W związku z wpłynięciem zapytań do SIWZ w postępowaniu prowadzonym w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r, poz.2164) pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej. Gmina Miechów, w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy informuje o ich treści i udziela wyjaśnień : W zakresie zadania częściowego nr 1 Pytanie 1 Prosimy o określenie mocy instalacji fotowoltaicznej przewidzianej do zabudowy na obiekcie budynku Urzędu Miasta i Gminy, ponieważ w PFU pkt 2.2. (str. 13) podana moc to 32,5 kwp natomiast w PFU na str. 15 widnieje zapis aby wykonać projekt instalacji modułów PV o nominalnej mocy energetycznej max. 40 kwp Odpowiedź 1 Należy wykonać instalację o mocy 32,5 kwp Pytanie 2 Prosimy o zmianę zapisu PFU dotyczącego podanego czasu naprawy gwarancyjnej 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailowego. Często nie jest możliwe wykonanie naprawy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii ze względu na rozmiar usterki oraz dostępność podzespołów (części zamiennych), które należy wymienić. Naszym zdaniem zapis powinien brzmieć: podjęcie działania w ramach naprawy gwarancyjnej w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego oraz usunięcie usterki w ciągu 14 dni kalendarzowych. Odpowiedź 2 Zamawiający dopuszcza możliwość by zapis został zmieniony w następujący sposób czas naprawy gwarancyjnej 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailowego a w przypadku odpowiedniego uzasadnienia przez Wykonawcę braku możliwości usunięcia usterki wydłużenie tego czasu do max. 7 dni kalendarzowych. Uzasadnienie musi być pisemnie (faks, mail) zaakceptowane przez Zamawiającego Pytanie 3 Prosimy o określenie wymaganej grubości docieplenia ścian zewnętrznych przewiązki i sali konferencyjnej, ponieważ w PFU pkt 2.1. (str. 9) podana grubość docieplenia to 15 cm natomiast w audycie na str. 18 podano grubość 17 cm.
Odpowiedź 3 Pytanie 4 Prosimy o wyjaśnienie zapisu umieszczonego w PFU str. 23: Do głowicy należy dobrać odpowiedni zawór termostatyczny odpowiedni dla danego producenta. Czy w zakresie zadania oprócz wymiany/montażu głowic termostatycznych jest również wymiana zaworów grzejnikowych na termostatyczne? Odpowiedź 4 Tak w zakresie zadania jest wymiana zaworów grzejnikowych na termostatyczne. Przeprowadzenie modernizacji dzięki możliwości regulowania ciepła poprawi całkowitą sprawność instalacji. Pytanie 5 Prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie wykonania dokumentacji projektowej jest również opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla każdej z branż? W związku z tym, iż jest to przetarg typu zaprojektuj i wybuduj a kwota rozliczenia jest kwotą ryczałtową wykonywanie tych elementów dokumentacji nie jest uzasadnione. Odpowiedź 5 Postępowanie prowadzone jest w systemie zaprojektuj i wybuduj. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kosztorysów ofertowych, które z uwagi na powyższe a także na ryczałtowy charakter wynagrodzenia nie podlegają badaniu a mają jedynie charakter pomocniczy przy rozliczaniu inwestycji pomiędzy Gminą Miechów a instytucją współfinansująca projekt. Pytanie 6 Prosimy o wyjaśnienie zapisu umieszczonego w PFU str. 24: Wymiana kotłów na kotły gazowe kondensacyjne o nominalnej mocy równej 320 kw z automatyką pogodową na cele c.o. i c.w.u. - czy w zakresie modernizacji kotłowni jest również wykonanie modernizacji wewnętrznej instalacji c.w.u.? W chwili obecnej c.w.u. jest przygotowywana punktowo w elektrycznych podgrzewaczach wody i modernizacja takiej instalacji wiązałaby się z dużym zakresem robót budowlanych uniemożliwiających bezproblemowe funkcjonowanie budynku podczas tych prac. Odpowiedź 6 Wykonanie modernizacji wew. instalacji c.w.u. nie jest przedmiotem zadania. Zapis PFU zostaje zmieniony na wymiana kotłów na kotły gazowe kondensacyjne o minimalnej mocy nominalnej równej 320 kw z automatyką pogodową na cele c.o. wraz z modernizacją niezbędnej armatury.
Pytanie 7 Prosimy o określenie, które ściany są przewidziane do odkrycia i ocieplenia styropianem XPS? Prosimy o załączenie do dokumentacji przetargowej rzutu budynku z oznaczeniem tych ścian. Odpowiedź 7 Pytanie 8 Prosimy o informację, w jaki sposób wykończyć ściany zewnętrzne piwnic nie ogrzewanych? Odpowiedź 8 Pytanie 9 Prosimy o wyjaśnienie zapisów z PFU str. 10: Ściany wcześniej ocieplone lub nie ujęte w audycie do ocieplenia dostosować należy do estetyki całego obiektu. - które ściany nie są ujęte w audycie i jak należy je wykończyć? Prosimy o załączenie do dokumentacji przetargowej rzutu budynku z oznaczeniem tych ścian i opisem robót koniecznych do wykonania. Odpowiedź 9 Pytanie 10 Prosimy o dołączenie do dokumentacji przetargowej zestawienia stolarki przewidzianej do wymiany. Odpowiedź 10 Pytanie 11 Prosimy o informację czy okna piwniczne posiadające kraty należy wymienić na okna antywłamaniowe z jednoczesnym demontażem krat? Odpowiedź 11 Podczas wymiany okien należy zdemontować kraty okienne i zamontować nowe okna antywłamaniowe. Pytanie 12 Zamontowanie warstwy ocieplenia ścian zewnętrznych powoduje konieczność wymiany obróbek blacharskich na dachu. Czy wykonawca ma uwzględnić w swojej ofercie ten zakres robót?
Odpowiedź 12 Tak wykonawca winien uwzględnić w ofercie wszelkie prace towarzyszące prawidłowemu przeprowadzeniu przedmiotu zamówienia. Pytanie 13 Prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie wykonania dokumentacji projektowej jest również opracowanie 3 wersji wizualizacji budynków termomodernizowanych? Odpowiedź 13 Ostateczne wizualizacje zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Pytanie 14 Prosimy o podanie parametrów równoważności, które Zamawiający będzie brał pod uwagę przy badaniu ofert - w przypadku paneli PV. Odpowiedź 14 Pytanie 15 Prosimy o informację czy usługi serwisowe będą objęte oddzielną umową? Odpowiedź 15 Nie usługa serwisowa zwiera się w udzielanej gwarancji ( w zależności od konieczności wynikającej z kart gwarancyjnych) Pytanie 16 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwertera, którego zawartość zniekształceń nieliniowych THD przy mocy nominalnej jest mniejsza niż 3%. Odpowiedź 16 Zamawiający dopuszcza THD inwertera o parametrze innym niż < 3%.
W zakresie zadania częściowego nr 2 Pytanie 1 Prosimy o zmianę zapisu PFU dotyczącego podanego czasu naprawy gwarancyjnej 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailowego. Często nie jest możliwe wykonanie naprawy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii ze względu na rozmiar usterki oraz dostępność podzespołów (części zamiennych), które należy wymienić. Naszym zdaniem zapis powinien brzmieć: podjęcie działania w ramach naprawy gwarancyjnej w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego oraz usunięcie usterki w ciągu 14 dni kalendarzowych. Odpowiedź 1 Jak w odpowiedzi nr 2 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 2 Prosimy o wyjaśnienie zapisu umieszczonego w PFU str. 20: Do głowicy należy dobrać odpowiedni zawór termostatyczny dobrany dla danego producenta. Czy w zakresie zadania oprócz wymiany/montażu głowic termostatycznych jest również wymiana zaworów grzejnikowych na termostatyczne? Odpowiedź 2 Jak w odpowiedzi nr 4 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 3 Prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie wykonania dokumentacji projektowej jest również opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla każdej z branż? W związku z tym, iż jest to przetarg typu zaprojektuj i wybuduj a kwota rozliczenia jest kwotą ryczałtową wykonywanie tych elementów dokumentacji nie jest uzasadnione. Odpowiedź 3 Jak w odpowiedzi nr 5 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 4 Prosimy o określenie, które ściany są przewidziane do odkrycia i ocieplenia styropianem XPS? Prosimy o załączenie do dokumentacji przetargowej rzutu budynku z oznaczeniem tych ścian. Odpowiedź 4 Pytanie 5 Prosimy o dołączenie do dokumentacji przetargowej zestawienia stolarki przewidzianej do wymiany. Odpowiedź 5
Pytanie 6 Zamontowanie warstwy ocieplenia ścian zewnętrznych i odtworzenie gzymsu przy dachu wiąże się z przerobieniem obróbek blacharskich dachu. Czy wykonawca ma uwzględnić w swojej ofercie ten zakres robót? Odpowiedź 6 Jak w odpowiedzi nr 12 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 8 Prosimy o informację czy Inwestor przewiduje odsunięcie odpływów spustów rynien od ścian? Odpowiedź 8 Pytanie 9 Prosimy o informację czy po wykonaniu prac dociepleniowych ścian zewnętrznych istniejącą instalację odgromową należy przełożyć czy wykonać jako nową? Odpowiedź 9 Pytanie 10 Prosimy o informację czy Inwestor przewiduje zabezpieczenie antygrafitti ścian zew. po dociepleniu, jeśli tak to do jakiej wysokości? Odpowiedź 10 Zgodnie z zapisami PFU nie przewiduje się takiego zabezpieczenia. Pytanie 11 Prosimy o informację czy Inwestor przewiduje dodatkową warstwę siatki na parterze w celu wzmocnienia ścian? Odpowiedź 11
Pytanie 12 Prosimy o podanie parametrów równoważności, które Zamawiający będzie brał pod uwagę przy badaniu ofert - w przypadku paneli PV. Odpowiedź 12 Jak w odpowiedzi nr 14 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 13 Prosimy o informację czy usługi serwisowe będą objęte oddzielną umową? Odpowiedź 13 Jak w odpowiedzi nr 15 dla zadania częściowego nr 1 Pytanie 14 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwertera, którego zawartość zniekształceń nieliniowych THD przy mocy nominalnej jest mniejsza niż 3%. Odpowiedź 14 Jak w odpowiedzi nr 16 dla zadania częściowego nr 1 Zamawiający utrzymuje pierwotny termin składania ofert tj. 04.04.2016r godz. 10.00.