ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szanowni Państwo! I. ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na realizację niżej wyspecyfikowanej usługi: 1. Sprzedaż i dostarczenie chromatografu/-ów o niżej określonych parametrach. Wymaganiem jest, by po stronie Dostawcy były: - dostawa chromatografów do Użytkownika nowych, uzbrojonych w kompletne oprzyrządowanie, nieużywanych, takich, które nie były przedmiotem wystaw i prezentacji, - ubezpieczenie i ryzyko związane z dostawą do momentu podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w pkt I. 5, - transport aparatu do Użytkownika pojazdem odpowiednio dobranym do wymiarów i ciężaru aparatu, w tym pojazdem wyposażonym w windę techniczną (jeśli wymagane); - wniesienie do wskazanego miejsca w Pracowni. CHROMATOGRAF A Chromatograf/-y gazowy do oznaczania fluorków w skroplonych gazach węglowodorowych (LPG) i alkilacie; granica oznaczalności 50 ppb (m/m) oraz chloru całkowitego w gazach wodorowych i gazach suchych; granica oznaczalności 50 ppb (m/m) zgodnie z aplikacjami Producenta / Dostawcy. Wymagania techniczne chromatograf/-y (chromatograf gazowy dwukanałowy 1 szt. lub chromatografy gazowe jednokanałowe 2 szt.) odpowiednio powinny być wyposażone w: - detektory ELCD / XSD 2 szt., - inżektor kapilarny split/splitless - 2 szt., - zawór gazowy 1 szt. (grzany piec do zaworu) - oznaczanie chloru całkowitego w gazach wodorowych i suchych, - zawór cieczowy lub zawór gazowy ( grzany piec do zaworu) dobór po stronie Dostawcy: do dozowania skroplonych gazów węglowodorowych (LPG) - do oznaczania fluorków, - kolumny chromatograficzne zapewniające optymalny rozdział oznaczanych składników 2 szt., dobór po stronie Dostawcy, - elektroniczny system programowania i sterowania przepływami gazów, - autosampler minimum na 8 próbek (do alkilatu),

- filtry oczyszczające, ze wskaźnikami zużycia na wejściu, do chromatografu na każdy gaz niezbędny do obsługi chromatografu, w celu ograniczenia do minimum zanieczyszczeń: tlenu, wody i węglowodorów, - zestaw/-y komputerowy/-e z oprogramowaniem sterującym pracą chromatografu/-ów gazowych, służący/-e do analizy i zbierania danych (w tym przenoszenie do Excela), monitor min. 17, - drukarka laserowa, monochromatyczną, sieciowa preferowana HP Laser Jet P1606dn lub HP Laser Jet Pro M201n; - zestaw wzorców umożliwiających kalibrację/sprawdzenie w/w zakresu oznaczeń dla fluorków i chloru całkowitego, odpowiadające badanym obiektom dopuszczonych do stosowania na terenie UE (po stronie Oferenta), - materiały eksploatacyjne jednorazowego użytku stosowane do badań na przeprowadzenie minimum 100 oznaczeń dla każdego obiektu badań, - szybkozłączki na wejściu dozowników niezbędne do szczelnego, bezpiecznego połączenia próbników (z próbkami) z dozownikiem / dozownikami aparatu / aparatów. preferowane jest, aby zestaw komputerowy z oprogramowaniem umożliwiał: - eksportowanie danych do systemu LIMS, - przenoszenie danych do Excela, - podłączenie do drukarki sieciowej. CHROMATOGRAF B Chromatograf gazowy GC-MS do oznaczania glikozydów steroli roślinnych w próbkach czystych estrów metylowych wyższych kwasów tłuszczowych (FAME) zgodnie z pr EN 16934:2015, granica oznaczalności 0,1 mg/kg (preferowane) oraz oznaczania glikozydów steroli roślinnych w próbkach oleju napędowego zawierającego FAME wg aplikacji Producenta, wykorzystującego wyposażenie wyszczególnione w pr EN 16934:2015, granica oznaczalności 0,1 mg/kg (preferowane). Wymagania techniczne chromatograf gazowy GC-MS 1 szt. zapewniający warunki pracy: - objętość dozowania: 1 µl (lub mniej, aby uniknąć przeciążenia), - program temperaturowy kolumny: temperatura 100 C utrzymywana przez 2 minuty, - przyrost: 10 C/minutę do 370 C, temperatura końcowa: utrzymywana przez 6 minut, - przepływ gazu nośnego (He): 1,2 ml/minutę, - temperatura źródła MS: 300 C, - temperatura kwadrupola MS: 180 C, - opóźnienie uruchomienia detektora: 20 minut, w warunkach przedstawionych powyżej, - tryb SIM: analizę prowadzi się w trybie SIM, jako suma zarówno dla analitów oraz wzorca wewnętrznego stosowane są następujące jony: 147, 204, 217 m/z, - zalecana temperatura transferu linii MS: 370 C powinien być wyposażony w: - detektor/-y spektrometrii mas, - dozownik / dozowniki do dozowania na zimną kolumnę COC lub dozowania z programowaną temperaturą odparowywania (PTV), termostat z programowaniem temperatury, - kolumna kapilarna o możliwości zaprogramowania do 400 C, dla której sugerowana jest następująca charakterystyka: faza stacjonarna: 95% polioksosilan dimetylu, 5% polioksosilan difenylu, długość 15 m, średnica wewnętrzna 250 µm, grubość filmu 0,1 µm (FAME) oraz kolumna dla próbek oleju napędowego zawierającego FAME - dobór po stronie Dostawcy, - elektroniczne sterowanie przepływami gazów i programowanie temperatur, - autosampler/-y minimum na 8 próbek, - filtry oczyszczające, ze wskaźnikami zużycia na wejściu, do chromatografu na każdy gaz niezbędny do obsługi chromatografu, w celu ograniczenia do minimum zanieczyszczeń: tlenu, wody i węglowodorów, Strona 2/8

- zestawy komputerowy z oprogramowaniem sterującym pracą chromatografu gazowego, służący do analizy i zbierania danych (w tym przenoszenie do Excela), oprogramowanie umożliwiające obliczenie wyniku zgodnie z wymaganiami pren 16934:2015, monitor min. 17, - drukarkę laserową, kolorową, sieciowa, - wzorce (wymagane wzorce zgodne z normą pren 16934:2015): wzorzec do kalibracji mas spektrometru masowego, wzorzec glikozydów sterolowych wyizolowanych z biodiesla, - materiały eksploatacyjne jednorazowego użytku stosowane do badań na przeprowadzenie minimum 100 oznaczeń, preferowane jest, aby zestaw komputerowy z oprogramowaniem umożliwiał: - eksportowanie danych do systemu LIMS, - przenoszenie danych do Excela, - podłączenie do drukarki sieciowej, CHROMATOGRAF C Chromatograf gazowy do oznaczania wolnych steroli w próbkach czystych estrów metylowych kwasów tłuszczowych (FAME) zgodnie z Metodą własną ORLEN Laboratorium nr 176; granice oznaczalności: od 0,003 % (m/m) dla brassicasterolu, 0,006 % (m/m) dla campasterolu, 0,002 % (m/m) dla stigmasterolu i 0,010 dla β sitosterolu oraz oznaczania wolnych steroli w próbkach oleju napędowego zawierającego FAME wg aplikacji Producenta/Dostawcy, wykorzystującego wyposażenie wyszczególnione w Metodzie własnej ORLEN Laboratorium nr 176 granice oznaczalności: od 0,01 % (m/m) dla brassicasterolu, campasterolu, stigmasterolu i β sitosterolu. Wymagania techniczne chromatograf gazowy dwukanałowy 1 szt.. powinien być wyposażony w: - detektory płomieniowo-jonizacyjne FID 2 szt., - dozowniki do bezpośredniego dozowania na kolumnę (cool on column) 2 szt., - piec z programowaniem temperatury - 1 szt., - kolumny kapilarne o możliwości zaprogramowania do 400 C, dla których sugerowana jest następująca charakterystyka: faza stacjonarna: metylo 5% fenylopolisiloksan ( np.: DB-5HT), 15 m x 320 µm x 0,10 µm 1 szt. (czyste FAME), 30 m x 320 µm x 0,10 µm 1 szt. (olej napędowy zawierający FAME), - elektroniczny system programowania i sterowania przepływami gazów, - autosampler minimum na 8 próbek 1szt, obsługujący oba kanały lub autosamplery do każdego z kanałów, - filtry oczyszczające, ze wskaźnikami zużycia na wejściu, do chromatografu na każdy gaz niezbędny do obsługi chromatografu, w celu ograniczenia do minimum zanieczyszczeń: tlenu, wody i węglowodorów, - zestaw komputerowy z oprogramowaniem sterującym pracą chromatografu gazowego, służący do analizy i zbierania danych (w tym przenoszenie do Excel a), oprogramowanie umożliwiające obliczenie wyniku zgodnie z wymaganiami Metody własnej ORLEN Laboratorium nr 176, monitor min. 17, - drukarka laserowa, monochromatyczną, sieciowa preferowana HP Laser Jet P1606dn lub HP Laser Jet Pro M201n; - wzorzec wolnych steroli (zawierający: brassicasterol, campasterol, stigmasterol i β sitosterol), - materiały eksploatacyjne jednorazowego użytku stosowane do badań na przeprowadzenie minimum 100 oznaczeń, preferowane jest, aby zestaw komputerowy z oprogramowaniem umożliwiał: - eksportowanie danych do systemu LIMS, - przenoszenie danych do Excela, - podłączenie do drukarki sieciowej, Strona 3/8

2. Wniesienie, montaż, instalację i uruchomienie chromatografu/-ów w Pracowni Użytkownika, w tym: - ustawienie aplikacji i wdrożenie metod z uwzględnieniem ich optymalizacji dla próbek rzeczywistych: dla Chromatografu A oznaczanie fluorków w skroplonych gazach węglowodorowych (LPG) i alkilacie; granica oznaczalności 50 ppb (m/m) oraz chloru całkowitego w gazach wodorowych i gazach suchych; granica oznaczalności 50 ppb (m/m) zgodnie z aplikacjami Producenta/Dostawcy, dla Chromatografu B oznaczanie glikozydów steroli w czystym FAME wg pr EN 16934:2015, granica oznaczalności: 0,1 mg/kg (preferowane) oraz ustawienie aplikacji do oznaczania glikozydów steroli roślinnych w próbkach oleju napędowego zawierającego FAME wg aplikacji Producenta, granica oznaczalności 0,1 mg/kg (preferowane), dla Chromatografu C wolnych steroli w próbkach czystych estrów metylowych kwasów tłuszczowych (FAME) zgodnie z Metodą własną ORLEN Laboratorium nr 176; granice oznaczalności od 0,003 % (m/m) dla brassicasterolu, 0,006 % (m/m) dla campasterolu, 0,002 % (m/m) dla stigmasterolu i 0,010 dla β sitosterolu oraz oznaczania wolnych steroli w próbkach oleju napędowego zawierającego FAME wg aplikacji Producenta/Dostawcy, wykorzystującego wyposażenie wyszczególnione w Metodzie własnej ORLEN Laboratorium nr 176 granica oznaczalności: od 0,01 % (m/m) dla brassicasterolu, campasterolu, stigmasterolu i β sitosterolu. - sprawdzeniu chromatografów na wzorcach (po stronie Oferenta element dostawy) i próbkach rzeczywistych (próbki zapewnia Pracownia). dla Chromatografu A sprawdzenie metod za pomocą zestawu wzorców oraz próbek rzeczywistych pod kątem powtarzalności i odtwarzalności metody, Kryterium odbioru: pozytywny wynik sprawdzenia mieszczący się w granicach niepewności, bądź tolerancji wzorca, pozytywny wynik dla próbek rzeczywistych mieszczący się w powtarzalności i odtwarzalności (r = 10% wartości wyniku, a dla R = 30% wartości wyniku). dla Chromatografu B sprawdzenie metody za pomocą wzorców oraz próbek rzeczywistych pod kątem powtarzalności i odtwarzalności metody, Kryterium odbioru: pozytywny wynik sprawdzenia mieszczący się w granicach niepewności, bądź tolerancji wzorca, pozytywny wynik dla próbek rzeczywistych mieszczący się w powtarzalności, dla Chromatografu C sprawdzenie metody za pomocą wzorca zawierającego brassicasterol, campasterol, stigmasterol i β sitosterol oraz próbek rzeczywistych pod kątem powtarzalności i odtwarzalności metody, Kryterium odbioru: pozytywny wynik sprawdzenia mieszczący się w granicach niepewności, bądź tolerancji wzorca, pozytywny wynik dla próbek rzeczywistych mieszczący się w powtarzalności, 3. Przeszkolenie personelu (min. 3 osoby) w zakresie obsługi chromatografów, funkcjonalności oprogramowania, bieżącej konserwacji, przeglądów zestawu (tzw. szkolenie standardowe/instalacyjne), wykonywania badań próbek rzeczywistych oraz kalibracji GC oraz przeszkolenie min. 2 osób z podstawowej konserwacji oraz drobnych napraw z nadaniem uprawnień. 4. Dostawę wymaganej dokumentacji: - dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej (wymagany certyfikat CE); - karty gwarancyjnej wraz z warunkami gwarancji; - certyfikatu lub oświadczenia wystawionego przez producenta/dostawcę potwierdzającego zgodność oferowanego chromatografu/-ów z normami/aplikacjami: dla Chromatografu A zgodność z zaproponowanymi aplikacjami; Strona 4/8

dla Chromatografu B zgodność z normą czynnościową pr EN 16934:2015 oraz zaproponowaną aplikacją; dla Chromatografu C zgodność z metodą ORLEN Laboratorium nr 176 oraz zaproponowaną aplikacją; - kompletnej instrukcji obsługi oryginalnej z tłumaczeniem na język polski min. w wersji elektronicznej; - podstawowej i niezbędnej dokumentacji technicznej, zawierającej schematy i połączenia elektroniczne oraz elektryczne; - wykazu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych; - pozostałej niezbędnej dokumentacji, w tym certyfikatów dla dostarczonych wzorców. 5. Podpisanie Protokołu Odbioru przez Użytkownika oraz Dostawcę potwierdzającego powyższe. Na każdym etapie procesu zakupowego ORLEN Laboratorium zastrzega możliwość odbycia wizyt referencyjnych, podczas których zostaną przebadane próbki dotyczy Chromatografów A i B. II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę oraz nazwiska osób upoważnionych w zakresie sporządzonej oferty. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty, 2. Okres ważności oferty wymagany nie krótszy niż 60 dni od ostatecznej daty złożenia oferty, 3. Dane techniczne oferowanego chromatografu/-ów - wymagany szczegółowy opis odpowiadający na wymagania przedstawione w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, 4. Przedstawienie informacji w zakresie: - wymaganych podłączeń w miejscu instalacji, - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy aparatu i osób go obsługujących, - okresu gwarancji na kompletny/-e chromatograf/-y wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej, - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w okresie gwarancyjnym oraz pogwarancyjnym, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części, - autoryzowanego serwisu wraz z danymi: adres, telefon, mail (preferowany serwis na terenie RP) Strona 5/8

- potwierdzenia dostępności części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (jeśli wymagane) na okres min 10 lat, - referencji preferowana lista użytkowników aparatów wg wskazanych specyfikacji, - możliwości odbycia wizyt referencyjnych, podczas których zostaną przebadane próbki (dla chromatografu A i B, - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego zestawu/urządzenia na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE. 5. Przedstawienie oświadczenia, że: - oferowany chromatograf/-y spełnia wymagania techniczne zgodnie z zapisami w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty oraz zostanie dostarczony z kompletnym wyposażeniem, które po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu będą gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem wg powyższych specyfikacji, bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, - pełna usługa sprzedaży, dostarczenia i uruchomienia zestawu zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. C. Części finansowej, która powinna zawierać: 1. Cenę za oferowany chromatograf/-y z niezbędnym wymaganym wyposażeniem z rozbiciem na ceny jednostkowe za poszczególne elementy wchodzące skład, uwzględniającą realizację usługi zgodnie z rozdziałem I punkty 1 do 5 niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, zakończoną podpisaniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń Pracownia zlokalizowana jest na terytorium RP. 2. Całkowity koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania po 100 analiz z wyspecyfikowaniem rodzaju materiałów. 3. Termin realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty do momentu podpisania Protokołu Odbioru przez Użytkownika oraz Dostawcę, w tym przedstawienie harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu. 4. Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych od daty ich zamówienia. 5. Formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany; preferowane: płatność liczona od daty wpływu faktury). 6. Koszt roboczogodziny serwisanta i dojazdu w okresie pogwarancyjnym oraz inne. 7. Okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 60 dni od ostatecznej daty złożenia ofert. III. WYTYCZNE DO SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w formie papierowej, pisemnej w języku polskim, zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisana przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. W przypadku składania dokumentów wygenerowanych elektronicznie z dostępnych oficjalnych państwowych publikacji internetowych nie jest wymagane poświadczenie ich za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Ofertę należy dostarczyć w kopercie zbiorczej z napisem OFERTA CHROMATOGRAFY, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA CHROMATOGRAFY Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA CHROMATOGRAFY Część techniczna zawierającą wersję papierową części technicznej, 3. kopertę z napisem OFERTA CHROMATOGRAFY Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres e-mailowy. Strona 6/8

Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i finansową, winna być dostarczona w jednej, wspólnej, opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 06.06.2016 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Zglenickiego 40K, 09-411 Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA CHROMATOGRAFY. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia 06.06.2016 nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Moniką Machulską-Niździńską tel. 24-256-81-39, 605-199-292, monika.machulska@orlen.pl lub Agatą Budziło, tel. 24-256-51-42, 695-100-479, agata.budzilo@orlen.pl Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu 07.06.2016 o godz. 10:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. zgodność przedmiotu oferty z Zaproszeniem do złożenia oferty w zakresie podstawowym rozdział I punkty od 1 do 5. Oferty spełniające Kryteria obligatoryjne zostaną poddane dalszej ocenie według poniższego: 2. Kryteria oceny oferty i wyboru Dostawcy: 2.1. cena z uwzględnieniem warunków płatności Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od ustalonych kryteriów wyłącznie w przypadku pojawienia się istotnych okoliczności, mających wpływ na interes i dobro Zamawiającego. Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych, - zakupu pojedynczych chromatografów od poszczególnych dostawców. ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. zastrzega, iż w przypadku akceptacji złożonej oferty, Oferent zostanie poinformowany w formie pisemnej. Strona 7/8

Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Oferenci zostaną powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od daty złożenia ostatecznej oferty. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP, Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. lub Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji ANWIL S.A. w tym Zarządzeń dotyczących wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawcę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A. lub ANWIL S.A.) 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 8/DG/2016 z dnia 11.05.2016, natomiast osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 24/2015 z dnia 18.05.2015. 5. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/08 lub w przypadku Laboratoriów znajdujących się na terenie ANWIL S.A. zobowiązani są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Laboratorium we Włocławku nr BHP/01/15. 6. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego Zaproszenia jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A. / ANWIL S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 8/DG/2016 z dnia 11.05.2016 (PKN ORLEN S.A.) lub Zarządzeniem 24/2015 z dnia 18.05.2015 (ANWIL S.A.); - zawarcia umowy z ORLEN Ochroną Sp. z o.o., która umożliwi ruch osobowy i materiałowy na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. lub Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A., - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A/ANWIL S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A./ANWIL S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mailowy. Strona 8/8