ZAPYTANIE OFERTOWE OZKS.271.1.2016 Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Wyrzysk reprezentowana przez Burmistrza Wyrzyska Bogusławę Jagodzińską z siedzibą w Wyrzysku, ul. Bydgoska 29, 89-300 Wyrzysk, NIP 7642607173 REGON 570791260, tel. 67/286 41 00, e-mail: urzad@wyrzysk.pl, www.wyrzysk.pl Nazwa i opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Diagnozy lokalnych problemów społecznych na terenie Gminy Wyrzysk 2016. Cel badania Głównym celem badania jest poznanie problemów społecznych Gminy Wyrzysk m. in. rodzaje problemów i ich skalę, stan zasobów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych. I. Metryka Gminy 1) obraz obszaru badanego i jego charakterystyka w liczbach, 2) charakterystyka stanu rynku alkoholowego, 3) skala problemów alkoholowych (m. in. leczenie odwykowe, grupy wsparcia, liczby i rodzaje interwencji, działalność placówek wsparcia dziennego, działania profilaktyczne, przemoc, przestępczość statystyki) 4) zasoby w sferze rozwiązywania problemów społecznych (m. in. liczba osób korzystających z pomocy społecznej, struktura odbiorców pomocy społecznej, powody przyznania pomocy, instytucje udzielające wsparcia zakres działalności, kwalifikacje osób), 5) działalność poradni: - leczenia uzależnień, - terapii uzależnień od alkoholu, - terapii uzależnień od alkoholu dzieci i młodzieży, - terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych. II. Problemy badawcze: 1) Alkohol, narkotyki, dopalacze w życiu dorosłych. 2) Alkohol a młodzież. 3) Młodzież a narkotyki. 4) Przemoc. 5) Dodatkowe obszary diagnozy. III. Szczegółowa problematyka badawcza 1. Alkohol, narkotyki, dopalacze w życiu dorosłych metodologia badanych dorosłych, opis badanej próby, hierarchia i postrzeganie problemów społecznych wśród mieszkańców, poglądy i postawy wobec alkoholu, narkotyków i dopalaczy, spożycie alkoholu, narkotyków i dopalaczy, (np. jak często jest spożywany, jaki rodzaj, pierwszy kontakt, z kim po raz pierwszy były spożywane alkohol, narkotyki i dopalacze), powody sięgania po alkohol, narkotyki i dopalacze, straty społeczne związane z nadużywaniem alkoholu, narkotyków i dopalaczy, opinie mieszkańców na temat problemów związanych z używaniem i nadużywaniem alkoholu, narkotyków i dopalaczy,
dynamika problemów alkoholowych i narkotykowych (zmiany w obyczajach alkoholowych na przestrzeni ostatnich lat), alkohol, narkotyki i dopalacze w pracy/na studiach, skuteczność oddziaływań profilaktyczno-leczniczych, świadomość mieszkańców na temat możliwości uzyskania pomocy. 2. Alkohol a młodzież metodologia badanych dzieci i młodzieży, opis badanej próby, sytuacja bytowo-społeczna badanych uczniów, wiek inicjacji alkoholowej, stopień dostępności do alkoholu i częstotliwość zażywania, powody sięgania po alkohol, reakcje na odmowę i presję środowiska, skala ukrywania faktu zażywania alkoholu przed rodzicami/opiekunami, wiedza o alkoholu i skutkach jego używania, skala problemów alkoholowych zachowania alkoholowe młodzieży badania porównawcze w różnych grupach wiekowych, szkody społeczne związane z piciem alkoholu przez młodzież, stosunek rodziców/opiekunów do tego zjawiska, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy. 3. Młodzież a narkotyki stopień dostępności do narkotyków i częstotliwości zażywania, wiedza o skutkach zażywania narkotyków i innych substancji psychoaktywnych, poglądy i wiedza na temat szkodliwości narkotyków, rodzaje zażywania narkotyków, powody sięgania po narkotyki, wiedza o konsekwencjach prawnych posiadania narkotyków i zdrowotnych zażywania narkotyków i innych substancji psychoaktywnych, skala problemu, dostępność środków odurzających stosunek rodziców/opiekunów do tego zjawiska, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy. 4. Przemoc przemoc rówieśnicza, przemoc domowa oczyma dzieci i młodzieży, przemoc domowa oczyma dorosłych, skala zjawiska, bezpieczeństwo w środowisku lokalnym, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy. 5. Dodatkowe obszary diagnozy uzależnienie od komputera i Internetu (np. gry komputerowe, portale społecznościowe, itp.) cyberprzemoc przemoc z wykorzystaniem telefonu komórkowego i Internetu, hazard wśród młodzieży i dorosłych (różne rodzaje gier pieniężnych, popularne maszyny), skala zjawiska,
uzależnienie od nikotyny dzieci, młodzieży, osób dorosłych (kontakt z wyrobami tytoniowymi, wiek inicjacji nikotynowej, pogląd i wiedza na temat palenia tytoniu, dostępność wyrobów tytoniowych, skala zjawiska), uzależnienie od dopalaczy dzieci, młodzieży (kontakt z dopalaczami, wiek inicjacji dopalaczami, poglądy i wiedza na temat dopalaczy, skala zjawiska), problemy ze sprzedażą alkoholu (sprzedaż alkoholu osobom niepełnoletnim, próby kupowania alkoholu przez osoby niepełnoletnie, nietrzeźwe, spożywanie alkoholu na terenie sklepu), spędzanie wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych (gdzie? jak często?, jakie są powody niespędzania czasu wolnego w pożądany sposób, w jaki sposób chciałbyś spędzać wolny czas, wspólne spędzanie wolnego czasu przez rodzinę, jakie są powody niespędzania wspólnie czasu wolnego w pożądany sposób). IV. Zasięg terytorialny badania: Gmina Wyrzysk V. Próba badawcza i narzędzia badawcze BADANIE ANKIETOWE 1) Kwestionariusz ankiety skierowany do osób dorosłych składający się z nie więcej niż 30 pytań (w tym: maksymalnie 5 pytań otwartych) plus metryczka. 2) Kwestionariusz ankiety skierowany do dzieci i młodzieży składający się z nie więcej niż 30 pytań (w tym: maksymalnie 5 pytań otwartych) plus metryczka. 3) Respondenci -uczniowie klas V i VI szkół podstawowych Gminy Wyrzysk -uczniowie klas II i III gimnazjalnych Gminy Wyrzysk -uczniowie klas II szkoły ponadgimnazjalnej w Gminie Wyrzysk - rodzice uczniów klas objętych badaniem ankietowym -500 osób dorosłych (z uwzględnieniem różnych grup społecznych, wiekowych, zawodowych i ze względu na płeć) -25 punktów sprzedaży alkoholu na terenie Gminy Wyrzysk VI. Główne zadania i czynności Wykonawcy 1. Pozyskanie danych z instytucji 2.Przygotowanie narzędzi badawczych i przeprowadzenie badań ankietowych: 1) Sporządzenie Kwestionariusza ankiety skierowanej do dzieci i młodzieży. 2) Sporządzenie Kwestionariusza ankiety skierowanej do osób dorosłych. 3) Sporządzenie Kwestionariusza ankiety skierowanej do sprzedawców w punkcie sprzedaży alkoholu. 4) Przedstawienie ww. kwestionariuszy do akceptacji Zleceniodawcy. 5) Ustalenie z dyrektorami placówek edukacyjnych zasad i form współpracy w zakresie badań w sposób zapewniający anonimowość. 6) Sonda uliczna. 3. Zebranie i analiza danych: 1) Sporządzenie raportu końcowego z przeprowadzonych badań. 2) Rzetelna i poprawna analiza zebranych danych ilościowych (z badań ankietowych). 3) Opracowanie wprowadzenia do tematyki dotyczącej zagrożeń w gminie Wyrzysk (opis zagrożeń społecznych w gminie Wyrzysk)
4) Rekomendacje. 5) Spójne i poprawne wykonanie tabel oraz wykresów prezentujących zgromadzenie w ankietach badawczych dane. 6) Analiza porównawcza wyników badania do rezultatów przekazanych przez zamawiającego. 7) Zestawienie i porównanie wyników badań z danymi ogólnopolskimi i min. 3 gminami o podobnej liczbie mieszkańców. 6) Sporządzenie i przekazanie raportu końcowego z badań. 4. Produkty końcowe. 1) Zebrane dane: tabele, wykresy (przekazane w wersji elektronicznej edytowalnej w programie Excel lub Word pakietu Microsoft Office na zewnętrznym nośniku danych np. CD/DVD). 2) Raport końcowy w wersji papierowej (kolor, 5 egz. zbindowanych/klejonych) i elektronicznej (edytowalnej w programie Word pakietu Microsoft Office i PDF 1 egz. na zewnętrznym nośniku danych np. CD/DVD ). 3) Przekazanie praw autorskich do kwestionariuszy ankiety oraz wyników badań (również cząstkowych). VII. Dodatkowe zadania i czynności Wykonawcy 1) Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt ze Zleceniodawcą, która będzie pozostawała w stałym kontakcie z osobą wskazaną przez Urząd Miejski oraz udzielała wszelkich odpowiedzi na zapytania (spotkania odpowiednio do potrzeb; kontakt telefoniczny i e-mail). 2) Nanoszenie zmian w wypracowanych przez Wykonawcę dokumentach z uwzględnieniem uwag Zleceniodawcy. VIII. Główne zadania Zleceniodawcy 1) Udostępnienie Wykonawcy posiadanych materiałów i dokumentów (informacji w wersji elektronicznej lub papierowej) niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, w terminie 5 dni roboczych od daty wystąpienia Zleceniobiorcy o ich udostępnienie. 2) Przekazanie Wykonawcy danych do metryki Gminy Zleceniodawca dostarcza dane na podstawie specjalnego formularza, który udostępni Wykonawca. IX. Struktura raportu 1. Raport końcowy powinien zawierać odpowiedzi na wszystkie postawione pytania badawcze oraz zawierać: 1) stronę tytułową, spis treści, wykaz używanych skrótów, 2) wprowadzenie do tematyki dotyczącej zagrożeń społecznych w gminie Wyrzysk, 3) opis zastosowanej metodologii i przebiegu badania (m. in. opis koncepcji badania celów badania i pytań badawczych, opis zastosowanych metod i narzędzi badawczych oraz opis próby badawczej), 4) przedstawienie i interpretację wyników badania ilościowego obrazujących sytuację zagrożeń społecznych w Gminie Wyrzysk zawierających odpowiedzi na pytania badawcze, 5) wnioski z badania i rekomendacje sformułowane na podstawie otrzymanych wyników badania, 6) bibliografię, 7) aneksy (kwestionariusze ankiet).
2.Raport końcowy należy sporządzić według reguł budowy raportu badawczego, wypracowanej wcześniej struktury raportu oraz według zasad gramatyki i redagowania tekstu. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane do 31 października 2016 r. Warunki udziału w postępowaniu O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się podmioty posiadające wiedzę i doświadczenie do realizacji zadania, które w ostatnich trzech latach opracowały co najmniej 5 diagnoz lokalnych problemów społecznych dla gmin powyżej 12.000 mieszkańców. Forma złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24 sierpnia 2016 r. - w formie elektronicznej na adres: urzad@wyrzysk.pl -lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Miejski, ul. Bydgoska 29, 89-300 Wyrzysk, z dopiskiem na kopercie Oferta na przeprowadzenie i sporządzenie diagnozy lokalnych problemów społecznych (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Wyrzysku). Tryb postępowania Zapytanie ofertowe Kryteria oceny ofert: Cena 80% Doświadczenie (liczba zrealizowanych diagnoz problemów społecznych dla gmin powyżej 12.000 tys. mieszkańców 20% Cena ofertowa musi być podana w formie ryczałtu. Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy: nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ryczałtowej wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, do dwóch miejsc po przecinku. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Instrukcja dla oferenta 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania ofert w języku obcym należy złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie podmiotu w zakresie realizacji diagnoz problemów społecznych (referencje, zaświadczenia, itp. - oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie). 4) Dokumenty określające status prawny podmiotu (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia).
5) Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. Ogłoszenie wyników 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. 2) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym rozeznaniu cenowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.wyrzysk.pl oraz w swojej siedzibie na tablicach ogłoszeń. Istotne warunki przyszłej umowy: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia projektu umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienie o wyborze jego oferty. 2. Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia musi posiadać doświadczenie w zrealizowaniu diagnoz problemów społecznych dla minimum 5 gmin powyżej 12.000, potwierdzone stosownymi dokumentami/zaświadczeniami, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego i starannego wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, ze starannością wymaganą przy pracach tego rodzaju. 5. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron lub przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie. 6. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy po wykonaniu zamówienia, przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu z przeprowadzonego badania, na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury. 8. Płatność nastąpi w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia rachunku/faktury do Urzędu Miejskiego w Wyrzysku. Osoba wyznaczona do kontaktów: Kamila Bąk, inspektor ds. oświaty, zdrowia, kultury i sportu; tel 67/286 41 31. e-mail: kultura@wyrzysk.pl