Gmina Kolbuszowa ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie ZP.2711.54.2015 Kolbuszowa, dnia 04.11.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące zadania pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej na zagospodarowanie terenów wzdłuż rzeki Nil w Kolbuszowej 1. Zamawiający: Gmina Kolbuszowa, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie tel. 0-17 2271 333; fax. 0-17 2272 939; www.kolbuszowa.pl 2. Nazwa zadania: Opracowanie dokumentacji projektowej na zagospodarowanie terenów wzdłuż rzeki Nil w Kolbuszowej 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenów wzdłuż rzeki Nil w Kolbuszowej, podzielonej na 3 części (I-ul.Parkowa, II-teren nad rzeką Nil, III-skwer nad rzeką Nil), która obejmuje: Zadanie I ul. Parkowa 1) Pozycja 2 - projekt remontu mostu na rzece Nil (wymiana nawierzchni, barierek, podświetlenie barierek); 2) Pozycja 13 - projekt przebudowy ul. Parkowej (wymiana nawierzchni - ścieżka piesza i rowerowa z kostki, minimalna szerokość ścieżki rowerowej 2,5 m) wraz z projektem ogrodzenia od strony szkoły (murki z cegły klinkierowej, przęsła metalowe, ażurowe) z wkomponowanym oświetleniem (niskie lampy parkowe nawiązujące do znajdujących się w ogródku jordanowskim), od strony placu zabaw projektowane ławki / murki z siedziskami drewnianymi (nawiązujące do znajdujących się w ogródku jordanowskim); 3) Pozycja 16 - powiększenie zatoki przed wejściem na teren szkoły (nawierzchnia, ogrodzenie, furtka, barierki ochronne przed ścieżką rowerową, brama na teren szkoły). 4) Pozycja 17 - małe rzeźby krokodyli o wysokości do 40 cm (jakością i materiałem nawiązujące do krokodyla znajdującego się na płycie kolbuszowskiego rynku, inspirowane rzeźbami krasnali z centrum Wrocławia) kilka sztuk na terenie objętym opracowaniem (np. przy ścieżce pieszej, scenie, fontannie, 2 sztuki na moście); Zadanie II Teren nad rzeką Nil 1) Pozycja 1 - projekt fontanny multimedialnej (dla dzieci) min. 20 dysz całkowicie ukrytych w gruncie (programowalna, zmienna wysokość strumienia wody oraz zmienne, barwne podświetlenie zintegrowane z dyszami, zdalne sterowanie);
2) Pozycja 3 projekt sceny plenerowej z zadaszeniem w formie tarasu dostępnego z terenu wokół kościoła, scena i taras w konstrukcji żelbetowej z elementami z drewna, oświetlenie, dodatkowe instalacje do kina letniego, barierki ochronne na tarasie; 3) Pozycja 3a - skrzynkę zasilającą wpuszczaną w grunt (zasilanie projektora i nagłośnienia służącego do organizacji kina letniego) oraz projekt instalacji zasilania nagłośnienia dla potrzeb muzycznych lub teatralnych, projekt dostępu do szybkiej sieci teleinformatycznej, projekt monitoringu wizyjnego, 4) Pozycja 4 - projekt stoku do jazdy na sankach oraz tyrolkę dla dzieci - w oparciu o naturalne ukształtowanie terenu; 5) Pozycja 5 - projekt amfiteatru (murki z siedziskami) schody terenowe z kostki granitowej, oświetlenie w murkach, 6) Pozycja 6 - projekt otoczenia pomnika S. Wyszyńskiego (murki, schody, kostka granitowa, niska zieleń/kwietniki, oświetlenie), projekt instalacji zasilania istniejącego oświetlenia dogruntowego S. Wyszyńskiego. 7) Pozycja 7 - projekt ścieżki (przeznaczonej do ruchu na rowerach, rolkach, wrotkach i deskorolkach) - wzdłuż rzeki Nil (nawierzchnia z asfaltu lanego lub asfaltobetonu barwionego), 7a) Pozycja 7a - stojaki na rowery 8) Pozycja 8 - projekt ścieżki pieszej wzdłuż rzeki Nil (nawierzchnia z kostki, oświetlenie lampy parkowe, ławki, kosze - nawiązujące do znajdujących się w ogródku jordanowskim lub na rynku w Kolbuszowej), 9) Pozycja 9 - miejsca do wypoczynku (zlokalizowane pomiędzy ścieżkami) zespoły ławek, leżaków, pergole, niskie lampy parkowe, kosze, niska zieleń, kwietniki, drzewa, 10) Pozycja 10 - projekt ścieżek pieszych (alejek) i placu na skwerze (nawierzchnia z kostki, oświetlenie niskie lampy parkowe, ławki, kosze, projekt monitoringu wizyjnego; 11) Pozycja 11 - projekt parkingu dla samochodów osobowych wraz z kanalizacją deszczową, separatorami substancji ropopochodnych, oświetlenie (lampy uliczne), projekt monitoringu wizyjnego, 12) Pozycja 12 - zraszacze dla pieszych (bryza wodna) min. 2 szt. (przy ścieżce pieszej wzdłuż rzeki Nil); 13) Pozycja 14 - projekt przebudowy studzienki teletechnicznej (obniżenie do poziomu terenu); 14) Pozycja 15 - przeniesienie słupa (zlokalizowanego przy moście na rzece Nil) i przebudowa linii napowietrznej wyłączono z projektu; 15) Pozycja 17 - małe rzeźby krokodyli o wysokości do 40 cm (jakością i materiałem nawiązujące do krokodyla znajdującego się na płycie kolbuszowskiego rynku, inspirowane rzeźbami krasnali z centrum Wrocławia) kilka sztuk na terenie objętym opracowaniem (np. przy ścieżce pieszej, scenie, fontannie, 2 sztuki na moście); 16) Pozycja 18 - projekty zieleni (proj. wycinki drzew i krzewów, proj. nasadzeń drzew, krzewów i kwiatów z uwzględnieniem ich gatunków); 17) instalacja infomatu zewnętrznego w części II opracowania; Zadanie III Skwer nad rzeką Nil 1) Pozycja 8 - projekt ścieżki pieszej wzdłuż rzeki Nil (nawierzchnia z kostki, oświetlenie lampy parkowe, ławki, kosze - nawiązujące do znajdujących się w ogródku jordanowskim lub na rynku w Kolbuszowej),
2) Pozycja 10 - projekt ścieżek pieszych (alejek) i placu na skwerze (nawierzchnia z kostki, oświetlenie niskie lampy parkowe, ławki, kosze, projekt monitoringu wizyjnego; 3) Pozycja 17 - małe rzeźby krokodyli o wysokości do 40 cm (jakością i materiałem nawiązujące do krokodyla znajdującego się na płycie kolbuszowskiego rynku, inspirowane rzeźbami krasnali z centrum Wrocławia) kilka sztuk na terenie objętym opracowaniem (np. przy ścieżce pieszej, scenie, fontannie, 2 sztuki na moście); 4) Pozycja 18 - projekty zieleni (proj. wycinki drzew i krzewów, proj. nasadzeń drzew, krzewów i kwiatów z uwzględnieniem ich gatunków); 5) projekt kanalizacji teletechnicznej do części III opracowania; Lokalizacja wymienionych elementów zgodnie z koncepcją zagospodarowania terenu wzdłuż rzeki NIL w Kolbuszowej załącznik do niniejszego zapytania. Zakres opracowania został podzielony na 3 części (I-ul.Parkowa, II-teren nad rzeką Nil, IIIskwer nad rzeką Nil, wg załącznika graficznego). Dla każdej ww. części należy sporzadzić osobny projekt wraz z kosztorysami. 2. Dokumentację wykonać zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego nr 2/2004 terenu Rynku wraz z otoczeniem w mieście Kolbuszowa, z późn. zm.). 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji specyfikacje techniczne oraz kosztorysy inwestorskie. Zakres opracowania jest podzielony na 3 odrębne części zakres poszczególnych kosztorysów inwestorskich należy uzgodnić z Zamawiającym. 4. Szczegółowe rozwiązania projektowe zostaną uzgodnione po przedstawieniu koncepcji rozwiązań projektowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego opracowania jeżeli na etapie opracowania dokumentacji zaistnieją okoliczności nie przewidziane w momencie ogłoszenia zapytania ofertowego. 5. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska wszelkie potrzebne zgody, uzgodnienia, opinie niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę. 6. Sporządzona dokumentacja winna być zgodna z niżej wymienionymi aktami prawnymi: a) Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.). b) Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 460 z późn. zm.) c) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (jt. Dz.U.2014.121 z późn. zm.) d) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. e) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) aktualną mapę do celów projektowych (wersja elektroniczna oraz kalka) - 1 egz. 2) materiały do uzyskania decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego dla zakresu nieobjętego planem zagospodarowania przestrzennego - 1 egz.
3) koncepcję rozwiązań projektowych z wyceną przybliżonych kosztów przedsięwzięcia - 2 egz. 4) kartę informacyjną do uzyskania decyzji uwarunkowań środowiskowych - 3 egz. 5) opinię geotechniczną - 3 egz. 6) operat wodno-prawny (jeżeli będzie wymagany) - 3 egz. 7) projekt budowlany - 4 egz. 8) projekt wykonawczy - 4 egz. 9) kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem - 1 egz. 10) szczegółowe specyfikacje techniczne (w wersji elektronicznej) - 1 egz. 11) wersja elektroniczna dokumentacji projektowej (edytowalna oraz pliki.pdf) - 1 egz. 12) uzyskanie pozwolenia na budowę jedno na cały zakres opracowania 13) wykonanie pozostałych niezbędnych opracowań w 1 egz. z przeznaczeniem dla Zamawiającego +niezbędna ilość egzemplarzy do przeprowadzenia wymaganych procedur, Wszystkie dokumenty winny być przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej. 4. Warunki udziału w postepowaniu: Wykonawca musi legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca winień posiadać uprawienia budowlane. Za spełnienie warunku posiadania doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia postępowania, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jednej dokumentacji projektowej na zagospodarowanie terenu. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : 1) Koncepcja wraz wyceną przybliżonych kosztów 30.12.2015r. 2) Pozostałe opracowania 30.06.2016r. 6. Warunki płatności: Płatność dokonana będzie na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego po zakończeniu i odbiorze zadania. Odbiór dokumentacji projektowej nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego. Nie przewiduje się płatności pośrednich. Cena oferty brutto jest niezmienna niezależnie od obowiązującej stawki podatku VAT. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta powinna zawierać: - formularz oferty - załącznik nr 1 - wykaz wykonanych usług załącznik nr 2 - dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w załączniku nr 2, - wymagane uprawnienia budowlane oraz przynależność do właściwej Izby. 2) Oferta winna być napisana w języku polskim, czytelną czcionką w sposób trwały. 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert Oferty należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa
w terminie do 16.11.2015 r. do godziny 15:00 z dopiskiem Opracowanie dokumentacji projektowej na zagospodarowanie terenów wzdłuż rzeki Nil w Kolbuszowej 9. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest: Pani Monika Fryzeł od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 15:00 tel. (0-17) 2271 333, wew. 350 fax: (0-17) 2272 939. Link do ogłoszenia na stronie zamawiającego: http://www.kolbuszowa.bip.gmina.pl/index.php?id=449 10. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Podana cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty). Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT. 11. Kryteria wyboru ofert: cena 100%. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę na przedmiot zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy zaoferowana cena będzie wyższa niż zaplanowane środki na realizację przedmiotowego zamówienia. 13. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Zapytanie Ofertowe oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień zawartych w nin. Zapytaniu 14. Kary umowne: Obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie przedmiotów odbioru - w wysokości 0.2 % wynagrodzenia ustalonego za te przedmioty odbioru za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady - w wys. 0.5% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Projektanta - w wys. 10% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego innych niż okoliczność, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym - w wys. 10% wynagrodzenia umownego;
b) Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Uwaga: Projekt jest planowany do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Postępowanie na postawie art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).