawy, który moŝe być przedłuŝony wskutek: 1) zmiany (przesunięcia przez Zamawiającego) terminu zakończenia robót modernizacyjnych w obiekcie (miejscu dostawy) 2) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; 3) wstrzymania dostawy przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu dostawy powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, przy zastrzeŝeniu, Ŝe powyŝsze okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie przez Wykonawcę. b) co do istotnych nie istotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji : a) udzielenie gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy na okres nie krótszy niŝ 2 lata, licząc od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego jako naleŝycie wykonanego; b) udzielenie przez Wykonawcę rękojmi na okres równy okresowi gwarancji; c) zapewnienie nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji: usunięcie usterki w okresie gwarancyjnym w okresie 3 dni roboczych (czas usunięcia usterek rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy na miejscu). dostarczenie nowego mebla lub elementów zastępczych w okresie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego o wystąpieniu usterki, d) zapewnienie serwisu gwarancyjnego na terenie Polski minimum 1 punkt serwisowy. e) zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych w okresie minimum 5 lat od daty odbioru przedmiotu umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, 17.06.2011r. Z up. PREZYDENTA MIASTA Lubomir Zawierucha ZASTĘPCA PREZYDENTA 17
Załączniki: 1. Formularz Oferta - Zał. nr 1 2. Formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 2 3. Formularz - Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp zał. nr 3 4. Formularz Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 pzp zał. nr 4 5. Wzór umowy - Zał. nr 5 6. Wykaz dostaw zał. nr 6 18